年会策划方案2024范文
制定方案时，要具体细致，尽可能考虑到所有细节和风险，确保方案的可操作性和有效性。什么才算好的年会策划方案2024范文？接下来给大家分享一些年会策划方案2024范文，供大家参考。
年会策划方案2024范文篇1
(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2015年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分公司2015年度年终总结会”(条幅规格：)
(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会策划方案2024范文篇2
一、年会主题：
__________有限公司__年年终总结暨迎新年会
二、年会时间:
__年1月__日上午09点00分至18点00分
会议时间：09:10——11:10
午宴时间：12:00——14:00
迎新年会时间：14:00——18:00
三、年会地点
会议室地点：公司
午宴地点：__
年会娱乐地点：__KTV
四、年会参会人员
公司全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
（一）年终总结会议
09:00—09:10全体参会人员准时到达公司参加会议。（组织签到）
09:10—09:25大会第一项：由总经理何雄先生主持（会议），致开幕辞。
09:25—10:30大会进行第二项，各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。10:30—11:10大会进行第三项，总经理做总结性发言。
11:10—14:00大会结束，员工散会休息，然后乘车到午宴地点就餐。14:00—18:00午宴结束，员工饭后稍做休息，到活动地点参加迎新会。
（二）午宴安排
12:00—12:10午宴正式开始：午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。12:10—14:00用餐时段：
14:00—18:00娱乐时段：
18:00—20:00晚宴时段
（一）KTV时段:
游戏一：（猜成语）成语：（道具）：以准备好的成语名片
游戏规则：由__组织提前将成语标签贴在KTV里面有，入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个，答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀请总经理__引领全体员工唱
2、公司总经理__为大家献上一曲
游戏3：踩气球；（道具）：100个气球
游戏规则：分为两组，一组2-3个人，每个人球上绑8个气球，
主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。获胜者奖励抽取红包一次，反之奖励一杯酒或一杯水
游戏2：击鼓传花；用具：新年吉祥物
游戏规则：全体员工做成一排，其中一人新年吉祥物；另有一人背着大家或蒙眼击鼓（桌子、黑板或其他能发出声音的物体），鼓响时众人开始依次传花，至鼓停止为止。此时花在谁手中（或其座位前），谁就上台表演节目（有抽奖机会）或则奖励一杯酒（无抽奖机会）或一杯水（无抽奖机会）；偶然如果花在两人手中，则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。主持人带领全体员工一起合唱一首《明天会更好》幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、红包有主持人带领相聚抽奖，红包里面奖励大小不一。
六、年会准备及相关注意事项
年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的'《关于__年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
物品的采购：抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。
现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及午宴活动现场的拍照工作。
年会策划方案2024范文篇3
对20__年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。
一、活动时间
20__年1月末
二、活动地点
公司大会议室、__餐厅、__xKTV
三、参加人数
公司全员
四、所需时间总计
7小时
五、年会主题
扬帆起航●辉煌20__年
六、年会安排
1、茶话会
1)时间：下午3时-5时
2)内容：
a)各部门就20__年的工作进行总结，20__年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;
c)领导总结发言;
d)表彰优秀员工;
e)公司员工大合影。
2、聚餐
1)时间：晚上5时-7时
2)内容：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、KTV联欢
1)时间：晚上7时-10时
2)内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
七、人员安排及职责
1、总负责：__x
主要工作：总体协调，人员调配。
2、策划和现场协调：__x
主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤：__x
主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置：__x
5、活动主持：__x
主要工作：根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置
公司大会议室
A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题B：桌上摆放水果等食品若干
九、奖品设置
一等奖：iPad;
二等奖：iPhone;
三等奖：豆浆机;
优秀员工奖：空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3)游戏：暂无
八、预算
茶话会：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
年会策划方案2024范文篇4
一、宴会现场设计
(一)领导入场
小提琴表演
宴会门口小提琴表演，在享受美酒的同时并等待入场，使每位到场嘉宾在参加晚宴之前放松精神，与工作在同一战线的同行交流，在随意交流中等待晚宴入场。小提琴四重奏古典音乐，营造高贵大气的氛围。
备注：小提琴演奏贯穿全场
(二)现场表演一：花式调酒
在PUB文化大行其道的今天，它逐渐成为人群追捧的焦点。在晚宴中邀请技艺精湛的高级花式调酒师，将让人瞠目结舌、眼花缭乱的高超调酒技术带到现场演绎，让嘉宾体会真正的花式调酒的魅力，为晚宴增姿添彩!
