创意年会方案怎么写模板
方案是针对一定时期内某一项、某一方面的重要工作、重大活动。接下来给大家分享创意年会方案怎么写模板,希望对大家写创意年会方案怎么写模板有所帮助。
创意年会方案怎么写模板篇1
一、年会主题:
__公司20__年度年终表彰大会
二、年会时间
20__年12月27日9:00—12月28日中午12:00
会议时间:13:00——15:30
晚宴时间:18:00——21:30
三、年会地点
__度假村酒店多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(100人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
9:00全体员工在公司楼下集合,乘坐公司的包车,约2个小时到达__度假村酒店。
12:00到达酒店一楼,简单午餐;
12:50全体参会员工到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;13:00—14:30大会进行第一项:各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。
14:31—14:45大会进行第二项:由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
14:46—15:00大会进行第三项:副总宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理,各部门经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理,部门经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
15:00—15:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
15:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴总经理引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00抽奖时段:
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖,和幸运奖。
最后总经理邀请全体员工上台合影留念
六、12月28日上午9:00—12:00开始度假村旅游和泡温泉
12:00结束2天一夜的度假村年会安排,乘车回公司。
七、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“__公司20__年度年终总结会”(条幅规格:)
(三)物品的采购:抽奖礼品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;抽奖所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
(五)住宿安排,人数确定和房间安排,住宿注意事项等通知。
八、年会筹办任务
创意年会方案怎么写模板篇2
一、年会主题:
________化工有限公司20__年度年终总会
二、年会时间
20__年01月04日下午13点30分至16点30分
活动时间:13:30–16:30
会餐时间:16:30–18:00
3、年会地点
________化工有限公司员工餐厅
4、年会参会人员
公司全体员工
5、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年会议程安排:
13:30全体员工到达员工餐厅,等待年会会始;
13:30-13:50进行年会第一项,董事长做新年贺词;
13:50-16:30进行年会第二项,由各部门表演文艺节目(包括部门合唱、个人独唱等),中间穿插游戏;
16:30-18:00大会进行第三项,全体员工会餐,各部门领导祝词;
18:00年会,员工散会休息,收拾年会会场。
(二)13:50-16:30娱乐时段:
1)文艺节目(2-3个节目)
2)游戏1:抢椅子用具:7把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,8个人转圈围着椅子走,音乐停,8个人抢坐,没抢到椅子的表演节目。
3)文艺节目(2-3个节目)
4)游戏2:萝卜蹲游戏规则:几个人(超过两人)分别代表一种蔬菜或水果,一人先开始,说:”__蹲、__蹲、__蹲完、__蹲(另一人代表的蔬菜或者水果),被叫到的人继续说下一个,如果说错或者被叫到的人没蹲则被淘汰。
5)文艺节目(2-3个节目)
6)游戏3:套圈用具:塑料圆环、玩具、水杯、钥匙链、一元硬币、肥皂
游戏规则:每人每次发5个圆环,套中目标即可获得所套物品,规定位置外、碰到、碰倒所套物品不算。
7)文艺节目(2-3个节目)
(三)会餐安排:
16:30会餐正式开始,主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
16:30-18:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通。
6、年会准备及相关注意事项
(1)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向各部门发出书面的《关于20__年度年终总会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(2)会场布置。内容:”________化工有限公司20__年度年终总会”
(3)物品的采购:游戏奖品;会场布置所需气球、打气筒、彩笔彩带、彩纸(可以包裹灯管)、彩喷
所需酒水、各类干果小食品等。
(4)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好年会活动现场的拍照工作。
7、年会筹办任务
任务与分工
责任人
会务前期、中期协调工作
主持人
物品购置(游戏奖品、气球、打气筒、拉花、酒水、各类干果小食品)
会场布置
现场拍照
创意年会方案怎么写模板篇3
为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办20_年度总结表彰暨20_年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
融合梦想努力超越!
