关于毕业季的活动策划方案
在方案实施过程中,要及时与相关人员进行沟通与协调,确保方案的顺利实施。好的关于毕业季的活动策划方案应该怎么写?快来看看,小编给大家分享关于毕业季的活动策划方案的写作技巧和示例,供大家参考!
关于毕业季的活动策划方案篇1
为了即将别离的我们,我们最后的欢聚,最后一起度过的快乐和心中的不舍在此刻能让大家有一个深刻的回忆。在一起经历了3年时光的洗礼中,我们并肩走过,争吵过,欢笑过,流泪过,希望__班的所有学生都能在自己未来中找到崭新的道路。
活动时间:
20__.6.10
活动地点:
学校
活动顺序:
首先老师带领宣布晚会开幕。
1、首先全班同学在班主任何老师带领下布置好教室,将教室的桌子靠在一起,在桌子上面挂彩带气球装扮,中间空出位置由学生表演节目,然后大家把前天买的一切准备东西拿出来。(在前一天大家可以准备好零食。同学录,和准备的一些小礼物。最好准备好一本漂亮的本子。也准备好自己的几张大头贴。)
2、边吃东西边玩传花游戏,(此游戏是用一个水瓶或可以传用的物体,由一个同学在旁边打拍子。随着声音一直传下去,当拍子停住那水瓶在谁手上就是谁被抓到了,然后在拿出准备好的装着大家学号的小箱子抽一张出来,定为向被抓到的人提出要求的人,然后被抓到的人就按照要求的办。下一场抽学号的人就是由上一位被抓人抽)——此活动将可以进行半小时的时间。
3、组织同学们制作贺卡等小礼物,并把这些礼物送给曾经教过我们的老师们,和他们交流自己的心得感受,向教过自己的大学老师献上自己的一份心意。
4、以一种文明的方式来抒发同学们的离别情怀。将邀请老师们参加,与同学们一起唱歌跳舞,表达师生之间的感情。中间会唱歌,吃蛋糕,确定我们班的纪念日。(希望那时侯能提前准备好录音机和磁带以便效果更好)接着选首歌合唱。——这个节目期间可能会比较混乱,当这时。主持人当然要发挥作用啦,先唱首各歌。然后在推荐名单。
5、集体心里话,这个活动的意思是将教室后面的黑板涂干净,用笔写下自己对下一届初三的学弟学妹们的话,装在信封里然后将信摆在黑板后面,列成一排,这个环节希望每个人凭心而论,写下自己对他们真正的告戒与祝福。当然关于能不能让下届在我们班上课的学弟学妹们看见与拿到,这可能需要班主任的帮助,将信收好到下学期的到来将信给他们的老师并每人一封。
6、全班同学把自己的qq和电话或可联络。
关于毕业季的活动策划方案篇2
一、活动背景
又是一年毕业季,阳光透过树叶的缝隙,洒落一地的回忆。四年光阴,弹指一挥。那些如歌的岁月,一切仿佛昨天,一切近在眼前。可惜的是,那段时光再也回不去了,对朋友的种种不舍,对师长的感恩之情,对这个校园深沉的爱恋,让我们将这一切化为实物,通过系列活动,记录下曾经的青春和过往,也见证曾拥有的友谊和辉煌!让我们用行动证明,祝愿所有的毕业生都能快乐没有忧伤。
二、活动主题
挥别象牙塔,致我们逝去的青春
三、活动时间
7月3日——7月13日
四、活动介绍
1、“收集精彩瞬间,记录美好时刻”
2、“学长学姐我想对你说”
3、学术经验交流会
4、毕业歌友会
关于毕业季的活动策划方案篇3
一、活动背景:
初夏的激情在为梦想释放力量闪光的青春在这狂热的的季节散射光芒。在这斑斓的季节里,又一届贵大学子即将扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望,放飞学子们的梦想。大学时我们人生旅途的一个驿站,四年生活漫长却又短暂,四年里,每个人逐渐蜕变,走向成熟。经历了大大小小、不同的事,遇到形形色色的人,这都将成为我们美好的回忆。
二、活动目的:
