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组织公司年会策划方案模板

时间: 新华 年会方案

方案必须具有可行性和可操作性,能够在实际中得到执行和实施,而不是纸上谈兵。下面小编给大家提供一些组织公司年会策划方案模板参考,希望对大家写组织公司年会策划方案模板有帮助。

组织公司年会策划方案模板篇1

一、年会的意义

20__年会是企业重大节日!

1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!

2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!

3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!

4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!

5、年会的目的:

①拉动员工

a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

②拉动顾客

a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!

b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

③拉动其他力量

a、邀请几位商家合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。

二、会场的布置

1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。

2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。

6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。

(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)

三、拟邀嘉宾

1、员工:要求全员必须参加,不可请假。

2、公司各部门领导。

3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。

4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。

5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。

四、岗位安排

1、成立专门会务组:__

年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

1)会务总监:

2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)

3)场内:__

4)主持人:__

5)男女DJ:__

6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:

7)灯光摄影:__

8)物资:__

9)白板组:__

10)迎宾组:__

11)礼炮手:__

2、围绕流程进行采购。

所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!

五、具体流程

1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。

2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)

4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)

6、放视频(全年回顾)

7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)

A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)

B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)

F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

H、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

I、晋升任命书

J、给客户颁奖

8、下半场入场两场热场舞

9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。

10、让各部门定明年业绩目标。

11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。

12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。

13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

14、颁布2014年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)

15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

16、主持人宣布大会正式结束;

17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

六、重点备注:

1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!

2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;

3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

4、每一位上台者聚光灯必须配合;

5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;

6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

8、感恩文化:

①感谢父母养育之恩。

②感谢客户帮助自己实现梦想。

③感谢公司给我平台。

组织公司年会策划方案模板篇2

一、年会主题:

公益路上,感激有你。

二、年会时间:

12月27日

三、年会地点:

待定

四、费用:

暂定每人80至100元

五、人员前期安排

1、年会筹委会人员组成:1衢江爱心联盟秘书处全体成员

1.1组长:年会统筹人员安排,外围事务协调

1.2副组长:涉及年会一切事务安排,年会中协助组长工作安排。

1.3成员:

(1)负责年会主持稿编写,年会视频、文档等制作。

(2)主持人2至4名。

(3)负责年会场地、餐饮等预约落实(11月中旬完成)。

(4)负责年会物品(表演用具、奖品、晚餐酒水、水果等)采购。

(4)负责群友报名统计工作

(5)负责表演节目征集、排练(10月10日开始征集节目,呼吁群友们群策群力积极参与)

(6)成员:晚会摄像拍照,表演现场维护。

(7)成员:负责场地的布置事宜

2、中期安排:12月5日前

2.1完善节目单编排,最终敲定表演节目,确定人员。

2.211月10日起,公布20__年会参加人员报名方式(网名+电话+注明几人参加),开始正式统计。

2.3春风主持人串词稿编写完成,胡超审定。

3、后期安排:年会前2天

3.1确定主持人,熟读串词稿,预配合彩排。

3.2最终确定参加人员名单。

3.3场地布置开始,设备调试,确保晚会前,全部完成。

3.4场地、餐饮酒水等事务的联系落实。

3.5物品采购完毕,晚会当日拿至现场备用。

3.6通知有表演任务群友,做好准备工作。至年会前一晚,筹建组成员归位,统一组成当晚年会工作人员,服从组长安排。

4、当天年会工作人员及安排

4.1现场接待人员4名,(胡超,无影无踪,外燕,石业负责)。

4,2负责来宾签到、收费、发放抽奖号码等工作。(悠然,小鱼、水晶之吻、一见如故负责)

4.3主持人预定4名,主持晚会。(由无影无踪,程程确定)

4.4音响、电脑3名,负责现场音响、灯光及投影、电脑操作(层峰、春风,邵峰负责)

4.5摄像2名,负责现场拍照摄像(小芳,紫萱等负责)

