年会流程管理方案模板下载
方案是下级或具体责任人为落实和实施某项具体工作而形成的文件,然后报上级或主管领导批准实施。好的年会流程管理方案模板下载是怎样的?这里给大家提供年会流程管理方案模板下载,供大家参考。
年会流程管理方案模板下载篇1
挑战自我,创新未来——20__民生银行趣味运动会
配合探索、创新、进取的民生品牌特征进行活动口号设置,一场别开生面的趣味运动会将拉近企业上下所有人的距离
民生银行在20__年与全运会合作,是全运会唯一银行服务合作伙伴,以运动为年会形式与民生的作为也非常吻合。
场所推荐
根据年会主题及创新活动形式推荐
建筑面积:61591平方米
固定座位数:17754
简述:国际化物业管理
服务精细全面
搭建设施安全、完备
2008奥运会比赛场馆,赛后举办各类大型演出活动。
相关场地实景图
年会趣味运动会流程:“快乐向前冲”闯关竞赛贯穿
18:00-18:10温情回顾
18:10-20:00激情运动
20:00-20:10共享欢腾
荣誉篇年度优秀员工表彰
欢乐篇工才艺表演
年会震撼开场前奏
女子打击乐队集体演奏,吸引并聚集人员入场落座,产生震撼的现场开场效果。
年会温情回顾开场
用一段视频短片总结20__一年来的成绩和艰辛,员工生活工作精彩瞬间,感染在场所有参会者,拉开晚会的序幕。
点亮年会主题,领导致辞
短片结束,一触即发将舞台主题背景点亮,闪烁出大会口号:挑战自我,创新未--来承接领导致辞。
“快乐向前冲”年会主题闯关竞赛
仿照《快乐向前冲》的节目,在场地四周设置项目道具,配备现场音效,竞技与趣味相结合,体现团队精神
提前报名参赛,以部门或自由组队的方式
预计20支参赛队,分为4大组进行阶段比赛,25分钟/阶段,每次5支参赛队伍,限定全程完成时间3分钟/队,用时最短为胜
最终分组获胜队进入决赛,竞争最后大奖。
年会竞赛闯关
规则:
赛道共八关,其中四关只允许一人闯关(中途可以换人),四关需要团队完成。按用时长短记录每个比赛小组的排名。
一队闯关结束,将为本队全体成员赢得相应奖品,同时为全体观众抽取出一个幸运尾号,是否中奖将取决于该队的排名。
赛道之外——热情啦啦队
各参赛队比赛之时,各队的啦啦队粉墨登场,为本队加油助威
啦啦操的成员由各队非参赛队员组成,人数在30名以内,提前报名并经过专业培训
赛道之外——互动赢大奖
场上激烈比拼,场下热情似火,每一个互动环节都让在座的员工情绪高涨
奖品互通:
场上队员获胜,场下同队的观众同样获奖;
场上队员抽出的尾号,场下观众将有机会中大奖;
年会气氛互动:
流动摄像分别在场上、观众席进行抓拍,直接投在大屏幕上,给大家上镜感觉,增加现场气氛;
全场观众共同传递活动大旗,活跃气氛。
年度优秀员工表彰颁奖
穿插在比赛间隙,进行年度优秀员工颁奖仪式。根据民生银行的品牌特征设计年度奖项,例:
积极探索奖
大胆创新奖
勇敢进取奖
年会才艺之星大显身手
文艺演出:
员工才艺大赛的获胜者表演:歌舞、联唱
总决赛——胜利的高潮
规则:
在小组赛中脱颖而出的4只队伍,与由企业管理层领导参与的“梦之队”进行闯关总决赛;
总决赛获胜的冠军队获得全场“总冠军”大奖
备注:趣味运动与才艺表演巧妙的穿插进行,
整台晚会相映成辉!全场成为欢乐的海洋!
年会闭幕——千人同唱一首歌
在颁奖过程中,音乐响起,台上台下一起同唱一首歌,在歌声里趣味运动会完美落幕。
此次年会方案优劣分析
优势
1,运用体育场馆进行活动举办,更加体现晚会震撼、凝聚的感觉
2,用趣味运动会的形式让员工在竞赛过程中,体会探索、创新、进取的企业品牌特征,以强烈的互动性让员工以饱满的热情参与其中,体会活动的创新体验;
3,通过团队竞赛使得员工之间的沟通与协作更加顺畅
4,不易受天气影响
劣势
对场地及会务实施方的专业服务要求较高
年会项目预算:略
年会流程管理方案模板下载篇2
20年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20年月日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
第一步:入场形式
入场是年会的最开始阶段,一个有趣、让人兴奋的入场方式,最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来,网络上盛传的各大公司年会的入场秀,也都是花样百出。
常见的方式是红毯秀,在年会会场门口处放置签字桁架,员工沿着地毯方向走向会场,在签字桁架处签字、合影留念。
进阶一点可以在红毯两侧摆放一些杂志合影框,比如时代杂志、GQ男人装等等,根据公司文化可以自行定制,员工入场时可以合影留念。
高级一点可以是cosplay走秀,在入场时,以部门/小组为单位,cosplay一组动漫或其他人物入场,这样的形式往往更抓眼球,也极具趣味性。
第二步:暖场方式
走完年会的入场秀,进入会场后,大家在找到属于自己座位、桌次的同时,内场可以轮播音乐、视频等进行暖场,等待年会的正式开始。
常见的暖场方式就是播放视频,视频内容可以截取公司一整年度的重大事迹的回顾。
近几年随着互联网行业的蓬勃发展,催生一些跨屏互动系统,暖场时候也可以用跨屏互动方式,建议结合视频穿插播放,效果会更好一些。
第三步:领导致辞
年会正式开始前,请领导对本次年会致辞/祝酒词,作为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司整年情况、展望明年预期之际,也要让领导给大家一点福利,点燃现场气氛,比如领导派红包等。
通常的形式,是用红包塞现金派发,也有在公司内部微 信群发微 信红包,大家来抢。最近常见利用跨屏互动发红包,扫描二维码,就可以领取红包的方式,也是一种创新的发奖形式。
第四步:节目表演
每一年的年会演出都是最头疼的环节,各部门也都绞尽脑汁策划节目。但节目每年应当推陈出新,总是一样的节目也令人提不起兴趣,作为策划,可以建议各部门抓住时下热点来准备节目,如:
公司有嘻哈:你可以用freestyle唱出公司大事记吗?
