社团文化节活动策划
校园文化是大学精神内涵的重要组成部分。社团文化节是我校校园一年一度的社团盛典，也是在培养提高社团成员素质的同时为各社团提供一个展现社团文化特点、树立社团新风貌的平台。社团文化节活动策划怎么写?小编在这里给大家分享一些关于社团文化节活动策划，希望能帮到各位。
社团文化节活动策划篇1
一、活动前言：
为了迎接我校的社团文化节，同时也考虑到全校有部分学生对我们数学建模还是不太了解，或者说不太感兴趣;同时也为了宣扬学校多彩的社团文化，营造良好的社团文化氛围，打造精品社团，数学建模协会特响应学校号召，举办这次社团文化展。
二、活动目的：
举办这次活动是为了向全校学生和老师宣传数学建模，提高数学建模的影响力，为数学建模团队的成长与壮大出一份力，同时激励学生学习数学的积极性，鼓励学生踊跃参加课外的科技活动，拓展知识面，培养创新精神与合作意识，为下一次建模大赛做好准备，争取在以后的竞赛中取得更好的成绩，为华水增光添彩。
三、活动时间：__年5月24日
四、活动地点：
华北水利水电学院新校区文体中心前
五、活动主题：
宣扬建模文化，构建和谐校园
六、活动对象：
华北水利水电大学全体学生
七、活动单位：
主办单位：共青团华北水利水电大学委员会
承办单位：华北水利水电大学生社团联合会
策划协办单位：数学建模协会
八、活动参与者
第一组织者 范阳阳
主要组织者 刘鹏，蔡少鹏，李瑞芳，李新娟
一般组织者 冯娇娇，陈国笑，杨云飞，康朋飞，高桢赞，徐国伟
参与者 孟祥军，徐宇芳，董可达，李洋洋，王慧，茹可钦，韩志伟，宋标，赵文丽，王能，黄小利，刘素敏
九、活动流程：
1.各部门任务
办公室——整理协会资料及近几年获奖证书的收集，组织有关人员对活动现场的布置。
外联部——积极为本活动拉取赞助，活动期间维护活动秩序
宣传部——积极做好宣传工作, 按照活动要求在 校内及宿舍宣传，放置海报或悬挂横幅。
信息部——整理协会博客，及时发布本活动的消息，活动过程中及时采集活动信息。
2.活动前期准备
办公室制作一些数学建模文化方面的展板，整理好协会资料及今年获奖证书收集，宣传部及时制作活动宣传单并粘贴发放。
3.活动过程
(1)10:00，办公室开始组织人员对活动现场进行布置，务必在11:30前完成。
(2)12:00，组策部组织两名干事发放宣传单，宣传部委派两名干事回答有兴趣的同学的有关问题，并介绍数学建模的历史及相关文化。
(3)设置有奖趣味游戏“走四方”，并派两名干事做裁判。具体规则如下：
参与的同学通过投骰子，决定他在地面方格阵中的前进还是后退，并根据所走到方格的位置决定是出局还是获得奖品。
4.活动后期
(1)办公室负责本次活动物品的保管，如展板等等
(2)活动结束后办公室负责本次活动的总结，信息部负责采集信息，并及时发放到博客上。
(3)各部门抽出两名干事负责场地卫生的打扫。
十、活动预算：
展板：15元
宣传页：50元
奖品：150元
十一、注意事项：
(1)活动期间有重要事者，要提前请假，避免人员不足。
(2)讲解建模知识是语气要亲切，营造良好的氛围。
(3)各部门协调好工作，并维持好现场秩序。
社团文化节活动策划篇2
一、活动背景
在这丹桂飘香的季节里，我们迎来了新的学期，新的开始。在共青团__大学委员会的组织领导下，由__大学学生社团联合会举办一年一度的社团文化节。此次活动在培养提高社团成员素质的同时为各社团提供一个展现社团文化特点，树立社团新风貌的平台，为社团展示自己，为同学们了解__大学社团的文化及发展情况提供便利。
二、活动目的及意义
为进一步丰富校园文化，展示校园社团风采，促进学校社团更好地发展，同时打造社团品牌，让学校全体师生更进一步地了解社团，走进社团，融入社团，提高全体学生的综合素质，加强我校广大学生的文明修养，经研究，校团委、学生社团联合会决定举办以“匆匆四年我的大学时光”为主题的社团文化节活动。
作为学校精神文明建设的生力军，学生社团担负着促进校园文化传播、沟通学校师生的重任，同时作为锻炼自我、展示自我的桥梁，更成为学校总体形象的代言人和对外交流的重要窗口。
我们本次社团文化节分为二个阶段，分别是活动阶段以及总结表彰阶段。
活动阶段将分为四个阶段。每一个阶段浓缩了大学一年的生活，以此引起学生共鸣，从而提高学生参与度，形成一个学校充分重视、学生广泛参与、商家积极响应的大型文化传播活动。
满载着一份份社团情谊，一份份社联人的期望，我们凝聚在这里，为了让梦想能够翱翔天空而努力奋斗着，奉献着。
三、活动主题：匆匆四年我的大学时光(可根据赞助情况适当修改)
四、活动时间：20__年11月11日至30日
五、活动地点：__(具体参照各社团活动地点)
六、活动主办协办单位：
主办单位：共青团__大学委员会
策划承办单位：__大学学生社团联合会
协办单位：__大学各社团
赞助商：
参加对象：__全体师生
七、创意阐述：
大学四年中有过进校的迷茫，有过离校的悲伤，之间四年的过程更是让人回味无穷，受益一生。让我们穿越时光，回到我们进校的那一刻。以大学四年为主线，回忆大学生活。