六月底我们将送别08级毕业生,他们怀揣着自己的梦想起航。让我们携手精心打造本次晚会,让即将毕业的贵大学子们留下最美好的回忆,给他们的大学生活划上圆满的句号。借此临别之际,给级毕业学子送上最诚挚的祝福,希望他们能在以后的路途中走得更好,特举办本次欢送晚会。
三、活动主题:
展望梦想·憧憬未来
四、活动时间:
年5月26日
五、活动地点:
贵州大学南校区食堂三楼
六、活动对象:
贵州大学08级金州籍毕业生
七、活动主要内容:
活动前期:
1.办公室做好人员邀请工作。
2.组织部安排相关人员选场地,布置会场,安装设施,及做好安全及应急措施
3.文宣部负责海报,横幅,传单的版面制作以及节目的编排。
4.实践部写好晚会策划书,并负责海报,横幅,传单的印发。
5.组织部安排嘉宾入场。
活动期间:
1.主持人做开场词、宣布晚会正式开始、自我介绍并介绍到场嘉宾;
2.请领导致辞
3.节目演出(有舞蹈、话剧、朗诵、合唱、乐器演奏),中间插入小游戏
4.请优秀毕业生代表发表毕业感言
5.社团代表发表对大四毕业生的祝辞
6.集体合唱毕业歌
7、主持人宣布晚会结束
活动后期:
1.组织部安排人员出场
2.各部人员清理会场,归还道具
3.把拍摄的照片只作为电子档以作纪念
4.办公室和文宣部收集晚会感触及影响等资料,汇报总结
活动注意细节:
1.负责设施和后台的同学注意音响设备的正常和故障后的维修,保障晚会顺利流畅进行
2.参加晚会的同学保持活跃积极的态度
3.主持人调动现场活跃气氛
4.成员间活跃互动
5.晚会后负责收拾会场,归还物品
八、经费预算清单:
1.绳子:(2元/m0元=20元)
2.吹塑纸:(5张.5元=17.5元)
3.工具:(刀、图钉、透明胶、双面胶、固体胶=50元)
4.丝带及其他装饰材料:150元
5.海报:80元
6.气球:(24元/包包=120元)
7.卡纸:(45元/包包=90元)
8.邀请函:(50.5元=75元)
9.音响:一对(租用)100元
10.话筒:两只(租用)50元
11.节目单:1元/张0张=50元
12.饮料:42元/件=84元
13.横幅:2条0元/条=120元
共计:1006.5(元)
关于毕业季的活动策划方案篇4
一、活动目的
六年的小学生活对每一个人来说都是非常难忘的,在小学里学生开始学会做人、学会学习、学会交往、学会实践。在毕业季,我们通过隆重而有意义的毕业典礼,展示六年来的教育效果,表达这六年级学习生活中结下的“师生之情、同窗之谊”。让学生的小学生活画上圆满的句号,展望更美好的未来。
二、主题
“百年__,梦想起点”——__小学20__届六年级毕业典礼
三、时间
7月2日上午8:30分(提前半小时报到)
四、地点
__小学报告厅
五、参加人员
六年级任课老师、六年级学生、家长、全体行______人员。
六、活动准备
1、主持、主持词串接:学生2名
2、《那些年》MTV,PPT背景
3、音响调试、摄影摄像、灯
4、______台布置、横幅、花束准备
横幅:“百年__,梦想起点”——__小学20__届六年级毕业典礼
5、颁发毕业证书,优秀毕业生荣誉证书
6、诗朗诵:学生4名
7、其他:校长致辞,教师致辞,学生代表发言,13位献花的学生
入座:根据会场标识,会场从左向右依次为一班、二班、三班、四班,学生坐前面,家长坐后面,校长、教导、班主任坐第一排,其他老师坐便于进出的座位。
七、活动流程
1、序曲——音乐《毕业生》《祝你一路顺风》(会场准备)投影“百年__,梦想起点”——__小学20__届毕业典礼
2、开场白,宣布典礼开始。
3、回忆(滚动播放:“那些年”MTV)(音乐:《阳光总在风雨后》《最后一个夏天》《再见吧,校园》)
4、校长致辞。
5、感恩父母。学生表达对父母的感恩之情。(配乐《烛光里的妈妈》,说一声:谢谢你爸爸或者妈妈!
