大型活动策划

时间：2024-03-08 04:04:22 小龙方案范文

大型活动策划精选篇2

第一部分开业庆典准备工作

关于准备工作的几点说明

一、庆典临时工作小组的成立

1.成立庆典活动临时指挥部，设立部长一人，副部长若干人，负责全程指挥与决策。

2.成立临时秘书处，辅助决策，综合协调，沟通信息，办文办会办事。

3.临时工作小组要对各项具体工作细分并量化，责任到人，各负其责，并公布奖惩等激励机制。

二、活动目标的确立

活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的，具体表现为：向社会各界宣布该组织的成立，取得广泛的认同，扩大知名度，提高美誉度，树立良好的企业形象，为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。

三、活动主题的确立

活动主题是指活动开展所围绕的中心思想，一般表现为几个并列的词语或句子，例如：“宾至如归，热情服务”，既要求短小有力，又要求形象鲜明，以便于给人留下深刻的印象。具体表现为：

1.通过舆论宣传，扩大浴场的知名度。

2.向公众显示该浴场在休闲、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。

3.通过邀请目标公众，争取确定良好合作关系，争取接待、旅游等项目的承办权，并签订意向书，为占领市场铺平道路，为今后的发展打下坚实的基础。

四、选择场地应考虑的因素

1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。

2.场地是否够用，场内空间与场外空间的比例是否合适。

3.交通是否便利，停车位是否足够。

4.场地环境要精心布置，用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。

五、选择时间应考虑的因素

1.关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头，参加典礼活动。

2.营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等硬件设施建设。

3.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间。

4.考虑民众消费心理和习惯，善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥，大造声势，激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者，则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向，切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心，他们认为3和13是忌数，当遇到13时要说12加1，所以开业日期和时间不能选择3或13两个数字。

5.考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，一般安排在上午9：00—10：00之间最恰当。

六、邀请宾客准备

1.确立邀请对象：邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门，以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员，以便相互沟通合作。

2.邀请方式：电话邀请，还可以制作通知，发传真，更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成，以便于被邀者及早安排和准备。

七、开业典礼的舆论宣传工作

1.企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播，具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。

2.自制广告散页传播，向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等，所需费用较低。

3.企业可以运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方式效率最高，成本也最高，要慎重考虑投入与产出。

4.在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。

八、场地布置典礼台的设计：为长方体，长x米，宽x米，高x米。按照惯例，举行开业典礼时宾主一律站立，一般不布置主席台或座椅。

现场装饰：

1.为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。

2.在场地四周悬挂标语横幅。

3. 悬挂彩带、宫灯，在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如：在大门两侧各置中式花篮x个，花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝__开业庆典”字样，另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧，设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。

九、物质准备

1.礼品准备：赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规，向来宾赠送的礼品有四大特征：

第一，宣传性：可选用本单位的产品，也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。

第二，荣誉性：礼品制作精美，有名人名言或名画，使拥有者为之感到光荣和自豪。

第三，价值性：具有一定的纪念意义，使拥有者对其珍惜、重视。

第四，实用性：礼品应具有较广泛的使用场合，以取得宣传效应。

2.设备准备：音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备，由技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。

3.交通工具准备：接送重要宾客、运送货物等。

4.就餐准备：人数、座次、食物、就餐用具等。

5.庆典活动所需用品的准备：比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。

关于开业庆典具体程序的几点说明

一、接待宾客

停车接待：停车场安排专人负责指挥车辆排放。

正门接待：有浴场主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾，引领入休息室。来宾签到。

服务接待：有服务小姐安排落座。

接待注意事项：

1.教育本单位的全体员工以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助。

2.接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时则可由本单位的礼仪小姐负责。

接待礼仪：

1.迎宾小姐向宾客鞠躬，面带微笑说“欢迎光临”。

2.浴场负责人与客人握手，握手时要注意：

(1)职位高的人先伸手，女士先伸手。

(2)握手时稍带角度，且拇指向上，双方虎口应互相接触。

(3)握手时应坚定有力，晃动两下即可，然后松开。

(4)若你带着手套，先脱掉手套。如果你握手的那只手正拿着东西，可以先放下一只手来拿，在一些可能握手的场合，应用左手拿东西，把皮包或笔记本放在左手或背在肩上，以空出右手。

二、剪彩注意事项

剪彩者：一般不多于5人，多由领导者、合作伙伴、社会名流、员工代表担任。剪彩者以稳重的姿态、轻盈的脚步、面带微笑走向剪彩的绸带。剪彩人全体到位后，工作人员用托盘呈上剪刀，剪彩人在拿起剪刀之前应向工作人员和手拉绸带的人员点头微笑表示谢意，然后用右手轻轻拿起剪刀，聚精会神地把彩带一刀剪断。剪彩完毕，将剪刀放回原处，向四周人们鼓掌致意。