八、活动安排：
(一)“开学典礼”暨社团文化节开幕(第一天)
活动概述：由校团委老师致辞，社联主席表宣誓，宣布社团文化节开幕，并发起“我最喜爱社团”等奖项的投票。活动当天，展示以百年_大，_大印象等为主的图片，文字。或将__活动作为开幕式(活动时间11月11日)
(二)“我的大一生活”
主题：青春激昂活力无限
活动意义及目的：经历高考的洗礼，刚踏进大学校门，对于大一新生来说，一切都是新的。好奇心使得大一的新生充满活力和干劲。因此，希望用新生的活力感染他人，为活跃校园气氛做出努力。
活动内容：
1.轮滑表演
活动概述：由轮滑协会承办，表演内容及时间视社团情况而定。
2.外语配音大赛
活动概述：__大学成功英语俱乐部承办，参赛选手可为个人，可为团体。自由选取影视作品片段进行配音，比赛设置初赛和决赛。
3.仰望星空
活动概述：由天文爱好者协会承办，内容不限，可以是知识讲座，可以是展板展出，具体内容视社团情况决定。
4.电子竞技大赛
活动概述：由电子竞技社承办
活动时间：$2至$2(电子竞技大赛的初赛需在规定日期内完成，决赛可视社团情况而定)
(三)“我的大二时光”
主题：茫然失措亮一盏明志的烛光
活动意义及目的：大一生活在不知不觉中悄然逝去。进入大二后，或许会发现实际情况与想象中完全不一样，于是便开始茫然，开始怀疑自己。我该怎么办?想必许多同学问过自己这个问题。一本好书，一次心理讲座，一部好电影，一首好音乐，都能给你想要的答案。因此，此版块活动的目的在于让同学们重新认识自己，找回遗失的梦想，重新为了目标而振作努力。
活动内容：
1.图书交流会
活动概述：由__大学读书会承办，具体流程根据社团自身情况决定。
2.电影放映
活动概述：由光影承办，具体流程根据社团自身情况决定。
3.音乐赏析
活动概述：由__大学音乐爱好者协会承办，具体流程根据社团自身情况决定。(建议做成歌会，根据时代变迁，选择有代表性的歌曲)
4.月光话剧社专场
活动概述：由月光话剧社承办，具体流程根据社团自身情况决定。
活动时间：$2至$2
(四)“大三这一年”
主题：青涩尚未褪去成熟悄然沉淀
活动意义及目的：随着年龄的增长，慢慢理解了责任的含义，懂得了感恩，亦懂得了为自己的未来打拼。褪去了浮华，能够沉下心去思考。大三，是想法最多的一年，想要到什么地方就业，想要到什么地方读研，想要去什么国家深造。这一年，努力与感恩并行，为实现无数想法打下基础。
活动内容：
1.“传递温暖，拒绝冷漠”爱心义卖
活动概述：鼓励全校同学参加。将自己的旧物拿出，构成义卖物品。义卖所筹资金捐献给孤儿院等机构。本次活动由公益性社团承办。
2.感恩系列活动
活动概述：设置感恩墙，让同学们将感恩语录写在墙上。准备感恩卡片，同学们将想要说出的感谢话语记录在上面，由社联帮忙在学校范围内传递。
3.校园棋牌大赛
活动概述：由棋牌社承办。(或改为品牌策划社的三国杀大赛)
活动时间：$2到$2(三国杀大赛的初赛需在规定时间内做，爱心义卖如若效果好，则可以多做几天)
(五)“大四太匆匆”
主题：就此别过我的未来不是梦
活动意义及目的：大四，颇为感伤的一年。大学时光，即将画上句号。这些年经历过的酸甜苦辣，仍历历在目，于日日相伴的同学，千言万语，只化为一句：珍重。望后的路，能越走越好。
活动内容：
专场
活动概述：由__承办
2.“爱的大表白”活动
活动概述：大学是否在为没有来得及说出口的爱意而惋惜?无妨，在大四即将离开之际，利用表白墙，表白树，DIY表白作品免费邮(限校内)等传达你的爱意，不让遗憾延续。
3.交际舞会
活动概述：由社联举办。详细见舞会策划
4.书画摄影展
活动概述：以“大学这四年”(或者其他应景题目)为主题的书画摄影展。
活动时间：$2至$2
(六)“毕业典礼”暨社团文化节闭幕式
主题：毕业歌曲
活动意义及目的：本次晚会主要以毕业歌曲为主线，根据音乐的起伏变化来安排社团与之对应的活动，进而达到与音乐共舞跳动的目的。根据音乐的、“开端—蠕动—柔和—紧张—减缓—结束”来安排整个活动的流程，根据不同社团的特色来安排与音乐相对应的活动，进而展现各个社团不同的特色与魅力，同时带给同学们不同的质的感受与视觉上、感官上的不同刺激，进而加深同学们对社团和音乐的认同感与归属感。
或安静如水，或激情如火，或缓或急，或动或静，正如小弦切切如私语，大弦嘈嘈如急雨。如诗如画，上善如水，进而满足不同社团，不同的学生的不同需求，更好地发扬社团文化，彰显_大风采。
活动时间：$2
活动安排：详细见附件
九、宣传方案
A.社团文化展示
时间：开幕式前一周开始
组织社团制作宣传展板，将社团文化通过平面设计展示出来，放置于人流量较大的位置。(参展社团自愿)
B.主题宣传视频
时间：开幕式前三天开始
主要形式为宣传片的展播。一方面和各食堂联系，吃饭时间播放宣传视频。一方面可以在个教室下课时间用教学投影仪播放宣传视频。一方面利用网络，把宣传视频发布到网络上。
C.活动主题海报宣传
时间：开幕式前三天开始
