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同学聚会有关方案

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制定方案的好处有很多,例如可以明确目标、提高经济效益、控制工作、防止问题发生、提供多种方案供领导决策等。怎样才能写好同学聚会有关方案?这里给大家提供同学聚会有关方案,方便大家学习。

同学聚会有关方案篇1

一、聚会前期准备

1. 通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加;

2. 核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;

3. 定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;

4. 根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受;

5. 提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;

6. 安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行;

7. 有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作;

8. 安排好县城同学作为当天的迎宾

二、聚会当天具体安排

1. 活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用;

2. 九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;

3. 活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;

4. 人数到齐活动开始(11点之前)。

三、聚会过程

1、主持人上台致辞3—5分钟

2、主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名;

3、简单介绍这半年来老师同学的动态、走向;

4、请到场老师讲话,每个老师都要发言;

5、进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年;

6、把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯;

7、此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;

8、待老师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,老师、同学在音乐中散场;

9、到酒店前台结清费用,并索要发票;

四、活动后期安排

1. 送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家;

2. 同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看;

3. 上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家;

4. 班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布;

5. 拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载;

6. 做好聚会后的总结工作。

五、注意事项

1. 大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况;

2. 春节期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车;

3. 这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;

4. 本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳。

同学聚会有关方案篇2

一、聚会目的:

倾吐30年来人生经历,加强同学之间的交流与沟通,叙说当年的友情和生活的酸甜苦辣,收获多年来的美满与幸福,留下一段美好的的回忆,搭建友谊长存的生活舞台。

二、聚会原则:

1、活动坚持自愿和统一相结合的原则。

2、费用实行会员缴纳与学友赞助相结合的原则。原则上提倡自行缴纳一部分,发动经济条件好的同学赞助,民企老板、创业能人,大力支持(计划12月举办聚会)。帐号是: 开户银行: (注明___人交)。

3、坚持财务公开原则。活动结束后,将及时将财务在会议上予以通报。

4、坚持一切从俭原则。本着少花钱办好事,通过合理的支出、恰当的安排,在短暂的一天时间内达到促进全面交流和沟通的目的。

三、聚会安排:

1、聚会时间拟定于20_年12月_日。

2、聚会地点:__大酒店

3、总牵头人:__

4、组委会:__等,下设会务文宣组、财务组、后勤组、安保组。

具体人员安排如下:

会务文宣组:组长 ; __,副组长__, 成员:__。

工作职责是:搞好活动策划和宣传,负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写等。

财务组:组长 ;__,副组长; __、 成员:__。

工作职责是:负责同学会的财务工作。组织收集资金,使用管理好资金的支出等项工作。

后勤组:组长:__、副组长;__ 成员:__。

工作职责是:负责于会人员通知联络工作,制定人均费用预算、供需保障、人员接待、收费、制作发放各种记念品及财务公开等项工作。

安保组:组长:__,副组长;__。 成员:__。

工作职责是:负责聚会的安全保障,场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会会标、相机、气球等)到位检查,活动的安全布置,交通安排指挥等项工作。

5、参加人员:__83届全体同学

6、经费支出项目:活动餐费,需住宿的宿费、购买物资的费用、制作聚会录的费用、如资金宽裕将制作记念品礼品等费用。

四、聚会要求:

1、安全:为了安全起见,尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿,周六活动,周日返回。按照安全保卫组的安排,统一进行活动,提高时间观念,服从组委会的领导。

2、健康:本着多交流,少饮酒原则,提倡以茶水或饮料代酒,确保每个学友的身心健康。

3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

4、和谐:本次聚会是毕业三十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

5、灵活:尽量把更多的同学(__级三班___班主任、其他任课老师)联系起来、参加,希望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我,邮箱___@.com),每位同学都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况),至少一个节目、游戏、歌曲等等。

五、活动安排

主题:《30年深情相映50载真情相通》

20_年12月_日上午:布置会场等相关事情

下午

13:00----14:00宾馆报到领取纪念品

14:00----17:00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)

活动议程

1、__老师讲话

2、同学代表上台发言(尽量每个同学都要上台发言)

3、游戏活动

4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有KTV)