4.6后勤人员2名,负责奖品发放、表演用具管理(小贝贝,冷冰负责)。

4,7安全组4人,(欢乐,开心男人,帅哥,心缘负责)

所有工作人员11点到位,准备一下会场,清洗水果等事宜。吃饭后,各就各位。

六、年会基本流程:

1、13:00~14:00来宾签到、交费、领取抽奖号等事宜。

2、14:30主持人上场,宣布20__年会开始5分钟

(1)20__年活动视频观看10分钟

(2)群主讲话15分钟

(3)表演节目14个,(欣赏时段),每两个节目结束,穿插着年度各奖项的表彰颁奖,共1.5小时

(4)互动游戏4个,(开心一刻)40分钟

(5)慰问仪式(计划2~4名贫困对象)30分钟(待定)

(6)抽奖(惊喜时刻)可安排在晚餐期间进行。

预计17:45晚会结束

七、晚宴阶段

餐前餐后的所有工作由悠然、无影无踪负责,管理员帮忙,用餐期间穿插猜谜等小游戏,有即兴者踊跃上台助兴表演。

组织公司年会策划方案模板篇3

一、年会主题

20__年新春团拜会

二、年会时间

20__年x月x日下午14点30分至18点00分

三、年会地点

__酒店

四、年会形式

采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式

五、参会人员

1、公司全体干部、员工,总人数:__人。

2、公司领导x人。

3、各部员工__人。

本公司参会人员根据人事部带给的.名单如下:

企划部__人。

修改部__人。

产品部x人。

媒介部x人。

销售部x人。

人事行政部x人。

六、人员准备

1、总协调:__。

2、成员:人力行政部全体。

(1)主持人:各部门自行串词(根据节目准备主持串词)

(2)酒店场地联络。

(3)奖品、道具购买。

(4)现场场景布置。

(5)现场摄影摄像。

(6)现场电脑、音乐控制。

(7)奖券奖品保管发放。

七、晚宴安排

共x桌,详情见座次表,每席__人左右。

八、年会流程

1、14:30——15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等。

2、15:00领导入席,x总讲话并宣布年会开始。

3、15:00-15:10x总致辞,x总致辞(各5分钟)

4、15:20年会正式开始:

(1)人力行政部:由胡总串场,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后,由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者,并发放奖品。

(2)企划部:由x总串场,引出节目。表演结束后,由x总、x总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。

(3)媒介部:由负责人引出节目,结束后,由x总抽取五位幸运奖,并发放奖品。

(4)游戏环节:结束后,由x总抽取五位四等奖,并发放奖品。

(5)销售部:由负责人引出节目,结束后由__抽取一位三等奖,并发放奖品。

(6)修改部:由x总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。

(7)产品部:由x总串场,引出节目。结束后,x总抽取二位二等奖,并发放奖品。

(8)游戏环节:结束后,由x总抽取一位一等奖,并发放奖品。

(9)领导祝福语:七位领导分别送一句祝福语,x总宣布晚宴正式开始。

组织公司年会策划方案模板篇4

一、活动目的:

为了加强企业员工的凝聚力,丰富企业文化生活;表达企业对员工节日的关怀与问候,使员工开开心心、快快乐乐过好春节。

二、活动地点:

公司卡拉ok室

三、活动内容简述:

活动分为三大部分

1、员工总结大会:员工总结大会从下14:00—17:303、“金猴贺岁团结奋进”为主题的春节联欢晚会开始1由活动主持人宣布晚会开始

2首先请董事长致词

3节目表演:节目在征集中,节目以健康、欢快的小品、歌舞、相声等不同的内容;

4节目表演设奖进行评定,设集体一等奖1名现金1200元、集体二等奖1名现现金800元、集体三等奖1名现金400元;个人一等奖1名现金100元/人、二等奖1名现金80元/人、三等奖1名现金60元/人;凡参加节目的人均设参与奖:食用油一瓶。

5节目评定评委组成:

6礼品派送:由企业统一购买礼品,所有到场的人员都有一只金猴公仔。

7有奖问答:在节目表演及礼品派送的过程中穿插进行,设问题30道题目内容应涉及到每个部门的.规章制度和工作内容。答对者奖胸章一枚,或公司产品一份

8有奖游戏:促进春节晚会的娱乐性及员工的参与性,特设有奖游戏活动。在节目中穿插进行。获胜者奖:高档组合毛巾一盒,参与者奖:精美相册一个以及闪光胸章一枚。

9幸运大抽奖:特等奖1名价值1500元一条的金项链;一等奖3名24k金戒指一枚;二等奖2名格兰仕微波炉一台或美的电磁炉一台;三等奖9名金正复读机、美的电饭堡、高级蒸锅;鼓励奖40名5升金龙食用油一桶在节目中穿插进行。

四、活动预算:详见《春节联欢晚会活动费用预算表》

五、具体工作人员安排:

1、晚会活动主持人:;

2、摄像师:;

3、晚会导演:;

4、晚会现场维持:;

5、奖品控制协调和发放:由人事科负责;

6、舞台、场地设计:广告科色调主要以红色、金色为主,突出节日喜庆气氛。

7、舞台灯光、音响布置:设备科;

8、晚会场所布置:营销中心人员、生产车间工人、人事科后勤人员;

9、晚会现场协助人员:;

10、游戏道具:气球20个,乒乓球80个,绳子一捆,苹果4个,乒乓球拍4个。负责人:。

11、晚会现场后勤人员:晚会用果盘,公司人事科后勤人员。

组织公司年会策划方案模板篇5

一、活动目的:

为加强企业员工的凝聚力,丰富企业文化生活;表达企业对员工节日的关怀与问候,放松心情、全员参与,使员工开开心心、快快乐乐过好20__年春节。

二、活动方案

对联:五十春秋励状志凝造腾艺之栋梁,满堂儿女绘宏图展出联发之风采

活动时间:20__年1月15日

18:00恭候

18:10入席

18:20读台词、上菜

21:00结束

活动地点:__公司员工食堂

主办单位:团年饭筹办小组

总负责人:王__、谭__

参加人员:董事局成员、全体员工

嘉宾出席:__X、__X、__X、__X、__X、__X、__X、__X

活动内容:

1、团年晚会(外请专业的团队表演)

2、团年饭

3、发纪念品

4、抽奖

三、费用预算

1、团年晚会:¥25000元

外请专业的团队表扬,包括:舞台设备、灯光效果、全程录像、摄影,光碟制作。

背景画、横幅、对联、鞭炮、抽奖箱、讲台、红地毯、盆栽(用原有或请购);

2、团年饭酒席:¥26500元(私人承包)

3、纪念品(纪念版衣服或纪念品)¥20000元

4、抽奖:¥30000元

合计金额¥101500元

四、活动工作安排

单位

部门

具体工作

负责人

盈茂

人力资源部

十年、二十年、三十年工龄方案的落实

负责食堂卫生清洁工作及会场保持清洁工作的落实

联系各部门负责人,对参与人员名单的落实

制定抽奖券(正副联)

礼仪2人:

设计、电工组

协助专业团队的`场景、舞台设计、整体布置规划工作

人力资源部

照相工作的落实

采购部

供应商的赞助名单及金额的落实

购买布置会场的物品工作

挑选合适的酒楼承包酒席工作

保安组

会场警戒工作;员工列队带队;协助企划会场布置工作;秩序维持。

财务部

负责对工龄及特等奖现场颁发

协助采购部,对供应商赞助名单的落实

协助场景布置工作,负责各部门主管对自己部门的员工纪律、秩序维持工作的落实

制表:

审核:

签批:

组织公司年会策划方案模板篇6

一、年会主题

齐心协力,共创辉煌。

二、年会时间

1、彩排时间:2020年02月05日下午13:00 至 18:00;