6、感恩老师。所有任教老师上台,毕业生代表向老师献花。教师代表致辞
7、学生配乐诗朗诵《爱在母校》
8、宣布毕业、颁奖(配乐《颁奖曲》)
9、尾声。(音乐《我的未来不是梦》、《明天会更好》)留下与母校的合影,结束。《祝你一路顺风》音乐。
关于毕业季的活动策划方案篇5
一、活动背景
在这栀子花开的季节,对于小学生而言,六年美好而绚丽的时光即将结束。他们就要从略带懵懂的小学生生活迈向渐趋成熟的初中生活,那里有机遇也有挑战。他们是祖国的.未来,承担着建设伟大祖国的重任。为了在新的起点上使他们能够明确自己的学习目标、端正思想,树立正确的人生观、价值观。我政法学院青年志愿者协会在院团委指导下,特开展“李万村小学毕业生大学校园行”活动。
二、活动目的及意义
(一)搭建我校师生与李万小学师生的交流平台。
(二)践行志愿者锻炼自己,服务大家的精神。
(三)让小学生更多地了解大学生活,帮助他们树立远大理想。
三、活动主题
走进大学树立宏愿
四、主办单位
政法学院团委
五、承办单位
政法学院青年志愿者协会
六、活动方式
参观校园代表性地点、观看视频、小学生代表演讲、集体呼口号以示决心、拍照留念等。
七、活动时间
20__年6月20日
八、活动组织成员
负责人:徐冬冬
组织者:政法学院青年志愿者协会宣传部
参与者:政法学院青年志愿者协会全体成员
九、活动对象
李万村小学全体毕业生
十、活动流程
(一)前期准备阶段
1.撰写活动策划书,填写活动申请,提交主办、协办单位审批事宜。
2.青年志愿者协会相关负责人与院团委及李万小学校长商议活动开展相关事宜。
(二)开展活动流程
1.规范各项纪律,使活动顺利进行。
2.参观图书馆、2号实验楼、馨月湖、体育场。志愿者在一旁进行讲解。
3.带领小学生观看河南理工大学校史简介,并放映励志电影。学生代表上台演讲,最后以集体喊口号的形式鼓励小学生立下远大志向,并努力为之奋斗。
4.在西门,南门和图书馆前合影留念。
(三)后期总结阶段
1.宣传工作:制作主题宣传板面由宣传部负责
2.写新闻、活动总体情况总结撰写,并上传至青协网站
十一、活动所需物品及经费预算
(一)所需物品:校史简介视频电影
宣传板一张相机一部横幅
(二)经费预算:宣传板制作10元
矿泉水5元
洗印照片5元
总计:20元
关于毕业季的活动策划方案篇6
一、活动主题
母校培养我成才,我为母校添光彩。
二、活动时间
x月x日至x月__日
三、活动内容
1、“心系毕业生,关爱宿舍行”活动
组织学院领导、辅导员、班主任深入毕业生宿舍,与毕业生谈心交流,加深与毕业生的感情,关心毕业生的思想状况,关注毕业生就业情况,满腔热情地帮助他们解决思想问题和实际困难,让毕业生再次感受母校的关心、师长的关怀,使他们能够舒心愉快的离开母校。
2、“感受精彩的一刻,为我的毕业喝彩”主题教育活动
大学毕业,是人生重要的里程碑!但是,由于毕业生在求职就业等方面存在着种种困难和压力,少数毕业生还不能正确面对,导致产生自卑、失落等各种情绪,有些甚至不愿参加自己的毕业典礼,为自己的人生留下无法弥补的遗憾。因此,各班要加强对毕业生参加毕业典礼、毕业合影等活动重要意义的教育宣传,教育引导毕业生不在校园内抽烟、喝酒、燃放烟花爆竹,要正确看待、积极面对暂时的困难,鼓励毕业生亲身“感受精彩的一刻”,自豪地“为我的毕业喝彩”,开展“感受精彩的一刻,为我的毕业喝彩”主题团日活动以及召开“站好最后一班岗,树立文明毕业生形象”主题班会等活动。
3、“游子吟——毕业季”系列活动
由学院团委统一制定计划,毕业班团支部组织进行,一是“成长记忆”毕业生微语征集,鼓励毕业生抒发对大学生生活的感言、对人生的感悟,表达对学校的真挚情感和美好祝福。二是“丁香校园”新老生座谈会,邀请优秀毕业生作报告或座谈,传承好的学习经验、工作方法、处世态度和成长经历等。三是“饮水思源”最喜爱的老师拜访,引导毕业生以独特的创意和形式向恩师表达谢意与感激。四是“手留余香”写给下一届入住学生的信,通过对学习生活的总结来引导教育低年级学生。五是“雁过留痕”爱心捐赠,表达毕业生对学弟、学妹及社会的关爱和帮助,传承良好的学习风气。六是“学长风范”志愿者服务活动,通过义务劳动和为师生服务活动一道毕业生牢记母校培育之恩。七是“心系母校”意见征求,引导毕业生关心母校发展,为母校的发展建设建言献策。
