晚会策划的组织方案
为了确保事情或工作有序有效开展，常常需要预先制定方案，方案是书面计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。接下来给大家分享晚会策划的组织方案，希望对大家写晚会策划的组织方案有所帮助。
晚会策划的组织方案篇1
一、整体情况
1、晚会主题名称：__
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现__校区特色和__各学院的风采、扩大__校区学生会影响。
3、时间：__年x月x日19：00—23：00
4、地点：__校区__体育馆。
5、主办单位：__校区党工委、管委会、共青团委员会。
6、承办单位：__校区学生会。
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问：__
统筹组：__校区学生会主席团。
2、项目组
（1）第一项目组：节目组
组长：__
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
（2）第二项目组：宣传组
组长：__
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；
b、现场摄影及dv摄像。
（3）第三项目组：外联组
组长：__
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
（4）第四项目组：礼仪组
组长：__
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师；
e、联系媒体报道及摄影人员。
（5）第五项目组：舞台组
组长：__
组员：实践部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：__
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段
（1）晚会策划及准备期（现在到x月x日）
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从__各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（x月x日-x月x日）
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、及校网邮箱）、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（x月x日-x月x日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定x月x日，地点__报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程。
3、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品；
（2）费用处理；
（3）书面总结；
（4）vcd制作及网络宣传。
晚会策划的组织方案篇2
一、活动背景与目的
1、大学是充满青春活力的世界，旅游可以丰富我们的课外生活。
2、通过走进自然的活动可以培养我们环保意识。
3、暮春时节，天气适宜，经过了声之韵和半学期的`忙碌后，应缓解首义广播台各部门成员的压力和疲惫，放松大家身心。
4、为增进全台感情，促进集体的团结协作，特别拟定春游策划。
5、武汉九峰山国家森林公园作为武汉市唯一的国家级森林公园，位于洪山区，自然景色优美，野生动植物丰富，借此机会，游历一番，拓宽视野。
二、活动主题
春之律动，心之体验
三、活动项目
1、活动地点：武汉九峰山国家森林公园（武汉市洪山区森林大道196号，距市中心仅12公里。）
2、活动路线：
（1）自驾：财大后门—武珞路—珞瑜路—珞瑜东路—森林大道
（2）公车：703路车武珞路阅马场站—珞瑜东路大黄村站转18路车至珞瑜东路宝盖峰站（包括步行约1小时50分钟）3、活动时间：5月17日至5月18日4、活动人员：首义广播台全体成员
四、活动流程
活动时间活动内容
周六早上9：30财大后门集合上车
11：00—12：00到达九峰山森林动物园正门（周六可能堵车到达时间弹性较大）
12：00—13：00安置包裹（随身物品带好即可），短暂休息，解决午餐等
13：00—16：30游山玩水（动物园门口有路通往山间，也可以走山路，途中经过水库，最后可绕回九峰山森林公园大门）
16：30回到动物园正门进园
16：30—17：30游览动物园（愿意去的可以乘车去野兽区）
17：30—20：30烧烤场可以烧烤也可以自带干粮
20：30—21：00向活动中心租借帐篷并开始搭帐篷
21：00—23；00由活动中心组织开展篝火晚会，还有桌球、乒乓球、麻将、KTV等娱乐设施
23：00—周日早上7：00自由选择活动时间
7：30收拾行李，返还帐篷等
8：00出园（出园后到需集合总结，经领队同意可离开队伍自由行动）
五、出游准备