2、年会时间:2020年02月15日(阴历十二月二十七)。

三、年会地点

七楼。

四、年会目的及意义

1、加强领导与员工、员工与员工之间的互动、交流,增进感情,增强团队协作意识。

2、培养员工对公司文化的认同感及归属感,激发全体员工在新的一年里努力拼搏、团结一致。

3、丰富员工业余文化生活,给员工提供充分展现自我的机会。

五、年会参会人员

公司全体员工(24人)。

六、年会筹备期间工作安排

1、年会策划及准备期(2014年12月20日-至2020年01月15日):本阶段主要完成方案及费用审批、节目收集、编排、排练等工作。

2、年会协调及进展期(2020年01月16日至2020年01月31日):本阶段主要完成确定主持人、工作人员及任务分配、音响、演出道具、伴奏确定、服装租赁完成、礼品、物品购买等工作。

3、年会倒计时期(2020年2月02日至2020年2月13日):本阶段主要完成年会的全部准备工作(包括节目单、演员、参会人员、现场工作人员、食品、酒水、会场布置、道具、物品、奖品的确定)。

七、年会当天流程与安排

方案一:半天时间09:00——14:30

(一) 上午时间安排9:00——11:00

1、总体要求:12个节目,2个互动游戏;

2、节目数量要求:综合部报3个,工程部报3个,财务部报2个,物业部报1个,对外联络部报1个,营销部报1个,其他1个。

3、节目清单:

(1)开场舞;(5分钟)

(2)歌曲4-5个;(30-40分钟)

(3)语言类2-3个;(20-30分钟)

(4)歌舞类1-2个;(5-10分钟)

(5)曲艺类1-2个;(10-20分钟)

(6)互动游戏1-2个;(20-30分钟)

(二)午餐时间安排 11:30-14:00

外出就餐;预定两个包间。

方案二:一天时间(09:00——20:00)

(一)上午时间安排9:00——11:00

1、总体要求:12个节目;

2、节目数量要求:综合部报3个,工程部报3个,财务部报2个,物业部报1个,对外联络部报1个,营销部报1个,其他1个。

3、节目清单:

(1)开场舞;(5分钟)

(2)歌曲4-5个;(30-40分钟)

(3)语言类2-3个;(20-30分钟)

(4)歌舞类1-2个;(5-10分钟)

(5)曲艺类1-2个;(10-20分钟)

(二)中午时间安排 11:30——14:30

1、包饺子比赛 11:30-13:00

(1)7-8人一组,共3组;现场和面、拌饺子馅;

(2)评比标准:速度、美观程度(包括生的和煮熟后的)、口感;

(3)评委会:每组推举2人作为评委,现场评分。

2、天使宴 13:00-14:30

(1)自由参加比赛,两人一组;

(2)用特制的筷子喂对方吃饺子 ,规定时间内吃的多的组获胜;

(3)共进行两轮,每轮评选一个获奖组;获胜者有价值10-20元/人的奖品奖品;共计4个。

(三)下午时间安排 14:30 -17:00

1、活动一:K歌比赛

(1)PK赛自由参加,顺序抽签决定;

(2)设置评委点评环节,模拟中国好声音设置转椅,转身即为投出一票,获得最多评委选票的进入第二轮PK,第二轮PK由观众投票决定;

(3)评委现场临时选定。

2、活动二:团体游戏

萝卜蹲、成语英雄、顶气球、谁是卧底等。

(四)晚餐时间安排 17:00-20:00

外出就餐;预定两个包间;备选饭店:西湖满芳庭、阿五美食、阿庄美食、鼎盛丰酒楼等。

八、年会节目要求

1、节目形式:采用A、B组对抗赛的形式,提前分组,活动当天交叉进行,最终根据每个节目的平均分评选集体奖一个。

2、歌曲类:

(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

(2)青春、阳光、健康、向上;

(3)符合主题的相关歌曲。

3、舞蹈类:

(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

(2)具有时代气息的创意性舞蹈;

(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

(4)相关歌曲的伴舞。

4、曲艺类:

(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品、东北二人转、三句半等;

(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

5、所报节目时长控制在3-8分钟;