4、“跳蚤市场、非常义卖”活动
毕业生在离校之际,有一些不便携带的物品,学校会组织“跳蚤市场”,方便毕业生将一些物品进行处理。另外还将在“跳蚤市场”上设立捐助台,鼓励毕业生将义卖的金额以及有用的学习用品捐助低年级的特困生,用实际行动表达对学弟、学妹的关爱。
5、“我的大学”电子作品展示
以班级为单位,通过电子杂志、flash、dv、电子相册及ppt等电子形式展示班级成员的大学生活、记录成长过程中酸甜苦辣、回忆校园生活的点点滴滴。展现新一代大学生良好的精神风貌。
6、“时间都去哪了”毕业季微视频活动
你们即将完成学业,离开母校,接受祖国的挑选,步入新的人生旅程。有句歌词叫“请不要离别得这样匆忙”,在此我们希望你们在离开母校的时候,走得从容一些、高尚一些、美好一些,让毕业的日子成为生命中最灿烂的回忆。在离别之际,穿一身整洁的校服,仰望飘扬在校园的国旗,从心里说一声“我的明天一定更美好,祝母校蒸蒸日上,祝祖国繁荣富强”!对你的老师说一声“谢谢”,并认真地记住他现在或曾经给你的人生经验与忠告。
用dv记录下你们在大学中的点点滴滴,回顾你们在大学中美好记忆,“如果大学可以重来”你想说些什么?可以是对学弟学妹们的忠告,可以是对学校、学院的建议,可以是对食堂、图书馆、教师、舍友、社团、操场等留念,可以是对某位老师的感谢,可以是对同学友情、爱情的流露,只要是有感而发、真情流露的话,都让我们把它记录下。
四、组织领导
组长:__。
副组长:__。
成员:__。
五、活动要求
做好毕业生文明离校工作是学校和谐校园建设和学风、校风建设的重要内容,各班级要高度重视,精心设计,认真组织,切实加强毕业生文明离校工作。要根据以上活动内容,结合具体活动方案,全面开展文明离校活动。
1、要坚决抵制和杜绝损坏公物、扰乱校园秩序、乱扔东西、乱喊乱叫等不良行为。
2、学院实行毕业生文明离校责任追究制度,对在毕业生离校工作过程中因工作失误造成不良影响和后果的班级和个人,将追究其责任。
3、对于在离校过程中有破坏公物等违反校纪、校规的毕业生,将按有关规定进行严肃处理,并将处分决定装入本人档案。
4、各小组在走访毕业生宿舍时,要认真了解学生就业、生活等方面的情况,发现问题要及时沟通、疏导,并将信息汇总及时反馈学院。
关于毕业季的活动策划方案篇7
毕业生文明离校工作是学院教育管理工作的重要组成部分,是对大学生培养教育的重要环节。为加强我院毕业生离校前的教育和管理,培育毕业生的母校情结,展现毕业生良好的精神风貌,确保毕业生离校前各项工作有序、顺利进行,根据省委教育工委、省教育厅的指示精神,结合我院实际,特制定本方案,进行20__毕业季主题系列活动。
一、活动主题
放飞梦想炫夏青春
二、指导思想
坚持以生为本的原则,秉承“一切为了学生,为了一切学生”的工作理念,以思想政治教育为先导,以安全稳定为重点,以方便学生为出发点,坚持严格要求、严格管理与悉心教育、热情服务相统一,营造珍惜离别、感恩母校、健康向上、生动活泼的和谐氛围,确保毕业生安全、文明、有序、和谐离校。
三、组织领导
(一)学院学生文明离校工作领导小组
组长:
副组长:
成员:党委(院长)办公室、组织人事处、宣传部、学生处(学工部、武装部)、团委、财务处、招生就业处、保卫处、后勤保障处、教务处、图书馆、网络中心、创新创业学院、机械工程系、电气工程系、经贸管理系、数控工程系、汽车工程系、信息工程系、人文系等相关部门主要负责人。
领导小组下设办公室,办公室设在学工部,负责综合协调学院毕业生文明离校工作。
(二)各系学生文明离校工作领导小组
各系成立由党总支负责人、系主任担任组长,党政办主任、全体专兼职辅导员、相关教师为成员的毕业生文明离校工作领导小组,制定本系毕业生文明离校工作细则,落实各项具体工作。
四、活动时间
1、召开部门协调会和布置会:5月下旬
2、开展毕业生文明离校、感恩教育活动:6-7月
3、提供一站式离校手续办理:6月28、29、30日