5、大家集体合影、或分别自行组合留影。

17:00----晚餐

19:00---- 活动结束,安排住宿。

同学聚会有关方案篇3

一、聚会主题

重温同学梦,再叙同窗情。

二、聚会时间、地点

时间:20-年-月-日--月-日

地点:-x

三、参加聚会人员

全班同学

四、聚会各项工作安排

1.报到:第一日下午五点于-x大酒店会议室报到,确定到临人数。

2.晚餐:报到结束后,在-x酒店就餐。并由负责人安排所有同学入住房间事宜。

3.聚会活动:次日召开毕业30年同学聚会活动。

五、活动内容的具体安排

第二日7:30AM集体早餐或者自由选择早餐

第二日8:00AM(一)毕业30年聚会活动流程及内容(以下在-x酒店会议室举行):

1、主持人致辞,介绍参加聚会的老师(若无则省)及同学

2、播放同学照片DVD,让大家看看当年的自己,回味三十年同学们成长的历程。

3、老师讲话,由女同学代表向老师献花。(若无则省)

4、每个同学发表聚会感言。

谈一段发自肺腑的话。这段话可以是自己过去想说但没有机会说的话,也可以是过去想说但没有足够胆量说的话;可以是说给全班同学的一段话,也可以是说给个别同学的一段话;这段话可以是对过去生活的总结,也可以是对未来生活的展望;可以是对人生经历的感悟,也可以是情感体验的表白。

5、文艺表演(自愿报名),其中穿插游戏节目。(此处开始,在-x举行)

表演形式不限,演唱、诗朗诵、器乐演奏、舞蹈均可,以充分展示每个同学的才华。要求脸皮越厚越好,欢迎搞笑,拒绝沉默。节目表演可以个人、小组、寝室为单位,也可由同学自由组合,每个节目表演时间原则上控制在3分钟以内,每个游戏活动时间原则上控制在5分钟以内。

6、游戏活动内容。

暂定为:真心话、穿越、踩气球。(或其他同学想玩的游戏)

第二日12:30PM吃海鲜午餐

7、KTV。(码头旁边-xKTV)

(1)唱歌分独唱、对唱与合唱(请事先要求唱同学把曲目写好交与主持人,主持人根据现场情况掌握好时间)。

(2)抽签唱歌,纸条写好每个与会人员名字,由与会人员自主抽取,被抽取者必须唱歌一首,也可邀请与会人员唱。其它未唱歌的男女同学可相互邀请跳舞,也可在原座位上观看或自由活动。

8、下午五点,吃斋饭。后同学三五成群或者集体游览-山多处名胜,-x景点。

9、晚上游玩后,一起去农家乐吃烧烤。韵味十足。

10、第三日,7:30AM早餐8-10:00留给所有同学整理行李。

11:00-酒店:播放背景音乐《乘着歌声的翅膀》、《课桌上的青春》、《祝你平安》等,同学入座,告别午宴正式开始。筹备组全体成员致祝酒词,同学们互相敬酒,同学共邀举杯,共进午餐。财务组公布经费收支情况。

11、活动筹备工作组组成及分工

为办好本次聚会,成立-学校毕业30年同学聚会筹备工作组,成员名单如下:

组长一名,副组长一名,成员若干。

筹备工作组组长及副组长,负责聚会活动的资金筹措,策划、组织和指挥活动进行、以及筹备工作的检查落实。筹备组下设策划组、会务组、摄影组、财务组四个组,主要任务分工如下:

(一)策划组:负责制订聚会活动方案、搜集、策划晚会文艺节目、主持人致辞的撰稿、晚会节目主持词拟稿、晚会及晚宴背景音乐的确定(如:“同桌的你”、“睡在我上铺的兄弟”、“相逢是首歌”、“朋友”、“永恒的记忆”、“难忘今宵”),也欢迎各位同学提供聚会歌曲。

(二)会务组:负责同学的联系和在QQ群内发布聚会活动的通知及相关安排,负责签到、住宿的安排,发放活动日程表、通讯录、回忆录光碟等资料。

(三)摄像组:一是负责搜集每个同学提供的风采展示照片(4张)并制作成DVD(另外聘请1名专业摄影师对整个聚会活动全程摄像、照相),制作聚会活动纪念光盘(刻50张在活动报到时发给同学们)。二是制作同学录。为保证同学联系的畅通,拟在活动开展之前制作同学通讯录,在活动报到时发放给同学们。

