年会流程方案范例
在制定方案前,需要对方案涉及的各个方面进行全面分析,以便制定出更好的方案。怎么写好年会流程方案范例?小编给大家分享一些年会流程方案范例,方便大家学习。
年会流程方案范例篇1
为展现协会日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,__企业协会决定于20__年12月31日举办一场联欢会来答谢众位企业协会同仁一年来辛勤的工作与默默付出。
一、活动的目的:
1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展新一年的宏图与计划;
2、进一步增强企业协会的集体荣誉感和凝聚力;
3、通过年会,协会领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任;
二、活动主题:
团结奋进
三、活动时间:
20__年12月31日五、活动地点:__户外主会场
四、活动内容:
1、年会形式
领导致辞、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。
2、年会流程
主持人开场白,邀请领导致辞;表彰优秀协会会员;
奖品分为类:奖品:一等奖:太阳能微型厨房;二等奖:iPhone;三等奖:7天带薪度假,优秀奖:名牌笔记本。
3、节目
1)太阳能美食烹饪大赛
目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。要求:事先分组:3组,
太阳能微型厨房9台,6人一组,每组三台太阳能微型厨房食材:
A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;B:水果:苹果、梨等;
C:肉类:鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;煲汤物料:大米、小米、枣若干、青豆若干;E:一桶水;
F:面食:面包5个、待煮的包子若干。烹饪时间:20钟
烹饪要求:食材自选,可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物
在最短的时间内,那个组烹饪的食物最多、最美味,得分最多,第一名奖励太阳能微型厨房一台。
评委:现场观众
2)太阳能微型厨房现场整理大赛
目的:增加活动趣味,促进团队合作能力。道具:太阳能微型厨房10人员:2人一组;10组共同参赛;要求:
A:在3钟之内,两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下,全部拿出并再次放入包内整理完整;
B:器具无损坏、排列整齐;
3)彩气球
目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。
要求:
A:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。
B:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。
五、现场注意事项
请勿在签到处打闹喧哗,自觉遵守秩序,听从领导以及接待人员的指示。
六、清场活动:
协会人员有秩序的退场,清洁工对会场进行打扫。
晚会核心内容:
1、总结20__年公司开业至今发展心得,并对优秀团体进行表彰激励;
2、应20__年整体形势作年度发展战略规划与动员;
3、统一思想,统一认识,上下一心,激发斗志,凝聚和提升核心战斗力与竞争力;
4、全员欢聚一堂,打开心扉,加强沟通,化解矛盾与误会,增进彼此了解与互信,融炼团队。
一、聚意
展现自我欢庆“金、虎”凝聚力量共克时艰
二、聚情
激情释怀信心憧憬
三、聚时
20__年__月__日(农历腊月日;星期)20__:30
四、聚地
__酒店二楼大厅
五、聚会
(一)会前
各部门组织人员,经营部门安排好值班人员,做好安全防火防盗检查与具体落实工作。
(二)会中
1、安排公司各层领导及各部同仁就座
2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放
3、开场节目(以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛)
4、主持人开场白(激情澎湃引入主题)
5、酒店总经理致新年贺辞
6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册
7、节目穿插(已在征集中)
8、抽取三等幸运奖获奖号码
9、年终优秀团队表彰