地点：在人流量较大的位置发，在各宿舍楼宣传栏处、教学楼宣传栏处贴等
海报主要分为一下几个部分：
文化节开幕前海报
文化节主题海报(一直放置到活动结束)
文化节各版块主题海报(依据活动进行选择贴放)
文化节各版块具体活动海报
D.学校广播站宣传
时间：开幕式前三天开始
联系学校广播站，开播一个社团文化节专栏，每天广播时间做宣传。
E.校园氛围布置
时间：开幕式前一天
横幅摆放
订制的大型活动宣传牌
配合宣传海报的彩灯布置
F.文化节笑脸墙
时间：开幕式前一天
有__大学学生社团联合会制作活动墙体，以个社团团支部为单位，分别记录文化节期间的微笑，用照片图纸的形式粘贴到笑脸墙上。这样的宣传可以从活动开始，一直持续到活动结束。使宣传有一个完整性。
(二)中期打造声势
此阶段主要是文化节开展期间，对所举办的活动进行及时报导。
(1)通过悬挂横幅、张贴海报等平面宣传，以及广播台、校园网宣传，以突出社团文化活动的丰富多彩。
(2)在宣传正在开展的活动的同时，也做好对即将开展活动的社团的预告，让同学们了解文化节的信息，并做好参与活动的准备。在此阶段，由广播站每天诵读几篇社团文化节的通讯稿，让大家参与文化节的报道。
备注：四个板块的宣传背景色，应该根据每个版块的特点，选用不同的色彩。
(三)后期突出效果
此阶段主要是社团文化节闭幕式的前一周和后两周，主要是对活动节整个的开展情况作系统的宣传，并对所取得的成果进行集中展示，借此对文化节的闭幕式进行系统宣传
十、人员安排
主席团：督导活动进程.
办公室：负责值班人员的签到.
实践部：负责联系赞助，协调社团，回收宣传架，闭幕式当天负责催场工作.
宣传部：负责整个活动各个方面的宣传，并布置场地.
组织部：协调办公室工作，并给社团申请场地提供帮助并在闭幕式当晚协助调研部维持会场秩序。
调研部：负责场控，维持秩序。
素拓部：负责各个活动盖素拓的相关事宜
财务部：负责活动期间财务的管理以及必须品的采购
十一、资金预算
十二、注意事项
要充分调动同学们的参与积极性;
此次活动主要为展示我校社团风貌，促进我校社团更好的发展，任何人不得已敷衍的态度面对;
社团工作会议有接任的新一届社团成员参与;
社团工作会议不在宣传活动范围内;
禁止一切与政治、宗教有关的活动和宣传;
本次活动所有过程要有信息采集，制作视频留念。
社团文化节活动策划篇3
秉承办综合性高校的宗旨，伴随着繁荣文化的旋律，奋进的__学院社团联合会众志成城、团结一心，为繁荣同学们的校园文化生活，开拓我校学生的视界，展现我校良好学风，保持我校学子在课后的文化建设热情，我学院将举办以社团文化展示为主的大型文化节。
此次文化节形式多样，主题深刻，为同学们提供了更多学习与锻炼的机会，作为职大学生课后活动重中之重的学生组织，届时文化节将面向整个校园开展，并邀请学校相关部门领导光临指导。活动将推陈出新，尽展学子风采，繁荣校园文化，为广大学子献上丰富的精神大餐。
一、活动主题：
展社团风采，显青春魅力
二、指导思想：
本次社团文化节旨在展现学校社团风采及成果，面向全校所有同学。通过社团集中开展活动和发展风采展示，弘扬学校丰富的社团文化。
三、主办单位：__学院团委
策划承办单位：__学院社团联合会
协办单位：__学院各学生社团
赞助单位：
四、活动时间：
__年_月_日—__年_月_日
五、活动地点：
__学院
六、活动对象：
__学院全体师生
七、活动内容：
1、开幕式
2、各社团根据所授相关主题旗帜展开相应活动，活动方式必须积极、健康。
(具体活动内容由各社团自己策划，社联监督)
3、在活动期间社团联合会在活动集中区设立咨询点，收集活动信息，在各个公寓张贴栏设置活动信息箱，收集同学们写的相关文息，以便灵活机动的做出相应指导，提高活动质量。
4、在社团文化节期间，对已展开的活动进行讨论总结成功与失败之处，并表彰优秀社团。总结前半节活动经验优化后半节文化节质量。
5闭幕式暨总结表彰大会。
八、活动流程：
(一)、社团文化活动节开幕式
活动时间：__年4月15日
活动主办：学生社团联合会
活动地点：大学生会堂
活动简介：通过社团文化节开幕式展现社团风采，并标志第六届社团文化活动节的开幕。
(二)社团文化节期间活动内容
1、学术技术放光芒
活动时间：__年4月15日——5月20日
活动主办：学生社团联合会
活动承办：各学生社团
活动简介：通过开展一些学术科技类的活动或竞赛，展现学校学术科技文化的光彩。
活动方向：房屋模型制作大赛、摄影大赛、网页制作大赛、计算机程序设计大赛、演讲大赛、文学大赛、辩论大赛等。
2、理论研究显水平
活动时间：__年4月19日——5月17日
活动主办：学生社团联合会
活动承办：各学生社团
活动简介：通过开展理论研究类的社团活动，展现学校社团理论研究水平
活动方向：社团骨干培训班、大型学术讲座、社团论坛、党团精神理论宣讲等
3、文体娱乐好丰富
活动时间：__年4月19日——5月17日
活动主办：学生社团联合会
活动承办：各学生社团