(四)财务组:负责经费的预算及收取、使用等工作,在活动结束时公布收支情况。

12、活动经费预算

同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。按照预算,每个同学预交活动经费-x元。在规定缴纳标准的基础上采取自愿捐助,欢迎能者多捐,收取的费用主要用于:

(一)聚会期间的住宿、餐饮、租用聚会会场和KTV包厢的费用;

(二)聚会摄像、合影、制作纪念册及购买光盘的费用;

(三)制作通讯录印刷、邮寄费;

(四)制作同学照片DVD视频及解说词配音费用。

(五)其它费用(包括制作会议横幅、购签到纪念簿、租用道具、篝火晚会、给老师买纪念品等)。

13、聚会活动要求

1、活动结束统一结算所有费用,并提供相关发票。财务公开,接受同学们质疑。

2、能否如期参加本次活动务必在聚会前一天电告筹备组联络组组长。

3、如果确实因个人原因需要提前返家的,须当面向筹备组组长及副组长说明情况获得同意方可离开。

4、全班同学积极报名参加三十年同学聚会活动,遵守聚会活动的统一安排,服从筹备组的领导和指挥。

5、希望每个同学踊跃报名参加聚会节目表演,活动之前务必造造句、练练嗓,减减肥,精心做好节目的准备工作。请同学们在聚会之前准备好节目。可以一个人表演,也可以和同学联合表演;可以唱歌、跳舞、表演小品等等,形式不限。各位同学备的节目请于聚会开始5日之前报到主持人处。

6、希望同学们积极参加聚会活动的义务工作,努力贡献自己的才智和力量。

7、希望每个同学保持通讯工具的畅通,以方便联系和沟通。

8、女同学要打扮得漂亮、大方、迷人,男同学着装要帅气、潇洒、玉树临风,增强彼此的吸引力。

9.此次活动不设联络组,即所有同学的来回普陀山车票航班等出行计划自行解决只要在第一日下午五点抵达酒店即可。

14、活动成果

1、同学聚会纪念册

2、同学聚会纪念光碟

3、同学通讯录

4、电子版照片集(QQ群上共享)

5、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上,供同学们共享。

同学聚会有关方案篇4

一、聚会主题:话思念,聊近况,谈理想。

二、聚会目的:举办此次活动,我们重温我们的旧梦,让我们的感情不因为时间的空间的不同而被消淡。

三、聚会时间:201x年1月日-201x年1月日之间一天,具体时间再商。聚会晚上18点开始。

四、聚会地点:大酒店

五、活动对象:学校的老同学们

六、聚会内容:吃饭《具体是吃什么大家再商议》,唱k

七、聚会负责人:总负责人:、负责人:

八、前期准备:

1、负责找场地,并联系和通知相关同学。

2、,负责收费等财务工作,(男收男,女收女)并通知同学。

3、其他各负责人,负责通知同学并协助总负责人的工作。

4、各负责人多找几个朋友同学帮忙,一起负责买东西。所有购买品均要有收据,订餐,宾馆都要有根票。

5、聚会人员名单:x

6、负责拍照摄影组:(dv摄像)

九、聚会经费:

1、聚会当天收取活动经费,每人100元。

2、所交费用为聚会所用,剩余经费平均返还给个人。

3、所出费用包含娱乐、餐费、住宿费,欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。

4、坚持财务公开原则。

5、坚持一切从俭原则。

十、饭店具体安排

1、晚上在大酒店用餐,用餐前负责人讲话。(自由发挥)

2、大家分亨各自不同生活的感受。(畅所欲言)

3、大家说下自己的理想,谈下自己的人生。(畅所欲言)

4、大家完毕后,开始用餐,期间麻烦拍照摄影组的朋友们了,给大家留下点美好的回忆。

5、期间大家可以玩玩小游戏。后面会有具体的游戏规划。

十一、唱歌安排:

1、大家用完餐后,步行去唱k,ktv具体完了回去考察。

2、大家每人一首歌。必选。

3、可以和朋友们共唱一首对你们来说意义非凡的歌曲。

4、负责人组织玩游戏,输掉的人要唱歌,赢了的人有奖品。

5、期间还是要麻烦拍照摄影组的人拍照摄影留念。

6、聚会将要结束时送给你的好朋友一件小礼物。

7、最后集体拍照。

十二:酒店安排:

1、步行去订好的酒店,或者宾馆睡觉。

同学聚会有关方案篇5

六年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了美好的明天,从各个角落走到了一起,留下了我们不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,又信步走向四面八方,今天,五年的分别,五年的牵念,使我们再次相约聚会。

为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短的三天时间里,尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年来的人生,展望未来而遥相呼应,特制定本活动方案。

一组织分工

成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作

会长:__

副会长:__

筹备委员会下设五个小组:

1协调组:由__任组长,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调

2生活组:由__任组长,负责接待,住宿,饮食,会场和租车等事宜。财务组给予配合。

3联络组:由__任组长,负责汇总同学个人联系方式,联系通信录的印刷,发放,负责同学的联络工作。

4财务组:由__任组长,负责经费收支,并协助生活组做好工作。

5摄像组:由__任组长、__任副组长,负责照相等事宜,有照相机的同学请给予配合。

二活动安排

本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自己的天下。

(1)聚会地点:永兴,郴州

(2)参加人员:所有能联系的同学

(3)时间安排:20__年1月29日至20__年1月31日。(农历12月26至12月28日)

三经费筹措

同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于:(1)聚会期间的住宿,餐饮和宴会;(2)合影,冲洗相片方面的费用;(3)活动期间的交通费用;(4)其它费用等。

筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,五年见一面,清茶淡水也是情。

四具体要求

1按照聚会日程安排,统一进行活动,服从会长和副会长的领导。

2生活组要安排好同学的食宿,活动场地及相片的冲洗,等各项工作。

3联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集,汇总。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

4财务组要按AA制的原则,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活动经费(带伴侣的另加100元)。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

5摄像组要对整个活动拍照,录像,最后交到生活组冲洗相片,发放给每位同学。

6每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热烈,融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

同学聚会有关方案篇6

为了继续增进同学之间的了解和友谊,加强同学之间的沟通,重温中专三年的友谊,让同学们在短短的聚会中牵手诉说当年友情,现根据同学们的提议,决定与20_年10月1日2日举行金三同学聚会,现实施方案如下:

一.活动目的

此次聚会,是我们中专毕业至今的首次同学聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加此次活动,联络昔日的感情,增加班级的凝聚力,强化老同学间的实质性联系,为以后同学间的联系做铺垫,以现在的心态重拾当年的友情,相信一定是一种全新的感受。

二.活动内容

(一) 超市购物、看杨老师、参观校园、聚餐;

(二)唱歌,进一步深入交流,会唱歌的为此次活动高歌,不喜欢唱歌的做个忠实听众并与其他同学积极交流。(待定)

(三)在广场游玩,聊天。

(四)2号上午去植物园野餐或是自助烧烤,下午自由活动

三.活动具体安排

集中地点:大富源超市门口(石金华家)。客运中心乘37路,52路 58路 滨河公园下车,火车站乘4路市委东院下车,27路滨河公园下车。

集中时间:10月1日上午10:00---11:00(路远的同学下午到后发信息给吴或是石,接。)

所有同学到集合地点后在通讯记录表上签到,并上交费用给石头。(费用初步定在300元。)

1、集中之后自由活动。

2、中午到的人多就出去吃刀削面,人少,就地在石金华家包饺子,重温当年过节的时刻。(石金华家地儿小,人要多的话怕盛不下,大家见谅)

3、下午去超市购物,买第二天去野餐的物品。人到的差不多后,大家一起去看杨老师,并请杨老师一起参加晚上的聚餐。大家一起坐车也好,走路也好到学校参观,后回旅馆。(学校对过新刚招待所)

4、晚上聚餐开始,所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,席间,同学们可以彼此叙旧。席间,有相机的同学负责照相工作,记录我们相聚的快乐时刻。