(获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影)
10、节目穿插
11、抽取二幸运奖获奖号码
12、节目穿插
13、抽取特等幸运奖获奖号码
14、酒店领导任评委(各部门经理及经理以上级人员)
(评选出优秀表演节目:一等奖1名奖金:1000元;二等奖2名奖金:800元;三等奖3名奖金:各500元)
由董总现场颁奖并与获奖团队及演员合影
15、现场摇奖(即摇即奖)
1、(摇财摇物摇运道摇喜摇福摇健康)
2、(由礼仪小姐手抬摇奖机上台,节目穿插过程中进行现场摇奖):
3、奖品:(摇奖人员共分三级:总经理级;经理级;员工代表级);
4、三等奖(20__名):品牌洗发水、沐浴露1套;
5、二等奖(5名):洗浴浴资券卡1张;(可享受10次;有效期3个月;限本人)
6、一等奖(2名):500元ktv普包欢唱卡1张;(有效期3个月)
7、特等奖(1名):标配房房券2张。(有效期1个月)
16、(董)致祝酒词
17、进餐(共庆、共祝福)
(三)会后
1、舞会(自由联欢)
2、结束
※节目征集硬性指标,已下通知(各部门3个以上;要求多样化,歌曲每部门只报一个)
六、准备工作
序号活动阶段任务安排具体工作要求责任人完成日期
七、费用预算
序号费用名称金额(元)备注
八、附件
1、晚会流程及串词(已完成)
2、总经理新年致词讲稿(已完成)
3、晚会座次明细表(已完成)
4、物料采购明细表(已完成)
5、评奖和抽奖人员名单(已完成)
6、节目安排表(已完成)
7、年度团体表彰明细表(已完成)
年会流程方案范例篇2
方案名称
喜庆热烈年会晚会
适用范围
100~300人;年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年晚会等。
参考活动流程
来宾签到
暖场环节
开场环节
领导致辞
节目表演(穿插互动环节)
晚会结束、恭送来宾
活动可创意环节
环节一:签到仪式、创意嘉宾入场方式、开场环节(三者选其一)
环节二:创意节目表演、创意互动仪式、创意抽奖仪式(三者选其一)
策划套餐
整体活动方案策划(含主题提炼、主背景设计、流程设计、现场布置规划、现场管理规划等)
会场布置
主画面以中国红为主基调,现场布置以红色中国结、红绸结、鸡冠花艺、兰花或红掌等,营造喜庆热烈的晚会氛围。
外围布置(门口2.7平米的海报类引导牌、一张横幅)
签到处布置(含有企业标识的大KT背景签到板35平米)引导牌(KT板指示牌)
入口处装饰(小型彩虹门、入口红色庆典地毯铺设50平米4个玫瑰花柱)
场地装饰(气球、彩带装饰、桌面台花装饰。)
场地搭建
主舞台背景(普装造型舞台led屏45平米、舞台铺红色庆典地毯72平米)舞台侧背景(两边分别有含企业标识的KT背景板20平米)
礼仪服务
礼仪(4个净身高163-165CM平均年龄21专业礼仪)
主持人(男女两名专业主持人)
演员节目
可提供节目编排(11个节目),全程专业表演团队,魔术、歌曲、戏曲、乐器、舞蹈、舞狮舞龙等常规节目或可为员工节目表演进行编排指导(限3个节目),可提供服装租赁、化妆业务
摄影摄像
专业摄影师1名,摄相师1名,全程跟拍,含后期精简制作摄影光碟带封面2张
舞台灯光设备
PAR灯、屏闪灯、2个追光灯、配备1名专业灯光师
舞台音响设备
4个功放、4支中置音箱、1台DV机、4个无线话筒、2个话筒支架、1个调音台、配备1名专业音响师
舞台视频设备
led屏45平米
舞美效果
电子礼炮(提供活动高潮或结尾时燃放一次)
注:不含晚宴费用、不含场地租赁费
活动前期准备
1、确定主题、活动形式、活动方案的确定
2、人员安排
3、节目编排、设备准备、设计制作
4、活动物料的`准备
5、现场彩排
活动风险预估
1.音响、麦克风等设备出现故障
预防方案:活动开场前对设备进行调试,确保在最佳状态,同时准备好备份。
2、现场人员混乱,流程不畅
预防方案:对现场区域合理划分,现场工作人员分工明确。工作人员在活动前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)
3.现场突发事件及安全问题
安排有足够的机动人员,负责会场里的突发事件,同时做好活动现场秩序维护,对活动实施过程中的不稳定因素进行排查,加强防范。
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年会流程方案范例篇3
感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的积极性,增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。