吐槽大会:平时不敢吐槽的东西可以一吐为快啦?
情报局:我发现!运营妹纸是最漂亮的!
第五步:热场游戏
策划年会时,节目—游戏—抽奖要穿插着来,让员工保持期待和热情。年会既然是大家放松、互相了解的场合,平时工作大家也都很忙,这次应该让老板和员工们多多互动,比如:
员工模仿老板说话、老板模仿员工动作、鼓动老板表演等。
另外可以借鉴跑男、前进、快本等热门综艺中的游戏,吸引员工参与。
第六步:抽奖环节
抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排,一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖,从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最后一个一等奖,可以放在0点时抽取,或者放在年会所有节目结束时候抽取。
传统的方式是在抽奖箱里,抽取中奖人员,近年也有通过抽奖软件,输入奖品和参会人员信息,进行抽奖,主持人或者领导只需要喊开始、停止即可。
第七步:赞赏评选
策划时,根据实际情况,可以将公司部门/个人年度先进评选和颁奖放在年会中,对于受奖者无疑是的褒奖。同样还可以设计年会节目奖,现场投票评选年会中最有人气、最有意思的节目,也是对表演者们的认可和肯定。
年会流程管理方案模板下载篇3
大型开场舞: 你好中国、红磨坊、异域风情、格莱美女神、大红扇、果酱女孩(拿扇子作为道具)
国标拉丁舞:拉丁串烧(伦巴、恰恰、桑巴、牛仔、斗牛)
交谊舞: 华尔兹、探戈、伦巴、 平四、 慢四、 快三、
欧美 迈克尔杰克逊经典舞蹈、碧昂斯经典舞蹈、小甜甜经典舞蹈、 贾斯汀LA style经典舞蹈、
韩国 天后李孝利舞蹈、甜美wondergirl组合经典舞蹈、少女时代经典舞蹈、东方神起、Super junior
蔡依林经典舞蹈、萧亚轩经典舞蹈、罗志祥经典舞蹈、
民族舞: 1、卓玛 藏族 2、盘子舞 维族 3、天边 蒙族 4、朝鲜族舞蹈 ‘ 5、汉族扇舞、手绢舞6、彩云之南 傣族 7、版纳三色 傣族 8、金风吹来 傣族 9、月满西楼、10、雁南飞、11、梦里水乡、12阿里山的姑娘 13茉莉花开、14牧民新歌、15孔雀舞、16新疆舞、17蒙古舞、
古典舞: 1、踏歌 汉唐水袖 2、飞天 敦煌舞蹈 3、花开富贵4、团扇 国色秋香、剑舞、扇舞、水袖舞
肚皮舞: 沙漠玫瑰、埃及风、非洲部落风、土耳其风、草裙舞
外国民间舞蹈: 埃及舞、波斯舞、日本舞、印度舞、西班牙舞、弗拉明戈舞、朝鲜舞、苏联舞、宫廷舞、
百老汇经典爵士: 椅子舞、拐杖舞、红磨坊、大眼睛、
日韩流行爵士舞、钢管舞、纱中舞、香烟舞、椅子舞、羽毛舞
搞笑舞蹈: 拳击舞→兔子舞、摔跤→挡不住的风情、相扑→洗唰唰、
啦啦舞: 足球宝贝、啦啦队长 、功夫扇、
其它舞种 1、佛朗明哥 2、夏威夷草裙
朋友们从工作中“跳”出来吧!让逍遥舞境带您“舞”出自信!“动”出风采!“练”出气质!
逍遥舞境工作室还可根据个人自身条件,采取一对一的辅导,从基础开始进行彻底的形体培训,编排成品舞蹈等,为您提供专业的教程。本工作室可为企业或团体单独编排、教授舞蹈,也可以按客户的需求编排特殊节目,此外我们还拥有一支专业的舞蹈表演队伍,承办各种舞蹈演出。
年会流程管理方案模板下载篇4
为展现协会日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,__企业协会决定于20__年12月31日举办一场联欢会来答谢众位企业协会同仁一年来辛勤的工作与默默付出。
一、活动的目的:
1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展新一年的宏图与计划;
2、进一步增强企业协会的集体荣誉感和凝聚力;
3、通过年会,协会领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任;
二、活动主题:
团结奋进
三、活动时间:
20__年12月31日五、活动地点:__户外主会场
四、活动内容:
1、年会形式
领导致辞、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。
2、年会流程
主持人开场白,邀请领导致辞;表彰优秀协会会员;
奖品分为类:奖品:一等奖:太阳能微型厨房;二等奖:iPhone;三等奖:7天带薪度假,优秀奖:名牌笔记本。
3、节目
1)太阳能美食烹饪大赛
目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。要求:事先分组:3组,
太阳能微型厨房9台,6人一组,每组三台太阳能微型厨房食材:
A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;B:水果:苹果、梨等;
C:肉类:鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;煲汤物料:大米、小米、枣若干、青豆若干;E:一桶水;
F:面食:面包5个、待煮的包子若干。烹饪时间:20钟
烹饪要求:食材自选,可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物
在最短的时间内,那个组烹饪的食物最多、最美味,得分最多,第一名奖励太阳能微型厨房一台。
评委:现场观众
2)太阳能微型厨房现场整理大赛
目的:增加活动趣味,促进团队合作能力。道具:太阳能微型厨房10人员:2人一组;10组共同参赛;要求:
A:在3钟之内,两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下,全部拿出并再次放入包内整理完整;
B:器具无损坏、排列整齐;
3)彩气球
目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。
要求:
A:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。
B:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。