5、聚餐完毕,大家可以一起制定下一次聚会的有关事宜,然后集体去KTV唱歌或是军校广场游玩聊天。

6、晚上都回招待所,聊个通宵。(视情况而定)

7、2号上午坐车去植物园,带好提前购买的野餐物品,中午在植物园草地野餐,下午自由活动。

四.本次活动经费主要用途:

A、住宿 B、聚餐(晚餐以及第二天的野餐);C、KTV;D、看杨老师 E、其它费用。

经费来源:参与者缴交。聚会后,费用支出情况由石头统计后在大家面前公开。(或是事后在群里公布)多余的费用平均退回。

这只是个大概的活动意向,请同学们看后共同研究决定,有更好的活动提议,请积极提出,希望我们的聚会能办的让大家开心。两天的时光能让我们感觉出值得就好!希望大家群策群力,积极参与!

同学聚会有关方案篇7

时间:待定地点:在看人物:高三(9)班全体师生

聚会前期准备

1.通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加;

2.核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;

3.定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;

4.根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受;

5.提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;

6.安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行;

7.有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作;

8.安排好县城同学作为当天的迎宾

聚会当天具体安排

1.活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用;

2.九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;

3.活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;

4.人数到齐活动开始(11点之前),

1主持人上台致辞3—5分钟

2主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名;

3简单介绍这半年来老师同学的动态、走向;

4请到场老师讲话,每个老师都要发言;

5进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年;

6把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯;

7此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;

8待老师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,老师、同学在音乐中散场;

9到酒店前台结清费用,并索要发票;

活动后期安排

1.送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家;

2.同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看;

3.上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家;

4.班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布;

5.拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载;

6.做好聚会后的总结工作

注意事项

1.大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况;

2.春节期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车;

3.这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;

4.本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳

写在后面的话

相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,但是这样的聚会机会一年比一年少,我还是希望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的参与和配合,更要打家共同出谋划策,把聚会办成功!

负责人

总负责:等待着陈_樊_李_

同学聚会有关方案篇8

一、成立组委会

组织一场完美的同学聚会,需要一个结构完善,分工明确、合理的组委会。筹委会通常由班干部、积极分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成。组委会成立最好在同学会时间确定前2个月左右较妥!由于同学性质和参与人数的问题,若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力,严重拖慢进程,而且容易动摇军心。因此建议,筹办阶段实行筹委会民主集中制,即在大的方向性决策方面,适当参考大家建议,而有关同学会活动的各处细节,则由筹委会代为决策。

二、筹委会分工:

1)决策工作:负责活动总体策划和相关设计的'把关,与服务人员联系沟通,敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。

2)联系工作:负责联系同学,邀请老师,统计到场人数,传达活动相关信息。

3)财务工作:负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。

4)统筹工作:负责统筹每项工作的进展,协调处理同学间的相关事务,并在适当的时候,告知同学!

三、同学聚会积极性

同学聚会组织者最担心的就是大家的参与度和参加积极性的问题,同学参加积极性的问题可从参考以下方式:

1)吸引力的主题:成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认,也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节,选择什么样的项目和物品。鄙人建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。

2)预热故事海报:分享一些同学为主角的故事海报,勾引起当年的回忆!分享一些其他班级同学聚会的照片和现场活动照片;以及一些关于同学会正能量的资料和同学友谊的文章。

四、聚会时间

由于同学会筹备期较长,同时同学们可能会临时调整自己行程和时间,以及参加意向的过程也会有一定的反复,建议要预留两个月左右筹备期。如果您同学聚会联络邀请工作量大,年级等大型聚会或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张,根据实际情况来确定。同学聚会最终确定时间要根据班级具体情况来确定,组委会人员需要就聚会时间等细节问题多次征求大家的意见,在全班人基本一致的基础上由组委会最终决定。但是,充分的准备时间可以确保您轻松完美地安排同学聚会活动的各项事宜。

