年会年终方案
方案为下属提供了明确的工作目标及实现目标的最佳途径,提高了工作效率和效益。年会年终方案应该写成什么样的?快来看看年会年终方案,本文为你提供年会年终方案写作技巧和示例!
年会年终方案篇1
一、年会筹备小组
总策划:陈琦
总执行:陈琦/罗时勤
成员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
活动名称:联达置高科技有限公司20x年新春团拜晚会
活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
活动目的:对20x年公司的工作成绩进行总结,展望公司20x年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:20x年2月10日16:00-20:00
活动地点:x酒店
参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、DV摄像、照相;
开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)
年会照片的收集及保存;
年会总结。
年会年终方案篇2
一、招商会形式的设定
招商会时间:x日14:30——17:00(为时2.5小时)
招商会主题:__汽车文化高端交流盛会,项目推介会。
流程:签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐PATY—退场
招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议,向外界介绍、宣传、推广自身的`投资环境、招商项目,促进沟通,厂建联系,以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同,可分为以下几种类型:招商会,投资研讨会,项目推介会,信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求,迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化,营造投资环境。争取广泛交流,达成共识,促进合作。
招商会参考形式:项目商洽会、项目推介会
选择理由:此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听
取商家建议意见,寻求共同合作点。应避免严肃紧张,具有谈判色彩的形式。
二、招商会物料准备
(招商会会展布置由执行公司制作)
三、招商会会场选择、布置场景
1、招商会地点:__厅
2、场地费用:3万元人民币(以149人为准的宴会厅)
3、布置场景:10万元人民币(含内场和外场布置)
四、邀请人员名单
1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导
2、媒体邀请:各类网络、报纸、电台、电视台等
五、招商会人员准备
1、主持人邀请
2、__汽车广场工作人员安排(签到、接待、组织、安保)
3、礼仪小姐
4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人
年会年终方案篇3
一、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升__的竞争力;
2、对x年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
__
三、年会时间:
x年月日下午点到点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点:
__酒店x楼__厅
五、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:
客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;
1.会场总负责:
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排__;
4.嘉宾接待、签到:
5.音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的`装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
文字内容:
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
文字内容:
八、年会流程:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;
备注
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;
2.分公司领导上台致辞;
3.嘉宾致辞;
4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;
外请演员表演节目、中间抽奖;
演出内容:
20__年会节目单
策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提升__的竞争力以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴
气氛:欢乐、和谐、热烈。
年会年终方案篇4
方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒
三:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”,这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下.............
年会年终方案篇5
光阴似箭、岁月如歌,转眼又至年终。忙忙碌碌又一年,我们迎来了首届车友会年会,回首一齐走过的这一年,我们有着太多的感慨和感动。我们热爱汽车,我们热爱生活。我们跟随时间的脚步,从春天出发,走过繁花似锦的盛夏,走过秋果累累的金秋,来到蕴育丰收的隆冬。我们一齐领略四季的风采,饱享自然的神奇;我们经历疲惫、惊险,最终走向欢欣、惬意;我们体验到自驾的乐趣,我们感受到家庭的温暖,结下情同手足的情谊。我们挥洒生命的热情,收获健康、友谊,学会宽容、互助;我们用自我的脚步,追逐属于自由的梦想,一步步,一点点,向着欢乐的真谛靠近。
历经四季轮回,我们将要告别旧岁迎接新年。一年里,因为有大家的支持与厚爱,车友会的队伍得以发展壮大。值此新旧交替之际,为总结经验,交流感悟,联络感情,我们决定于20__年__月__日(暂定)举行张家口哈弗H6车友会20__年年会活动,并广泛征求大家对于活动计划、资料的意见提议。
一、本次活动主题及宗旨
主题:张家口哈弗H6车友会—因你而精彩!
宗旨:以加深车友之间的友谊为第一宗旨,以提高车友凝聚力为第一目标,本着“大家的年会,大家办”的宗旨,会务组诚招各路英雄豪杰,江湖隐士,共同出力,一齐把我们的年会办出新意,办出特色,办的更好!
二、目标
回顾车友会成长历程;立足现实、远瞻未来;新年团聚,让车友充分感受车友会带给每一位车友的归属感,提高车会凝聚力!