4、退宿服务:6月23日-6月30日
五、活动内容与分工
序号
牵头部门
具体分工
1、党委(院长)办公室
(1)统筹协调做好毕业生离校期间的安全稳定工作;
(2)负责协调院领导参加各系毕业典礼,并做好各系部起草的领导讲话稿审核和修改完善工作;
(3)负责相关毕业生材料加盖公章等工作。
2、组织人事处
(1)负责毕业生党组织关系转移;
(2)指导系部做好毕业生党员文明离校教育工作;
(3)指导系部召开学生党支部的__。
3、宣传(统战)部
(1)采集优秀毕业生先进事迹,并利用校报、校园网等媒体进行宣传;
(2)组织大学生记者团针对毕业生离校前的相关活动的花絮报道;
(3)负责在校园内悬挂横幅标语,营造关爱、欢送毕业生的浓厚氛围;
(4)结合“党的--精神专题学习研讨”常态化制度化活动,宣传师生好人好事,弘扬传播正能量。
4、教务处
(1)妥善做好待审核毕业生和结业生的相关工作;
(2)负责统筹毕业证书的制作发放工作;
(3)负责毕业生学籍整理工作;
(4)负责毕业生成绩单整理工作。
5、学工部
(1)负责制定毕业生文明离校工作方案;
(2)协调相关部门为毕业生办理离校手续;
(3)负责和指导毕业生档案材料的审查、归档、邮递工作;
(4)负责助学贷款毕业生还款确认、诚信教育等工作;
(5)拟定毕业典礼活动的参考方案;
(6)负责毕业生登记表印制填写工作;
(7)负责撰写“文明离校倡议书”;
(8)组织协调学生表彰大会;
(9)负责毕业生征兵入伍的答疑工作;
(10)指导优秀毕业生典型图片展;
(11)指导建立本届毕业生微信群。
6、团委
(1)负责指导做好毕业生团组织关系转移;
(2)召开主要毕业生学生干部文明离校座谈会,调研毕业生学干思想动态;
(3)启动20__“青春红色筑梦之旅”宣传与实地走访调研活动;
(4)毕业生签名活动。
关于毕业季的活动策划方案篇8
一年前,我们在九年级相聚,开始用心灵和生命演绎自己的精彩,自己的风采。如今,我们在这里告别,你们将要踏上各自新的征程!为了让我们共同的记忆中有更多的亮点,我班决定于6月20日上午举行毕业典礼活动。具体方案如下:
一、活动时间:
6月20日上午9:00—12:00
二、活动地点:
学校音乐教室
三、参加对象:
全班学生,带班老师,学校行政以及自愿参与活动的其他教师
四、活动内容:
毕业致辞,学生自由表演节目,小游戏,吃生日蛋糕,颁发毕业证
五、注意事项
1、活动当天全班学生必须到场;
2、学生要有组织、有纪律地参与活动,不能在校园内到处走动、大声喧闹。活动完后好学生做好打扫卫生工作。
六、游戏说明
游戏1、扳手腕
全体学生分成两组,男生女生各一组。一人守擂,其他攻擂,坚持到最后的为胜利者,产生两名获胜者,男生女生各一名,分别抽奖一次。
游戏2、挤爆气球
学生自愿找搭档,分成若干组,搭档背对背完成挤爆气球的动作。在一分钟时间之内挤爆气球最多者获胜,如出现并列,则加赛直到分出最后的`胜负。获胜团队两人各抽奖一次。
游戏3、词语接龙
学生自愿参加,人数在20以内,进行两组。老师出题,依次往下接,停顿者淘汰,再继续,直到分出最后的胜负,游戏产生两名获胜者,每组一名,获胜者各抽奖一次
七.其他说明
表演节目者可获得一次抽奖机会,如果是团体表演也是一次抽奖机会,每人最多一次抽奖机会。
为兼顾全体同学,特设立幸运奖3名。被抽到幸运奖的同学各获得一次抽奖机会。
为感谢班级班干部一年来为班级所作出的贡献,每人抽奖一次
为六月份过生日的学生唱一首生日歌,并且每人抽奖一次
感谢为此次毕业典礼做出贡献的每一个同学,期中捐款最多的刘涛同学抽奖一次
教师也可自愿参与各个环节,但奖品有限,应该先考虑学生。
如其他老师有好的建议,愿洗耳恭听。
关于毕业季的活动策划方案篇9
活动目的:
光阴荏苒,岁月如梭。x届本科毕业生即将离开母校,继续追求自己的理想和人生价值。毕业在即,充盈在心间的是浓浓的师生之情、同窗之宜、离别之念。大学生活的时间也许不算长久,但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候,我们举办这个系列活动,来共同怀念我们的过去,并为自己的未来壮行。希望通过此系列活动给化学院x届所有毕业生提供一个情感交流、展现自我的机会,留下校园青春共同的美好记忆。