五、现场注意事项
请勿在签到处打闹喧哗,自觉遵守秩序,听从领导以及接待人员的指示。
六、清场活动:
协会人员有秩序的退场,清洁工对会场进行打扫。
晚会核心内容:
1、总结20__年公司开业至今发展心得,并对优秀团体进行表彰激励;
2、应20__年整体形势作年度发展战略规划与动员;
3、统一思想,统一认识,上下一心,激发斗志,凝聚和提升核心战斗力与竞争力;
4、全员欢聚一堂,打开心扉,加强沟通,化解矛盾与误会,增进彼此了解与互信,融炼团队。
一、聚意
展现自我欢庆“金、虎”凝聚力量共克时艰
二、聚情
激情释怀信心憧憬
三、聚时
20__年__月__日(农历腊月日;星期)20__:30
四、聚地
__酒店二楼大厅
五、聚会
(一)会前
各部门组织人员,经营部门安排好值班人员,做好安全防火防盗检查与具体落实工作。
(二)会中
1、安排公司各层领导及各部同仁就座
2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放
3、开场节目(以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛)
4、主持人开场白(激情澎湃引入主题)
5、酒店总经理致新年贺辞
6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册
7、节目穿插(已在征集中)
8、抽取三等幸运奖获奖号码
9、年终优秀团队表彰
(获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影)
10、节目穿插
11、抽取二幸运奖获奖号码
12、节目穿插
13、抽取特等幸运奖获奖号码
14、酒店领导任评委(各部门经理及经理以上级人员)
(评选出优秀表演节目:一等奖1名奖金:1000元;二等奖2名奖金:800元;三等奖3名奖金:各500元)
由董总现场颁奖并与获奖团队及演员合影
15、现场摇奖(即摇即奖)
1、(摇财摇物摇运道摇喜摇福摇健康)
2、(由礼仪小姐手抬摇奖机上台,节目穿插过程中进行现场摇奖):
3、奖品:(摇奖人员共分三级:总经理级;经理级;员工代表级);
4、三等奖(20__名):品牌洗发水、沐浴露1套;
5、二等奖(5名):洗浴浴资券卡1张;(可享受10次;有效期3个月;限本人)
6、一等奖(2名):500元ktv普包欢唱卡1张;(有效期3个月)
7、特等奖(1名):标配房房券2张。(有效期1个月)
16、(董)致祝酒词
17、进餐(共庆、共祝福)
(三)会后
1、舞会(自由联欢)
2、结束
※节目征集硬性指标,已下通知(各部门3个以上;要求多样化,歌曲每部门只报一个)
六、准备工作
序号活动阶段任务安排具体工作要求责任人完成日期
七、费用预算
序号费用名称金额(元)备注
八、附件
1、晚会流程及串词(已完成)
2、总经理新年致词讲稿(已完成)
3、晚会座次明细表(已完成)
4、物料采购明细表(已完成)
5、评奖和抽奖人员名单(已完成)
6、节目安排表(已完成)
7、年度团体表彰明细表(已完成)
年会流程管理方案模板下载篇5
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2015年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司2015年度年终总结会”(条幅规格:)
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会流程管理方案模板下载篇6
一、活动主题
总过去,展望未来。
二、目的及意义
1、表彰20__年度优秀员工;
2、对20__年公司取得的成绩进行总,并制定20__年公司的总体规划,明确新一年的工作方向和目标;
3、增强公司员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,丰富企业文化和党建工作,提升公司的综合竞争实力。
三、活动内容
1、活动概况:
活动时间:20__年1月1日,下午14:30---20:00
活动场地:会议厅
参与人员:公司全体员工
2、流程规划:入场—董事长讲话—优秀员工表彰—职工表演与互动游戏—晚宴—
3、流程细化:
13:30-14:30,全体参会员工在公司门口集合,各部门负责人带队乘坐大巴去酒店,到达指定地点后,入场并签到,部门负责人安排清点人数并保持良好秩序。
14:30-14:50,开场表演:诗歌朗诵(主题与日拓发展有关,内容提倡我司人员自撰)。14:50-15:00,主持人开场。
15:00-15:20,董事长、副董事长讲话(总过去,展望未来)。
15:20-15:30,员工表演(团队合唱形式为佳,歌曲主旨应与本次年会相关)。
15:30-16:20,20__年度优秀员工表彰,分为优秀管理者、优秀职工及先进集体等项目;颁发荣誉证书及奖品。
16:20-16:30,优秀员工代表发言
16:30-16:40,副董事长就本次表彰大会上受表彰的个人与团队发表感言。
16:40-16:50,公司高层领导代表演唱歌曲或者其他形式的表演。
16:50-17:05,互动游戏一
主持人引领大家进行第一个游戏“口口相传,最后获胜的团队(本游戏每个团队有8人)为本次年会三等奖得主,并颁发奖品。
17:05-17:20,互动游戏二
主持人引领大家进行第二个游戏“一块五毛”,最后获胜的团队(本游戏每团队有5人)为本次年会二等奖得主,并颁发奖品。
17:20-17:30,互动游戏三
国庆中秋方案中有一个游戏很好加到这里来。最后获胜的小组(2人)为本次年会的一等奖共计2名,并颁发奖品。主持人引领大家进行第三个游戏“快乐呼啦圈”,最后获胜的前三名为本次年会的一等奖共计3名,并颁发奖品。
17:30-17:40,互动游戏四
主持人引领大家开始最后一个游戏“谁是短信王”,由此游戏产生年会的特等奖共计1名,并颁发奖品。
17:40-17:50,员工歌曲演唱(独唱为佳)。
17:50-18:00,会场整理,准备享受晚宴。
18:00-19:50,晚宴时间。
19:50-20:00,晚宴,安排车辆将员工送回家!