三、活动时间:
20__年__月__日(暂定)
四、活动地点:征求意见(张家口或者宣化)
五、活动资料:晚宴+互动游戏+商家宣传+抽奖+颁奖
六、活动费用:AA制(预计50元人)
七、所需物品:横幅、主持人、节目奖品、摄像、摄影、车友会宣传视频。
年会前期筹备安排:
一、活动安排
具体任务安排:
1.提前1-3天对活动人员进行确定(冀G·X1598杨姐负责)登记参会人员车牌号,名字,电话。
2.干果饮料以及礼品的准备(冀G·L1499闻x负责)
干果饮料找4S赞助,礼品找各大赞助商赞助,找广告店制作年会纪念卡。
3.礼品的赞助(所有车友)
热烈欢迎各位车友能以赞助的形式供给些礼品,不在乎贵重和大小,在乎的是您的心意!
4.本次活动中能够研究穿插一些小游戏或者节目,请有此方面才能的车友提前通知下,好做好相关准备!
5.签到(冀G·X1598杨姐负责)
午时3点车友及待购车友到达活动目的地,签到交费,站自我爱车旁边拍照,最终拍全家福(这些照片会做成画册,参加者每人一本纪念)
6.安排车辆停放(冀G·9U283冯x负责)。
7.进入会场签名(冀G·PU888郝x负责)
8.现场摄像、摄影(京A·H0158鑫x负责)
9.主持(冀G·SS453富x负责)
10.与场地结算费用(冀G·X1598杨x负责)
注:所有工作人员提前把手机充好电并开机。
活动资料:
1.晚宴:午时17点晚宴开始。
3.致辞:车友会代表致辞,播放车友会宣传视频
4.车友自我介绍:参加活动的车友,简单介绍自我
5.赞助商家致辞:
6.抽奖活动:一等奖,二等奖,三等奖,安慰奖,奖品具体以赞助为定
7.颁奖活动:设立年度最佳贡献奖、年度最活跃奖(具体奖项名称征求大家意见,此活动由参会车友提前投票产生)
二、报名方式:
群里直接报名或致电冀G·X1598杨姐报名。杨姐确定登记并收取费用(可带家属,成人AA制,小孩免费)
三、具体费用:
研究到晚宴需要确定桌数,首先要确定参与人数。所以从即日起报名,截止到12月20号止。在冀G·X1598杨姐处报名,确定能参加的提前1-3天给杨__QQ发红包,不能确定的活动当天签到交费,预计每人50元,所有年会费用最终会在群公告详单。
四、年会筹备会务组
欢迎各热心车友报名参与年会筹备会务组,奉献爱心,车友会及QQ群各位管理尽量参加。近期提前聚在一齐共谋晚会大计。讨论完毕、分配任务,各司其职,尽职尽力!
众人拾柴火焰高,包括和商家联系赞助,场地联系,财务,奖品运输,发放礼品等等都需要大家的协助。群策群力才能圆满成功。
年会友情赞助方案:
欢迎各商家友情赞助(包括冠名,奖品赞助等)请有意参加的商家,直接联系我们。为了答谢赞助商家朋友对本次活动的支持,本次年会将给你们供给一个与众车友及待购车友亲密接触,树立店面形象,聚集人气和口碑的广阔平台,并在微信公共平台、汽车之家、易车网、张家口新闻网、车友会宣传画册等媒介上进行宣传和广告。
以上只是筹备策划方案,未最终敲定。在实施过程中,委员会会根据实际情景和操作性适当调整。
免责声明
1.本次活动参加者一切职责应自行负责!