建议确定一个备选时间,方便在筹备期间出现问题时做出调整,减少重新联系同学修改时间地点的过程。

五、聚会场地预订

一个温馨而又具有性价比的场地,能给同学们带来良好的体验感,所以筹备期间筹委会人员需要就聚会地点等细节问题多次征求全体同学的意见,最终在全班同学讨论的基础上由筹委会最终定夺。建议确定2个备选地点,方便在筹备期间出现问题时做出调整,临时做出调整,给同学带来不好的体验感,同时可根据您对同学会的预期效果和要求推荐适合本次聚会的酒店和场地,并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格;同时聚会酒店尽量选择风景优美、学校周边或校内宾馆,以及交通便利的地方;如火车站、高铁站或者机场附近的酒店。还可以考虑一些风景优美的度假村组织同学聚会。

六、聚会行程

同学聚会行程时间建议一般安排一天半或两天左右,如果是在五一、十一长假期间、毕业20年或者毕业30年的同学聚会,同学聚会可以视情况延长,不宜超过三天或更长。

行程规划建议:

1)可以选择第一天下午或晚上报到,第二天举行同学聚会的主题活动,如主题班会、重游母校校园、主题晚宴等,主题活动举办完,同学即可陆续返程。

2)同学聚会需要制定一份详细的活动日程和聚会须知,安排每个环节的内容和时间,并根据同学聚会主题策划相关的活动。

七、聚会预算

同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的要求和规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的,相对来说费用会较高。按照AA制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。通常同学聚会的费用约在800元/人——20_元/人左右,当然,即使是同学聚会预算较低,您也可以组织一场精彩和深刻的印象的同学聚会。

组委会提前根据自身的预算设想选择服务项目;同时可向提出大概的聚会设想和需要的服务项目,由做出初步预算表,建议收取的聚会费用适当高于预算的平均数,以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用的实际情况实报实销,多退少补。

在大致预算确定后,筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,建议组委会设立一个公共账户。此外,同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单,在整场活动结束后向同学们公布。

八、注意事项

1.同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会,根据丰富的办会经验提出如下建议:

①不建议携带爱人出席:爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限,同时因为这是同学间的聚会,爱人自身也会有一定的无所适从感,因此不建议爱人出席同学会。

②不建议携带小孩出席:小孩由于其年龄原因,需要家长的照看,这让参会同学有一定的束缚感,无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素,干扰聚会活动的顺利进行,因此不建议同学携带孩子出席。

③不拼酒、不劝酒

聚会喝点小酒,增加下感情和气氛,但不要拼酒,更不要强人所难地劝酒。

④不问工作、收入、婚姻等隐私问题

谁都有隐私,不要问比较敏感的问题。

⑤别抢着买单

建议同学聚会AA制,钱不多,每个人都掏得起,别抢着买单。你如果是大老板,有心要酬谢大家,也请保持低调。

⑥避免炫富情况的出现

为了同学会活动保持融洽轻松的氛围,为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台,千彩聚会建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席,避免驾驶豪车到场。

同学聚会有关方案篇9

光阴似箭,岁月如梭;往事难忘,温馨如昨。感谢年秋初遇上并开始共度的那天,让我们在此后日子一起手足般地经历了生命中如此纯洁、温暖的同窗岁月,有幸成为彼此成长过程的目击者,没有联络的时候请相信彼此都那么关注。几年来,不再天天相见,没有天天怀念,中断联络的日子,相信彼此时常想起,因为你知道,隐存着并不意味已忘却。为纪念一起走过的日子,祝福今后的每一天,让我在你面前告诉你从前在我眼中的样子,告诉你我对你关注,让我与你分享你几年来的人生经历,你知道——你,是我的兄弟姐妹。为了几年后聚在一起的这天,拟订如下方案:

一、组织筹备

财务采购:(负责物品采购及餐饮)、负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作,对用餐酒店及茶楼、ktv等相关事宜进行洽谈和协商;此项任务负责人待定。

联络组:负责于20_年2月1日前完成对同学的联系及任课老师的邀请。此项任务同琴华同学负责,各位同学如有哪些老师和同学的联系电话,麻烦你们告知琴华。

宣传组:负责联系照相馆,现场摄影、通讯录制作、同学聚会纪念册的编制与发放;此项任务负责人待定。

二、计划活动时间:暂定于20_年2月4日或5日(2月7日春节),考虑到过完年后很多同学要回公司上班或是去拜年等之类的,定在年前。(最后确定时间大家在群里讨论研究)