四、筹办任务分配:
五、年会费用预算:
要求:
1、注重礼节礼貌,当领导进入会场时全体起立并鼓掌;
2、各部门领导教育员工要听从现场指挥;
3、宴会时饮酒要适量,严禁酗酒和酒后闹事。
年会流程管理方案模板下载篇7
活动宗旨:
呼吸每一口清新的空气、享受每一次欢聚的时刻、珍惜毎一份至真的友谊、释放每一丝神经。
活动方式:
自娱自乐,行走在天然氧吧,溯溪于山涧溪泉,闲倚林中长廊,痛饮细品,趣聊神侃,篝火边狂舞,星空下狼嚎
活动时间:
20__年9月12日(星期六)
活动类型:
年会fb徒步露营狂欢
活动地点:
(待定)
装备要求:
溯溪鞋,背包,睡袋,帐篷,防潮垫,登山鞋,头灯,换洗、防寒衣物,手套、个人营养补充食品及干粮,登山杖,雨衣,餐具,水袋或
水壶个人药品等
活动行程:
(待定)
注意事项:
本着安全第一的原则,请同行人员认真阅读以下注意事项,并确定遵守以下约定而无疑义。
1、参加队员必须具备团队精神,不得独自离开团队,互相帮助,同去同回。
2、活动途中应注意自身身体。若有不舒服,请立即告知领队或伙伴,切忌隐瞒不报。同时队友行进间应互相关注。
3、个人药品请全程随身携带。
4,保护环境,不得随意破坏植被,野营中的垃圾须装入垃圾袋中,带回有处理垃圾处理能力的地点。
5,对于活动中因个人因素和不可抗因素造成的事故和伤害,组织者和领队有义务尽可能的组织和进行救助,但不对后果承担法律、经济和医疗责任,参与活动请购买个人户外保险。
6、活动开始出发之前请各位参与人员务必签署免责协议。
活动安排细节:
一、a、(9月12日)早上8:00,准时在集中,包车至目的地开始活动,到达时间约为上午10:30;
1、健康型:林中步道徒步、摄影、溯溪、游泳(视天气而定),约3-4小时左右达年会活动地点。领队:,路线、时间必须听从领队,另行择路线或其它的,须征得领队同意。
2、腐败型:先行到达活动地点,自行组织麻聊,烧烤等活动;领队:,参与成员不得擅自入林或远离营地,如须出行,必须经领队同意并结伴(男伴,不得少于三人)。
3、劳动型:提前到达活动地点做活动准备,后勤,膳食、采购、运输等。领队:,领队指定购、运、洗、切、煮人员,所选定人员必须听候安排。
b、1、晚餐约16:30开始,主张酒不压,酒后不乱,饭后收拾。18:30结束晚饭,小歇片刻,20:00开始篝火,原则十一点结束,有雅兴的还可继续喝酒,神聊等。
2、第二天早上早餐为面条,8:30开始。
3、本次活动于9月13日10:00正式结束,须统一回程,自驾或另行安排的须到组织者处说明情况。活动执行签到、签退,不执行者,记入户外活动不良记录。旨在有序安全,希望大家遵守。
4、参与人员除尽兴娱乐外,应有协助本次活动之义务,群力群为,使本次活动得以圆满。
5、参与活动以预交报名费为准,每人预交100/人(学生半价),同时还要在
群空间论坛跟帖报名,在群文件处下载《x户外一周年年会免责协议》并签字,当天活动凭《免责协议》报道,预交报名费截至时间为9月7日.收款人:电话:
如不能当面预交报名费,可网上转账支付,支付后第一时间请通知联系人,
以确保您的财产安全;
联系电话:
备注:自驾者不补贴油费,相约自驾的报名费一样,来回乘车人数和姓名、来回时间必须及时报之组织者。
请仔细阅读以上条文,根据自身的身体情况确定是否报名,带朋友参加者请向他本人告知以上情况。参加活动请一定要预交费用报名,否则不予参与本次活动。
郑重申明:
1、本组织的是非赢利自助性活动,参加活动必须需保证自己的身体状况能参加本次活动,并且保险自理,才能参加活动。活动中需服从安排,不得擅自离队单独行动。
2、保护环境,不得随意破坏植被,野营中的垃圾须装入垃圾袋中,带回有处理垃圾处理能力的地点。
3、爱护公用野营用具,如非自然损坏(例如吸烟烧坏)或丢失分配给你携带的用具,应按价酌情赔偿。
4、本活动计划风雨有阻.
