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年会策划方案创意范文

时间: 新华 年会方案

写方案时,要制定一个方案的框架,包括引言、分析、方案、实施、评估等几个部分,以便合理安排内容。好的年会策划方案创意范文应该怎么写?快来看看,小编给大家分享年会策划方案创意范文的写作技巧和示例,供大家参考!

年会策划方案创意范文篇1

一、活动时间

20_年1月末

二、活动地点

公司大会议室、_餐厅、_xKTV

三、参加人数

公司全员

四、所需时间总计

7小时

五、年会主题

扬帆起航●辉煌20_年

六、年会安排

1、茶话会

时间:下午3时—5时

2、内容:

a、各部门就20_年的工作进行总结,20_年的工作方向和目标进行规划;b、个人自由发言;

c、领导总结发言;

d、表彰优秀员工;

e、公司员工大合影。

2、聚餐

1、时间:晚上5时—7时

2、内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。

3、KTV联欢

1、时间:晚上7时—10时

2、内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。

4、活动结束

七、人员安排及职责

1、总负责:_x

主要工作:总体协调,人员调配。

2、策划和现场协调:_x

主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

3、后勤:_x

主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

4、会场布置:_x

5、活动主持:_x

主要工作:根据活动流程进行活动主持。

八、会场布置

公司大会议室

A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题;B:桌上摆放水果等食品若干

九、奖品设置

一等奖:iPad;

二等奖:iPhone;

三等奖:豆浆机;

优秀员工奖:空气净化器。

十、员工文艺汇演、抽奖、游戏

1、节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。

2、抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。

3、游戏:暂无

十一、预算

茶话会:300元

聚餐:5000元

KTV:3000元

以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费

年会策划方案创意范文篇2

一、活动目的

1、增强员工的团队凝聚力,提升x的竞争力。

2、对x年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确20__年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

二、年会主题

一个团队一个梦想

三、年会时间

x年x月x日下午x时

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐。

四、年会地点

x大酒店x楼x厅

五、年会组织形式

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员

客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。

1、会场总负责:x。

主要工作:总体工作协调、人员调配。

2、策划、会场协调、邀请嘉宾:x。

主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3、人员分工、布场撤场安排:x。

4、嘉宾接待、签到:x。

5、音响、灯光:x(会前半小时检查音响、灯光等设备)

6、物品准备:x。

主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

七、会场布置

■会场内:

方案:

1、舞台背景喷画。

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。

■会场外:

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

2、酒店入口处挂红布幅。

3、酒店内放置指示牌。

八、年会流程

形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。

1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。

2、公司领导上台致辞。

3、嘉宾致辞。

4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

外请演员表演节目、中间抽奖。

演出内容:x年会节目单。

策划主线:结合增强员工的团队凝聚力,提升x的竞争力,以中西结合的节目,加以时尚元素打造一台视听盛宴。

气氛:欢乐、和谐、热烈。

时间:x年x月x日晚

地点:宴会厅

19:00—19:05女子动感打击乐中国的传统乐器-红色的大鼓,鼓身上全部绣有金色的'龙,鼓面上装水,修发飘逸的女演员配上动感震撼的音乐激情演奏《中国龙》、《龙腾虎跃》等经典曲目。

19:05—19:10:主持人开场词。

19:10—19:15:跳动的嘉年华巴西最热情的舞蹈,绚丽的服装,激情的音乐,节日的喜悦此时此刻进入观众的眼帘,让观众有一起欢乐舞动的'欲望。将贵宾们带入节日氛围。(女8人)

19:15—19:25:男声独唱x超级模仿秀激情演唱x经典歌曲《中国人》等。(歌曲可以挑选)

19:25—19:35:领导发言,嘉宾发言表彰优秀员工敬酒。

19:30—19:45:游戏及幸运抽奖

19:45—20:00:《动感街头元素》前卫时尚的少男少女,激情表演街舞花式篮球,动感小轮车等。欢快震撼的音乐,加上惊险刺激,朝气蓬勃表演,把现场观众带到那个前卫青春的年代。(女2人,男4人)

20:00—20:05x的蜀中绝技,几百年的中华艺术瑰宝,让您身历其境的体会传统艺术源远流长,亘古不灭的艺术魅力。三个人同时在舞台上演绎变脸绝活更为精彩,在舞台下面和观众零距离接触,体验变脸的魅力男1人。