1、带足够的干粮和烧烤需要的各种工具以及食材（建议自带，山里店铺较少，食品不够新鲜）、必须有充足的饮用水（山里的水源很少，而且到了晚上会断水）
2、个人必需品：如防晒霜、洗漱用品、后背包、小毛巾、充电宝、驱蚊水、短袖和外套（山里昼夜温差较大）、私人饮品、特殊药品（如晕车等自备药物）伞具（遮阳遮雨）等
3、必需工具：小台灯（山里的晚上没什么路灯）、刀具（水果刀、小刀）、手电筒、废报纸等
4、娱乐项目：
（1）自带桌游，在集体活动结束后自由进行
（2）由于活动中心会提供KTV等设施，可举行小型拼歌接歌等活动
（3）准备必要的游戏方案如比手画脚（需准备纸笔）、有奖竞猜等（此处为大家自行组织游戏，根据个人喜好，由各部长通知部员，各部员在出行前自行商量准备）
六、注意事项
1、全程禁止私自脱离团队、禁止分队；特殊情况需同台长或各领队说明清楚。全程需听从台长或各领队指挥，不得我行我素。（各领队名单在活动开始前一周定出）
2、遵守公共卫生，将垃圾一律扔进垃圾袋内。
3、半夜露营执行轮值守夜制度，男生必须参加，女生自愿。
4、晚上需要离开营地解决个人问题必须结伴。
5、看管好贵重物品，尽量随身携带。
6、队员必须遵守时间规定，按时集合。领队需保证人员到齐后继续前进。
7、队员之间要互相协助，保正联系畅通，必须保存领队联系方式。
8、由于途中有登山安排，过程中需由指定人员开路断后，不得私自行动。
9、禁止攀爬高处，禁止私自下水，远离未经开发的草丛荒地。
10、如有发生身体不适的状况需及时通报领队或身边的同伴，不得隐瞒。
11、如遇到意外应保持冷静。
七、突发状况及应急预案
1、若各种客观条件，难以实行该方案则改道到华农农家乐（娱乐设施和吃喝状况较相似）
2、若突发天气转变，则爬山一项不走山路，改走人工水泥路。
3、若晚上天气转变，则将营地移至有遮雨的地方。
4、若中途发生计划外的事宜，应保持冷静。重大决定事项需经由领队与队员协商后再决定。
八、经费预算
项目费用/元
租车300—500
门票40/人
烧烤炉子40/个
烧烤材料20—50/人
饮用水100
总计80—200/人
注：
1、按活动流程购买的门票是夜场，进园时间是周六下午16：30—周日上午8：00。
2、烧烤炉子满16人送一个。
3、租用帐篷需交押金，但不需要租金。
4、烧烤材料主要有：食物、盘子、竹签、煤炭、饮用水等。
晚会策划的组织方案篇3
一、活动指导思想
1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活。
2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色。
3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
二、活动对象
化学院____级全体同学
三、活动时间
十月中旬
四、活动地点
校本部大礼堂
五、活动设施
话筒及话筒架、音响、阶层梯，服装，舞蹈道具等。
六、活动前期准备
1、给各班级新生通知。
2、安排策划节目,选拔人才，并排练。
3、海报宣传。
4、准备好活动所需物品。
5、邀请领导、嘉宾、礼仪等。
6、节目彩排，准备就绪后晚会如期举行。
七、活动安排
1、观众入场;
2、开场舞
3、主持人开场白
3、节目表演
4、主持人宣布落幕。
八、活动经费预算
(1)场地费用2000
(2)布置会场费用400
(3)服装费用800
(4)部分语言类，表演类节目道具费用500
(5)音响设备租用费600
(6)宣传海报费用500
九、注意事项：
1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等入内，以上事项有不明白的地方请找负责人。
6、充分考虑活动方案执行的不确定性，准备好应急策略。
十、赞助商的利益
(1)在活动现场显着位置悬挂横幅海报，还可以做产品展板。
(2)根据赞助标准不同，可以为该活动冠名。
(3)赞助商也可以到现场做特邀嘉宾，并可以现场为本公司做宣传(开始前可以发表简明讲话)
(4)在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传(半个月或一个月)
(5)根据赞助商的要求协调利益。(赞助商可以提一些条件，我们尽力满足赞助商的需要)
晚会策划的组织方案篇4
一、活动主题：
“__年元宵晚会”。
二、活动目的：
为了让孩子们认识我国的传统文化-元宵佳节，充分展示孩子们的风采，丰富孩子们的课余生活和提供锻炼孩子能力的机会，调动每个学生积极参与的热情，大胆展示自我信心，营造良好的班级文化氛围及增强学生之间的友谊，并为有效促进各位家长之间的交流。
三、活动组织者：
梦想一班家委会成员。
四、活动参与者：
梦想一班全体师生及家长。
五、活动地点：
__一(x)班教室。
六、活动时间：
__年x月x日下午x：x—__：__。
七、活动内容及程序
第一部分：播放《元宵节的来历》动画视频，让孩子了解中国传统节日的文化知识。
第二部分：孩子表演的节目(主持人：__、__)
1、舞蹈《荞麦花开》__
2、讲故事《虎口拔牙》__