三、活动消费:节俭、平等、aa制,具体费用由财务组根据活动项目费用预算,款项于11年2月1日统一交至……处(待定),日程外个别活动费用自理。

四、日程安排及活动内容:

9:00h人员在某地(待定!母校?欧修阳公园?永丰中学?)集中,签到,留下联系电话、qq、e-mail等,拍照留念。

12:00h午餐是自理还是有别的建议,待大家商定后决定。

13:30h到由财务组预定的茶楼喝茶,大家聊聊天、叙叙旧。

16:40h到由财务组预定的酒店用餐,各位老师和同学上台一一致词。

19:00h到由财务组预定的ktv唱歌,狂欢,通宵达旦。

五、后期工作:同学聚会纪念册的编制和发放,尽量赶在正月初5前发放到各位同学的手中。

以上便是我策划的活动安排,同学们如有建议意见,敬请联络告知。

我很期待这次的聚会,和大家也有六七年时间未见了。

同学聚会有关方案篇10

亲爱的同学们:

在此,新学期到来之际,首先祝大家身体健康,万事如意!

初中,属于我们携手共进,走过的人生中最灿烂和充实的时光,可光阴荏苒,自__年初夏毕业,我们就这样各奔前程,天各一方,分散四海,至今已3年有余,但时光的拉长,并不能使我们的情谊消退,在此,我衷心的期盼我们的再次聚首,一起回忆过去,畅谈现在,展望未来,一起共创美好明天。

在此,我个人就同学会做以下策划:

名称:__中学_届_班同学

时间:__年8月23号,24号

地点:_县_中学

人员:_届初_班全体人员及其朋友

主题:拓展同学间的情谊

一、同学会前期准备

1、同步调查同学们的意愿,希望同学们能积极参加,因为部分同学无法联系,需要确定是否参加,这给同学会的组织带来了一些困难,所以,希望同学们能与同学会组织成员联系。

2、同学会相关活动,需要同学们的合作意见及创意,因此,希望同学们能积极配合,以便同学会组织的更加合理,完善。

二、同学会活动安排

1、__年8月23号,上午9:00--11:30,先到的同学可以自由的安排,先与老同学交谈 接待 相关负责人员:待定

2、__年8月23号,午餐,简单便餐

3、__年8月23号,下午,农家乐 相关事宜及负责人员:待定(希望同学们提出合理意见)各细则于__年8月12公告,若无异议,于8月20号列入正式文稿。

4、__年8月23号,晚上,晚餐、联欢,合影留念,留联系花名册。 相关事宜及负责人员:待定(希望同学们提出合理意见)各细则于__年8月18公告,若无异议,于8月20号列入正式文稿。

5、若当天有更新的提议,并获得大部分的人赞同的话,将扩展一天的行程,也就是8月24号继续新的聚会!

6、__年8月25号,各位同学自由安排及返程,同时确保同学们安全按返回。

同学会相关纪念合影,花名册等进行统一的整理,同时,加强同学之间相互联系合作。涉及相关联系方式等隐私,相关合影,花名册将加密保存,同学们需同组织者联系,方可获得!

三、备注

1、本策划初稿,自__年7月20号公示,并征集意见,于__年8月18号,确定最终方案。并于同学会时实施。

2、同学会实行自愿原则,同学会期间的相关费用实行aa制,(大家量力而为)坚持财务公开原则。参加同学会的同学应依据实际情况,合理消费。不铺张、不浪费、不排场、重实用,以追求会费使用效果

3、参加同学会同学,可以带上朋友参加。

4、同学会活动期间,安全第一,要求服从组织人员安排,有纪律性。

5、 同学会按照“2年一小聚、5年一大聚”的原则组织开展同学聚会,活动内容力求做到主题突出,内容新颖,使每次聚会都成为“凝聚浓情,增进友谊,奉献爱心,催人奋进,享乐人生”的盛会。如有15人及以上同学提议可随时开展活动。

四、联系方式

组织人员:_ 电话:_, 电子邮件:_@qq.com同学会期间需要组织人员数名,希望有意愿同学,同_联系

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