常规：剪彩者穿套装、裙装或制服，头发梳理整齐，不允许戴帽子或戴墨镜。

助剪者：在剪彩者剪彩的一系列过程中在旁边为其提供帮助的人员。一般为礼仪小姐。第三部分效果评估

活动结束之后，还要继续做好如下工作：

一、进行实际费用结算：准确核算实际支出并与前期预算相对比，写出费用总结报告。

二、庆典活动影响力调查：包括信息的收集、整理、反馈，为企业经营决策作好辅助工作。

三、整理并保存资料：包括各种宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。

四、写出效果评估报告：包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。

五、提出经营建议。

大型活动策划精选篇3

太阳每天都是新的，象征着希望的诞生;而我们青年志愿者协会将一如既往，期待着20__年志愿者活动百尺竿头更进一步!所谓好的开始乃成功的一半，我们将之寄于“20__年青年志愿者协会x周年庆晚会”，唤起志愿者挑战来年“奋发向上，开拓进缺的更大决心!

一、活动主题

“风雨两周年，爱心伴我行”

二、活动时间及地点

20__年x月x日于x号楼x教室

三、活动目的

为了促进协会成员间的相互了解，增进友谊，以及相互间的协作能力，展现青协人的才华，彰显青协魅力，体现青协乐于助人的精神，借此晚会唤起人们不断奋发向上，开拓进取，为青协的明天添光加彩。

四、主办单位

校区青年志愿者协会

五、晚会具体安排及流程

(一)、人员安排

1、舞台筹备组

场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则，在不影响晚会整体效果的情况下，量力而行、充分利用现有资源，确保晚会取得圆满成功。

主要职责：

①负责晚会舞台背景布置、设计与策划，舞台灯光设备、音箱设备的安装。

②负责安排专职电工、音响调试工和电脑操作工，确保晚会的顺利进行。

③负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设置以及现场道具的撤换。

2、宣传组

利用各种方式做好整台晚会前的内外宣传工作。

主要职责：

①负责相关文件和节目单的制作与分发。

②负责海报的宣传。

③负责安排晚会照相与录像等留念工作。

3、节目组

晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则，在题材、内容，质量上下功夫，以确保各节目之间的衔接自然流畅，并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。

主要职责：

①负责整台晚会的节目组织与保障，规定节目数量并安排演出顺序，督促和指导各节目编排。

②负责各节目的最终确定，晚会主持人的最终确定，所有节目经主持人和节目组筛选后将登记录用。

③晚会时间预测。每个节目需要多长时间，每个板块需要多长时间，整场晚会需要多长时间。

④负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。

⑤负责互动节目的策划安排。

4、后勤保障组

本着“勤俭节约”的原则，高水平、高质量，圆满地做好晚会的后勤保障工作。

主要职责：

①负责购买晚会所需物品，购买物品时要索要发票，回来登记报账。

②负责晚会当日准备好会场所需物品，并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋(箱)，监督维护场内卫生，庆祝结束后，负责清扫全常

③协助其它部门做好相关工作。

7、保安礼仪组

主要职责：

①负责晚会的保安及突发事件的处理工作，维护全场秩序。

②负责安排礼仪队人员工作，做好整场晚会的服务工作。

③负责晚会前后组织同学和观众进出。

8、外联组

主要职责：

①负责向学校申请经费。

②联系各商家并邀请其准时参加晚会。

5、纪检组

主要职责：

①主要负责晚会期间会场纪律的维持，以及处理紧急情况。

(二)、前期准备工作

1、晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传(海报，广播站)节目收集、主持人。

①节目收集

由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或学生会邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个(原则上由我协会人员主持)择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