【活动守则】:
1、注意安全,遵守组织纪律,听从安排,遇到分歧大家可以商量解决。
2、保持良好的团队协作精神。
3、禁止私自离队活动,外出至少2人一组并向集体报告,保证通讯工具畅通。
4、禁止私自进行攀登、涉水等具有危险性的活动。
5、环保。
6、禁止私自生火。
7、注意饮食卫生,注意预防疾病。注意自我保护。
8、有任何困难或疑问尽快和大家沟通。
【活动备注】
凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力人,必须签署以下文件:《黔东南0912绿野户外一周年年会免责协议》,此文件为有关责任的豁免、权利的放弃、风险的承担和赔偿的协议。通过填写此文件,你已经完全获知和理解以下的条款和内容。你放弃了某些的法律权力量,包括向活动策划人和同队成员提起诉讼的权利。
请仔细阅读此合约。
首先说明本次活动为非赢利性质自助游活动,不是商业活动,也不是旅行社组团旅游。全程遵循“自助,互助,环保”的原则。
一、风险的承担
我自愿参加此次活动。我理解、我必须同意和签署此有关责任豁免、权利放弃和风险承担的协议,方可参加本次活动。
我知道活动的策划者只是活动的发起人,并不是职业的领队、向导或有许可证的.急救人员。我知道他和同行的队友可能并没有参加过户外领队的课程、或急救(包括野外)的培训和经验。我知道他们并不对我安全负责。
各小组负责人及负责人联系电话:
一、总协调:
职责及事务:主要负责在本次活动中对各组组长之间所反馈的情况进行总协调,同时负责物资组,做好本次活动的预算决算;
二、:负责安保组、膳食组、报道组、摄影组;
:负责交通组、运输组、文体组、文艺组。
1、交通组:
职责及事务:主要负责本次活动中车辆的安排,包括前往和返程车辆。
2、运输组:
职责及事务:主要负责在本次活动中物资采买的运输。
3、文体组:(3人)
职责及事务:主要负责本次活动;
4、文艺组:
职责及事务:主要负责在本次活动晚饭后娱乐活动的编辑、安排、节目的搜寻演练等相关事务。
5、报道组:(3人)
职责及事务:主要负责在本次活动中人员的报道,收免责协议及活动费用。
6、安保组:
职责及事务:主要负责在本次活动中的安保工作,包括突发情况、医疗救助的处理。
7、膳食组:
职责及事务:负责本次活动的餐饮。
8、物资组:
职责及事务:负责活动前期物资的采买,包括食材,奖品等一应物资。
9、摄影组:
职责及事务:负责活动全程录像,摄影,及后期影像的处理。注:希望群内所有群在人员能拿出本群的团队精神——真正做到大家的相互配合、相互协助、积极支持,凡是参与活动人员都有义务对各负责小组进行协助工作,由于人员太多,没有安排到的请多多谅解,望大家群策群力。
请参与活动人员务必跟帖报名,并注明报名人数。
x户外年会活动组委会
qq群号:
年会流程管理方案模板下载篇8
一、年会筹备小组
总策划:__X
总实施:__X
组员:__X
支持:__X部门等
二、年会内容
◆活动名称:______X20__年新春年会暨10周年庆典晚会
◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、盛大
◆活动目标:庆贺企业成立10周年,对20__年企业工作成绩进行总结,展望企业20__年发展愿景;同时丰富职员企业文化生活,激发职员热情,增强职员内部凝聚力,促进职员之间沟通、交流和团体协作意识。
◆活动日期:20__年X月X日16:00-20:00
◆活动地点:____酒店
◆参会人数:__X人
◆参会人员:__总部职员、__分部职员、__分部职员、特邀嘉宾
◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(具体步骤安排见附表一)
三、工作分工(具体分工明细见附表二)
(一)文案组(责任人:__X)
◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
◆总经理讲话稿起草、审核;
◆开场PPT制作,年会期间全部音乐搜集。
(二)会场部署组(责任人:__X)
◆负责设计、联络制作年会舞台背景墙、横幅、署名板及多种材料打印和制作;
◆负责鲜花或花篮采购/租赁;
◆现场摄影、DV摄像、摄影;
◆负责和酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场全部节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
◆会场安全检验(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(责任人:__X)
年会临时确定1(开场舞)+6(文艺演出)+2(小游戏)+3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演,每个文艺节目限时5分钟以内)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”,文艺汇演节目内容要求是“温暖愉快、主动向上”。具体工作以下:
◆负责完成对全部节目标排练、设计、筛选及后期彩排工作;
◆负责节目标编排及演出次序和步骤衔接;
◆负责联络租用或购置节目所需服装道具和主持人、演职人员化妆等;
◆负责小游戏提供、抽奖奖项设置等;
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;
◆负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(责任人:__X)
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
◆负责嘉宾、参会人员签,并发放年会礼品(做好登记);
◆负责配合抽奖奖品、文艺演出奖品发放;
◆负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(责任人:__X)
◆负责年会选址、预订、费用申请和结算;
◆负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检验等;
◆负责活动所需礼品、奖品、纪念品、食品及其它年会所需物品购置、
准备、保管及发放;
◆负责桌席人员分配,桌号指示牌制作及摆放;
◆负责和酒店工作人员沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目责任人自行安排)
项目
基础内容
责任人
费用预算
年会场地
租金、晚宴
__X
¥
会场部署
KT板(署名板)、背景墙、鲜花、装饰品等
__X
¥
服装、游戏道具
文艺汇演节目服装、道具、奖品
小游戏道具、奖品
迎宾、主持人服装、妆容造型等
__X
¥
酒水、饮料
文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃
__X
¥
年会礼品
参会人员每人一份企业年会礼品
¥
年会奖品
抽奖奖品
¥
其它支出
备用
__X
¥
费用累计:¥
五、相关注意事项
(一)活动前
◆年会开始前,年会筹备小组组员必需确保每人持有一份“年会步骤具体实施方案”。
◆在年会开始前30分钟,必需对全部年会所需要用到设备进行调试、检验。
◆确保年会场地部署,所需物资、参会人员、演出人员全部到位。
(二)活动中
◆对工作人员进行明确分工,每项工作全部必需责任到人,保持手机开通(统一设置振动)便于立即联络。
◆一场活动顺利进行需要各个方面配合,更需要对现场步骤控制及管理。对于演出催场候场,舞台上道具提供,对于整体活动节奏把握全部是很关键。
(三)活动后
◆年会后期纪念视频制作、发放(由__X部制作DVD,__X部统一发放,每人一张)
◆年会照片搜集及保留;
◆年会总结。
年会筹备小组
20__年X月X日
附表一:年会基础步骤
时间
项目
内容
13:00
工作人员
抵达酒店
年会节目演出人员、所需物料(如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等)需全部抵达酒店
13:00-15:30
场地部署
年会场地入口接待处部署(如签四处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等)
