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同学聚会策划方案与活动安排

时间: 小龙 方案范文

同学聚会是增进同学交情和加深友谊的重要聚会活动,在聚会开始之前,我们可以好好策划一下。以下是小编准备的一些同学聚会策划方案与活动安排,仅供参考。

同学聚会策划方案与活动安排(篇1)

一、聚会目的:

时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家了,创业的创业了,读书的大学也毕业了,历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。 相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……八年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。

毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。

__年01月__第三中学原初中__班同学聚会,我们希望与会的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。八年的分别,八年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的.聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享八年来的人生经历,特拟订本活动方案

二、聚会前言:

如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。 少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天或二天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。八年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。

三、聚会安排:

1、聚会时间地点:

暂安排在__年01月26日:共1天。

聚会地点:

2、组委会人员职责分工:统筹组:(暂定):

负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等。负责联系聚餐地点,ktv地点,联系租用一辆中巴车,负责26号全天的接送;另于1月26日前做好一条(__县第三中学__班同学会)安样的横幅,照相用的。何志军负责签到,集中,现场指挥,安全等。财务组:(暂定): 负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,具体分工商议再定。

策划组:(暂定) 负责聚会策划,与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等。

注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。

3、参加人员:

__班全部同学。

4、聚会经费:同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措,根据预算。主要用于:

(1)聚会期间的餐饮和宴会;

(2)合影,冲洗相片方面的费用;

(3)活动期间的交通费用;

四、聚会要求:

a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。

b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。八年见一面,清茶淡水也是情。

五、聚会流程:方案:01月26日

(1)、聚集:8:00∽8:30签到,告知聚会活动时间安排和具体活动,离县城远的同学早些出发,不要因为个人原因影响活动进程,迟到的人员自己赶上部队,恕不等候。聚集地点: 酒店大堂(具体另行通知,q群公布或手机短信通知)。

(2)、前往九龙江森林公园

8:30∽10:00从爱莲广场到九龙江森林公园,到达后集合一下,清点人数,马上入园。个人有什么事临时走动,请和组委会说明情况。组委会时刻注意人员,少了成员应立刻联系,如遇上突发事件需冷静处理。

10:00∽10:30 找个合适的地方休息。路上,抽扑克的方式选出成员,分享他(她)八年来自己的人生经历和心得体会,争取每个人都有发言的机会,只是次序先后的问题。注意:在上山的时候,都不能拿相机和手机拍照,大家都悉心听听每个人的心声,每人有5分钟的发言时间,不要一言不发,事先可以自己准备一下。

10:30∽10:50在山顶自由活动。可以做做小游戏,照照相,但是不要走动太远

10:50准时集合。

10:50∽11:30原路返回。可以自由活动拍照等,尽量不要走离人群。

(3)、午餐:

11:30∽12:30乘车到 酒店,组委会再次清点人数。

12:30∽14:30在 酒店举行午餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。酒桌上的小游戏,仅供参考:a)满汉全席。那么每个人都为其夹一份食物,必须吃完。这叫撑死他。 b)替罪羊。这个可真是中头彩。你再次进行抽签,那是有每个人名字的签,抽到谁,那么你报复的机会就到了。在房间内你可以让他做一件事情。比如:背你饶一圈等。这叫整死你。 c)打死我也不说。聚会中其实大家都很想互相了解,可是又因为一些原因而无法深入。所以,给你一个机会,抽到谁,那么在座每个人都可以问他一个问题。尽量问吧,必须说实话啊。这可是个好机会啊。

(4)、前往母校:

14:30∽15:00到__第三中学,在校园内集合。

15:00∽16:30参观母校,叙叙当年事,忆忆当年情,留下合影,留下永恒的记忆。

16.30~17:00前往晚餐地点。

17:00-20:00乘车前往指定地点晚餐。晚餐期间小游戏暂不透露。(中巴车服务到此结束)

20:00-00:30指定地点卡拉ok ,聚会结束!各自回去休息。此次聚会结束。

同学聚会策划方案与活动安排(篇2)

一、同学会聚会宗旨:

一起来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。

二、同学会聚会原则:

1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)

2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)

3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)

4、一切从俭原则;(反贪污、反浪费、反官僚主义)

5、友情赞助原则;(高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助)

三、同学会聚会活动实施办法:

1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。

2、成立组织,明确责任

成立活动组委会:具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作。

设:

a、联系组:

负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。

b、活动策划组:

负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜。

c、财务后勤组:

负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。

d、宣传组:

负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。

3、分阶段实施:

a、第一阶段:20__-1-(20-31)成立组委会,策划活动方案。

b、第二阶段:20__-2-(1-17)联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的qq群,讨论活动方案,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。

c、第三阶段:20__年2月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。

d、第四阶段:20__年4月16日同学会

四、聚会集合的时间和地点:

20__年4月16日上午8点广州市海珠区文化公园大门前

五、活动费用:

由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。

六、费用预算:

总收入500元__30人=15000元

旅游包车2天=2500元

景点购票:

军事野战55元__33人(含教师3人)=1980元

玩漂流150元__33=4950元

泡温泉元85__33人=2805元

住宿房间(标3)11个__150元=1650元

餐饮20元/人/餐__4餐__33=2640元

总支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元

往返路费请自理。

(注:此预算30人为估计必到的同学人数,组委会正积极努力联系,预计实到将大大多于此人数。届时,将重新调整费用预算。)

七、活动安排:

1.4月15日路程稍远(广州市外等)的同学提前到广州市区

2.4月16日08:00海珠区文化公园大门前集中,联络组接待所有同学(点名核对),财务后勤组收取活动费用

3.4月16日08:30乘坐空调旅游车出发,前往有“珠三角后花园”之称的清远市

4.4月16日10:30到达

5.4月17日

6.4月17日

7.4月17日

8.4月17日

(节目单略)

(节目仍在丰富中,希望各位多才多艺的同学踊跃多出节目,多提建议,使本次同学会完满有意义)

组委会成员:

顾问:待定

总指挥:待定

总指挥小秘:待定

联络组:

组长:待定

成员:待定

联欢策划组:

组长:待定

成员:待定

财务后勤组:

组长:待定

成员:待定

宣传组:

组长:待定

成员:待定

(以上所有人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。)

特别感谢

所有执教过高01美术的各位老师

01美术的所有同学

黄小钦同学

亲爱的同学们,20__年01美术班同学会正趁热打铁热火朝天排山倒海的准备筹划中,现在已步入正轨......

同学聚会策划方案与活动安排(篇3)

一、聚会时间及地点

1、聚会时间:20__年7月30日至8月1日

报到时间:7月30日15:00———20:00

2、聚会地点:__

报到地点:__酒店(民族街旁)

二、筹备小组及分工根据筹备工作的需要,成立活动筹备委员会,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待等工作。

筹备委员会下设:会务组、联络组、接待组和财务组。

筹委会成员:__

会务组:__

职责:全面负责同学聚会筹备组织工作,负责整个活动方案的策划和制定,提交筹委会讨论通过,负责座谈会及联欢会(娱乐场所)的节目安排、主持,并安排老师和同学发言。负责聚会活动的总指挥和协调。

联络组:__

职责:负责同学的联络工作以及老师的请柬发送及邀请,负责汇总同学个人联系方式及通讯录制作或聚会光盘的编制和发放。

接待组:__

职责:负责接待、住宿、饮食、租车等事宜,可根据需要让其他组员或同学协助。

财务组:职责:负责各项经费的收支,账目要公开透明,负责活动中的购物,并配合各个组做好相关工作。

三、日程安排及活动内容

__

四、经费筹措

同学聚会本着取之于师生用之于师生的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要500元。主要用于:聚会期间的餐饮和住宿及交通费等公共开支。

五、详细要求

1、按照聚会日程安排,统一进行活动,听从筹委会的领导。

2、接待组负责安排好同学的`食宿、活动场地及聚会场所布置等工作。

3、联络组要搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

4、财务组要按照AA制的原则,向每人收取500元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学公布,采取多退少补一次结清的方式,或是专门开一账户将其部分余款积存到下一次聚会再用。

5、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个幸福的回忆。

6、附“师专数学20班同学会QQ群号:__”,及同学通讯录,欢迎各位同学积极参与。若有其他同学讯息的请与联络组联系,QQ、短信或电话均可,以便在第一工夫进行更新。

7、摄影:有相机的同学尽量自带。

8、有车子的同学希望能为活动提供一下方便。

同学聚会策划方案与活动安排(篇4)

一、前言

亲爱的同学们,三十三年前,我们这群人因一种独特的缘分在泸化中学高85级2班相遇,同窗只三年,可友情已如绿水长流,浩然成河。

三十年前,我们挥别泸化中学 怀揣着各自的梦想和憧憬,带着老师“ 囊萤映雪十一载,鱼跃鸟飞志满怀”的深情寄语,踏上了人生的旅程。

当老师寄语的墨香还在时光中氤氲,三十年的光阴,俯仰之间,已消失不见。30年,对个体生命过程而言,它是虚无的,但对我们这群充溢着热血与激情,共同经历了人生最纯洁,最美好的高中时光的人而言,它又是最丰满的。正是因为有了当初的相遇相知,才会有今时今日的难舍难离。

三十年的牵念,给了我们今天相约相聚的足够理由。无论你是容颜已老,还是已然青春依旧;无论你是功成名就,还是依然淡定平实;无论你我近在咫尺,还是远隔天涯,我们都渴望你回归85.2。

同学们,请回到这个属于我们共同的家园,让我们一起走进往事,一起来聊聊我们的青葱岁月,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受老同学相聚的温馨吧!