2.本活动只理解具有完全民事行为本事的成年人,小孩必须由监护人负责看管好。
3.活动发起人及领队对任何队员或其他参加者之人身、行为或财产没有任何强制权力,也不对其人身及财产安全承担任何法律职责。
年会年终方案篇6
一、年会主题
年度总结会
二、年会时间
20__年1月25日下午15:00至22:00
会议时间:15:00——17:00
晚宴时间:17:30——22:00
三、年会地点
__酒店二楼多功能宴会厅
【晚会目的及意义】
1、对20__年公司发展成绩总结,以及制定20__年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀员工,通过奖励方式,调动员工的积极性,鼓励所有员工在新年度中,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
7、进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。
四、年会参会人员
公司全体员工+邀请嘉宾
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
年终大会议程安排
14:50全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位,等待年会开始。15:00—15:30大会进行第一项,各店长及家装、工装部门主管上台分别做年终述职报告。(每人5分钟左右)
15:30—16:00大会进行第二项,董事长上台发布20__战略。
16:00—16:15大会进行第三项,由行政部门负责人上台解读公司组织架构及人事任命决定书。
16:15—16:40大会进行第四项,主持人宣读20__年度优秀员工获得者名单。优秀员工上台领奖,总经理和董事长为优秀员工颁发荣誉证书及奖金。优秀员工与总经理&董事长合影留念。优秀员工代表发表获奖感言。【煽情】
16:40—17:00大会进行第五项,董事长做总结性发言【相亲相爱一家人】。
17:00大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场六、晚宴安排
17:30晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
17:30—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—22:00娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:合力运气球
【1、两名选手为一组。2、两人配合,先吹气球,把气球吹到直径大于10厘米为止,再把气球打结绑好。3、两人背靠背、手挽手,夹着气球运球到终点,绕过终点的框再回到起点。4、在跑的过程中,气球不能落地,不能用手触摸气球,不能挤爆气球,如果气球落地,必须回到重新出发。(一轮游戏为x分钟,玩__轮。主持人视情况而定)道具:气球、盛放气球的大框子】
文艺节目(2—3个节目)。
游戏2:抢凳子。
用具:5把椅子,围成一圈。
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输。文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链。用具:12支筷子、2个钥匙链。游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
文艺节目,晚会即将告一段落的时候合唱【相亲相爱一家人】
六、年会准备及相关注意事项
1、年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
2、条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“给力20__年度总结会”
3、物品的采购:游戏奖品(娃娃12个)、笔(3支)、签到表、席位卡(晚宴用)、会场布置&游戏所需气球、拉花等。会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
4、现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会年终方案篇7
一、理清活动思路
线上活动的策划案分为两块,创意案和执行案。两者既有联系又有较大的区别。创意案是执行案的基础,创意案只需要展示出活动的基本思路丶想法,而执行案则需详尽的展示出活动的细节。1、活动创意案
创意来源:即活动的灵感,如果能结合时下的热点则更好。
活动基本内容:说清楚活动的主题,时间,在哪个平台做,以怎样的方式去做即可。
2、活动执行案
网感:对互联网要有一定的了解,特别是对微博、微信、豆瓣等这些常用来做活动的平台需要了解其特点、规律等。
创意:活动的平台有限、活动的形式来来去去也就那些,所以一个线上活动能否成功,需要一个好的创意。
系统思维:活动从创意到执行,涉及到各种资源的分配,并且需要考虑大的环境、公司的实际情况、产品的情况,需要用系统性的思维考虑问题,否则策划出来的东西就是一纸空文,无从落地。
沟通表达能力:一个活动从创意到执行,往往需要与不同的部门接触、沟通,想让活动朝你希望的方向发展,那就必须主动表达、主动沟通。注意,一定是主动。
二、细化活动方案
1、活动目的
是为了增加下载量,平台活跃度,还是品牌传播度?目的之间互相补充,但找到侧重点,需要把握最主要的目的来设计整个活动的'细节,才能达到活动的效果2、活动诱导
1、话题情感引导,照片评选、参与感。
比如微博。#这个圣诞你怎么过呢#圣诞来临之际,你想和谁一起过就@一下谁。另评论说出你的圣诞心愿并下载央视力荐手机软件这儿就有机会赢取2张电影票,和Ta度过一个浪漫圣诞夜。
3、物质奖项设置:
即本次活动用户可以获得什么奖项。建议“大奖刺激,小奖不断”,可以用一个大奖做为诱饵,然后每天或一段时间出现小奖,但一定要有持续性,否则用户的参与热情会降低。
奖品最好与品牌相关,定制个性化,且考虑精力和寄送成本。建议尽量选择无需邮寄的:充值卡,京东卡,电影劵、微信红包、彩票、电影种子......
三、活动形式
创意、有趣、参与成本低。选择好活动平台后,要根据平台的特点、活动的目的策划活动的形式。
线上活动的形式包括抢楼、秒杀、有奖转发、有奖征集、网上评选、注册送券等等,细数下来少说也有几十种。关键在于结合活动的目的和平台特点去选择并且创新。
1、市场分析
从产品的市场、差异化、竞争情况、活跃用户四个方面进行简单的阐述,如果能有详实的数据做支撑。
2、活动主题
活动主题一定要简单,有诱惑力。解决一个用户的困惑:这个活动是关于什么的,我为什么要参加?