酒店工程部人员和负责场内部署人员配合部署(如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等)
抽奖奖品放置酒店化妆间门口,食品分配后摆放于桌面(共__桌)、放桌牌(人员提前分配)
文艺汇演人员化妆、换装等
音响调试,音乐、摄影机、摄影机准备到位
灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检验
15:30-16:00
人员进场
参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份新年礼品,进场,对号入座(提前安排桌号)
《____X》PPT、音乐播放,同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项
16:00-16:05
开场舞
开场舞演出
16:05-16:10
年会开始
主持人热情开场(嘉宾介绍等)
16:10-16:30
总经理致辞
16:30-16:35
节目演出
节目1(搞笑小品)
16:35-16:45
节目2(情歌对唱/歌曲串烧)
16:45-17:00
抽奖
抽奖:三等奖
17:00-17:20
游戏
游戏一
17:20-17:25
节目演出
节目3(情景剧)
17:25-17:35
节目4(舞蹈串烧)
17:35-17:50
抽奖
抽奖:二等奖
17:50-18:10
游戏
游戏二
18:10-18:15
节目演出
节目5(热舞)
18:15-18:20
节目6(大合唱)
18:20-18:35
抽奖
抽奖:一等奖
18:35-19:00
评选
节目演出奖项评选、颁奖
18:35-19:00
晚宴
上菜
19:00-20:00
晚宴聚餐
20:00
人员退场
退场音乐播放,同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项
附表二:年会分工明细表
组别
项目
内容
责任人
实施人
完成时间
文
案
组
主持
负责整个年会步骤、时间、气氛把控
__X
__X
20__-1-18(彩排)
__X
年会文案
主持人形象设计,串词、祝酒词
__X
20__-1-15
总经理讲话稿
__X
20__-1-25
进场PPT、年会全过程全部音乐搜集
(节目音乐搜集,小游戏、抽奖等音乐)
__X
__X支持
20__-1-15
会
场
布
置
组
设计
年会场地部署设计方案
__X
__X
20__-12-31
准备
年会场地气氛全部物品制作/购置/租赁
(鲜花、花篮采购/租赁,舞台背景墙、横幅、署名板、挂饰等)
20__-1-20
部署
年会当日酒店会场部署
20__-1-2915:00前
摄影
现场摄影、DV摄像、摄影
__X
年会进行过程中
技术支持
灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检验及全程跟踪(和酒店工作人员配合),年会现场节目伴奏、音乐播放等
__X
__X支持
20__-1-2915:00前
安全检验
年会开始前会场安全检验(消防、电源、设备等)
__X
__X支持
20__-1-2915:00前
节
目
组
年会方案
年会策划方案(实施版)
__X
__X
20__-12-3
节目编排
年会文艺汇演步骤设计、节目编排、彩排
__X
20__-12-31
评委安排
文艺节目评委、奖项设置
颁奖人员安排
物品采购
物品租赁
文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品采购
文艺汇演节目所需服装、道具租赁
迎宾人员旗袍租赁
__X
__X支持
20__-1-25
化妆造型
安排年会所需化妆师、造型师
__X
__X支持
20__-1-25
游戏抽奖
小游戏内容设计、奖品设置
__X
20__-12-31
抽奖步骤内容设计、实施方案及奖品设置
__X
20__-12-31
礼
仪
组
迎宾
礼仪
签四处迎宾
颁发奖品礼仪人员
引领嘉宾、领导入座
__X
__X
__X支持
20__-1-15
礼品发放
参会人员每人一份礼品发放
__X
20__-1-15
配合
放礼炮人员(可安排礼仪人员)
__X
年会进行过程中
后
勤
组
活动选址
选址、预订、费用申请和结算
__X
__X
__X支持
已订,年会后结算
活动宣传
全体职员动员大会、年会相关会议组织
__X
20__-12-3
过程跟进
年会各小组准备工作进度检验
__X
20__-1-15
物资保管
年会物资保管(负责安排运输、分配)
__X
年会实施过程中
物品采购
年会所需抽奖奖品设置及采购
每人一份礼品、年会所需食品采购
__X
20__-1-20
桌席分配
晚餐桌席人员分配
__X
20__-1-15
注
意
事
项
后期制作
年会DVD刻碟制作、发放(每人一张)
年会招聘搜集
__X
__X支持
20__年年后
会务管理
年会现场组织、协调,现场秩序维护人员
__X
__X
年会进行过程中
催场
年会步骤实施全程跟踪(台前幕后催场)
__X
年会进行过程中
总结
年会总结
筹备小组
年会后
方案5:最终一个是50人以下小企业方案
1、年会步骤(时长2.5—3小时)
序号
步骤项目
内容
时长
备注
一
入场发年会礼品
每人一份
20分钟
二
领造成辞
总裁
20分钟
三
职员表彰
优异职员颁奖
30分钟
四
吃饭时间
举杯、祝福、吃饭
30分钟
五
职员才艺演出游戏
才艺,游戏等
60分钟
两个节目
六
结束前20分钟
现金抽奖
20分钟
1、2、3等奖共10名
七
结束大合唱
感恩心
10分钟
提前排练
八
聚餐后KTV
职员自愿选择KTV
暂定
七、年会预算
序号
费用项目
费用明细
累计
备注
一
聚餐费用
预算每人100元,累计40人
4000
二
酒水费用
红酒30支,饮料15支
三
活动物资
制作颁奖证书、游戏道具等
四
颁奖获奖奖励
年度优异职员奖:待定
全体职员过年利是:待定
五
抽奖步骤
一等奖1名:待定;二等奖2名:待定;三等奖3名:待定
六
年会礼品
预算每人50元,40人
七
KTV费用
包房酒水费用
累计
另抽奖可参考:
一等奖(1名):春节车票报销券(火车票可报销往返,飞机票报销单程)
二等奖(2名):额外带薪假期3天
三等奖(3名):超市购物卡300元1张
幸运奖(5名):情侣电影票2张
(场地调查)年会聚餐场地预选:
序号
饭店名称
地址
人均消费
菜系
一
二
三
四
五
六
起源
年会流程管理方案模板下载篇9
年会主题:春节联欢会暨表彰大会
年会时间:x年__月__日13:30-17:00
年会地点:__参加人员:酒店领导和员工、集团其它企业领导和员工
年会的目的:
1.展示x集团的辉煌,激发员工的企业归属感、荣誉感和自豪感;
2.对优秀员工进行隆重表彰,让优秀员工收获意想不到的惊喜,让更多的员工看到努力工作做优秀员工的希望,并兴奋采取行动争做优秀员工;
3.邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品,让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作,努力创造更好的业绩。
年会内容:
1.x集团年度成果展示
第一部分:展架宣传
a.企业文化展示:企业愿景、企业理念、企业口号(若干);
b.企业成果展示:企业产品介绍、年度内大型营销活动、员工活动等;
c.先进集体和优秀员工风采展示:照片、简介、个人感言、集体口号。
上述展示内容以展架形式,在x走廊通道和x会场入口处摆放。
第二部分:碟片宣传
大会入场时,在x舞台大屏幕上,循环播放企业宣传片。
2.集团各企业文娱节目展示
展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评
比,评选出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个,其余为优胜奖,参与演出员工均有奖品。
3.年度先进集体和优秀个人表彰
a.表彰现场播放优秀员工形象展示录相,为优秀个人颁发奖杯、奖品,优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖,同时为优秀员工父母颁发奖品;