一、活动主题
__动起来!
二、策划思路
1、一开始就动起来
2、员工们动起来
3、老板们动起来
4、大家动起来
活动关键词:__,年会,动漫,动起来,游戏,晚会
活动时间:
活动地点:__酒店
活动人数:公司高层及员工共计1200多人
活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣
组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排
20__年1月14日收到安利公司发出的标书
20__年2月23日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同
20__年2月28日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门
20__年3月2日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等
四、活动前期准备
活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等
五、活动内容与流程
1、动漫区拍照签到模式
2、嘉宾与动漫人物留影
3、灌篮高手真人版表演
4、__老板和领导登场
5、员工自编热力四射舞蹈
6、领导们布菜给各餐桌
7、全员参与紧张刺激游戏
8、__领导百变大咖秀
9、员工节目COSEPLAY
10、奖品丰富的抽奖仪式
11、全体人员共进晚餐
12、谢幕全体合影留念
六、活动风险评估
1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。
2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
活动临时应急方案
1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。
七、活动亮点
亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情
亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣
亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面
亮点四:__老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面
亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通
亮点六:员工进行3D模仿秀,提升员工之间的团体协作能
亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌
八、活动效果
丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。
年会流程方案范例篇4
20__年即将逝去,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20__年1月18日举办20__年度总结表彰暨20__年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题:
20__年度总结表彰暨20__年迎新年会
二、年会时间:
(1)年会策划及准备期(20__年11月5日至11月30日):
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。
(2)年会协调及进展期(20__年12月1日至12月31日):
本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(20__年1月17日):
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间:20__年1月18日13:00至21:00
三、年会地点:(待定)
四、年会目的:
(1)对20__年公司发展成绩总结,以及制定20__年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员:
公司全体人员,约200人左右。
六、年会节目要求:___
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1. 参会人员入场
2. 主持人宣布年会开始
3. 总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工
4. 表彰:各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖
5. 优秀员工发言
6. 联欢会节目表演
7. 互动小游戏
8. 闭幕词
年会流程方案范例篇5
一、年会主题
__年新春团拜会。
二、年会时间
__年__月__日下午__点__分至__点__分。
三、年会地点
__酒店。
四、年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式。
五、参会人员
1、公司全体干部、员工,总人数:__人。
2、公司领导__人。
3、各部员工__人。
本公司参会人员根据人事部带给的名单如下:
企划部__人。
修改部__人。
产品部__人。
媒介部__人。
销售部__人。
人事行政部__人。
六、人员准备
1、总协调。
2、成员:人力行政部全体。
(1)主持人:各部门自行串词(根据节目准备主持串词)
(2)酒店场地联络:
(3)奖品、道具购买:
(4)现场场景布置:
(5)现场摄影摄像:
(6)现场电脑、音乐控制:
(7)奖券奖品保管发放:
七、晚宴安排
共__桌,详情见座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶桌120元瓶(7瓶)。
红酒2瓶桌40元瓶(12瓶)。
啤酒1箱桌70元箱(6箱)。
饮料2瓶桌7元瓶(10瓶)。
总预算:1800元。
八、年会流程
1、14:30——15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等。
2、15:00领导入席,x总讲话并宣布年会开始。
3、15:00-15:10余总致辞,x总致辞(各5分钟)。
4、15:20年会正式开始。
(一)人力行政部:由胡总串场,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后,由x总抽取出本场首位幸运奖的获得者,并发放奖品。
(二)企划部:由x总串场,引出节目。表演结束后,由x总、x总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。
(三)媒介部:由负责人引出节目,结束后,由x总抽取五位幸运奖,并发放奖品。
(四)游戏环节:结束后,由x总抽取五位四等奖,并发放奖品。
(五)销售部:由负责人引出节目,结束后由x总(陈平)抽取一位三等奖,并发放奖品。
(六)修改部:由x总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。
(七)产品部:由x总串场,引出节目。结束后,x总抽取二位二等奖,并发放奖品。
(八)游戏环节:结束后,由x总抽取一位一等奖,并发放奖品。
(九)领导祝福语:七位领导分别送一句祝福语,x总宣布晚宴正式开始。
备注:参与游戏的员工结束后可领取参与奖,具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。
5、16:00-18:00用餐时间。17:30左右由x总抽取本场特等奖得主,并发放奖品。
九、方案预算
控制在3万元以内。
年会流程方案范例篇6
主题特色:年会晚宴、员工奖励、团队建设与个性熔炼
活动地点:度假村
活动人数:30—200人最优
活动时间:1—2天
活动目的:年度工作总结和下一年工作部署,犒劳员工一年来的辛苦,奖励优秀员工,加强公司内部的沟通协调,创建和谐氛围,打造激情团队!
活动流程(以一天一晚为例):
12:40—14:10指定地点集合出发;乘车前往度假村,途中可开展车上游戏,活跃车厢气氛;
14:30—17:30拓展培训/户外定向/CS激光野战(三选一)
17:30—18:00前往宴会厅,自行休整;
18:00—22:00品年会晚宴,边用餐、边聊天,回味下午团队竞技的火热场面,其间穿插着比赛冠军组颁奖、年度优秀员工颁奖、相关奖项颁奖、公司领导发言、员工节目表演等;
第二天早餐后返程。
1、户外拓展年会
主题:和谐团队、明天更好!
内容:年会晚宴(员工奖励)+常规拓展
特色:团队意识、信任、创新、沟通、协作等多方面的团队建设和个人极限、心里障碍与意志力的突破,在拓展中加强团队沟通,创造和谐氛围,打造第一生产力!
拓展项目设计:生命的力量(励志游戏,我们是无限的!)