活动时间:
20__年4月中下旬到6月中旬
具体实施方案
●文化娱乐篇
毕业生晚会(牵手晚会)晚会主题
相聚、光阴、未来、相信、化解矛盾、美丽人生、从此启程,花间成蝶,从此飞翔、珍重、追忆似水年华、毕业感恩季、椰林风涛共此时、感动、感恩、感怀
活动目的:
通过本次活动,把大家对毕业生的美好祝愿予以表达;也借此让毕业生再次感受学院大家庭的温暖及数年来的美好回忆,回忆往昔,展望未来,为踏上明日
光辉的征程而呐喊。同时,也把毕业生对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地、无悔地度过大学的学习和生活。
活动对象:
__届毕业生活动时间:x年6月,活动地点:体育馆。
倡议毕业生献爱心捐书活动
1、活动背景:为了丰富校园文化知识,促进书香校园的气氛,有效地分配、利用资源,拓宽在校学生知识面,在此我校学生会举办“倡议毕业生献爱心捐书活动”,希望毕业生在本次活动中以书籍捐赠的形式,让以后的学弟学妹可以更广泛阅读书刊杂志,拓宽知识面,从而更好的提高知识文化水平,从而体现了建设节约型校园的时代主题。
2、活动主题:捐赠爱心留存书香
3、活动地点:图书馆学术报告厅。
4、活动时间:活动时间:6月1日至6月3日
5、活动流程:
(1)制作一份合理的倡议书,活动期间发放到毕业生宿舍进行宣传。
(2)由宣传部制作本次活动所用海报贴到宣传栏做进一步宣传。
(3)对前来捐书的学生进行登记,并赠送纪念卡,并在所捐书的扉片上留下“20__届专业所捐”字样。
(4)举行捐赠仪式,对于毕业生捐赠的书籍由毕业生辅导员出面,捐赠给在校生,发挥书籍最大的作用。
●幸福班级篇
毕业DV拍摄之旅
活动目的:在大学里,每个班级的同学在一起共同生活,共同学习了一千多个日日夜夜,共同分享着生活中的快乐与伤悲。班级里同学的相处让自己学会了成长,但是天下没有不散的宴席,如今毕业生将要各奔东西,朝着自己的梦想奋斗。不管明天怎么样,现在相聚在一起就是一种缘分,为了纪念大学生活,给毕业生留下一个美好的回忆,在此我们举办这个DV拍摄活动,为大学生活画下一个完美的句号。
活动时间:
20__年5月
活动场地:
学校
活动内容:
1.拍毕业照片:展现班级同学之间的融洽的关系2.留下自己的校园资料,让欧亚行随处可往。
2.校园场景DV录制:拍毕业照片和开班会的特色场景可以用DV录制下来作为纪念,或者撰写剧本,拍摄属于一部记录大学生活的微电影。微电影拍摄好后由毕业生自己进行剪辑和后期制作。最后将DV刻盘,赠送给学校,学院予以纪念。学院会对每个班的视频加以评定,视频较好的将会在毕业晚会上加以展示。
活动总结;
光阴流转,时间飞逝,又到一年毕业季,我们在此举办晚会纪念莘莘学子在校的美好时光,欢送毕业生,留下最美好的人生回忆。在这段特殊时光即将结束的时候,我们制作这个特别的盛宴,来共同怀念我们的过去,并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式,也是我们延续的传统。谨此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。这一次的毕业晚会,我们将着重于毕业生与学生的沟通和衔接,还有就是解决毕业生四年来还未解决的问题,比如:四年里,我们的毕业生可能会对一个人仰慕四年、喜欢四年甚至暗恋四年却不敢跟人家说出心里话,或者我们的毕业生在这四年里会跟某些好朋友因为起了小小矛盾而再也不联系,但可能彼此的心里已没有气,想和好如初冰释前嫌,却因为面子问题而放不开,亦或是宿舍矛盾,寒窗四年,在校与舍友同睡一屋,为了大家以后见面不在尴尬。我们特此在晚会中进行“留声机”的互动环节,把毕业生近期困恼,以后的担忧,四年的难题,一直说不出口的心里话,对异性的表白或者是对学校以后的建议、意见全部写出来放进箱子里。收集之后,我们将抽取其中的心声,让其毕业生尝试着上台讲出他们的心里话,使他们的心声尽最大可能实现。毕竟毕业生们已经毕业,他们对未来的憧憬是一片光明和华丽的,我们应该让他们放下这四年的包袱,减轻他们的负担,才能使他们更好的轻装上阵,为以后而奋斗,迎接更美好的未来。