二、同学聚会活动名称

八五级文科班毕业三十年同学会

三、同学聚会活动主题

“追忆同学难忘时光,共享三十年离别经历,畅谈人生美好前景”

四、同学聚会的宗旨

共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通。

五、同学聚会活动实施办法

(一)发起、宣传及联络。

三十年同学聚会由吴晓焰、戎蓉、邓学军、张迎利、段晓渝、林素莲等同学发起倡议。今年7月27日活动部分倡议人和筹备组人员在戎蓉同学家召开了会议,确定了同学会的召开时间、会议地址。之后筹备组就展开了工作。接着邓学军、来玉红、吴兰丁等同学积极展开了寻找、联系同学的工作。

为了加快工作进度,提高工作效率,吴晓焰同学创建了名为“聊我们的青葱岁月”的微信群,力邀有微信的同学加入,在同学群里加大此次同学聚会活动的宣传力度。但由于众多同学失联太久,目前,我们仅找到31名同学。此项工作还当继续。

(二)成立组织,明确分工责任。

根据需要,组成泸化中学高八五级文科班毕业__周年同学会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及经费的筹集、聚会的组织、联络的接待工作。

六、费用预算:

总收入600元x17人=10200元

住宿房间:170元x9=1530元

竹海门票:120元x17=元

餐费:两顿午餐2400元+ 一顿晚餐1200 一顿早餐200=3800元

酒水:红酒998元+白酒218=1216元

烧烤或KTV包场:600元

宣传横幅(3米):48元

座谈会水果、干果:300

高速过关费:若干

(注:此预算17人为预计人数,各位同学要积极努力联系,若实到多于此人数。届时,将重新调整费用预算。且各项开支除门票和住宿外都为预估)

七、到达方式

经同学们踊跃报名,确定此次同学会出动私家车的同学有:安江南、张迎利、段晓渝、戎蓉、郭旗、吴晓焰

1、泸州城区无车同学在8月13日前联系戎蓉;

2、成都方向同学在8月13日前联系张迎利同学;

3、重庆方向同学在8月13日前联系段晓渝同学。

八、活动安排:

1、8月15日 上午--9:00 泸化中学大门集合照集体照

9:20借高二九班教室重温过去的美好时光。齐 诵徐志摩《再别康桥》表达对母校的依恋之情。

10:00 驱车直达宜宾长宁竹海

2、8月15 日 中午--12:00 到达竹海、入住宾馆、午餐 13:30-14:30午休

下午--15:00 宾馆会议室 毕业__周年纪念座谈会18:00 共进晚餐

3、8月15日 晚上--20:00-24:00 烧烤或KTV包场活动

4、8月16 日 早上7:30-8:00点 在宾馆早餐,餐后自由活动及留影

上午11:30指定地点集合,驱车前往李庄5、8月16 日 中午12:30--13:00 共进午餐

下午14:00-16:00 寻访民国才女林徽因的足迹

16:30指定地点集合,再次齐诵《再别康桥》。组织散会,期待下一次聚会。

同学聚会策划方案与活动安排(篇5)

进贤一中20__届高三(7)班同学十周年聚会

同学聚会活动方案

毕业前夕,我们曾经说过一句话:“十年后我们要聚一下”,转眼间我们毕业已经十年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。

一、聚会必要性

1.毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定,同时又在迎接新的发展。

2.十年以前的小范围聚会,大多只是相互保持联系;而十年的聚会则是大家充分交流与沟通,为新的发展提供新的契机。

二、活动主题

相约20__

三、活动目的

增进友谊、激励人生

四、活动主旋律

1、校园重游。

2、同学重逢、叙旧。

3、晚会(全程摄相,照相,并制作纪念VCD,通讯录)。

4、其他(大家提想法)。

5、活动过后促进同学之间沟通和联系。

毕业十年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。

6、活动组织要有序和严谨,保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事。

五、活动原则

1、活动形式——高雅、安全、向上

2、活动消费——节俭、平等、AA制

六、筹备工作

由活动筹备工作小组负责

筹备工作小组组成人员:曹昌灵、高建文、黄霞、李才华、吴阿明

各成员的分工及职责:

联络员:曹昌灵(主要职责:负责联系班上所有成员,尽可能地多找到班级成员,同时负责聚会时接待事宜,同时还将负责通讯录等后期礼品的邮寄和发放)

场地负责人:高建文(主要职责:负责联系聚会场地和晚上节目安排的场地,同时负责酒席的菜品的确定和与酒店沟通)

外围广告负责人:高建文、李才华(主要职责:在聚会之前,要在聚会场地前打出聚会的'条幅,同时负责条幅的制作和悬挂等事宜)