年会策划方案创意范文篇3

一、活动目的

1、增强区域员工的内部凝聚力,提升__的竞争力。

2、对20__年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

二、年会主题

__

三、年会时间

20__年x月x日下午x点到x点

四、年会地点

__酒店x楼

五、年会组织形式

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员

客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;会场总负责:__主要工作:总体工作协调、人员调配;策划、会场协调、邀请嘉宾:__;人员分工、布场撤场安排__;嘉宾接待、签到:__;音响、灯光:__;物品准备:__。

七、会场布置

会场内:方案:舞台背景喷画:文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化。

会场外:充气拱门放置宾馆大门外主要通道;宾馆入口处挂红布幅;宾馆内放置指示牌。

企业年会的举办同样离不开活跃气氛的年会礼品,每一位参与年会的参会人如果收到一份别致的具有纪念意义的年会礼品,感受到举办人的诚意和祝福,一定会取得最佳效果,另外在年会中的互动节目中,送上一些小巧精致的年会礼品,更能活跃气氛,同时在奖励优秀员工时选择实用的年会礼品,更能拉近员工与企业的距离,增强企业核心凝聚力。

年会策划方案创意范文篇4

一、主题

主题:“扬起梦想之翼”文艺汇演活动

二、文艺汇演节目类型和要求

参加对象:全体教职工、全体学生(包含村小,幼儿园)。各班根据本班特点选报节目,每个班除集体节目以外,至少报送一个单独节目(最多只能报2个节目)。节目内容要求健康积极向上,反映当代中小学生青春活力的精神面貌,体现丰富多彩的校园生活,富有校园气息。

三、节目类型:

1、集体节目:该节目为每班指定节目。必须是全班参与的合唱、小组唱、朗诵、舞蹈、话剧、小品等。(唱歌、跳舞时间不超过5分钟。相声、小品、短剧类节目要求不超过8分钟)

2、教师必须准备五个节目,具体由五位老师负责(集体个人都可以)

四、文艺汇演安排时间

1、汇演时间:20__年12月31日(周三)上午9点

2、活动安排:

(1)各班主任确认节目、进行节目抽签。

注意:集体节目不抽签,由幼儿园开始,低年级到高年级,教师节目穿插其中。

(2)公布文艺汇演节目名单和顺序。

(3)12月30日(周三):下午1点彩排

(4)12月31日(周四):上午汇演;地点:学校操场

五、奖励办法

1、集体节目:全校通排名次。分别设:一等奖3个(奖状加奖金50元),二等奖4个(奖状加奖金40元),三等奖6个(奖状加奖金30元)

2、单独节目:一等奖3名(奖状加奖金10元),二等奖4名(奖状加奖金7元),三等奖4名(奖状加奖金5元)。优胜奖若干(奖状)。

3、集体节目、个人节目最高分明年上期代表学校参加文艺汇演

六、组织工作

学校成立20__年元旦文艺汇演活动组委会。

七、活动流程

1、主持人开幕词。

2、杨校长致辞。

3、分两个主要部分进行:个人节目,集体节目。

4、领导颁奖。

5、领导讲话,活动结束。

年会策划方案创意范文篇5

一、年会的好处:

1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!

2、操办原则:怎样让员工有感觉就怎样来!

3、企业的灵魂:经营好员工的动力,帮忙员工实现梦想,顺便实现老板的远大梦想!

4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!

二、年会的目的:

①拉动员工

a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的期望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会必须要与往年不一样,必须要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

b、是为了激发员工的动力、调动员工的用心性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

②拉动顾客

a、必须要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!

b、能够邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

③拉动其他力量

a、邀请几位商家合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依靠度。

b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。

三、会场的布置:

1、有好的音响和好的环境,能让大家一齐就餐。

2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并透过员工展示体现)。

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排的人员为年度业绩前十名及其父母。第二排的人员为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

4、会场后方主要悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

5、公司优秀员工和元老员工,总经理的照片做成展架放在公司会场的两侧。

6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。

(我们的会场布置主要以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的个人照片,心里必须会发出一股强烈的神圣感,内心也会升起一股冲劲,正如我们说的“一念升起,所向披靡”。)

四、拟邀嘉宾

1、员工:要求全员务必出席参加,不能请假。

2、我们公司的各部门领导。

3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。

4、表现优秀的员工及主管父母:提倡孝文化。

5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。

五、岗位安排

1、成立专门会务组:

公司年度大会最重要的参与者是员工不是领导,所有的领导务必为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好有效的机制,如果不全身心付出怎样办!