3、活动时间
即活动开展的时间,线上活动的时间不宜过长,活动时间过长,会影响用户的参与兴趣,建议15天内完成。
4、活动平台
活动平台的选择至关重要,决定了活动开展的方式及最终效果。在这里,暂且把活动平台分为自有平台和大众平台。
自有平台:自家的App,Wap页面,微信、微博等。优点是形式多样,可以根据自己的需求去开发功能,也能将流量带到官网;缺点是对技术要求高(一般企业无法操作),推广费用较高。
大众平台:如微博、Qzone、豆瓣、贴吧等。优点是可以利用平台本身的资源进行推广,无技术方面的要求;缺点是活动的形式受到一定限制。
四、活动推广
大活动需前期预热、前期引导、核心目标用户。市场推广大体分为两个方面,站内推广和站外推广。
站内推广比较简单,就是如何利用自有平台本身的资源进行推广,如首页的广告位,文字链之类。站外推广要量力而行,一般来说的推广手段包括KOL转发、人工发帖、合作推广等。
五、活动反馈
活动完成提醒鼓励:
1、hi,土豪君。恭喜你成功参与了本次活动,本活动会在__日公布获奖名单,请你持续关注哦;
2、邀请更多好友参与活动,能提高中奖几率哦;
3、真抱歉,你参加的__活动,没能获得大奖,送你一个安慰飞吻,勿谢!
获奖名单公示、已经取走多少份,还剩多少份,实时反馈。
六、效果预期和目标
线上活动的效果预期可以从参与人数、下载量、PV、UV几个维度进行考量。
目标需要根据活动的进程,分阶段设置,便于在活动执行过程中根据实际效果和目标的差异进行适当调整。
细化活动方案
定下时间、确定预算、确定场地、演讲者、报名渠道、发布通知、活动通知格式、现场人员名单、物料清单、现场时间表、拍照注意、礼物、活动策划、志愿者、PPT(keynote)。
时间
跟议论文一样,时间地点人物时间。定下时间,选择地点,预估人数,开始筛选和谈场地。考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空……综合上面之后,确定时间。确定活动时间为2小时,还是3小时。当然活动一般会延时,一般是半小时到1小时。场地
是否能帮你收快递,现场Wifi,麦克风,投影能不能用。现场吵不吵?电源插座够不够?空调能用不?能不能放你们的海报、易拉宝?场地放是否提供免费食物?他们是否有人协助你们?从正门开始,是否能有指示牌?避免你的用户找不到。场地是否很有名?人流量是否很大,是否会有该场地游客加入你们活动。该场地是否有微信、微博等等,是否愿意替你们宣传推广活动,这个可以带来更多流量。预算
跟老板谈谈,跟同事问问,若有免费资源,一定用上。比如免费赞助食物,免费提供场地,免费赞助小礼物等等。这样同样5k能做更多事情。
讨论一次后,也就知道哪些是不能省略的钱,哪些可以灵活。是否开发票,发票是否另外加7%税点,是否要定金,现场支付还是提前付款等,提前问。演讲者
他们是否有不靠谱前科?会不会准时到达?他们的PPT在活动前检查一次,以防奇怪的事情发生。他们的微信或者微博账号是?这在活动宣传时候,需要@给他们。活动前向演讲者把所有PPT要到,演讲完毕放入分享。方便参加者获取。报名渠道
可以用很多地方宣传推广,但是报名的link只能一个。避免重复报名,多次统计,发邮件通知也容易出问题。
另外,报名时候可以做小信息收集的。他们常用APP是?怎么知道你们的?有无建议等等。活动通知格式
按照标准方式去写,时间地点人物事件。让人30秒内能判断,这个活动是否值得参加
时间表,地点,演讲内容简介等等干货放前面。用自己语言多描述一下演讲者,只写__公司__职位,容易让职务普通人,失去关注度。
发布通知同上,场地是否可以通知,是否在场地提前张贴海报?是否还有友情渠道可以通知?自家那些渠道可以通知?