③前期宣传

由宣传组负责。以海报及其广播站的形式为主。

2、晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪队确定、舞台灯光音响确定、物品购买等工作。

①节目筛选及排练

由节目组负责，从申报上来的节目中筛选优秀节目进行复选并最终确定节目，进行排练。

②中期宣传

由宣传组负责，该阶段以海报，广播站等形式宣传。

③舞台确定

由舞台策划组负责，将结合节目组舞台要求确定。

④物品购买及礼仪队确定

由保安礼仪组负责，物品需要情况征求各组意见。

3、晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定等工作。

①晚会全过程确定及彩排

由节目组负责，节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。

②末期宣传

由宣传组负责。

③领导邀请、场地确定及媒体报道确定

由总负责人和保安礼仪组负责。

(三)、活动流程

1、晚会开始

节目主持人上台，大合唱声中(歌曲《和你一样》)，由领导发言，拉开晚会的序幕。

2、节目开始

主要由青协、学生会和各个协会出节目。通知领导老师并由领导老师讲话。邀请老师出节目，节目通过生日蛋糕(模型)的形式表达出来邀请希望小学的同学来参加节目，并邀请希望小学的现任校长及退休校长发表讲话，谈谈对我们志愿者去他们学校的感想等等。学生代表发言。在演员表演完节目后应该适当的喷一些喷雪等之类的物品来营造气氛。节目当中要适当穿插一些宣传图片(植树节活动、去希望小学、捡石头、清理校园垃圾等等)。

3、为了增加气氛及其感染力，诗歌是必不可少的节目。并有一个环节为：教室内的灯全部熄灭，在主持人的指挥下全体人员唱同一首歌，来营造一种美妙的气氛。

4、轻松游戏

在节目当中穿插一些轻松游戏，胜利者可以获得小奖品。由小组成员共同讨论后列出以下几个游戏以活跃现场气氛：

a、吹汽球：准备好若干个汽球，先喝一瓶矿泉水，再吃完一个西红柿，然后再吹完一个气球。先吹完的人获胜，并为获胜的小组发放礼品。

b、抢板凳

c、击鼓传花，最后由拿花者表演节目。

d“蹲”

5、现场即兴节目。

视现场气氛而定。

6、压轴节目

此压轴节目放在晚会的最后，亦是最高潮时段，具体由协会负责人操纵，初步决定为多媒体屏幕上出现青协人员的全家福，然后所有演员上场，排列出阵型，协同台下的所有观众一起合唱歌曲《明天会更好》。

六、活动所需经费

用途金额备注

游戏小礼品x元

零食x元

海报x元

拉花、气球、彩带x元

喷雾喷雪x元

节目单x元

水果x元

糖块x元

矿泉水x元

共计x元。

说明：以上费用为初步预算，以实际支出为准。

大型活动策划精选篇4

一、活动背景：

值此__装饰公司成立x周年之际，为答谢社会各界及消费者对公司的两年来的支持与厚爱，在此举办__家装盛典，故活动地点选择__步行街。

__位处__步行街中心，有__、__等国内外知名商场，随着“__步行街的日益兴起”，它将成为__城区发展的最活跃商业及休闲游乐购物的区域。

目前，__第一期已从本月x号开始陆续交房，也有少部分业主开始装修。平均每天交房为4套，预计一期到交房应到x月份。

二、活动思路：

借__装饰公司成立x周年之际，答谢新老客户，举办现场促销活动。__年x月__日，__一期开始交房，业主将陆续拿到房子，届时将掀起家装消费高潮。借此契机，__装饰公司配合该楼盘交房x、x月时，在__一期现场布展，为业主提供家装免费咨询、家装材料展示促销等活动，公司将与业主面对面交流，达到销售目的。

整个活动将分为“精品样板看房直通车”、“装修咨询盛会”、“超级优惠酬宾”三个部分进行。

三、活动目的：

1、提高公司的知名度和美誉度，扩大公司在业内的影响力;

2、作为__公司成立两周年庆典活动，一方面向消费者宣传家装知识;一方面通过的超级优惠酬宾形式答谢老客户对__的厚爱，增强__的美誉并形成新的人际传播达到增加现场客流的目的。

3、通过活动收集客户资料，扩大公司的客户群体;

4、通过活动，为公司创造直接的经济收益。

四、活动内容：

活动主题：“__家装盛典——‘__’x周年庆典”

活动口号：精心、细心、贴心、零距离服务

活动时间：20__年x月__日-x月__日

活动地点：__步行街广场

参与对象：所有市民

具体内容：

1、装修咨询盛会

(1)创意：介绍常识、剖析家装，让消费者明白消费、放心托付!

(2)内容及目的：

①用专业的知识，群众语言的讲解家装，介绍家装常识，让消费者明白如何更好的装修房子。

②分析目前装饰行业正规、品牌装饰公司与小企业和装修“游击队”的本质区别(如后期服务、质量)。

③介绍__装饰公司的几种装修模式和收费标准，让业主明白钱到底花到哪里去，让消费者更加安心、放心、舒心。

④揭示目前装饰、建材行业的黑暗面，提醒消费者注意，同时展示__装饰公司是如何做的，增加消费者对公司的信任度，有利于消费者的最终签单!