3、电子琴演奏《阳光男孩阳光女孩》__
4、游戏：站报纸
5、三句半《文明礼仪》__
6、歌曲大联唱
①、《萤火虫》__
②、《小伞花》__
③、《爸爸的雪花》__
7、朗诵《四季》__
8、笑话彭__
9、游戏：心心相印
10、舞蹈《妞妞看戏》王__
11、歌曲《非常魔法世纪》(洛克王国主题曲)__
12、朗诵《害怕》__
第三部分：灯笼(手工)评选
第四部分：做汤圆、猜灯谜
晚会策划的组织方案篇5
一、前言
为丰富员工们的生活，为答谢全司员工一年以来付出的辛勤努力，我司将在--年2月4日举行春节文艺晚会。
二、节目形式
节目设置上总体迎合各年龄层次观众的口味，以年轻化为主，并要求节目形式以及总体设计上的新颖，这是本次晚会筹备的首要任务。同时要采用一些传统的节目，丰富本次晚会的节目形式，使本次晚会定位与流行与传统的结合处，这将是本次晚会的出彩点。
同时，本次晚会将采用大量的多媒体技术，全方位提高春节晚会的技术含量以及品质，也能提升现场热度。
节目环节中穿插游戏，提高晚会的互动性和参与性，真正达到全员联欢的效果，更有助于同事关系的进一步融洽。
三、会场
会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置，舞美设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛，同时舞台设计上考虑到互动环节的观众进入场的方便。
多媒体设备：投影仪×1、投影布×1、电脑若干。
在场观众依靠投影观看会场比赛游戏，大厅投影在中途对每台电脑屏幕游戏进行切换，使其达到互动。
四、观众群体
__公司：it事业部、软硬件销售事业部、财务部、综合发展部
__软件研发基地
五、工作人员
◆筹备组工作人员若干：负责晚会的总体策划方面工作，分为舞台设计及会场布置小组、节目审查小组，均由综合发展部具体负责。
◆工程组工程人员若干：负责晚会的电脑、组网以及大厅投影切换，由技术总监等人负责。
◆服务组工作人员若干：负责晚会礼仪、后勤方面的工作，本工作由行政主管具体负责。
◆文案小组工作人员若干：负责晚会主持人串词的撰稿以及相关的通讯报导，该小组由客户服务部经理主要负责。
◆主持人：主持人由4名员工组成，男生2名，女生2名。
六、筹备进程
1月18日前
确定演出准确地点和时间
1月22日前
确定方案涉及到的费用的准确预算
1月31日前
作各部门的筹备动员
1月31日前
确定晚会主题以及各项筹备事宜
2月01日
进行节目初选
2月02日
通知节目审查通过名单、各演出单位上报服装道具经费预算、筹备组作节目安排，主持人串词确定。
2月03日
晚会彩排，同时对节目进行复查
2月04日
晚会正式演出
七、待选节目
1)待选游戏
游戏：cs、找碴、草裙舞、踩汽球、跳舞(跳舞毯、的士高、交际舞)
棋牌：麻将、斗地主、跳棋、五子棋
2)各系部节目正在排练中，尚未上报。
七、晚宴
时间：18点以后
比赛目的：为了丰富同学的第二课堂生活，提高我系学生对足球的热情和运动水平，体会足球的真正魅力，促进我系足球运动事业的发展，为明年的足球赛及以后的大运会足球赛打好足球基础。
比赛时间：十一月份底
比赛地点：
仲裁委会员：体育系学生会主席团
裁判长：体育系足球老师
裁判组：体育系学生会实践部足球组
后勤人员：学生会体育部和实践部所有成员
准备工作：(1)赛前组织各班班长和体育委员讨论足球赛各条规章制度;
(2)准备场地和各种器材(包括场地设备、器材和裁判用具)。
参赛经费：各队所需一切费用自理。
比赛注意事项
一、时间规定
1、比赛时间全场90分钟，上下半场各45分钟，中场休息不超过15分钟，比赛末补时，具体由记录台提示。
2、各队队长应在规定的比赛开始前15分钟到记录台签到并填写登记表，如8:00开始比赛的，则双方队长应在7:45签到并填写登记表。
3、当比赛开始10分钟未上场的球队则被视为自动弃权，判对方3:0获胜，如8:00开始比赛的，则任何一方8:10仍未到场，则按上述规则处理，如双方均违反上述规定，则取消双方的比赛资格。
4、比赛过程中不设暂停申请。
二、装备规定
1、比赛双方不得佩戴危及双方的危险物品，比赛双方只能穿胶底帆布鞋，禁止穿任何皮质球鞋(硬钉球鞋)，不符合上述规定者，将不允许上场。
2、每队尽可能统一比赛服装，如无统一服装，应统一颜色的深浅或同为深色或同为浅色，守门员服装应跟场上其他队员服装有明显区别。
3、各队队长需佩戴队长袖标。
三、队员人数
1、每队场上队员不多于11名，其中必须有1名守门员，如果任何一队少于7人，则比赛不能开始。
替补：每场比赛最多可以使用5名替补队员。队员换下后，不可重新上场，替补队员应在比赛成死球时，由记录台向裁判示意换人，然后从中线处进场，且必须先下后上，即：离场队员完全跨出边线后，替补队员才能上场，在比赛停止时，场上任场队员可以跟守门员互换位置，但必须要提前通知裁判员。
2、因队员罚下场或其他原因，(如迟到而人数不足7人等情况)将终止比赛，判对方3:0获胜。
四、判罚细则
1、计胜方法
进球得分：球整体从球门柱间及横梁下越过球门线，而非攻方队员用手掷入、带入，故意用手或臂推入球门，均为攻方胜一球。
