完整年会执行方案

时间：2024-09-16 14:50:16 新华方案范文

完整年会执行方案篇1

一、活动目的

1、增强区域员工的内部凝聚力，提升__的竞争力。

2、对20__年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

二、年会主题

三、年会时间

20__年x月x日下午x点到x点

四、年会地点

__酒店x楼

五、年会组织形式

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员

客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员；会场总负责：__主要工作：总体工作协调、人员调配；策划、会场协调、邀请嘉宾：__；人员分工、布场撤场安排__；嘉宾接待、签到：__；音响、灯光：__；物品准备：__。

七、会场布置

会场内：方案：舞台背景喷画：文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化。

会场外：充气拱门放置宾馆大门外主要通道；宾馆入口处挂红布幅；宾馆内放置指示牌。

企业年会的举办同样离不开活跃气氛的年会礼品，每一位参与年会的参会人如果收到一份别致的具有纪念意义的年会礼品，感受到举办人的诚意和祝福，一定会取得最佳效果，另外在年会中的互动节目中，送上一些小巧精致的年会礼品，更能活跃气氛，同时在奖励优秀员工时选择实用的年会礼品，更能拉近员工与企业的距离，增强企业核心凝聚力。

完整年会执行方案篇2

年会主题

经营梦想与你同行

———汇美纪20__年度总结大会及晚宴

年会时间

20__年01月16日17：30PM—21：30PM

会议时间：

17：30——18：30

晚宴时间：

18：30——21：30

年会地点

地点一：巴蜀风月

地点二：俏江南

地点三：毛家饭店

参会人员

时尚会所：66人

美发沙龙：23人

养生馆：18人

总部：6人

总计：113人

流程与安排

环节一：年度会议总结

环节二：晚宴时间

环节三：活动抽奖互动环节

环节四：主持人对年会活动总结

环节五：年会结束

（以上五个环节执行细节请看附件一“活动执行方案”）

内部准备事项

⑴汇美纪管理层内部会议

时间：20__年1月8日（周一）

内容：确定年会活动方案、确定主持人及奖品等细则；

⑵年会通知及宣传

时间：20__年1月8日（周一）15：30PM

形式：品牌部以电子文件形式通知各店店长相关汇美纪20__年度总结大会及晚宴的信息，店长打印各文函，展示于各店宣传栏并与员工开会，说明具体年会细节。

⑶物料支持

物品采购：抽奖箱1个、中奖者礼品（9份）、安慰奖奖品（30份）、年会礼品（110份）、青岛啤酒（20箱）、各类干果小吃（11份）

器材设备：数码相机一至两台、麦克风两个、音响一组

⑷设计支持

海报一张、横幅一条

⑸活动预算

见附件一“活动经费预算表”

筹办主要人员

任务与分工

责任人

会议通知下达

阿礼、各店长

人数统计及人员组织

各店长

场地及菜式、酒水预定

__、__、__

物品购置

__、__、__

会场布置

__、__、__

会议及晚宴主持

__、__、__

现场拍照

__、__、__

完整年会执行方案篇3

【主办：】

__市人民政府__省__商工贸联合会（简称__商会）

【策略整合推广：】

____传媒有限公司

【全案策划：】

____公关关系公司

【举办时间：】

20__年__月__日晚（15：00——21：30）

【举办地点：】

地点：中国·__·__新区国际会展中心二楼宴会厅

【与会嘉宾与人员：】

1、省市长期关心支持__商会的领导朋友；

2、×籍中央及省市政府、__各县市主要领导；

3、在__籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；

4、其他兄弟商会代表；

5、中央省会__主要各级新闻媒体朋友；

6、×籍各届名流及成功人士。

【年会规模：】

初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。

1、与会领导佩戴贵宾花；

2、组委会工作人员佩戴工作胸卡；

3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；

4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。

【主持人：】

国内知名__节目主持人__×

拟邀请×籍电视台电台主持人

【年会主题：】

1、非常相邀携手共赢

主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20__年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向20__。

此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下__商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用；展现__商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达__商会的凝聚力和团聚力。

其它备选主题：

2、情系__盛世共享

3、情系__共襄×商

4、情系__共赢共享

年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。

【年会举办目标：】

1、借助省市各级领导和__商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成__商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成__商会提升服务功能大力提升__商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。

2、汇聚__商会一切主要力量，团聚__商会各届老乡朋友，把本次年会办成__商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20__展望20__轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映__独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。

3、联络社会各届朋友，互通有无，为__商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期《__商情》和__商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。