礼品负责人:李才华、吴阿明(主要职责:负责聚会时的礼品的购买和定制,及光盘、DV的后期制作)

财务人员:余惠、黄霞(主要职责:负责聚会现场收款及最后的付款,同时负责当日签到的有关事宜)

图案设计:陶岗(主要职责:负责T恤衫图案的设计)

晚会策划人:吴阿明(主要职责:合理安排晚会事宜、调节晚会气氛、统筹晚会节目)

七、日程安排

20__年02月16日(农历正月初三)

全天安排:

1、下午10:00——12:00,在进贤X宾馆报到。

2、中午12:00——14:00,在酒店进行简单的午餐。

3、下午14:00——16:00,分若干小组分别看望班主任及其他老师,并邀请部分老师参加活动。

4、下午16:20——17:00,在原教室重温焦老师的华丽演讲。

5、17:00——17:30,参观母校,全班同学合影。

6、17:30——18:00,回X饭店晚餐。并召开会议,通过同学会理事会章程、组织机构、讲有关事项。邀请老师参加。

7、21:00后,自由联谊卡拉OK等。家不在进贤的入住指定宾馆,其他自行返回家

八、专项活动安排、要求及分工

(一)活动通知、报到

要求:通知必须在报到前2—3周通知到每位同学,交代清有关事项,确保同学全部到齐;报到时要在宾馆前张贴报到标志、签到。

活动通知由曹昌灵负责。高建文、李才华负责制作一幅活动旗帜或者移动布横标,旗帜上书写内容(建议大字活动主题及“进贤一中学校20__级7班同学十周年聚会”字样及年月日);签到册、同学签名录(为1张A4型彩色纸,最好事先专门设计并引有彩色图案)由李才华负责制作;同学签名录原稿交筹备工作小组珍藏并制作成缩影纪念卡(小型,正面为合影照1张并引有此次活动主题字样,背面为签名缩影照片,过塑)发各位同学。

活动报到由曹昌灵牵头,黄霞、余惠同学负责。

(二)看望老师、参观母校、食宿、召开同学会等

要求:看望老师,形式要简单但不草率,适当准备点礼物;参观母校校园、合影要选择好点;酒会和同学会议程简洁高效、喝酒注意不要喝醉等。

晚会由吴阿明、__主持;同学会会议由__主持

整个活动后勤工作由曹昌灵总牵头,高建文协助,李才华、吴阿明同学负责准备礼物、预先联络活动场所、购票、等有关事项。

(三)举办联欢晚会

晚会主题:同活动主题

晚会总负责:__、__、__

晚会编导及策划:__、__、__

主持:__、__

晚会摄像:__ __协助

晚会摄影:__ __协助

多媒体操作:__ __协助

篝火、舞台、音响、会场:宾馆、__等负责

会场服务:__等女生们

会场安全:__、__等男生们

联欢内容:介绍同学情况、表演文艺节目、追忆同窗友谊、共叙别后真情,形式为讲述、朗诵、卡拉OK、舞蹈、游戏等。

联欢时长:总节目数25个左右,控制在4小时以内

准备工作:会场能容纳所有同学,能表演歌舞,有多媒体设备等,音响及灯光较好;节目单及主持稿由__负责初拟交__和有关同学修改确定;班委致辞由__负责准备;班主任老师代表全体老师致辞由__负责准备;表演的道具、光盘、磁带最好自行准备;要求节目准备充分,丰富多彩。最好提前由__X同学负责收集节目,同学自愿报名

(四)其他具体事项

活动整个安全工作由__、__、__负责;全程摄像由__负责,__协助;全程摄影由__、__负责。

通讯录印刷和发放由__负责,人手1册,报到时发到每位同学手中。数码摄像机1台及数码卡若干由__负责准备;

数码照相机1台由__准备;

胶卷相机1台由__准备,负责7寸合影照扩引人手1张用于制作签名纪念卡;负责在活动结束时将其余照片冲洗、发放到有关同学1张。

彩色胶卷5只由__准备;

笔记本电脑1台由__负责准备;

存储U盘若干,由同学们自己根据需要准备。

活动记录VCD或者DVD后期制作、刻录光盘由__、__负责,__负责协助策划和文案,活动结束后2月内邮寄到各个区县联络员手中。

所有设备用电池由相关人员自行准备足够。

九、经费预算

以到会35人计加老师,合40人计,总计约35×500=元

(一)活动经费管理

1、经费运作原则

自筹资金,前期启用资金由筹备小组共同承担

财务专项管理;支出由各组负责人提出和审核,财务管理人员负责支出;按费用项目编制支出报表

2、经费运作方式

前期启动资金到位和支出

活动支出款项审核

设立收款专户,接收报名费

活动结束后,将收支明细公布所有参加人员

3、经费主要项目

(二)活动经费(预计支出元)