活动简介：通过开展文体娱乐类活动，丰富学生校园生活，彰显青春风采。
活动方向：模特大赛、主持人大赛、校园歌手大赛、相声小品大赛、戏剧表演大赛、大型篮球(足球、排球)比赛、长跑比赛、电影展播、书法大赛、__大赛等。
4、实践公益显文明
活动时间：__年4月19日——5月17日
活动主办：学生社团联合会
活动承办：各学生社团
活动简介：通过开展公益或实践活动，彰显大学学生的奉献精神，提高学生实践能力。
活动方向：大型义务家教、清理城市牛皮癣、关爱留守(失学)儿童、关爱孤寡老人等。
5、社团风采大比拼
活动时间：__年4月19日——5月17日
活动主办：学生社团联合会
活动承办：各学生社团
活动简介：通过比拼，展现学校社团风采及社团文化。
活动方向：社团风采大赛、社团风采集中展示、社团发展历程回顾展、精品社团(活动)展等
(三)社团文化活动节闭幕式暨总结表彰大会
活动时间：__年5月17日
活动主办：学生社团联合会
活动简介：总结社团文化节开展情况，评选表彰年度优秀社团、院系、指导老师及个人
九、经费预算：
1、开幕式__元
2、具体活动5000元
3、闭幕式3000元
总计：10000元
社团文化节活动策划篇4
一、活动背景
即将到来的圣诞节，是一个喜庆、魔幻、欢乐的节日，是西方孩子们最喜欢的节日、而我国的孩子们通过动画片、童话故事等也在不断的接触圣诞节。孩子们对即将到来的圣诞节充满了好奇和期待。举办这次活动，是展示我们艺术小学英语特色的一个好时机：在重要的西方节日，举办一场圣诞节活动既能够体现教学特色，又迎合了学生学习外国节日知识的需求。
二、活动目的
1、提高艺术小学英语社团知名度，扩大英语社团影响力。
2、增加英语社团成员归属感，促进更多学生参与到英语社团活动中来。
3、提高学生们的英语口语及英语学习兴趣。
三、活动时间
____年_月_日(周_)，下午：14：00-17：00
四、活动地点
金水区艺术小学，小演播厅。
五、活动主题
圣诞欢乐PARTY
六、活动内容
通过六年级学生进行活动。学生和1-5名好朋友或同学结成小组，来参加圣诞欢乐PARTY，来促进生生之间和师生之间交流，展示学生英语学习效果。以及通过高年级学生带低年级学生的方式，吸引更多的学生参与到英语活动中来。在活动过程中对孩子进行情感沟通及英语口语练习。
七、活动流程
1、参与社团活动的学生集合。
2、学生在集合地点合唱圣诞歌曲，自由交换圣诞礼物。
3、圣诞欢乐PARTY(英语游戏活动)——参与活动并领取通关卡。
4、通关卡兑换奖励：和圣诞老人合影。
5、最后一项神秘礼物，在周围找到“圣”、“诞”、“快”、“乐”这四个字的学生则是当晚的“幸运星”，可以和全部圣诞老人合影。
6、许愿墙(学生贴上自己的祝愿)。
7、活动结束。
社团文化节活动策划篇5
一、活动地点：
二、活动时间：
三、晚会前流程安排
1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)
2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)
3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)
4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)
5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)
6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)
7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)
8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)
9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)
10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)
11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)
12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)
四、人员分工
1. 第一项目组：统筹组
顾问：待定
指导老师：团委孙老师
统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;
2.第二项目组：节目组
组长：待定
组员：社联办公室干事及艺术团部分成员
筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团
任务：
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