(三)领导祝酒辞
香槟塔
节目表演结束后，华赛领导发表祝酒词，并邀请其他领导或与会者上台共同开启香宾，倒入预先准备好的酒杯香宾塔内;
由服务生将酒杯分送到主要领导桌;全场举杯，晚宴正式开始。
(四)现场表演二：变脸&服装秀
在优雅的音乐背景中，六位身穿旗袍的“华赛佳人”或“华赛帅锅”手托着蜡烛从白雾中走出;音乐突变，变脸大师随即上场，为与会来宾表演最具中国古文化特色的国粹。
备注：服装秀对于华赛员工来讲比较容易操作，学习容易，现场简单。
(五)抽奖环节一：二、三等奖抽出
抽奖方式：
1、指定现场追光灯在现场转换;
2、指定领导或宴会现场人员喊停;
3、追光灯最后定格所照射人员为三等奖换得者。
(六)抽奖环节二：一等奖抽出
抽奖方式：
1、结合上午论坛参与者短信手机号码;
2、大屏幕滚动手机号码;
3、领导或现场嘉宾喊停;
4、所显示号码为一等奖获得者。
(七)晚宴结束
小提琴协奏曲
当现场灯火逐渐暗场，之前的小提琴四重奏的演奏者在台上瞬间褪去黑色的长裙，露出性感但又得体的橙色(同华赛logo颜色的)紧身服，拉起低音的乐章。
现场来宾顿时鸦雀无声，欣赏着面前动感的音乐和舞姿;5分钟后现场烟雾四溢，演奏者消失。
二、活动流程
18:30-19:00嘉宾入场大屏幕播放入场嘉宾
18:30-19:00音乐show小提琴舒缓音乐伴奏
19:00-19:05调酒师表演花式调酒
19:05-19:10致开场辞领导上台讲话
19:10-19:15倒香槟塔服务员分主要领导，举杯庆贺
19:25-19:30抽取三等奖
19:30-19:40晚宴现场
19:40-19:45变脸&服装秀
19:45-19:50抽取二等奖
19:50-20:10晚宴现场
20:10-20:15抽取一等奖
20:15-20:20小提琴表演四重奏
20:30致结束辞晚宴结束
年会策划方案2024范文篇5
一、年会主题： ……年度晚宴
二、年会时间
2019年1月14日下午16:00 至 22:00
游戏时间：16:00——18:30
晚宴时间：18:30——22:00
三、年会地点
酒店钻石厅
【年会目的及意义】
1、对2019年公司发展成绩总结，以及新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
4、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
5、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
四、年会参会人员
公司全体员工(办公室估计共100人，包厢座位为：10人10桌)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
(一) 宴前安排
16:00 全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定排座就位(左排中间第三桌)，等待年会开始;
16:15—16:20 大会进行第一项，主持人出场和发言。【5分钟左右，祝词和宣布晚宴安排，两个主持人，三个负责人(全场控制和安排)。】
16:20—16:30 大会进行第二项，发布录音视频。
16:30—16:40 大会进行第三项，领导分别致词。
16:40—18:30 大会进行第四项，三——四个游戏和互动环节。具体时间安排大概如下(可根据具体情况变动)：
16:40——17:00: 游戏1:夹乒乓球 用具：乒乓球10个
游戏规则：每组选手两名，用肩部以上部位夹住乒乓球，顺利走到终点得一分，途中乒乓球掉落要回到起点重新出发，限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。可选三组进行比赛。出现平分情况，都算获胜者。
17:00——17:20: 游戏2:占领阵地; 用具：报纸若干
游戏规则：出3队，每队6人。游戏开始后都站在一张报纸上，身体任何部位都不能碰地，然后两队各出一人，进行划拳，输的一方把报纸对折一半，继续站上去，直至不能站好为止。
17:20——17:30: 吉他节目
17:30——17:50: 游戏3:筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
17:50——18:10: 游戏4:猪八戒背媳妇; 用具：
游戏规则：男女组合，男生背女生，男生当“猪八戒”用纱巾蒙 住眼睛，女生给男生指路，绕过障碍物到达终点，最早到达者获胜。其中，路障设置可摆放椅子，需绕行;气球，需踩破;鲜花需拾起，递给女生。
18:10——18:30: 游戏5:3块5;
游戏规则：在游戏中，一名主持人，游戏参加人员不限制。首先参加游戏的成员按男女间隔的形式围成一个圈，手牵手，主持人在圈中间。其中男性代表1元钱，女性代表0.5元。主持人打拍子节奏，游戏的成员按照节奏集体转圈。主持人根据情况会忽然报出一个数字比如2.5元，此时游戏参与人员必须在5秒内自动组合成符合2.5元的小组(方式不限定，可以强拉，软硬兼施都可)，互相抱在一起，.2.5组合可以有2个GG加一个MM组成，也可以1个GG3个MM组成。其他没有组成符合2.5要求的组合的队员为失败者，必须接受大家惩罚。(喝酒、俯卧撑、或者表演节目等惩罚。
其他备用游戏：
游戏6:筷子运钥匙链; 用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏7:正话反说
游戏规则：主持人事先准备好一些词组，如2、3、4、5个字的，找几个酒量好的人上来参加(个人建议)，先规定出题的字数，比如这一轮出题必须在四个字以内，“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说，也就是“人好是我”，如果说不出或者说错就算失败。失败者接受惩罚。
(二) 晚宴安排
18:30—22:00 会餐正式开始
18:30 晚宴正式开始
1、 晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。
2、 领导敬酒。(提示领导。)
18:30—22:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。(主持人用语言拉动各个桌和员工直接的交流。主持人发挥。)
19:20——19:40: 游戏：七 用具：两粒骰子，一个骰盒 (中台要玩) 游戏规则：轮流摇骰，每人摇一次则立即开骰，如果尾数是7的则加酒，尾数是8的则喝一半，尾数是9的则要喝全杯，其他数目则过。(可以几桌同时进行。主持人过渡，之后可以各桌进行。)
20:30——20:40: 开始抽奖环节，抽出三等奖10名，二等奖3名，一等奖1名，特等奖1奖
其它：计划穿插即兴小游戏节目(具体未定)，如“抽东西”(以桌为单位，主持人指定一种小物件，能找出最多这种物件的桌为胜)。
20:40后 主持人可再引导各桌轮流给领导们敬酒;
领导或主持人致词总结，晚宴结束。
六、 年会准备及相关注意事项(会有详细的版本)
(一) 年会的通知与宣传：公司办公室对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二) 条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“2019年度晚宴”(条幅规格： 4.9m2.3m)