【支持媒体：】

支持新闻媒体：《__报》《____报》《__商报》《__×报》《__晚报》

__电视台__电视台驻×中央新闻机构媒体《__》www。____。com

《__日报》《__晚报》《__商苑》中国大学生创业网

支持户外媒体：__传媒__广告__广告__传媒__广告

【前期媒体宣传与计划：】

序号媒体形式规格投放周期

1、__电视台5秒或15秒半个月

2、__传媒楼宇液晶电视5秒或15秒半个月

3、《__报》《__商报》公告1/4通栏2次到4次

4、88。15秒半个月

5、__商会网站

6、高档写字楼电梯看板100块半个月

7、候车亭广告30块半个月

8、出租车后窗1000辆半个月

9、公交车后窗50辆半个月

10、路名牌100块半个月

__、户外大牌500平米以上两块（机场等位置）

媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。

第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、__、__、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。

【年会氛围定位：】

温馨优雅团结大气共享

【年会活动形式：】

本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。

1、自助餐安排主要以红酒自助餐为主，功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便；

2、集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。

3、年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿，尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会，满足“找资金找项目找合作找朋友”的交流互动需求；

【年会主要活动安排：】

1、整个年会预计用时5个半小时；共分为两个部分；下午14：00到15：00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15：00到17：00举办“思想激荡逆市飞扬”—————20__×商发展与应对危机高峰论坛。

18：30年会正式开始；19：00——21：30属于节目及自助餐时间；21：40本届年会闭幕。

2、主要节目安排与策划：初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一气呵成；同时又能够高度吻合本次年会的主题，凸显“乡情团结展望”的大背景愿景，深刻结合__富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。

3、构建篇章如下：

（1）乡情篇高度歌颂__，以乡情来打动人；

（2）奋斗篇揭示__人奋斗的历史，以奋斗来感动人；

（3）团结篇探索×商的崛起和发展，以团结来感召人；

（4）商潮篇以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；

（5）新年篇以迎接20__新的挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。

在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会20__重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。

【年会会场布置】

年会会场布置是本次年会的重头工作之一；有如下几个原则需要把握：

1、会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费；

2、能够方便年会各项策划的顺利实施；

3、有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉使用；

4、自助餐、饮料区摆放合理，方便宾客自主取用和走动交流；

5、周围可印制__“四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰；

6、主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻；

7、音响效果适中，既不能太嘈杂，又不能太差；

8、各区功能划分清晰、应用方便快捷；

9、整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定位及主题；

10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟，以确保会场秩序及会场安全。

【年会费用来源】

本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源；是__商会纯粹公益活动，非以赢利为目的。

【年会礼品准备】

本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品；上面印有__省__商会第二届年会纪念暨20__新年团拜会、本次年会主题等。

本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签名发放。建议可用__玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20__年__商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。

数量安排在550份——600份左右。

【年会进程安排】

1、20__年__月__日初步由策划组提案；

2、20__年__月__日前由组委会确定年会大体方案，并落实组委会成员名单，举行年会第一次见面通气会；

3、20__年__月__日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议；

4、20__年__月__日前签订年会地点合同；

5、20__年__月__号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等（包含请柬、邀请函等），同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定；

6、20__年__月__号前完成请柬印刷及前期广告宣传；及会场布置方案；

7、20__年__月__号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训；以及车辆人员调度等。

8、20__年__月__号前完成会场布置采购；

9、20__年__月__号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会；

10、20__年年会举行前一天召开倒计时一天动员会；第二天布展；

10、20__年__月__日前完成对此次年会的总结工作。

完整年会执行方案篇4

一、年会主题

给力_世家年度总结会

二、年会时间

20_年1月25日下午15：00 至 22：00

会议时间：15：00——17：00

晚宴时间：17：30——22：00

三、年会地点

_酒店二楼多功能宴会厅

(晚会目的及意义)

1、对20_年公司发展成绩总结，以及制定20_年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

3、表彰优秀员工，通过奖励方式，调动员工的积极性，鼓励所有员工在新年度中，工作都有出色的表现。

4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。

7、进一步扩展企业文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。

四、年会参会人员

公司全体员工+邀请嘉宾

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

(一)年终大会议程安排

14：50 全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定排座就位，等待年会开始;

15：00—15：30 大会进行第一项，各店长及家装、工装部门主管上台分别做年终述职报告。(每人5分钟左右)

15：30—16：00 大会进行第二项，郝总上台发布_战略。

16：00—16：15 大会进行第三项，由行政部门负责人上台解读公司组织架构及人事任命决定书。

16：15—16：40 大会进行第四项，主持人宣读_年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理和董事长为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理&董事长合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。【煽情】

16：40—17：00 大会进行第五项，董事长做总结性发言【相亲相爱一家人】。

17：00 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

(二)晚宴安排

17：30 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

17：30—19：00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

19：00—22：00 娱乐时段：

文艺节目(2—3个节目)