二、年会目的
1、对______年公司发展成绩总结,以及制定______年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。
2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(______年______月______日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。
四、年会概况
活动地点:__酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组长:______副组长:______副组长:______副组长:______
主持人:__________________________________________
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:______联系方式:______邮箱:______七、年会筹备阶段
节目编排
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间:______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;
2、排练地点:________________________;
3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
与会公司领导的安排:
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;2、领导及其家属座位的安排;3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。2、员工,公司包车。
可能出现问题及解决方案1、路上堵车
◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。2、公司领导或嘉宾迟到
◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。3、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒
◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。领导致辞
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;2、公司领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞。优秀员工表彰
1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。
节目表演
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;4、主持人宣布节目评选结果;
5、节目评选分为人气奖,表演奖,创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;
6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。
幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;
2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖______元一名;二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品;
3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码�医保绲笔比瞬辉谙殖。∠毕钭矢瘢匦鲁槿。钡匠槿⊥瓯希坏冉庇晒綺_____抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词,宣告聚餐开始;6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐
1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:______开始;2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;5、______祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提前采购年会所需的物品;
3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;
5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;
6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。
创意年会方案怎么写模板篇4
一、年会主题:
__20__年度年终总结大会
二、年会时间
20__年12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
三、年会地点
__酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一个,各部门及各个目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二个,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及个目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三个,副总经理宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四个,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。使用创意沙画视频作为公司年会晚宴背景视频和音乐
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的.同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
创意年会方案怎么写模板篇5
一、年会主题:
20__年度年终总结会
二、年会时间
20__年__月__日下午14点00分至21点30分会议时间:14:00——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
三、年会地点
西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员:公司全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
大会进行第三项,副总经理宣读-年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
大会进行第四项,总经理做总结性发言。
大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿明天更加美好。(背景音乐)
用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子;
用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;
用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于-年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“上海传古文化传播有限公司-年度年终总结会”
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
创意年会方案怎么写模板篇6
第一部分:年会筹备
第一节方案制定
一、年会目的:
为了增进__户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广大群友欢聚一堂,共叙__户外情缘!
二、年会主题:“辞旧迎新春,情缘__群”
三、时间:__.12.27(周五)晚6点——10点。
四、地点:待定
五、参加人员:所有参加报名的群友
六、组织形式:由__户外统一组织。
七、人员分工:
1、总统筹:黄__
职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。
2、总协调:李斌
职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、
顺利的进行,避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并
合理安排整个年会节目,除了各人准备的节目外,另外策划组织一些其他的节
目如歌舞、小游戏等,令节目内容多元化。
3、主持:婚庆公司
职责:负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,根据节目单,提前准备好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。