2、犯规和不正当行为
下列情况将被判罚犯规与不正当行为：
①踢或企业踢对方队员②绊摔或企图绊摔对方队员
③跳向对方队员④冲撞对方队员⑤打或企图打对方队员
⑥推对方队员⑦抢截对方队员所控制的球时，在触球前触到对方队员⑧拉扯对方队员⑨向对方队员吐唾沫10故意手球
以上10种情况要在犯规发生地点，由犯规队的对方踢直接任意球，如在本方罚球区出现上述10种情况中的任何一种，应被判罚球点球。
以下犯规，判由对方踢间接任意球
①动作具有危险性②阻碍对方进攻③阻挡守门员从其手中发球
如果守门员在本方罚球区内出现下列情况中的任何一种，也判由对方踢间接任意球：
①在发出球之后未经其他队员触及，再次用手触及;
②用手触及同队队员故意踢给他的球;
晚会策划的组织方案篇6
光阴似箭，岁月不待人。一转眼，大三的同学桂林旅专已将近走过三年，在旅专这个箐箐校园里，他们同心并肩，一起经历学海生涯的风风雨雨，校园里有了他们童真的幻想、失败的泪水、成功的喜悦，现在他们将怀着成熟的人生理念，丰富的专业技能踏上工作岗位。我们深信他们一定会在各自的.岗位上做出一番骄人的业绩。他们“依依惜别重温往昔”，他们“展翅高飞拥抱明天”，在游走的记忆中回望，他们渴望能够在笑舞欢歌中重温，在深深祝福中满怀凌云壮志扬起风帆，也在晚会中传达他们对师恩的无限感激。
一、晚会时间：
20__年6月5日晚上7：00
二、晚会地点：
风雨篮球场
三、晚会主题：
“六月飞歌，梦想起航”
四、晚会目标：
“依依惜别重温往昔”“展翅高飞拥抱明天”
五、晚会流程：
1、19：00学生会文艺部带来开场舞。
2、主持人致开场词
3、大一新生对大学近期生活的总结报告。
4、由大三的学长学姐带来节目。
5、互动环节。
6、老师的节目。
7、送上对学长学姐的祝福。
8、学长学姐们给外语系的礼物。
9、晚会结束。
节目大体是一学长学姐们为主，自由发挥营造一个轻松愉快的氛围。
晚会策划的组织方案篇7
一、晚会举办时间
20__年__月__日19：00——21：30
二、晚会前期各阶段工作及开展部门
1.划阶段（__月x日至__月__日）
工作安排：由主席团对团委学生会各部门进行分工，保证晚会每个工作环节顺利进行。
节目征集：由节目组负责，采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目，也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。
节目及主持人的筛选：由节目组主要负责，顾问组参与评审，选取优异节目主持人及优秀节目。
第一次节目及主持人筛选定于__月__日上午9点，地点在主楼x楼。
2.准备阶段（__月x日至__月__日）
前期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
赞助商家：由外联组负责，联系晚会赞助商家，配合商家做好的宣传工作。
节目第二次筛选：由节目组负责，顾问组参与制定，根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目，并制作节目单。
第二次节目筛选定于__月__日上午9点30，地点主楼x楼。
3.执行进展阶段（__月x日至__月__日）
中期宣传：由宣传组负责，根据晚会亮点进行宣传。
主持人台词：由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定，然后又监制组进行审查。
贺岁片制作：由宣传组负责，制作时长为3到5分钟的贺岁片，用于晚会开场倒计时时播放，形式不限。
节目预告幻灯片：由舞美组负责，根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。
表演背景及道具制作：由监制组负责，根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要，统一上报给秘书组。
服装：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
化妆发型：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
物资采购：由监制组根据各节目需求拟定购物清单，交给秘书组整理，再由采购组进行采购。
礼仪和维持秩序人员：由大一不参加节目的人员提供，并由珠宝首饰模特队负责训练，负责晚会期间的礼仪和秩序工作。
嘉宾邀请：由顾问组及秘书组负责，确定晚会当天出席的嘉宾名单，制作出请柬并及时送出。
4.最后阶段（__月x日至__月__日）
节目伴奏收集：由监制组负责收集节目的伴奏音乐。
（截止日期为__月__日上午）
末期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，公布晚会时间地点，做好最后的宣传工作。
发票收集：由秘书组负责，务必收取正规的发票，统一整理后交给节目组组长。
节目彩排：由节目组负责，按整台晚会的流程进行彩排，并做最后的指导和要求。