囊中失物(沟通,准确表达)
勇往直前(个人极限、心里障碍和意志力突破)
信任背摔(信任)
雷区取水(创新思维)
冲出亚马逊(团队意识、责任)
备选项目:孤岛求生、盲兵布阵、同舟共济(协调、沟通)、空中飞跃、毕业墙等。
2、定向运动年会
主题:迈向成功之路——共创佳绩!
内容:年会晚宴(员工奖励)+压力定向运动
特色:目标、速度、创新、沟通、协作等多方面的团队建设与个性熔炼,在定向中加强团结和目标统一,打造出团队第一凝聚力与执行力!
项目设计:生命的力量(励志游戏,我们是无限的!),出发点A—团队游戏—同舟共济—高压电网—雷区取水—冲出亚马逊—找到目标B
3、CS激光野战+年会
主题:大野驰骋、决胜20__!
内容:年会晚宴(员工奖励)+CS激光野战
特色:目标、策略、组织、服从、沟通、速度与执行等多方面的团队建设与个性熔炼,在CS激光野战中熔炼团队、塑造刚毅性格、打造军人般的团队凝聚力和超强执行力!
项目设计:
生命的力量(励志游戏,我们是无限的'!)
CS激光野战(丛林对抗、阵地防御、抢占至高点、护送VIP、解救人质等,可自由选择)
所有项目均分组进行,按规则获得胜利的一组将得到由组织方老总亲自准备的礼物一份。
备注:
1、以上费用均不含:个人意外险、往返车费、额外酒水和个人消费;
2、所有活动方案均由卧云仙居凝聚力拓展培训基地量身定做,服务质量和价格均有品牌保证;
3、基地为参训者提供保额为5万元(人民币)的培训项目保险。
4、活动方案价格和行程安排将根据具体人数和时间进行调整;
5、活动奖品由年会组织方提供;
6、所有活动请务必提前1周确定,便于度假村安排专人接待,保证服务质量。
明阳天下会议服务:年会策划,年会策划公司,年会演出节目,企业年会方案
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年会流程方案范例篇7
对20__年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。
一、活动时间
20__年1月末
二、活动地点
公司大会议室、__餐厅、___KTV
三、参加人数
公司全员
四、所需时间总计
7小时
五、年会主题
扬帆起航●辉煌20__年
六、年会安排
1、茶话会
1)时间:下午3时-5时
2)内容:
a)各部门就20__年的工作进行总结,20__年的工作方向和目标进行规划;
b)个人自由发言;
c)领导总结发言;
d)表彰优秀员工;
e)公司员工大合影。
2、聚餐
1)时间:晚上5时-7时。
2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
3、KTV联欢
1)时间:晚上7时-10时。
2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
七、人员安排及职责
1、总负责:___
主要工作:总体协调,人员调配。
2、策划和现场协调:___
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:___
主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置:___
5、活动主持:___
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置
公司大会议室
A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题B:桌上摆放水果等食品若干
九、奖品设置
一等奖:iPad;
二等奖:iPhone;
三等奖:豆浆机;
优秀员工奖:空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3)游戏:暂无
八、预算
茶话会:___元
聚餐:___元
KTV:___元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费。
年会流程方案范例篇8
参加人数:
公司全员
时间:
20__年x月末
地点:
公司大会议室、__餐厅、__KTV
参加人数:
公司全员
所需时间总计:
x小时
一、活动目的
对20__年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的`主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。
二、年会主题
__
三、年会安排
1、茶话会
1)时间:下午x时-x时
2)内容:
a、各部门就20__年的工作进行总结,20__年的工作方向和目标进行规划;
b、个人自由发言;
c、领导总结发言;
d、表彰优秀员工;
e、公司员工大合影。
2、聚餐:
1)时间:晚上x时-x时
2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
3、KTV联欢
1)时间:晚上x时-x时
2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
四、活动人员安排及职责
1、总负责:__
主要工作:总体协调,人员调配。
2、策划和现场协调:__
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:__
主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置:__
5、活动主持:__
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
五、年会会场布置
公司大会议室:
A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题B:桌上摆放水果等食品若干
六、奖品设置
一等奖:__;
二等奖:__;
三等奖:__;
优秀员工奖:__。
七、年会员工文艺汇演、抽奖、游戏
1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取;
2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取;
3)游戏:__。
八、年会活动预算
茶话会:__元
聚餐:__元
KTV:__元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
年会流程方案范例篇9
一、年会背景及目的
“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的,而且能避免走很多弯路。
为了总结回顾20_年度各项工作,对20_年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,增进协会内部人员的交流和沟通,促进协会的文化建设,表达协会对全体成员的关怀与问候,同时也热烈祝贺就协成立一周年,特决定举办此次主题年会活动。
二、年会主题
专心成长超越自我
三、年会时间、地点
年会由三部分构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于20_年12月25日(周六)14:00—20:30(为时半天)。
(一)成员会议
时间:14:00—15:00
地点:大活小剧场
(二)周年庆典联欢会
时间:15:00—17:00
地点:大活小剧场
(三)晚宴
时间:18:00—20:30
地点:二食三楼
四、年会参会人员
学院领导、嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:
(一)成员大会议程安排
13:30全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定排座就座,等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);
14:00—14:10大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始,向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人,并领掌欢迎;_致开幕辞;
14:11—14:30大会进行第二项。请就协指导老师魏老师发言;就协理事长做本学期工作总结;
14:30—14:50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请_上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐);
14:50—15:00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;
15:00—17:00庆典联欢会正式开始,就协各个部门表演自导自演的节目;
17:00主持人宣布周年庆联欢到此结束,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知:行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20_年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;
(二)年会宣传与就协VCR摄制:广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。负责安排与跟进(具体包括:第一届理事会成员寄语,新一届理事会愿景,各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);
(三)晚会节目的编排:由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;
(四)横幅的制作:紫底白字横幅一条:预祝_就协20_年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款:_就业发展协会,12米;