关于毕业季的活动策划方案篇10
一、项目背景
对于即将毕业的学子而言,七月是一个收获的季节,在这个美好的时刻,他们满载着几年的知识积累,勇敢而自信的走向社会,去追求他们的未来,去实现他们的理想、几年的学习生活,让毕业生们有了深厚的岭南情谊,为了表达学院对毕业生的祝福之情,同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台,__学工部决定举办一场毕业晚会,并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组,为此,我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。
二、项目目标
总体目标:
晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标:保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标:将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。
效果目标:
让大家都快乐,有更多欢声笑语;让大家有感动,更珍惜岭南情谊。
三、活动主题
明天更美好
四、参加人员
文化产业管理学院20__级所有学生
五、活动时间
20__年6月20日18:00——21:30
六、进度管理
甘特图
网络图(局部)
项目里程碑
七、资源管理
资源使用图(局部)
责任矩阵图(d为主要负责,p为辅助)
八、费用管理本项目预计支出有以下几项:
(1)舞台公司费用:
4700元
①舞台搭建:3500元
②音效设备:700元
③现场布置(气球,鲜花,小型烟花):500元
备注1:地点暂定为本校区内,无需场租费、
(2)节目费用:1300元
①主持人4套服装租用费用:600元
②主持人发型化妆费用:200元
③赞助各节目服装道具费共:500元
(3)宣传费用:500元
①横幅制作费用:50元
②海报制作费用:200元
③传单印发费用:200元
④邀请函印发费用:50元
(4)应急费用:500元综上,预计支出总计7000元
备注2:预计收入由预计赞助费组成,包括现金及等价物如发型化妆服务,气球横幅等布置现场用品,预计在7000元以上。
九、质量管理
我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面:
邀请:
1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚
2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资
准备:
1、采购数量不足。
2、物资质量不及格。
3、采购人员发生意外,物资不能及时到位。
宣传:
宣传品未及时制作出来并张贴派发。
舞台设置:
1、联系不到场地设备管理员。
2、舞台公司未能及时到位。
3、舞台设备临时发生意外晚会。
现场:
1、主持人由于意外未能及时到位。
2、演出人员未能及时到场,上下节目不能及时衔接。
3、演出过程发生失误。
会后:
1、设备回收、物资清点、归位时发生混乱。
以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。
pdca质量控制:
项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统、我们可以通过pdca来实现这个系统:
1、plan:用质量目标表明确所要达到的质量要求
2、do:用监控记录表记录项目实施过程中的情况
3、check:用检查对比表来找出偏离目标的差异
4、act:采取措施纠偏。