若需要公交换乘,请详细标注,并指示问路电话。报名成功后通知一次,活动前3天再通知一次。另外,活动通知发出后,给演讲者看看。某些演讲者会顺手转发一下,能带来不少人流。现场人员
确定那些是必须提前来的人。提前1小时到达。准备物料,检查细节,准备签到物质,跟场地方沟通。
明确分工,虽然可以互相照应,有明确分工,更能检查。拍照的,实时微信群互动的,微博更新的,签到的,发礼物的,传递话筒的……物料
常见物料有:海报、现场小礼物、签到表、签到笔(大量)、易拉宝、零食、摄影仪、相机……不少物料需要提前快递到场地,需要场地方签收。有些需要提前张贴,比如海报拍照注意
拍到现场活动标志、拍到演讲者和PPT、拍到提问者、拍签到场面、拍接受礼物、拍离开时候跟演讲者继续追问和换联络方式。
尽量早邀请大家一起拍合影。后面很多人走了。如果有横幅,可以拍一起在横幅或者海报下合影。现场时间表
不要拖时间,有些场地有下一场活动,延时会耽误另一个人。有些场地按照时间计算,延时需要另外计费。另外,延时会导致用户提前离开,效果也不好。严格按照时间表来,若调整,再计算一次时间。用电脑或者平板给演讲者倒计时。并在最后5分钟、1分钟,倒计时提醒。礼物
带走的礼物重点推荐:贴纸,t恤。现场互动的小礼物,推荐用书籍和零食。礼物不仅仅是用来沟通感情,重点是广告和传播效果。如果能把你的标志贴在电脑上,带到各个地方,这个传播效果有多好。礼物要有特色,希望那些爱自拍爱炫耀的网络控,能带回去,能传播,能给别人看。最好是贴纸、t恤,这个定制不贵,而且传播效应好。其次是帽子、杯子,这能用很久。再次是手环、明信片等等,这个大部分情况下都会被丢弃,就现场图个意思。活动策划
定下时间后,去掉演讲、提问时间,余下来的时间可以策划一些好玩环节。可以单身交友,这个是大部分人感兴趣环节。可以让大家分组讨论。也可以现场5分钟,大家轮流分享小故事。也可以直接茶歇,所有人自动找自己感兴趣的人去聊天。一切看你活动主题。志愿者
有很重要且不可替代的职务,比如:组织者、主持人。也有一些活动,谁都能做,可以让任何人5分钟内加入帮助。比如签到啦,发小礼物啦,维持秩序啦。这些可以从你的参会人员里面选择,填写报名表格时候询问,是否愿意成为志愿者。
一般是10:1的概率,100个人参会,大概10个愿意当志愿者,最后大概有5个真的来当志愿者。这个也跟组织有关系,公益,有趣,有公信力的组织,
更容易获得靠谱志愿者。大学生是志愿者主力,但他们相对经验较少,但时间更多。在职2--3年的人员是第二主力,他们经验丰富,一般参加跟工作相关的志愿者。
请志愿者填写:姓名,电话,邮件,微信号,擅长领域。每次活动前,指定志愿者__,去做__X的事情。方便3分钟进入状态。若能填写擅长领域,可以引导志愿者完成文案、海报、翻译、报道撰写等等工作。每次线下活动,好好挖掘和培养志愿者,未来活动会越来越顺利。
年会年终方案篇8
一、聚意
展现自我欢庆“__”凝聚力量共克时艰
二、聚情
激情释怀信心憧憬
三、聚时
2021年_月_日(农历腊月_日;
星期_)17:30
四、聚地
___酒店二楼大厅
五、聚会
(一)会前
各部门组织人员,经营部门安排好值班人员,做好安全防火防盗检查与具体落实工作。
(二)会中
1、安排酒店各层领导及各部同仁就座
2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放
3、开场节目(以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛)
4、主持人开场白(激情澎湃引入主题)
5、酒店总经理致新年贺辞
6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册
7、节目穿插(已在征集中)
8、抽取三等幸运奖获奖号码
9、年终优秀团队表彰
(获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影)