签名簿及条幅:100元

纪念T恤衫:70×40=2800元

手提袋:40×5=200元

场地费:酒店及晚会场地:20__元

摄像机:200元

合影费:40×10=400元

通讯录后期制作费:

签名簿后期制作费:

后期光盘制作费:40×20=800元

邮寄费:

礼品:教师礼品600+学校礼品500=1100元

教师礼品:按6人计,100×6=600元

赠送学校礼品(从来没有单个班级赠送礼品给学校,初步打算送衣帽镜)500元

餐饮费:中餐1300+晚餐2600+晚会1000=4900元

中餐:(按四桌计)控制在每人20元内,酒水除外,酒水安排啤酒、饮料,酒水总量控制在500元内,预计开支20×10×4+500=1300元。

晚餐:(按四桌计)控制在每人30元内,酒水除外,酒水安排啤酒、饮料,酒水总量控制在1000元内,预计开支40×10×4+1000=2600元。

晚会酒水:控制在1000元内。

其它费用:(此费用的设立主要是为应付突发事件的发生特设的费用)元

1、活动方案及联欢晚会节目单150元。

2、活动全程摄像及VCD珍藏版制作:制作及刻录光盘500元,邮费100元。

3、其他杂费:500元

十、经费筹集及管理

建议每人交活动费500元;如将中间两顿正餐标准控制在50元左右,有关费用再设法打折,开支可望控制在元以内。

经费建议由__负责把关,财务__负责经手、入帐。

事先发生费用,由相关人员垫支,活动时再交财务官凭票报帐;活动中发生费用,一律由财务官经手;事后发生费用,可以先由相关人员按预算适当预支,再凭票与财务官结算,结算方式自己与会长和财务官协商。

活动剩余经费建议适当发给路途较远同学作返程费用,或者由财务官负责保管,留作下一次活动再开支。

注:此方案并非最终方案,而且方案将在最近通过邮件、QQ群等方式进行公布,希望大家提出宝贵的建议和意见,以尽快完善方案,促使最终方案的形成,并使得在最短的时间内落实方案计划。同时晚会的节目希望大家踊跃报名,尽量使同学兴尽而归。

同学聚会策划方案与活动安排(篇6)

备小组与分工

根据筹备工作需要成立x届高三x班毕业十五周年同学聚会筹备小组负责活动方案制订、准备以及聚会组织、联络和接待工作

筹备小组组成:

总顾问:

联络人:(讨论增减人选并确定具体负责哪几个省)

策划:

筹备小组工作职责:

1、活动方案起草及确定;

2、筹备小组成员间联络;

3、制作同学聚会日程表;

4、申请专门账号设立聚会基金;

5.校领导及任课老师联系邀请;

6、收集同学通讯录制作聚会纪念册、光盘;

7、落实各项接待及聚会活动安排

各联络人工作职责:

1. 组织联系所在地区同学、转发有关聚会邀请和通知;并负责收集大家对活动方案建议和意见于__年x月30日前用电子邮件反馈至邹浪处(或网上留言)

2. 汇总本地区同学个人通讯录内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片尽量详细准确于__年12月1日前发电子邮件至邹浪处

3. 确认所在地区参加聚会同学名单于__年农历x月15日前用电子邮件或电话反馈至邹浪处(要注明带亲属人数)(或网上留言)

日程安排及活动内容

第一天活动安排:

9:00-9:30: 同学报到

10:00-11:30:座谈会

12:00-13:30:午餐

13:30:合影

14:00-15:00:参观母校

15:30-17:00:安排酒店活动

18:00-19:30:晚宴

20:00-23:00:狂欢晚会

第二天活动安排:

07:30-08:30:早餐 同学聚会园满结束

本活动方案为征求意见稿欢迎同学们提出修改意见!

同学聚会筹备小组

__年x月5日

__二中x届高三x班聚会经费预算

项 目

科 目

金 额

合 计

纪念杯

同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘)

赠送学校乒乓桌、板

赠送班主任礼品

茶话会(茶叶、水果、瓜子等)

交通费

住宿费

欢迎标语、横幅、邮费等其

聚会基金帐号:

同学聚会活动方案

同学聚会策划方案与活动安排(篇7)

温情回眸二十年,相约柳州“太阳谷”——20__年班同学聚会活动方案

二十多年前,我们满带着幼稚,满怀着憧憬,踏入了柳州师范教育的殿堂,从四面八方走到一起,在母校——柳州师范,留下了(三年)我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那儿我们又信步走向四面八方。

斗转星移,时光如梭,分别二十年后的今天,我们将再次相聚,为了那不能忘却的记忆,为了牵手共叙美好的明天,我们期盼着分别异地的同班学子们如期相会。人生能有多少个二十年,即将不惑之年的我们,或成家,或立业,或官运亨通,或财源广进,或清贫依旧,或踌躇满志,但不变的是同学间一份真诚的牵挂,如清逸的幽兰,它只想道一声:同学们,现在可好吗?大家都怎么样了?