3.第三项目组：宣传组
组长：待定
组员：社联宣传部及综合信息部
任务：
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
4. 第四项目组：外联组
组长：待定
组员：社联外联部
任务：
(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理 。
5. 第五项目组：礼仪组
组长：待定
组员：社联办公室
任务：
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备) ;
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。
6. 第六项目组：舞台组
组长：待定
组员：社联监察部
任务：
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
7. 第七项目组：后勤组
组长：待定
组员：社联人力资源部
任务：
(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;
(2) 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 ;
(3)物品购买及工作证制作等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;。
8、第八项目组：机动组
组长：待定
组员：社联组织策划部
任务：
(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
注：
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;
2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;
4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内 由原定负责人送达。
五、活动各阶段任务及工作安排：
1、晚会策划
本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;
策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。
2、晚会节目及早期准备
本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。
(1)节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，(节目组负责)。
(2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责);
3、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。
(1)节目筛选及排练：
确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练(节目组负责，统筹组监督);
(2)中期宣传：
该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传( 广播站) 及现场宣传 (不得影响学生的正常学习与生活) 等;
(3)舞台确定：
提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);
(4)物品购买及礼仪小姐确定：
物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。
4、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。
(1)晚会全过程确定及彩排：
①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。
②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。
(2)末期宣传：
初、中期宣传的内容外，宣传单(节目单)设计;(3)会前安排：
领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);
(4)费用收集：
务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。
(5)现场布景
①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;
②dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样);
③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设;