4、经费管理:待定
职责:选出二人担当财务(会计、出纳)管理,负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。
5、会场选址以及会场、舞台布置:黄__牵头
职责:负责选定年会的活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。
6、活动宣传:__
职责:负责整个年会的宣传工作,比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动过程中插播。
7、摄影、摄像:建议群友自助
8、采购员:待定
职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。
八:年会内容:
1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致词。
2、晚宴
3、娱乐表演,穿插小游戏活动。
九:晚宴方案:每桌__人
1、标准:__-__元/桌
2、酒类:白,啤。
3、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。
十:费用预算:
1、奖品费用:
2、道具费用:
3、菜品、小食品、酒水及水果费用:
第二部分:年会流程
第一环节现场准备
一、舞台布置
当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成,建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)
二、音响、灯光调试:
当天下午对音响、手麦等进行调试,准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐,插播幻灯片,迎接来宾入会。
三、来宾签到:
6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场,备好签到簿,签到笔,负责签到和收费。
四、座位引导及人员统计:
人员待定,提前候场,引领来宾入座,与签到人员随时沟通联络,6点前把入会人
员安排就序,年会于6点准时开始。
第二环节:年会
一、“辞旧迎新春,情缘__群”年会6点准时开始,主持人开场白。
二、群主致辞。
三、晚宴开始。推杯换盏,祝酒尽兴。稍后即安排节目表演,确保晚宴始终处于一个热闹,喜庆,开放的状态,避免冷场。
四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始,按节目单演出。其中可穿插几个游戏:如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球,不落,不破,跑到终点速度最快优胜。
五、娱乐期间(10点以前),采购员和财务管理员检查、清点物品消耗,做好结算,汇报给群主。
第三环节:会后
一、10点主持人宣布年会结束。
二、群主与财务管理公开帐目,多退少补。
三、后勤负责人员清理现场。
1、将清点的剩余物品统一集中处理。
2、将租借的东西归还。
3、最后检查现场是否有遗落的物品。
一,明确会议主题
会议主题要明确,经销商会议的目的就是为了订货,因此,会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会,某某厂商联谊会”等,而应该直奔主题,作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货,避免让经销商没有订货的心理准备,从而使双方均不满意。
二,充实会议内容
1,会议内容要有教育性
现今很多品牌的订货会已经流于俗套,找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况,然后就吃饭喝酒,让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动,以此来拉拢经销商订货。会后,公司算帐,利润不能支撑费用,代理商愁眉苦脸,以后说到经销商会议就是害怕,经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣,因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外,没有其它实际的意义,并且也和代理商一样,看不到利益,学不到东西。因此我认为,在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后,可以更多去选择提高经销商经营管理水平,帮助分析行业发展趋势,指导经销商做出更好的促销方案,言传身教如何向消费推广本品牌产品,并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信,经销商会对以上题材更有兴趣。
2,会议主持人要专业。
专业的会议主持人会让会场的气氛轻松,明快,同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。
3,会议时间
经销商会议的时间段:产品销售旺季前和产品销售旺季后。
会议的时间不能太长也不能太短,应坚持以四个小时为基本原则。第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言,同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时,以参观会场展览产品并现场订货。
三,增强会议效果
会前工作主要为:
(1)确定订货会的邀请对象,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
(2)确定订货会的主推品项:做为企业产品品项往往不是单一的,因而采取哪款产品作为主推品种,就要对市场进行充分摸底,找出机会点最大的产品,如针对德赛目前的产品中,就要突出差异化产品ds-001学习dvd,充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
(3)制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适,才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定。
(4)确定订货会的主题:销售产品需要一个理由,开订货会同样也需要一个由头,确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
(5)做好订货会前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备,同时通过市场情况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢。
(6)做好场地的选择:主要根据邀请的人数,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便利,易于寻找这一点。
(7)做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中。
(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题
会中的工作主要为:
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户
会后的工作主要为:
订货会开完后,只是订货会成功的一半,如何落实是订货会最终成功与否的重中之重,因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中,另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪,收取保证金,确保真正达成意向
订货会开完要善于总结
现在很多企业,谈到订货会基本上不谈“订货后”,订完了,似乎已经结束了,资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较,数是否有增加,生产能力是否能跟上,贴牌加工的厂家是否进一步去落实,这些都是亟待解决的。
四,召开订货会的细节问题
1,精心设计定货会的政策
2,会前开票和会中开票相结合
3,找一个好的会议主持人
4,专车接送乡镇大户经销商
5,一定要设置抽奖和礼品环节
6,设置餐桌就餐人员姓名
创意年会方案怎么写模板篇7
13:00指定地点集合出发;
13:00—14:30乘车前往度假村,途中可开展车上游戏,活跃车厢气氛;
14:30—14:45到达度假村,自行休整;
14:45—17:00带领团队进行游戏项目,开展GPS寻宝活动,GPS定向体验个人与企业发展的心路历程,其中穿插团队游戏:携手共进、心手相连、风雨同舟、同心圆,让大家体会到协作、竞争、团结的内涵;
17:00—18:00前往宴会厅,展望个人与公司的未来!
18:00—20:00品尝年会晚宴,边用餐、边聊天,回味下午团队竞技的火热场面,其间穿插比赛冠军班奖、员工颁奖、相关奖项颁奖、公司领导发言、员工节目表演等;
20:00—20:30载歌载舞,仰视夜空,一簇簇礼花在空中绽开,照亮每个人火红的笑脸(焰火自费);
20:30程车返回市区。