6、提倡跨部门组合报名。

九、年会节目奖项设置

(1)共设立四个奖项 (2)由评委评分决定“最佳风采奖”、“最佳表演奖”的奖项归属;根据节目平均分评选。

(3)观众投票决定“最佳人气奖”的奖项归属;每名员工有一次投票权,只能投给一个节目且这个节目不能是自己的节目;最终票数最多的节目获胜。

十、费用预算

1、 食物、酒水、材料费用(方案一费用预算)

2、食物、酒水、材料费用(方案二费用预算)

3、节目奖项费用\ 十一、人员安排

1、策划组负责人:

(1)负责整体活动策划;

(2)负责现场布置;

(3)负责年会主持人及表演节目的选拔、评审、彩排;

(4)现场总体把控与协调;催台;

(5)演员演出服装的租赁与安排;

(6)负责对活动现场所需机动人员的调配管理。

2、年会主持负责人:

(1)撰写主持词;

(2)节目编排;

(3)主持及节目控制。

3、活动环节负责人:

(1)组织游戏;

(2)准备道具。

4、技术组负责人:

(1)音响、投影、电脑控制;

(2)摄影、摄像;

(3)负责节目伴奏的准备及调试;

5、后勤保障组负责人:

(1)食材的保管、发放;

(2)负责活动结束后的善后处理工作;

(3)负责对评委现场的评分及时进行统计与计算;

6、采购组负责人:

(1)负责活动所需奖品、道具、横幅、食品、酒水、糖果等物品的采购与订制;

(2)负责奖品的发放与管理。

组织公司年会策划方案模板篇7

为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办20__年度总结表彰暨20__年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题

融合梦想努力超越!

二、年会目的

1、对20__年公司发展成绩总结,以及制定20__年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

三、年会时间

1、年会策划及准备期(__年__月__日至__月__日):

本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期__月__日。

2、年会协调及进展期(__年__月__日至__月__日):

本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

3、年会倒计时期(__年__月__日):

本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

4、年会正式演出时间:__年__月__日__至__。

四、年会概况

活动地点:x酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。

组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。

五、年会工作项目组成员及分工

组长:__副组长:__副组长:__副组长:__

主持人:__

六、节目参与形式

以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。

报名联系人:__联系方式:__邮箱:__七、年会筹备阶段

节目编排

为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

1、排练时间:__年__月__日——__年__月__日期间的下班后。整体彩排为__年__月__日——__年__月__日期间;

2、排练地点:__;

3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;

4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;

5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

与会公司领导的安排:

1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;

2、领导及其家属座位的安排;

3、迎接及引导入座。

与会嘉宾的邀请与安排

1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;

2、嘉宾胸花的准备;

3、嘉宾的迎接与引导入座。

会场布置与酒店协调

1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;

2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;

3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;

4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

与会人员的安全返回

1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。

2、员工,公司包车。

可能出现问题及解决方案

1、路上堵车

◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。

2、公司领导或嘉宾迟到

◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。

3、音响设备故障

◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

4、出现醉酒

◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

七、年会流程

年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。领导致辞

1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;

2、公司领导及嘉宾入席;

3、开场舞蹈;

4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;

5、董事长致辞。优秀员工表彰

6、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;

7、公司本年度优秀员工评选活动最迟在__之前确定获奖类别及人员名单;

8、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;

9、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;

10、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;

11、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。

节目表演

1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;

2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;4、主持人宣布节目评选结果;

5、节目评选分为人气奖,表演奖,创意奖等,每个节目奖励现金分别为__元、__元、__元;

6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。

幸运大抽奖

1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;

2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖__元一名;二等奖__元二名,三等奖__元三名,鼓励奖__名,奖品为等值物品;

3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码抽取;二等奖由__抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;

4、所有抽中奖品的'员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;

5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请__致祝酒词,宣告聚餐开始;

6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

年会聚餐

1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:__开始;

2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;

3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;

4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;

5、__祝酒词结束后聚餐开始。

全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

聚餐结束,整个年会结束。

八、注意事项

1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提前采购年会所需的物品;

3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;

4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;

5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;

6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。

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