游戏1：合力运气球

游戏规则：1、两名选手为一组;2、两人配合，先吹气球，把气球吹到直径大于10厘米为止，再把气球打结绑好;3、两人背靠背、手挽手，夹着气球运球到终点，绕过终点的框再回到起点;4、在跑的过程中，气球不能落地，不能用手触摸气球，不能挤爆气球，如果气球落地，必须回到重新出发。(一轮游戏为_分钟，玩_轮。主持人视情况而定)道具：气球、盛放气球的大框子

文艺节目(2—3个节目);

游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;

游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;

文艺节目(2—3个节目)

游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

文艺节目，晚会即将告一段落的时候合唱【相亲相爱一家人】

六、年会准备及相关注意事项

(一) 年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20_年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

(二) 条幅的制作：红底黄幅，具体文内容：“给力_ 百联世家年度总结会”(条幅规格：480_80cm)

(三) 物品的采购：游戏奖品(娃娃12个)、笔(3支)、签到表、席位卡(晚宴用)、会场布置&游戏所需气球、拉花等;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四) 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

七、年会筹办任务

任务与分工

责任人

完成截止日期

总策划

当天

会议阶段主持人

当天

晚宴阶段主持人

当天

物料准备

1月20号

会场布置

当天

条幅、证书、鲜花预定

鲜花1月24号，其他20号

现场拍照

当天

现场dj

当天

主持稿、背景音乐

完整年会执行方案篇5

一、活动时间

20_年1月末

二、活动地点

公司大会议室、_餐厅、_xKTV

三、参加人数

公司全员

四、所需时间总计

7小时

五、年会主题

扬帆起航●辉煌20_年

六、年会安排

1、茶话会

时间：下午3时—5时

2、内容：

a、各部门就20_年的工作进行总结，20_年的工作方向和目标进行规划;b、个人自由发言;

c、领导总结发言;

d、表彰优秀员工;

e、公司员工大合影。

2、聚餐

1、时间：晚上5时—7时

2、内容：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。

3、KTV联欢

1、时间：晚上7时—10时

2、内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。

4、活动结束

七、人员安排及职责

1、总负责：_x

主要工作：总体协调，人员调配。

2、策划和现场协调：_x

主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

3、后勤：_x

主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

4、会场布置：_x

5、活动主持：_x

主要工作：根据活动流程进行活动主持。

八、会场布置

公司大会议室

A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题;B：桌上摆放水果等食品若干

九、奖品设置

一等奖：iPad;

二等奖：iPhone;

三等奖：豆浆机;

优秀员工奖：空气净化器。

十、员工文艺汇演、抽奖、游戏

1、节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。

2、抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。

3、游戏：暂无

十一、预算

茶话会：300元

聚餐：5000元

KTV：3000元

以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费

完整年会执行方案篇6

对20_年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。

一、活动时间

20_年1月末

二、活动地点

公司大会议室、_餐厅、_xKTV

三、参加人数

公司全员

四、所需时间总计

7小时

五、年会主题

扬帆起航●辉煌20_年

六、年会安排

1、茶话会

1)时间：下午3时-5时

2)内容：

a)各部门就20_年的工作进行总结，20_年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;

c)领导总结发言;

d)表彰优秀员工;

e)公司员工大合影。

2、聚餐

1)时间：晚上5时-7时

2)内容：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。

3、KTV联欢

1)时间：晚上7时-10时

2)内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。

4、活动结束

七、人员安排及职责

1、总负责：_x

主要工作：总体协调，人员调配。

2、策划和现场协调：_x

主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

3、后勤：_x

主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

4、会场布置：_x

5、活动主持：_x

主要工作：根据活动流程进行活动主持。

八、会场布置

公司大会议室

A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题B：桌上摆放水果等食品若干

九、奖品设置

一等奖：iPad;

二等奖：iPhone;

三等奖：豆浆机;

优秀员工奖：空气净化器。

十、员工文艺汇演、抽奖、游戏

1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。

2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。

3)游戏：暂无

八、预算

茶话会：300元

聚餐：5000元

KTV：3000元

以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费

完整年会执行方案篇7

一、年会主题年会目的

融合梦想，努力超越！

二、年会目的

1、对____年公司发展成绩总结，以及制定____年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的'意识，提升公司的综合竞争能力。

3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

三、年会时间

1、年会策划及准备期（____年__月__日至__月__日）：

本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期__月__日。

2、年会协调及进展期（____年__月__日至__月__日）：

本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

3、年会倒计时期（____年__月__日）：

本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

4、年会正式演出时间：____年__月__日__至__。

四、年会概况

活动地点：__酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。

组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。

五、年会工作项目组成员及分工

组长：__X

副组长：__

副组长：__X

主持人：__X

六、节目参与形式

以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等）等。

年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。

报名联系人：____联系方式：____邮箱：____

七、年会筹备阶段

节目编排

为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

1、排练时间：____年__月__日——____年__月__日期间的下班后。整体彩排为____年__月__日——____年__月__日期间；

2、排练地点：____；

3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报；

4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记；

5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁；

6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。