10、节目穿插
11、抽取二幸运奖获奖号码
12、节目穿插
13、抽取特等幸运奖获奖号码
14、酒店领导任评委(各部门经理及经理以上级人员)
(评选出优秀表演节目:一等奖1名奖金:____元;
二等奖2名奖金:___元;
三等奖3名奖金:各___元)
由__、__总现场颁奖并与获奖团队及演员合影
15、现场摇奖(即摇即奖)
1.(摇财摇物摇运道摇喜摇福摇健康)
2.(由礼仪小姐手抬摇奖机上台,节目穿插过程中进行现场摇奖):
3.奖品:(摇奖人员共分三级:总经理级;
经理级;
员工代表级);
4.三等奖(_名):品牌洗发水、沐浴露1套;
5.二等奖(_名):洗浴浴资券卡1张;
(可享受__次;
有效期_个月;
限本人)
6.一等奖(_名):___元ktv普包欢唱卡1张;
(有效期_个月)
7.特等奖(_名):标配房房券2张。(有效期_个月)
16、(___董)致祝酒词
17、进餐(共庆、共祝福)
(三)会后
1、舞会(自由联欢)
2、结束
※节目征集硬性指标,已下通知(各部门3个以上;
要求多样化,歌曲每部门只报一个)
六、准备工作
序号活动阶段任务安排具体工作要求责任人完成日期
七、费用预算
序号费用名称金额(元)备注
八、附件
1、晚会流程及串词(已完成)
2、总经理新年致词讲稿(已完成)
3、晚会座次明细表(已完成)
4、物料采购明细表(已完成)
5、评奖和抽奖人员名单(已完成)
6、节目安排表(已完成)
7、年度团体表彰明细表(已完成)
年会年终方案篇9
参加对象:公司全体员工、公司领导
活动日期/时间:--年12月31日暂定下午
活动地点:室内
活动内容:
(一).公司领导致词
(二)活动流程
时间项目活动内容说明
晚会开始,致词。主持人上台宣布元旦晚会正式开始,并请李总上台讲话。
1.热身游戏
祝福词接龙每桌每次派一个人站起来说一句元旦祝词,祝词的第一个字必须与上一桌说的祝词的最后一个字一样,至少需“谐音”。
说错的人上台抽取指示表演内容的小纸条,根据纸条上的内容表演一个节目,或直接获得礼品。表演完的员工,送小礼品1份。
用时约:5-10分钟
2.员工才艺展示未定
用时约:5-10分钟
3.脑筋急转弯抢答(10道题)主持人宣读问题,然后开始举手抢答。
答对的员工,送奖品一份。奖品:10套
用时约:5-10分钟
4.合力吹汽球
目的:沟通配合能力,借着分工合作来完成任务
人数:每组限六人
道具:主持人准备每组各六张签,上写:嘴巴;手(二张);__;脚(二张)汽球(每组一个)
游戏方法:
(1).分两至三组,但每组必须要有六人。
(2).主持人请每组每人抽签。
(3).首先,抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球);然后二个抽到脚的人抬起抽到__的人去把汽球给坐破
(4).两至三组同时进行,按队伍完成任务的先后,排出名次,给予奖励,所有组一定要做完。
用时约:15分钟
5.员工才艺展示未定
用时约:15分钟
6.晚会现场
珠光气球、彩色玻璃纸拉花、红色彩丝带
每2只珠光气球为一组,用红色丝带、透明胶固定在墙壁上,会场中彩色玻璃纸拉花拉成十字型,下垂玻璃纸花篮。
年会年终方案篇10
一、年会策划目的:组织年会的目的是什么?(塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。)
二、年会时间按排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。
三、年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。
四、年会地点选择:年会地点的选择,户外还是户内?。
五、年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么?