活动宗旨:回首同学情谊,分享二十年人生,展望未来发展,构建事业新网络

活动初步构想:选用一个双休日,全班同学共聚一堂,聊叙畅饮,歌舞升平(时间:12月1、2日两天;地点:柳州市“太阳谷度假山庄”)

活动步骤:

一、11月30日晚,同学会集柳州,食宿自理

二、12月1日早上9:00点在市景行小学门前集中,坐车前往柳师看望恩师蔡泽南,合影留念,10:30前往“太阳谷度假山庄”,在山庄用午餐

三、下午2:30——5:00开展体育活动和游戏活动

四、6:00——9:00点在山庄用晚餐

五、9:00——12:00点晚会(忆当年——聊今天——展未来),之后在山庄过夜

六、2日早上吃过早餐乘车畅游新柳州,之后告别

准备事宜:

1.为使本次二十年同学聚会达到预期目的,温馨文雅,友情绵绵,务实节俭。特设筹备委员会,由筹备委员会组织各项工作。

2.相关事宜:

①欲制作一份电子稿的同学影集,待聚会时播放,6910@,最好是反映读书、工作几年后、现今的状况的,另要一张现在的全家福(和老公老婆、儿女一起照的);最好能11月18日以前发送到位。

②每人准备一段人生感言,两分钟以内,最好包括(读书时的梦想,工作中最感成就的.一件事,对家庭的理解);

③每人准备好一个节目(或是自己的绝活)

④为使筹备工作充分有序,筹委会初步策算,经费大致每人300元。经商量决定,柳州市的同学每人交费400元,市外的同学每人交费200元。请大家先把钱汇到建行账户:4367 4233 81如果汇款不便,可到柳后再交费。

红了樱桃,绿了芭蕉,流光容易把人抛??愿本次同学聚会能更好地联络感情,更希望聚会是大家人生事业发展的一个良好契机。久违的同学们,期待你的如约而至!

同学聚会策划方案与活动安排(篇8)

一、前言

亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。二十年前我们风华正茂,书生意气,我们相聚相识延边工业学校,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血与激情;二十年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的青春时光,四年同窗友谊、同学情义已如江水长流,浩然成湖;二十年后人到中年的我们魂牵梦绕,难以割舍不能忘怀的仍是那止止亭畔,在延边工业学校度过的青葱岁月。转眼间二十年的分别,二十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。

无论你是容颜已老,还是已然青春依旧;无论你是飞黄腾达,还是依然淡定平淡;无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;只要不是万不得已,只要尚存同学情谊,

请来这里,参加延边工业学校90建筑毕业20周年聚会活动,一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情!回来吧,亲爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤??

为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案:

二、同学聚会活动名称

延边工业学校90建筑毕业20周年同学聚会

三、同学聚会活动主题

“追忆同学难忘时光,共享二十年离别经历,见证母校成长变化,互动活动增进感情,畅谈人生美好前景”

四、同学聚会的宗旨

以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。

五、同学聚会原则

1、坚持自愿的原则;

2、建议聚会费用AA制原则,当然也接受赞助多多益善;

3、坚持财务公开原则;

4、坚持一切从简的原则。

六、同学聚会活动实施办法

(一)、调查了解与宣传动员。此次20周年聚会活动,先期由王松明、朴鑫惠等同学对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求同学意见和建议,了解对此次同学聚会的支持率和参与度,确定了此次同学聚会的必要性及基本思路。

(二)、根据情况逐步实施。通过“延边工业学校90建筑”微信群里议论,或通过其他方式,广泛征求多数同学意见和建议,决定举办本次同学聚会活动。

(三)、成立组织,明确分工责任。

根据需要,组成延边工业学校90建筑20周年同学聚会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。

筹备组的组成:

秘书长:王松明同学

负责本次同学聚会活动方案总策划与总协调,及负责老师的联系邀请等组织工作,并负责审核支出款项。

筹备组下设六个小组:

秘书小组:由李欣同学负责,具体负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会整体活动开幕式主持,晚餐主持工作。

协调联络小组:由朴鑫惠、夏晓霞、金凤女同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、Email等联系方式);负责收集班级同学今昔照片,制作班会活动的同学情况VCR。