④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定;
5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。
六、晚会当天具体安排：
1.统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人 (统筹组负责);
2.六个礼仪到岗 ，并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);
3.会场服务器具(茶、水等)，包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);
4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);
5.引领观众进场入座(监察组负责);
6.借用所需工具工作(后勤组负责);
7.舞台布置工作(舞台组负责);
8.灯光调试工作(舞台组负责);
9.音箱调试工作(舞台组负责);
10.化妆工作(节目组负责);
11.服装道具准备工作(节目组负责);
12.搬运桌椅道具(后勤组负责);
13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);
14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);
15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);
16.预演节目准备工作(各组组长负责);
17.节目演员催场工作(节目组负责)
18.进出口控制工作(监察组负责);
19.相关人员清理会场(全体成员)
20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)
21.会场服务器具的回收(后勤组负责)
总负责：待定。(统筹组监督)
注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
七、晚会现场流程：
(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾
(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)
(3)主持人结束语
(4)宣布本届社团文化节闭幕
(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影
(6)相关人员清理会场
(7)晚会所借服装的收集和归还
(8)会场服务器具的回收
(9)幕布拆卸和舞台清理
(10)道具及物品的收集
八、晚会后期工作：
费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报财务审计部
总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况
节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。
九、应急控制：
1.电应急方案
◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作分工细则”(附录一)清理会场。
2.灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3.节目应急方案
◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4.火灾应急方案
◆准备好灭火器，并派专人盯守(由消防协会负责)。
5.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
十、晚会要求：
1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求;
2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施;
3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成;
4.遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决;
5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。
十 一、附录列表：
附件一：资金预算
活动项目 金额(元) 备注 舞台设计布置 舞台幕布设计 宣传海报、横幅 晚会现场横幅 服装道具租借费 邀请帖、节目单 摄影机 、话筒电池 灯光、音响设备 化妆 饮用水 总预算