六、年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。
七、年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。
八、年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
九、年会活动流程按排:领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。
十、年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。
十一、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
十二、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
十三、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
十四、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
十五、年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。
年会年终方案篇11
方案名称
喜庆热烈年会晚会
适用范围
100~300人;年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年晚会等。
参考活动流程
来宾签到
暖场环节
开场环节
领导致辞
节目表演(穿插互动环节)
晚会结束、恭送来宾
活动可创意环节
环节一:签到仪式、创意嘉宾入场方式、开场环节(三者选其一)
环节二:创意节目表演、创意互动仪式、创意抽奖仪式(三者选其一)
策划套餐
整体活动方案策划(含主题提炼、主背景设计、流程设计、现场布置规划、现场管理规划等)
会场布置
主画面以中国红为主基调,现场布置以红色中国结、红绸结、鸡冠花艺、兰花或红掌等,营造喜庆热烈的晚会氛围。
外围布置(门口2.7平米的海报类引导牌、一张横幅)
签到处布置(含有企业标识的大KT背景签到板35平米)引导牌(KT板指示牌)
入口处装饰(小型彩虹门、入口红色庆典地毯铺设50平米4个玫瑰花柱)
场地装饰(气球、彩带装饰、桌面台花装饰。)
场地搭建
主舞台背景(普装造型舞台led屏45平米、舞台铺红色庆典地毯72平米)舞台侧背景(两边分别有含企业标识的KT背景板20平米)
礼仪服务
礼仪(4个净身高163-165CM平均年龄21专业礼仪)
主持人(男女两名专业主持人)
演员节目
可提供节目编排(11个节目),全程专业表演团队,魔术、歌曲、戏曲、乐器、舞蹈、舞狮舞龙等常规节目或可为员工节目表演进行编排指导(限3个节目),可提供服装租赁、化妆业务
摄影摄像
专业摄影师1名,摄相师1名,全程跟拍,含后期精简制作摄影光碟带封面2张
舞台灯光设备
PAR灯、屏闪灯、2个追光灯、配备1名专业灯光师
舞台音响设备
4个功放、4支中置音箱、1台DV机、4个无线话筒、2个话筒支架、1个调音台、配备1名专业音响师
舞台视频设备
led屏45平米
舞美效果
电子礼炮(提供活动高潮或结尾时燃放一次)
注:不含晚宴费用、不含场地租赁费
活动前期准备
1、确定主题、活动形式、活动方案的确定
2、人员安排
3、节目编排、设备准备、设计制作
4、活动物料的准备
5、现场彩排
活动风险预估
1.音响、麦克风等设备出现故障
预防方案:活动开场前对设备进行调试,确保在最佳状态,同时准备好备份。
2、现场人员混乱,流程不畅
预防方案:对现场区域合理划分,现场工作人员分工明确。工作人员在活动前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)
3.现场突发事件及安全问题
安排有足够的机动人员,负责会场里的突发事件,同时做好活动现场秩序维护,对活动实施过程中的不稳定因素进行排查,加强防范。
年会年终方案篇12
通过本次文艺晚会丰富员工的业余文化生活,活跃假前氛围;加强部门管理者和员工之间的团队合作精神;提高员工对企业的认同感和归属感。为明年打下一个良好的精神基础,也为来年的生活和工作创个良好的精神环境。为此,我公司将通过举办年终晚会,大家共聚一堂,表达对公司的美好祝福,并激励所有员工迈好新生活的第一步。晚会的主题是“事业梦想远航”,着重突出一个“爱”字。借这个晚会让全体员工再次感受公司大家庭的温暖以及美好回忆。
一、内容、时间、地点:
1、年夜饭时间:20__年1月19日17:00(地址:__);
年夜饭:(准备:就餐场地、播放歌曲、预算就餐费用__X)
2、文艺晚会时间:20__年1月19日19:00(地址:__);
二、参加人员:
公司全体员工
三、活动具体实施
1、拟定责任人:__X
每次活动都必须有相应的'一个负责人,对于此次的活动来说,人员较多,必须要统筹好所有的事情,所以在各个方面都要先拟定好负责人,这样有利于活动的正常开展。
2、宣传阶段:__X
给每位公司成员都发布这次活动的消息,并积极对此次活动进行宣传。组织大家都报名参加此次活动,为活动更加热闹的展开,奠定一个人气基础。
3、节目准备工作:
A、节目的收集,大力督促同事们参加此次活动。每位员工都必须要参与其中。
B、为了让晚会更加精彩,每个部门必须2个以上节目,其中一个节目必须团队全体人员参与;
C、为了使晚会更加的丰富,在晚会的进行过程中会穿插入几个分段活动。
D、各个成员的活动都必须进行登记、安排。并对每个节目都要跟踪、落实,以防现场出现演出事故。
E、晚会举办的前一个星期,节目策划小组要定出晚会的节目单,包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景。主持稿,也要发给主持人,邀请嘉宾也要邀请好。
F、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来
4、物品准备工作:
a、道具、音箱和表演中的表演工具都要转备好;准备好舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布奖品等)。
b、会场布置:(气球、彩带、礼品、抽奖箱的堆放、游戏所需的道具的摆放、餐桌排列、摆放评委牌、节目单、评分卡、水笔、计算器、统计表、卫生清理)