各个具体活动的负责人,负责本活动高质量的完成,再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调,确保整个晚会项目高质量地完成、我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施,从而实行对质量的。
十、沟通管理
(1)项目小组的沟通
沟通手段:
主要是电话沟通频率每周3次(必要的话随时)
为了确保每一项活动的按时按量完成,项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报,项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者、这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题,并且确保了信息传递的准确性、针对这一方式可能难以提高成员的士气,这里成员间也可以相互的沟通,但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况,不然项目就难以控制。
(2)赞助商的沟通
沟通手段:
当面、电话沟通
频率:
一星期两次
为了确保活动经费的准时到位,项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通,确认赞助商的宣传需求,以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。
(3)与上级的沟通
沟通手段:电话、当面沟通频率:一星期两次
与校方的沟通需注意的是,必须准确将举办晚会这一申请,及时向上级提出,并尽快得到具体的回复、因此应采用双向沟通。向校方协商,把岭院的具体情况汇报给校方,例如具体的毕业完结时间,学生的准备时间等等、通过双方协调来尽早确定活动的举办时间,以便后面的工作展开。
(4)与晚会表演者的沟通
沟通手段:电话
当面沟通频率:
需要时项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息,如服装,道具的租借情况等,并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达,如彩排时间,地点,节目次序和晚会的具体安排、如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。
(5)与学生的沟通
沟通手段:传单,横幅,海报沟通。
十一、风险管理
一、风险识别与评价
通过审视我们的wbs,我们认为风险主要来源于以下几个方面:注:风险危害评价1为最低,10为最高。
二、应对措施
三、补救措施
十二、采购管理
1、采购项目清单
2、备选单位清单
十三、应急措施:
(一)停电应急方案:
1、若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20:00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布晚会闭幕。
3、停电期间,由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪队负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1、台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。
2、突发情况时,由机动组负责维持秩序。
(三)考虑天气情况。
首先根据天气预报的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运,应该调动整个学生会的成员负责。
十四、附录
节目单:
1、开场舞(有激情,活力、动感)
2、歌曲独唱(校园十大歌手)
3、民族舞蹈(集体舞)
4、话剧(幽默有亮点)
5、歌曲(乐队表演或十大)
6、相声
7、游戏
8、师生合唱(教室节目)
9、古典舞
10、舞蹈(街舞)
11、小品(搞笑、调节现场气氛)
12、诗歌朗诵
13、主题曲演唱