红底黄字横幅一条:“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款:_发展协会,12米;
(五)年终工作总结与计划的收交:行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划,在年会前整理提交给理事会;
(六)发言稿的撰写:通知大会发言相关人撰写发言稿,并及时通知年会最终确定的时间、地点;
(七)物品的采购:提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;
(八)时间的控制:年会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
(九)现场录像机拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史 资料在公司内部局域网上共享。
(十)各项活动的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报,各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等,一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表;
(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程,通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。
七、参会人员须知
(一)协会全体成员无特殊情况必须参加年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。
(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会,望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。
年会流程方案范例篇10
一、年会主题:
__公司20__年度年终表彰大会
二、年会时间
20__年12月27日9:00—12月28日中午12:00
会议时间:13:00——15:30
晚宴时间:18:00——21:30
三、年会地点
__度假村酒店多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(100人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
9:00全体员工在公司楼下集合,乘坐公司的包车,约2个小时到达__度假村酒店。
12:00到达酒店一楼,简单午餐;
12:50全体参会员工到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;13:00—14:30大会进行第一项:各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。
14:31—14:45大会进行第二项:由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
14:46—15:00大会进行第三项:副总宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理,各部门经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理,部门经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
15:00—15:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
15:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴总经理引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00抽奖时段:
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖,和幸运奖。
最后总经理邀请全体员工上台合影留念
六、12月28日上午9:00—12:00开始度假村旅游和泡温泉
12:00结束2天一夜的度假村年会安排,乘车回公司。
七、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“__公司20__年度年终总结会”(条幅规格:)
(三)物品的采购:抽奖礼品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;抽奖所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
(五)住宿安排,人数确定和房间安排,住宿注意事项等通知。
八、年会筹办任务
年会流程方案范例篇11
一、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升x的竞争力;
2、对x年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:x
三、年会时间:
20__年12月30日下午点到点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点:
x酒店X楼x厅
五、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;
1.会场总负责:x
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:x
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排x
.嘉宾接待、签到:x
5.音响、灯光:x,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:x
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个。
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
文字内容:
八、年会流程:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;
备注
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;
2.分公司领导上台致辞;
3.嘉宾致辞;
4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容:
20x年会节目单
策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提升x的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴
气氛:欢乐、和谐、热烈
时间:年月日晚
地点:宴会厅
主办:
主持人:
年会流程方案范例篇12
年会的意义
年会是企业重大节日!
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
5、年会的目的:
①拉动员工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。
会场的布置:
1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)
拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必须参加,不可请假。
2、公司各部门领导
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)
岗位安排
1、成立专门会务组:
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1)会务总监:
2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)
3)场内:
4)主持人:
5)男女DJ:
6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:
7)灯光摄影:
8)物资:
9)白板组:
10)迎宾组:
11)礼炮手:
2、围绕流程进行采购。
所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!
具体流程:
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)
4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)
6、放视频(全年回顾)
7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)
A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)
B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
H、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
I、晋升任命书
J、给客户颁奖
8、下半场入场两场热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
14、颁布20__年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
重点备注:
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
①感谢父母养育之恩
②感谢客户帮助自己实现梦想
③感谢公司给我平台