c、花生、水果、红酒
四、活动流程
(1)、开场舞(勇往直前)
(2)、主持人开场,主持人__
介绍特邀嘉宾评委__;计分(财务会计、出纳)摄影:__
节目奖金:一等奖1000元(1个)
二等奖800元(1个)
三等奖600元(1个)
优胜奖300元(3个)
参与奖(礼品)
中途三轮游戏有礼品、嘉宾有礼品;
(3)、总经理宣布晚会开始。
(4)、按照节目的流程,正式现场演出及现场活动。
(5)、表演结束后,评比团队前三名;优胜节目:3个;
(6)、发放年终奖金、宣布晚会结束,并对到场的各位嘉宾及同仁表示最衷心的感谢和祝福。
(7)、主持人安排负责清洁的人员留下,清理现场。
(二)、晚会现场
(1)16:00所需服装及道具到位
(2)16:00场地布置,灯光音响开始调试
(3)19:00所有演职人员开始化妆
(4)19:20主持人到场
(5):19:20各部门领取节目单通知参演人做好准备
(6)19:25邀请嘉宾入席并发送节目单
(7)19:30主持人宣布晚会正式开始
(三)、晚会结束后费用处理与总结
(1)费用处理
(2)晚会总结
五、活动要求:
1、各个策划人员需积极配合,将每个表演都落实到位。
2、各个部门需提供与本部门人数成正比的节目,并不能有二个以上形式雷同的节目。
3、支持人需在晚会开始前,务必将整个晚会的流程都整理清楚。
4、各个有表演的人员,需在自己的节目即将开始前10分钟赶到现场做好节目准备。
5、大家需保持会场和谐的环境,行为礼貌。活动结合公司形象充满积极向上,活而不
6、乱,格调高雅,各个部门的负责人,都必须负责好自己的分内工作。
7、晚会期间注意调动现场气氛,互动活动和奖品的发放尽量照顾到每位员工和嘉宾。
六、晚会预算:
__
年会年终方案篇13
策划前言
“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。
为了总结回顾20__年度各项工作,对20__年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接20__年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于节前举办年会。
基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:
一、年会目的:
为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,增进各公司员工之间的友谊,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时给员工们一个展示自己才华的舞台,使大家开开心心,快快乐乐过好新的一年。
二、年会时间
20__年1月30日下午16点00分至24点00分会议时间:21:00——21:30晚宴时间:22:00——23:00文艺时间:21:30——24:00
三、年会地点大酒店
四、年会参会人员
公司全体员工(980人)、供应商(15人)、特邀嘉宾(10人)
五、奖项设置幸运抽奖
现场抽奖,设特等奖1名(奖品:价值3千元笔记本电脑、IPAD、电热水器、液晶电视)、一等奖5名(奖品:价值1千元:酷派7290手机、行李箱、折叠单车、旅游)、二等奖10名(奖品:价值500元:精美手表、床上四件套、微波炉、厨具)、三等奖20名(奖品:价值一百元:多功能台灯、音箱)、四等奖40名(奖品:价值60元:花生油一桶)、五等奖50名(奖品:礼品一份)备注:在公司满三月有参与抽奖的机会,满两年的有两次抽奖机会。中奖率12.86%。
优秀合作供应商纪念品各一份
六、年会议程安排
__:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;__:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将
钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人
在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限
定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
七、会场布置
条幅、证书、人名台制作、鲜花预定现场拍照
年会年终方案篇14
一、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升企业竞争力;
2、对20__年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:____________
三、年会时间:年月日下午点到点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点:__酒店X楼__
五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;会场总负责:__×主要工作:总体工作协调、人员调配;策划、会场协调、邀请嘉宾:__×;人员分工、布场撤场安排__×;嘉宾接待、签到:__×;音响、灯光:__×;物品准备:__×
七、会场布置:
会场内:方案:舞台背景喷画:文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
会场外:充气拱门放置宾馆大门外主要通道;宾馆入口处挂红布幅;宾馆内放置指示牌;
企业年会的举办同样离不开活跃气氛的年会礼品,每一位参与年会的参会人如果收到一份别致的具有纪念意义的年会礼品,感受到举办人的诚意和祝福,一定会取得最佳效果,另外在年会中的互动节目中,送上一些小巧精致的年会礼品,更能活跃气氛,同时在奖励优秀员工时选择实用的年会礼品,更能拉近员工与企业的距离,增强企业核心凝聚力。
年会年终方案篇15
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2015年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司2015年度年终总结会”(条幅规格:)
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。