(三) 物品的采购：各类干果小食品(放在宴席前)，各类奖项，用品等(要提前4天准备好)
(四) 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。(公司相机和相关人员相机。)
(五) 奖项设置：
特等奖 1名
一等奖 1名 二等奖 3名 三等奖 10名
欢乐奖 若干(作为游戏奖励)
年会策划方案2024范文篇6
一、主题：
1、“家”：我们一家人，共赢新未来
2、“赢”：缘聚_、共赢天下(或未来)
二、时间地点：
_年_月_日下午、晚上
三、聚会主要内容：
1、组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)
2、组织室外趣味活动
3、安排晚会宴及颁奖
4、安排住宿
四、筹备小组及人员分工
领导小组：_
执行领导成员：_
总协调：_
成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)
五、聚会主要流程
(一)前期准备
1、12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小组，完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2、12月12日前，协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)
3、12月10日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。
4、12月20日，各小组统计所需物品，报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组;各小组根据参会人员数量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。
5、12月23日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)_生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二)中期开展
1、12月23日下午3点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2、晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3、晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外人员住宿。
(三)后期总结
1、12月24日中午以前，后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司，分门别类放好。
2、12月25日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。
3、12月25日前，财务组做好聚会费用审核、上报。
六、附录：
1、准备物资及费用预算，准备物资及费用预算。
2、详细人员分工及工作职责，详细人员分工及工作职责。
3、宴会节目及室外游戏，宴会节目及室外游戏、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。
4、晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。
5、年终聚会应急方案，年终聚会应急方案。
6、年终聚会工作跟进表，年终聚会工作跟进表。
7、其他事项安排，其他事项安排。
年会策划方案2024范文篇7
【主办：】
__市人民政府__省__商工贸联合会（简称__商会）
【策略整合推广：】
____传媒有限公司
【全案策划：】
____公关关系公司
【举办时间：】
20__年__月__日晚（15：00——21：30）
【举办地点：】
地点：中国·__·__新区国际会展中心二楼宴会厅
【与会嘉宾与人员：】
1、省市长期关心支持__商会的领导朋友；
2、×籍中央及省市政府、__各县市主要领导；
3、在__籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；
4、其他兄弟商会代表；
5、中央省会__主要各级新闻媒体朋友；
6、×籍各届名流及成功人士。
【年会规模：】
初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。
1、与会领导佩戴贵宾花；
2、组委会工作人员佩戴工作胸卡；
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；
4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。
【主持人：】
国内知名__节目主持人__×
拟邀请×籍电视台电台主持人
【年会主题：】
1、非常相邀携手共赢
主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20__年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向20__。
此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下__商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用；展现__商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达__商会的凝聚力和团聚力。
其它备选主题：
2、情系__盛世共享
3、情系__共襄×商
4、情系__共赢共享
年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。
【年会举办目标：】
1、借助省市各级领导和__商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成__商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成__商会提升服务功能大力提升__商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。
2、汇聚__商会一切主要力量，团聚__商会各届老乡朋友，把本次年会办成__商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20__展望20__轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映__独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。
3、联络社会各届朋友，互通有无，为__商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期《__商情》和__商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。