(3)活动现场：

作品展示：作品置于业主就座位置的两侧，呈扇面展示。作品上面有设计效果图和实景图进行比较，注明设计说明和业主的基本情况，房型和装修投资额，整体(包括软装饰、灯具、家居)的价格说明。

大型活动策划精选篇5

一、活动主题： “青春校园，文学无限” 秋水文学社五周年庆典

二、活动目的：

为秋水文学社庆祝生日，同时宣传我文学社，展现文学社5年来的历史和取得的成绩，加深同学们对秋水文学社的了解，让同学了解秋水文学社的性质，对其的社刊有浓厚的兴趣。使同学们感受到我文学社的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌。增强团队合作意识及凝聚力，开拓以往工作思路，加强与校其他文学组织的合作，以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生文化生活带入新的高潮。

三、活动时间：20__年x月x日

四、活动地点：__大学科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大厅

五、活动期间部门分工：

外联部：

1、拉赞助由外联部主要负责(要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的好处)

2、做好财政的分配。

3、对外宣传我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校相关社团发出邀请函。4、邀请我校各大社团出席并参加庆典活动(如院报，青锋等)，以促进社团沟通。

编辑部：

1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的审阅和排版。

2、对于海报的设计和宣传杂志的设计等工作。

3、对展览的审阅和展区的设计。

4、活动现场的摄影工作。

秘书处：

1、主要是对校内的宣传工作(通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传)

2、宣传我社举办这次活动的内容和意义。

3、协助外联部的各项宣传工作。

组织部：

1、主要负责工作的全面展开，人员的分配和调动，活动现场的布置。

2、处理各种突发事件，安排各项现场工作。

六、具体活动：

一)举办展览：

展览能让更多的人了解我社团和社刊，能展现我社团的成长历程。以社团的发展经历为线索，收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成长进行描述。

展览内容

1)档案

①收集内容

综合类：工作计划、工作总结等其他综合材料。(对于以前的材料的收集)

行政类：机构设置、人事安排名单(含换届人事变动名单)和重要会议的材料，秋水文学社的总章程等。

活动类：活动计划、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。

人事类：人事档案资料。(秋水现任成员的简介)

②收集要求

时间上：按学年度由近及远地进行。按学年度开始收集，然后往前推进。

内容上：以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象，若没有，复印件也可。收集材料时要确定材料的责任者。由于资料的严重缺失，此次收集要注重数量，收集回来后再作鉴定。

2)具体安排

3月1—7日：根据现有资料，确定学年度所需收集的材料，各小组各部门同时展开。(1号开会布置全部任务并说明相关事项，5号召开领导大会汇总材料，7号完成全部准备工作)。

收集的主要内容有：

A 秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果，挑选出最具有代表性的3—5件事情加以描述，最好有照片;

B 所有的开会记录和工作总结;

C 各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经历(注意：此工作在假期完成。一试2份，审阅用一份，展览一份，特刊一份电子档)

D 向组员征集寄语(每小组最少5名成员写寄语，交到编辑部审阅)。

x月x—x日：宣传工作的前期准备全面展开(秘书处和外联部的工作同时展开，了解相关的事物，宣传的形式和注意事项)。

宣传的形式：

A 通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。从客观角度来说，写清楚这次活动的内容和游戏环节，同时宣传这次活动的意义。(内容交到上级审批)

B 秘书处主要针对校内进行宣传。

C 外联部主要是对兄弟院校的相关社团进行宣传。

注意事项：任何工作要事先向上级申请，得到批准后方可进行。

x月x—x号日：收集往届的材料。

A 联系以前各届社长，向他们了解我社团的以前情况。

B 向各界社长邀稿。

C 联系以前各届组长，向他们以了解我社团小组的情况，并向各界组长邀稿。

x月x—x日：按学年度整理档案材料

A x—x号整理各部门和小组现有的材料

B x号整理往届的材料

注：挑选有代表性的，各部门和小组自己整理，提出展厅的初步设计方案

C 各部门整理后统一交到编辑部审阅。各小组要对展览的方案要有小组特色，由编辑部审阅给出具体方案。

注：此项工作一定要在x日晚上x前完成

x月x—x日：由外联部对外宣传我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校社团发出邀请函。

3月9—10日：

A 由编辑部编写秋水文学社简史和展序。(由各部门和小组提供材料)

B 主要是对校内的宣传工作，通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。(此项工作由秘书处协助外联部)

C 秘书处向我校各个社团发出邀请(特别是校报，青锋)，并宣传我们的活动。(向兄弟社团邀贺词)