b.表彰现场播放先进集体形象展示录相,为先进集体颁发奖杯,先进集体第一责任人颁发奖品,集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座;
c.会场舞台前下方和前排两侧,摆放优秀个人和先进集体奖品,贴附奖字,舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包(有专人管理);
d.会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展示宣传架,包括照片、介绍、个人格言或集体口号;
e.集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾,现场公布获奖先进集体和优秀个人名单,为领奖人颁奖;
f.领奖人上台领奖前,舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相;
g.千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯,所有领奖人员均通过红地毯走向舞台,整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。
4.现场观众幸运大抽奖
一等奖:1人,奖励价值__元奖品;
二等奖:2人,奖励价值__元奖品;
三等奖:5人,奖励价值__元奖品;
幸运奖:20人,奖励价值x元奖品。
5.冷餐会
大会现场以圆桌形式摆台,摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。
6.集团董事长__先生致新春贺词,并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪
7.集团各企业领导与优秀员工、先进集体合影留念
年会基本流程:
1.13:00参会人员入场,优秀员工和他的父母优先入场,坐在会场的最前排,x宴会厅舞台背景大屏幕播放集团宣传片。
2.13:30大会正式开始,以欢快喜庆的歌伴舞开场。
3.集团董事长x先生致新春贺词,并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪。
5.先进集体和优秀个人表彰仪式。
6、大会文艺演出和幸运大抽奖交替进行。
7.大会结束,集团领导与先进集体、优秀个人合影留念。
年会初期准备:
1.企业文化宣传品展示准备
请企划部提前设计制作集团文化宣传展架,包括:集团产品介绍、企业愿景与理念、企业活动、员工活动、优秀员工风采展示、先进集体风采展示等。
2.文娱节目准备
请集团各企业排练文娱节目。每个企业准备3-5个节目,要求至少有一个舞蹈和一个演唱节目,小品类节目不超过1个。
3.现场颁奖准备
a.请各企业按年度奖励评选办法的要求,开展自下而上的评选活动,按要求做好先进集体、优秀个人评选申报工作;
b.行政人事部提前组织先进集体、优秀个人,拍摄制作风采展示录相碟片。
4.组织准备
行政人事部负责起草并印发大会实施方案,提前做好大会各项具体工作安排。
年会费用预算:
1.企业文化宣传品制作费用:x元
2.表彰费用,包括购置奖品,制作奖杯费用:x元
3.幸运大抽奖费用:x元
4.节目演出费用,包括演员奖品、节目排练费:x元
5.冷餐费用:x元
6、会场布置费用:x元
年会主办单位:__
年会流程管理方案模板下载篇10
一、举办年会的目的
1、总结及回顾20__年的发展成绩,规划与制定20__年新年度的发展方向和目标。
2、增强公司全体员工的凝聚力,增强员工与企业之间的感情,进一步增加员工之间的沟通。
3、表彰20__年年度优秀员工。
二、年会活动概况
1、活动时间:x年x月x日x时x分
2、活动地点:某酒家
3、参加对象:公司全体员工及相关嘉宾
三、年会活动流程
1、时分入场,签到,领到场礼品,请各与会人员入座
2、时分主持人开场白,宣布晚会开始
3、由总裁发表讲话,对20__年年度的成绩进行回顾与总结,并对20__年新年度确定发展方向和目标
4、由总经理宣布先进集体、先进个人名单,并对先进集体、先进个人进行颂奖表扬
5、时分开始上菜,主持宣布晚会正式开始,表演节目开始
3、在表演节目中间穿插抽奖活动(从五等奖形始)
4、节目表演与抽奖活动圆满结束
5、主持人致晚会结束语,并安排大家散场
年会流程管理方案模板下载篇11
一、年会主题
为我们的明天而努力
二、年会名称
暖暖寒冬,浓浓春意
三、举办时间
20__年x月x日下午6点
四、演出场所
学校大礼堂
五、主办
__大学__学院文艺部
六、组织
__学院院长、副院长、各主任
七、创意构想
整个晚会“为的明天”为主题,以歌曲演唱、小品表演、相声表演、乐器演奏、模特秀、作品展示、趣味游戏等为主要内容,调动起同学及学校、老师的,营造欢快热烈的气氛,凸现“为的明天”的活动主题。
舞台背景使用高能投影仪投射由同学们制作的关于“为的明天”的动画宣传片,呈现动静的舞台之美。整台活动分为四个版块:“百家争鸣”,主要以歌曲演唱,乐器演奏为主,穿插小品,相声,着重同学们多才多艺,以此带起活动的气氛。“SHOWTIME——秀出你的创意”,以模特表演、广告片、设计图展示为主,自创歌曲、小品、相声表演为辅。由同学们的创意而做的作品展示,激起整个活动的高潮。“师生大联欢”,以游戏为主,由老师、、同学全员参加,使活动白热化。
“春天的礼物”,演出的节目评分,并选出“歌曲奖”、“创意奖”,游戏的优胜组奖励。
(一)版块:百家争鸣
由主持人朗诵开场白,(配以欢快轻盈的音乐)投影仪开始投射“为的明天”宣传动画。接着,学校讲话,讲话完毕,突然一首欢快激昂的曲子响起,引起观众的注意,首歌曲的演唱。(七首歌,两个乐器表演,相声,小品,穿插开来,历时约40分钟)
(二)版块:SHOWTIME——秀出你的创意
全场灯突然熄灭,主持人一声高呼,“SHOW——TIME”,响起T型台舞曲,学校模特队的姐妹抬起美丽的长腿,疯狂SHOW。此版块主要由学生们主导,由同学和老师评分,同学们学习的奖励,学习创作的支持。以歌曲、小品等穿插开来,导演一场花样年华SHOW,以此晚会的高潮。(模特表演、广告片演示、原创歌曲表演、原创小品、相声表演,历时约1个小时)
(三)版块:师生大联欢
游戏,是不分年龄、身份、性别的!由院长发起,各个各带一队同学,夺宝大战。每人身上穿一件特制的背心,背心上贴有由学校财政部拨出的10元,20元,50元面值不等的钞票,每人脚上都寄有三个气球。两队一组,当示意声响起,两队开始互夺钞票,要气球不被踩破。气球踩破者出局。只要不故意伤害,任何均可。3分钟后,哪个队身上的钱少,哪个队算输。(钱用塑料袋套住,以免撕破)每个队最后剩余的钱,都留做班费。两队一组,共10组,进级制,最后决出胜组,奖励。游戏能调动起大家的性,使整个晚会活动气氛高潮迭起,“大联欢”的目的,在寒冷的冬天,体现出浓浓的春意。(历时约1个小时)
(四)版块:春天的礼物
在活动的过程中,一直都有评委在为表演评分。活动的最后阶段,公布各个节目的最后得分,并得出“歌曲奖”、“创意奖”,和游戏优胜组的奖项一起颁发。
在活动的最后,由全体共唱校歌《希望在明天》收尾,寓示着的明天会更美好,凸现“为的明天”的活动主题。(历时约20分钟,活动总计3个小时)
年会流程管理方案模板下载篇12
一、年会主题:
__________有限公司__年年终总结暨迎新年会
二、年会时间:
__年1月__日上午09点00分至18点00分
会议时间:09:10——11:10
午宴时间:12:00——14:00
迎新年会时间:14:00——18:00
三、年会地点
会议室地点:公司
午宴地点:__
年会娱乐地点:__KTV
四、年会参会人员
公司全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终总结会议
09:00—09:10全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到)
09:10—09:25大会第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。