主题班会筹备组:由李欣、李海兰、施静萍同学负责本次同学聚会活动中延边工业学校班级内主题班会及联谊会节目策划安排工作,由李欣、李海兰同学主持班会具体事宜。

珲春沙丘公园联谊会筹备组:由解金雁、曹洪波、吕冬梅同学负责本次联谊会节目策划安排工作,吕冬梅同学负责主持工作。活动要有激情、乐趣、感情交流、团结互动。

财务管理组:由苏晓梅同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取(提前汇款形式)、费用支出及财务明细账公开等项工作,并及时在微信群中公开。

采购管理组:由李华、庞艳霞同学负责本次同学聚会延吉站采购工作,如同学聚会纪念T恤衫,班会布置现场所需用品等有关物品,并负责延吉站午餐具体工作,配合摄影组制作聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片;并配合万丛才同学做珲春站的接待工作。

本次同学聚会每项支出由王松明同学审核。

摄像外联组:由曲恒威、赵修军同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,班会时的庄严,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。

交通协调小组:由万丛才同学负责本次同学聚会活动延吉与珲春商用客车流转工作。

(四)同学聚会活动时间和地点

时间:定于20__年8月30日—8月31日

地点:20__年8月30日第一站——延边工业学校

第二站——珲春沙丘公园

20__年8月31日第一站——珲春大荒沟漂流

(五)同学聚会活动安排

1、签到:上午8点至8点半,在延边工业学校教学楼门口报到,同学签到填写个人资料,并一起聊天、互相再次熟悉。(外地同学的车放在延边工业学校内)

2、集合:上午8点半至9点在校园内参观,相互留影并拍集体照。

3、具体活动安排:

A、延边工业学校原班级主题班会:主要目的是同学相互了解,每名同学都要进行发言,将自己毕业离校后20年中工作、学习、生活、家庭情况一一汇报,让大家彼此倾听心声。(随意说,畅所欲言,时间限定3分钟左右)(时间在上午9点至11点半)

B、午餐:简单有营养,最好不喝酒(时间在中午12点至1点)

C、珲春一行:雇商用客车整体启程。(时间在下午1点至3点)

D、同学联谊会:主要是珲春沙丘公园室外联谊活动,目的增进同学感情,提高班级凝聚力。(时间在下午3时至6时)

E、同学晚餐:(时间在下午6时至8时),在珲春沙丘公园酒店内晚餐,由李欣、朴鑫惠同学负责主持工作。

F、篝火晚会:由王松明同学策划主持,要求同学们每位出节目表演,要提前做准备。

G:回珲春住宿、早餐:由万丛才、李华、庞艳霞同学负责。

H:漂流:(次日上午)为了消化同学们前日的晚餐,增进男生女生的'感情交流,满足男同学“湿身”的要求,组织漂流活动。强烈要求大家带二套衣服(包括内衣)。由万丛才、吕冬梅同学负责。

J:午餐后返程:雇商用客车整体返回延吉市。

七、同学聚会重点要求及注意事项

1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会,给同学们留下难忘的回忆!

2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认,以便完善后实施。

3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向秘书长说明情况。

4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。

5、要求与会同学每人准备文娱节目1个或中专时小故事1个,以备同学联谊会用;并且要求大家带二套衣服(包括内衣),温度变化大,身体健康最重要。

6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整,以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录,有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外,请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。

7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。

8、主题班会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动,内容要丰富,活动要多样。

9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作,并认真搞好预算和决算。

10、筹备组自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构,是友谊的桥梁。

11、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。

12、本次同学聚会活动期间,请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。

八、活动成果

1、同学聚会纪念册

2、同学聚会纪念光碟

3、同学通讯录

4、合影照片

5、电子版照片集(延边工业学校90建筑,永远在一起)

6、同学们自行拍摄的照片也可传送到微信群上,供同学们共享。

九、结语

回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久而珍藏,看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,重拾二十年前的欢乐!这真是:

同学数载,温馨如昨,依然常驻心头!青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!

同学聚会策划方案与活动安排(篇9)

弹指一挥,十一年已逝。如今,我们正值而立之年,正是人生中最繁忙,最黄金的时段,但因奔忙于生计,同学间的联系日渐稀疏,年少的回忆也已渐行渐远,也许,你把这一切都冰封收藏,悄悄期待即将重逢的春光。十一年的分别,十一年的牵念,这一刻给了我们相约再聚的足够理由。

为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享十多年来的人生经历,特拟订本活动方案。

一、 聚会的指导思想

以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨,以促进同学之间人生体验的交流与沟通为目的。同时为毕业15周年积累经验,征求方案。

二、 筹备委员会组成与分工

根据筹备工作需要,成立班11周年同学聚会筹备委员会,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。

(一) 筹备委员会组成:

会 长:

副会长:

筹备委员会下设六个小组:

协调组:

协调聚会期间各种事务。

会务组:

负责接待、住宿、饮食、会场等。

娱乐组:

负责有关娱乐活动的策划、主持。

材料组:

负责同学的联络工作,汇总同学联系方式、联系通信录(纪念册)的印刷、光盘的刻制,发放。

财务组:

管理好本次活动的经费。聚会前的款项接收工作,聚会中的款项结算工作,聚会后的款项明细整理。负责购买烟酒、矿泉水、水果、瓜子、糖等有关物品,并协助会务组做好工作。

摄像组:

负责照相、摄像等事宜。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的丑态、及临别时的依依不舍真实记录。编辑,排版,复制。最后交给材料组并协助制作好光盘。

(二)筹备委员会工作职责:

1、活动方案的起草及确定;

2、筹备小组成员间的联络;

3、制作同学聚会日程表;

4、老师联系邀请;

5、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘(请各位同学把在校的老照片和自己的家庭照带来,交材料组并及时返还)

6、落实各项接待及聚会活动安排。

三、日程安排及活动内容、地点

报到地点:

地址:

总台电话:待定

活动安排:见下表

四、经费筹措:

经费来源有两个:一是参与者缴纳,二是接受赞助。同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预测,同学聚会过程中每位同学人均支出需要500元(交钱不设上限,本次聚会没用完的部分作为同学会基金)。 主要用于:

(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;

(3)活动期间交通的费用;

(4)其它费用等。

(活动经费自即日起,向财务组开设的账号,或报到当天交纳。愿意参加的同学由筹委会全体成员尽快落实通知到人,以便最后确定参加男女人数,安排食宿)。支出手续:在发票上签经办人,会长签名审核,接受所有同学监督。

五、具体要求

1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

2、会务组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。

3、娱乐组要安排好聚会活动。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好联欢活动,内容要丰富,活动要多样。

4、材料组要配合会务组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

5、财务组要认真负责地做好费用收集和登记工作,并认真搞好预算和决算,最后向筹备小组的同学报告,如本次聚会有结余,则专户存入同学聚会专项资金,下次聚会使用。

6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到材料组刻制光碟,发给每位同学。

7、筹备委员会成员自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构。做好同学之间的联系、协调工作。20__年毕业__周年同学会的筹委会人员可以有变动。

8、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

9、活动期间,言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。

同学聚会策划方案与活动安排(篇10)

一、同学会活动宗旨:

重拾儿时美好回忆,再叙三年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系。

二、同学会活动主题:

感恩,友谊,快乐,发展…

三、同学会活动原则:

1、自愿参加原则;

2、费用AA原则;

3、财务公开原则;

4、友情赞助原则;

四、同学会活动实施办法(暂行):

1、网上宣传,网下联络,初步了解广大同学的想法和建议。

2、成立组织,明确责任

成立“温十三中__届三(7)班二十周年同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设:

①联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议,向筹委会反馈;邀请班主任及任课教师,聚会时负责班主任老师的接送;将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认;并于会后制作通讯录。

②会务小组:负责酒店的联络,确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜。

③财务后勤小组:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;负责活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。

④宣传技术小组:负责会前同学照片的收集,PPT制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。

3、分阶段实施:

①第一阶段:20__年3月上旬 成立筹委会,定期召开会议,策划活动方案,大致确定同学会活动时间。

②第二阶段:20__年3月中旬——4月初联络小组进行广泛联系,发送活动方案,在同学QQ群建立讨论专题,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。

③第三阶段:20__年4月初 完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式《邀请函》,并确定参会人数。财务后勤小组收取费用,并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。 会务小组开始准备和彩排节目等等。

④第四阶段:20__年5月 日 同学聚会

五、聚会时间和地点:

时间:暂定 5月底或6月初

地点:暂定瑶溪王朝大酒店

六、活动费用:

由筹委会进行预算,确定交费基本点为□□□□元/人,多交不限,鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。

七、费用预算:

总收入:□□□□元__50人=□□□□□□元

户外活动:□□□□元

中午简餐:□□□□元

会议室租金:□□□□元/半天

鸡尾酒会:酒水及糕点:□□□□元

下午联谊会:茶水及食品及礼品:□□□□元

晚餐:□□□□元__5桌=□□□□□元

老师礼物:□□□□元

KTV:□□□□元

交通:□□□元

隐性支出:□□□□元

八、活动安排(暂定,希望同学们提出更多更好的意见):

1、5月 日 上午:9:00 体育馆西大门集合

2、5月 日 上午:9:30 一起坐大巴前往瑶溪

3、5月 日 上午:10:00 -11:30 欢迎酒会,户外活动

4、5月 日 中午:12:00 – 13:00 中午简餐(农家乐)

6、5月 日 下午:13:30-17:00联谊活动、茶话会

7、5月日 下午:17:00-18:00集体合影

8、5月 日 晚上:18:00晚宴

9、5月 日 晚上:20:30 – K歌或自由活动或坐大巴回程

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