3月11日：各项工作准备完毕，召开领导会议。

会议相关人员有：

A 各部门负责人和小组组长

B 在此次展览中的重要工作岗位人员

C 策划人到场主持各项工作

会议内容：

A 总结前一阶段的工作，各部门和各小组做出工作总结。

B 对12日的工作进行明确分工，假设突发发情况。

a ) 确定现场总指挥，和两个副指挥。

b) 确定迎宾两人(女性)

c ) 确定现场摄影人员(两名最佳)

C 准备被采访的资料，确定回答问题的方向。

3)场地安排

3月5—6日：向学校申请场地，场地有两个(室内体育馆为最佳场活动地，青苑教学楼大厅为后期场地)。

文学社五周年庆典活动策划书,

注：室内体育馆可以申请两天，也就是说活动举办两天(因情况而定)。青苑教学楼大厅一周为最佳。它是后期活动的唯一场地，也是宣传的重中之重。

3月9—10日：向艺术系申请展板，向教室管理科申请桌椅。准备绳子、相机和笔记本电脑。

(3)场地布置

3月10日：根据场地情况，做好场地布置规划、人员安排。

A 场地布置是按照部门和小组划分，根据展览材料的多少区划分场地。

B 人员的'安排有组织部确定，编辑部提供方案。

4)活动开展

x月x日x完成场地的各项布置工作。

展览门口的布置：

A 入场口设置：

a 入场人员的确定

b 设置礼仪人员

c 鲜花等装饰品的购买和摆放(鲜花可以通过赞助获得)

场地的设置：

按确定的方案进行，要设有咨询处

x月x日x展览时间

A 要有简短的开幕式

B 相关人员致辞

x月x日x收拾展览物品。清场。

x月x日工作同__日。(待定，根据需要)

x月x日或x日青苑教学楼展区开始(时间一周，开始时间由活动是时间所定)

二)出版特刊：

特刊是对这次活动的最好的纪念。同时也是我社团宣传的最好方式。所以，特刊要有自己的特色，要和我们的刊物分开，无论是从封面设计上还是从内容的排版上都要和以前不同。

我们可以把下一期的刊物改为5周年的特刊，具体内容如下：

1 包含这次活动的相关内容

2 我社团的发展历程(包括社团简历)，机构设置、人事安排名单(含换届人事变动名单)和重要会议的材料，秋水文学社的总章程等。

3 我社团的发展成果和不足

4 向各个组长和部长邀稿，各小组的成长历程

5 社团寄语(面向校内外征集，向兄弟社团发出邀稿;向往届社长和组长邀稿)

6 封面要打破常规，以往期的封面为单位拼成新的有代表性的图案，设计为本期的封面(这样起到宣传作用)，背面为我社团重要人员的合影。

七、后期工作：

1.宣传工作

x月x日：

A 撰写新闻稿并在校网站上宣传。(由吴娟娟负责)

B 在秋水文学社的网站和论坛上宣传。(由谢苇负责)

2.总结工作

3月14日：各组召开工作总结会，撰写工作总结。

八、参加人员：

1、到场嘉宾：(校领导、老师，各个社团主席、负责人等)

2、表演单位：院劲舞团(待定)

3、主办单位：南昌大学科学技术学院秋水文学社

4、协办单位：

5、赞助商：

九、节目程序：

(1)介绍来宾

(2)学院指导老师致辞

(3)社长致辞

(4)兄弟院校社团代表致辞

(5)中间游戏活动环节、抽奖环节

a、游戏活动环节：

游戏项目、材料准备等(活动项目待定，主要以文学为主，活跃现场气氛。以发放奖品为主，宣传我社团刊物。注：社团内部人员不得参加。奖品统一为特刊)

b、抽奖活动：

需要回答我社团所提出的问题，内容为我社团的一些重要活动，看对我社团是否了解，出题人为社长和指导老师，注意问题的保密。(奖品统一为特刊)

(6)闭幕辞，活动结束备注：活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见

十、活动分工：

按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：

1、组织部：

(1)全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结

(2)衔接，协调各方面工作

(3)负责全面工作，人、财、物准备工作

2、秘书处：

(1)检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施

(2)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作

(3)处理有关突发性事件：

3、编辑部：主要负责现场的展厅安排其他部门待定，服从领导安排。各小组分块布置场地(每个小组由自己的展区)。

4、其他部门和小组服从组织部的现场安排

十一、经费预算注：

每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票)，同意交到秘书处。

十二、安全问题：

活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。

注：必要时可向学校申请保安人员。

十三、活动总结总结本次活动的意义、成果，经验等

(注：此策划为初步策划，内容有待完善。具体内容要在操作时完善)