1)会务总监:

2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)

3)场内:

4)主持人:

5)男女DJ:

6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:

7)灯光摄影:

8)物资:

9)白板组:

10)迎宾组:

11)礼炮手:

2、围绕流程进行采购。

所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!

六、具体流程:

1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员务必着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。

2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内务必放十分十分动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)

3、主持人上场,做自我介绍和热场,同时介绍到场的各位嘉宾

4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)

5、播放年度视频(全年回顾)

6、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)

A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)

B、状态奖(公司里状态最持续的,并且能够感染周围的人,带动周围人的状态)

C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,是新员工,或是工龄一年以内的员工)

F、天使奖(此奖的人选就应是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

G、贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

H、状态奖(公司里状态最持续的,并且能够感染周围的人,带动周围人的状态)

I、晋升任命书

J、给客户颁奖

7、下半场入场两场热场舞

8、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。

9、让各部门定明年业绩目标。

10、地方领导发言或者相关领导发言(主持人必须要把领导塑造到位,让领导高兴。能够提前与其沟通,也能够突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。

11、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。

12、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,是红头文件)

13、颁布20__年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)

14、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就能够了!)

15、主持人宣布大会正式结束;

16、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

七、重点备注:

1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!

2、每一位上台的领奖者礼仪小姐务必给带花环;

3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

4、每一位上台者聚光灯务必配合;

5、会务务必严谨每个一个环节,物资,人员的调配;

6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要到达哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

8、感恩文化:

①感谢父母养育之恩。

②感谢客户帮忙自己实现梦想。

③感谢公司给我平台。

年会策划方案创意范文篇6

一、活动目的:

1、增强公司员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,丰富企业文化工作,提升公司的综合竞争优势。

2、对20__年公司的发展成绩进行总结,并制定20__年公司的总体规划,明确20__年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。

二、晚会主题:

团结奋进、继往开来

三、晚会时间:

20__年1月31日晚上19点

四、晚会地点:

辉煌酒店1楼

五、参加人员:

公司全体员工、领导、供应商、重要客户。

六、晚会组织:

由公司行政部统一组织、执行。各人员统一按行政部负责各事项。

七、晚会流程

1、进场摆放宣传短片(19点之前)

2、主持人开场白,介绍到会领导、嘉宾及晚会流程。

3、总经理致辞,20__年公司总结结和20__年公司发展目标。

4、副总经理讲话,宣布20__年晚会正式开始

5、优秀员工表彰

6、宴席开始(19点30分)

7、节目表演、互动抽奖

8、晚会结束。

年会策划方案创意范文篇7

一、活动目的:

1、增强区域员工的内部凝聚力,提升__的竞争力;

2、对__年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

二、年会主题:____________

三、年会时间:-年12月30日下午点到点

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

四、年会地点:__酒店X楼__厅

五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;

1.会场总负责:__×

主要工作:总体工作协调、人员调配。

2.策划、会场协调、邀请嘉宾:__×

主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3.人员分工、布场撤场安排______

4.嘉宾接待、签到:__×

5.音响、灯光:__×,会前半小时检查音响、灯光等设备。

6、物品准备:__×

主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

七、会场布置:

会场内:

方案:

1、舞台背景喷画:

内容:

文字内容:

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各2个。

会场外:

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

2、宾馆入口处挂红布幅;

3、宾馆内放置指示牌;

文字内容:

八、年会流程:

形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;

备注

1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;

2.分公司领导上台致辞;

3.嘉宾致辞;

4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;

外请演员表演节目、中间抽奖。

演出内容:

20__年会节目单

策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提升__的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴

气氛:欢乐、和谐、热烈

时间:年月日晚

地点:宴会厅

主办:

主持人:

年会策划方案创意范文篇8

第一部分:年会筹备

第一节方案制定

一、年会目的:

为了增进__户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广大群友欢聚一堂,共叙__户外情缘!