三、节目筛选要求
节目类型主要分为歌舞类，语言类，乐器类，其他类和以往比赛中获奖作品
歌曲类：为3分钟之内，个数限制在4个之内。
舞蹈类：为6分钟之内，个数限制在2个之内。
语言类：为10分钟之内，个数限制在4个之内。
乐器类：为4分钟之内，个数限制在2个。
其他类：时间有节目类型决定
保留节目：第一届舞林大会获奖作品《kisskiss》；
第二届舞林大会获奖作品《舞止境》；
短剧大赛获奖作品《自食其果》；
珠宝首饰模特队模特秀；
晚会结束大合唱。
四、前期各项目组工作
顾问组：团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长
节目组：组长：__
成员：__、主席团
任务：①完成节目收集，筛选，定制节目单
②主持人的选择及形象设计
③舞美方案拟定
④按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善
监制组：组长：__
成员：__
任务：①针对每类节目形式进行排练，安排走场
②主持人的台词校对
③拟定采购清单，做出初步预算
④收集节目的伴奏和配乐
宣传组：组长：__
成员：__及体育部宣传部网络部成员
任务：①进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
②制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁
③制作晚会的背景及节目所需场景道具
舞美组：组长：__
成员：__及学习部成员
任务：①制作晚会节目预告宣传片。
②掌握每个节目的灯光及音乐要求
筹备组：组长：__
成员：__、__及文艺部成员
任务：①演员服装（尽量自行解决若无法借到则进行租借）
②化妆、发型（尽量自行解决）
③制作晚会所需要的手工服装道具
采购组：组长：__
成员：__及生活部成员
任务：①根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购
②自拟一份晚会所需细小物品并进行采购
外联组：组长：__
成员：__及外联部成员
任务：负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作
秘书组：组长：__
成员：__及秘书处和组织部成员
任务：①整理所有节目所需物品
②制作请柬，并及时送出
③收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席
④负责嘉宾席，观众席的布置
五、晚会当天各部门工作安排
晚会前
实地彩排：由节目组负责，文艺部成员协助，进行晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄，方便演员完善各节目。
场地布置：
舞台布置：由文艺部，宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台，力求完成理想化的布置。
嘉宾席和观众席布置：由秘书处，生活部成员负责，将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。
演员换衣间搭建：由网络部负责，在舞台后面搭建换衣间。
晚会中
学习部：负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。
网络部：负责现场拍照录像，其他人员不许在舞台前穿梭。
组织部：全权负责晚会的`秩序，并且负责观众进场退场的组织工作（要求穿？正装）
外联部：主要负责节目的督导，提前两个节目让演员到后台候场。
秘书处：负责演员物品财务的看管
文艺部：全权负责整台晚会的流程，及特殊情况是的应对工作。
礼仪模特队：负责当天的嘉宾引领，奖品保存及发放工作。
晚会后
场地清理：由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作，对能回收利用的物品进行回收，并由各部长带回宿舍，与第二天上午进行清点统计后放入仓库。
晚会结束后的卫生工作：由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责，尽快对场地进行清理和打扫工作，场地清理工具由体育部和生活部负责解决。
VCR的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。
晚会当日流程及节目安排（见附表）
六、互动和串场游戏
“谁是短信王”游戏规则：
a按照主持人要求，将制定内容短信发到制定手机上，最快者有奖品奖励。
b晚会最后，抽取一位幸运观众，可在当场完成他的一个心愿，并赠送精美礼品。
“猜价格”游戏规则：由主持人选出幸运观众，竞猜事先准备好的道具价格，差价最小者获胜，并能获得此件商品
“默契十足”游戏规则：由主持人选出幸运观众，两人一组搭配完成挑战，内容是相互配合吃掉事先准备的东西，最快者为胜。
晚会期间均可将祝福发送到指定手机上，由支持人抽取朗读，并送上精美小礼品。（游戏环节根据表演类时间来定，可适当删减）