09:25—10:30大会进行第二项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。10:30—11:10大会进行第三项,总经理做总结性发言。
11:10—14:00大会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。14:00—18:00午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。
(二)午宴安排
12:00—12:10午宴正式开始:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。12:10—14:00用餐时段:
14:00—18:00娱乐时段:
18:00—20:00晚宴时段
(一)KTV时段:
游戏一:(猜成语)成语:(道具):以准备好的成语名片
游戏规则:由__组织提前将成语标签贴在KTV里面有,入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个,答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀请总经理__引领全体员工唱
2、公司总经理__为大家献上一曲
游戏3:踩气球;(道具):100个气球
游戏规则:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球,
主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。获胜者奖励抽取红包一次,反之奖励一杯酒或一杯水
游戏2:击鼓传花;用具:新年吉祥物
游戏规则:全体员工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓响时众人开始依次传花,至鼓停止为止。此时花在谁手中(或其座位前),谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则奖励一杯酒(无抽奖机会)或一杯水(无抽奖机会);偶然如果花在两人手中,则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。主持人带领全体员工一起合唱一首《明天会更好》幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、红包有主持人带领相聚抽奖,红包里面奖励大小不一。
六、年会准备及相关注意事项
年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的'《关于__年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
物品的采购:抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。
现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及午宴活动现场的拍照工作。
年会流程管理方案模板下载篇13
一、年会主题
二、年会目的
1、对__年公司发展成绩总结,以及制定__年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工的积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(__年__月__日至x月x日):本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期x月x日。
2、年会协调及进展期(__年__月__日至x月x日):本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(__年__月__日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:__年__月__日至x月x日。
四、年会概况
活动地点:x酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员:公司高管、员工,约__人。
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组长:
副组长:
主持人:
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目的内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:__,联系方式:__,邮箱:__
七、年会筹备阶段
节目编排
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间:__年__月__日——__年__月__日期间的下班后。整体彩排为__年__月__日——__年__月__日期间;
2、排练地点:
3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
与会公司领导的安排:
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前五天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾胸花的`准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
2、员工,公司包车。
可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒
◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
优秀员工表彰
1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在__之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。
节目表演
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;
4、主持人宣布节目评选结果;
5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为__元、__元、__元;
6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。
幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;
2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖__元一名;二等奖__元二名,三等奖__元三名,鼓励奖__名,奖品为等值物品;
3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公
司__抽取;二等奖由__抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请__致祝酒词,宣告聚餐开始;
6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐
1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:__开始;
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;
5、__祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品;
3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;
5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;
6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。
十、费用预算
(省略)