二、年会主题:“辞旧迎新春,情缘__群”

三、时间:__.12.27(周五)晚6点——10点。

四、地点:待定

五、参加人员:所有参加报名的群友

六、组织形式:由__户外统一组织。

七、人员分工:

1、总统筹:黄__

职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。

2、总协调:李斌

职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、

顺利的进行,避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并

合理安排整个年会节目,除了各人准备的节目外,另外策划组织一些其他的节

目如歌舞、小游戏等,令节目内容多元化。

3、主持:婚庆公司

职责:负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,根据节目单,提前准备好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。

4、经费管理:待定

职责:选出二人担当财务(会计、出纳)管理,负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。

5、会场选址以及会场、舞台布置:黄__牵头

职责:负责选定年会的活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。

6、活动宣传:__

职责:负责整个年会的宣传工作,比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动过程中插播。

7、摄影、摄像:建议群友自助

8、采购员:待定

职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。

八:年会内容:

1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致词。

2、晚宴

3、娱乐表演,穿插小游戏活动。

九:晚宴方案:每桌__人

1、标准:__-__元/桌

2、酒类:白,啤。

3、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。

十:费用预算:

1、奖品费用:

2、道具费用:

3、菜品、小食品、酒水及水果费用:

第二部分:年会流程

第一环节现场准备

一、舞台布置

当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成,建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)

二、音响、灯光调试:

当天下午对音响、手麦等进行调试,准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐,插播幻灯片,迎接来宾入会。

三、来宾签到:

6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场,备好签到簿,签到笔,负责签到和收费。

四、座位引导及人员统计:

人员待定,提前候场,引领来宾入座,与签到人员随时沟通联络,6点前把入会人

员安排就序,年会于6点准时开始。

第二环节:年会

一、“辞旧迎新春,情缘__群”年会6点准时开始,主持人开场白。

二、群主致辞。

三、晚宴开始。推杯换盏,祝酒尽兴。稍后即安排节目表演,确保晚宴始终处于一个热闹,喜庆,开放的状态,避免冷场。

四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始,按节目单演出。其中可穿插几个游戏:如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球,不落,不破,跑到终点速度最快优胜。

五、娱乐期间(10点以前),采购员和财务管理员检查、清点物品消耗,做好结算,汇报给群主。

第三环节:会后

一、10点主持人宣布年会结束。

二、群主与财务管理公开帐目,多退少补。

三、后勤负责人员清理现场。

1、将清点的剩余物品统一集中处理。

2、将租借的东西归还。

3、最后检查现场是否有遗落的物品。

一,明确会议主题

会议主题要明确,经销商会议的目的就是为了订货,因此,会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会,某某厂商联谊会”等,而应该直奔主题,作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货,避免让经销商没有订货的心理准备,从而使双方均不满意。

二,充实会议内容

1,会议内容要有教育性

现今很多品牌的订货会已经流于俗套,找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况,然后就吃饭喝酒,让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动,以此来拉拢经销商订货。会后,公司算帐,利润不能支撑费用,代理商愁眉苦脸,以后说到经销商会议就是害怕,经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣,因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外,没有其它实际的意义,并且也和代理商一样,看不到利益,学不到东西。因此我认为,在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后,可以更多去选择提高经销商经营管理水平,帮助分析行业发展趋势,指导经销商做出更好的促销方案,言传身教如何向消费推广本品牌产品,并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信,经销商会对以上题材更有兴趣。

2,会议主持人要专业。

专业的会议主持人会让会场的气氛轻松,明快,同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。

3,会议时间

经销商会议的时间段:产品销售旺季前和产品销售旺季后。

会议的时间不能太长也不能太短,应坚持以四个小时为基本原则。第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言,同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时,以参观会场展览产品并现场订货。

三,增强会议效果

会前工作主要为:

(1)确定订货会的邀请对象,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

(2)确定订货会的主推品项:做为企业产品品项往往不是单一的,因而采取哪款产品作为主推品种,就要对市场进行充分摸底,找出机会点最大的产品,如针对德赛目前的产品中,就要突出差异化产品ds-001学习dvd,充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

(3)制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适,才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定。

(4)确定订货会的主题:销售产品需要一个理由,开订货会同样也需要一个由头,确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

(5)做好订货会前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备,同时通过市场情况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢。

(6)做好场地的选择:主要根据邀请的人数,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便利,易于寻找这一点。

(7)做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中。

(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题

会中的工作主要为:

通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户

会后的工作主要为:

订货会开完后,只是订货会成功的一半,如何落实是订货会最终成功与否的重中之重,因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中,另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪,收取保证金,确保真正达成意向

订货会开完要善于总结

现在很多企业,谈到订货会基本上不谈“订货后”,订完了,似乎已经结束了,资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较,数是否有增加,生产能力是否能跟上,贴牌加工的厂家是否进一步去落实,这些都是亟待解决的。

四,召开订货会的细节问题

1,精心设计定货会的政策

2,会前开票和会中开票相结合

3,找一个好的会议主持人

4,专车接送乡镇大户经销商

5,一定要设置抽奖和礼品环节

6,设置餐桌就餐人员姓名

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