【支持媒体：】
支持新闻媒体：《__报》《____报》《__商报》《__×报》《__晚报》
__电视台__电视台驻×中央新闻机构媒体《__》www。____。com
《__日报》《__晚报》《__商苑》中国大学生创业网
支持户外媒体：__传媒__广告__广告__传媒__广告
【前期媒体宣传与计划：】
序号媒体形式规格投放周期
1、__电视台5秒或15秒半个月
2、__传媒楼宇液晶电视5秒或15秒半个月
3、《__报》《__商报》公告1/4通栏2次到4次
4、88。15秒半个月
5、__商会网站
6、高档写字楼电梯看板100块半个月
7、候车亭广告30块半个月
8、出租车后窗1000辆半个月
9、公交车后窗50辆半个月
10、路名牌100块半个月
__、户外大牌500平米以上两块（机场等位置）
媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。
第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、__、__、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。
【年会氛围定位：】
温馨优雅团结大气共享
【年会活动形式：】
本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。
1、自助餐安排主要以红酒自助餐为主，功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便；
2、集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。
3、年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿，尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会，满足“找资金找项目找合作找朋友”的交流互动需求；
【年会主要活动安排：】
1、整个年会预计用时5个半小时；共分为两个部分；下午14：00到15：00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15：00到17：00举办“思想激荡逆市飞扬”—————20__×商发展与应对危机高峰论坛。
18：30年会正式开始；19：00——21：30属于节目及自助餐时间；21：40本届年会闭幕。
2、主要节目安排与策划：初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一气呵成；同时又能够高度吻合本次年会的主题，凸显“乡情团结展望”的大背景愿景，深刻结合__富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。
3、构建篇章如下：
（1）乡情篇高度歌颂__，以乡情来打动人；
（2）奋斗篇揭示__人奋斗的历史，以奋斗来感动人；
（3）团结篇探索×商的崛起和发展，以团结来感召人；
（4）商潮篇以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；
（5）新年篇以迎接20__新的挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。
在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会20__重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。
【年会会场布置】
年会会场布置是本次年会的重头工作之一；有如下几个原则需要把握：
1、会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费；
2、能够方便年会各项策划的顺利实施；
3、有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉使用；
4、自助餐、饮料区摆放合理，方便宾客自主取用和走动交流；
5、周围可印制__“四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰；
6、主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻；
7、音响效果适中，既不能太嘈杂，又不能太差；
8、各区功能划分清晰、应用方便快捷；
9、整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定位及主题；
10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟，以确保会场秩序及会场安全。
【年会费用来源】
本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源；是__商会纯粹公益活动，非以赢利为目的。
【年会礼品准备】
本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品；上面印有__省__商会第二届年会纪念暨20__新年团拜会、本次年会主题等。
本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签名发放。建议可用__玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20__年__商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。
数量安排在550份——600份左右。
【年会进程安排】
1、20__年__月__日初步由策划组提案；
2、20__年__月__日前由组委会确定年会大体方案，并落实组委会成员名单，举行年会第一次见面通气会；
3、20__年__月__日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议；
4、20__年__月__日前签订年会地点合同；
5、20__年__月__号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等（包含请柬、邀请函等），同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定；
6、20__年__月__号前完成请柬印刷及前期广告宣传；及会场布置方案；
7、20__年__月__号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训；以及车辆人员调度等。
8、20__年__月__号前完成会场布置采购；
9、20__年__月__号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会；
10、20__年年会举行前一天召开倒计时一天动员会；第二天布展；
10、20__年__月__日前完成对此次年会的总结工作。