组织年会活动方案
做方案首先要明确项目的目标与需求，有助于确定方案的方向和重点，确保方案满足项目的具体要求。怎样才能写好组织年会活动方案？这里给大家提供组织年会活动方案，方便大家学习。
组织年会活动方案篇1
方法：以生肖为话题，成语对接，第一个人说一个成语，第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语，以此类推，没有对出的罚：节目、喝酒
三：活跃气氛、搞笑成语接龙：这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下.............
组织年会活动方案篇2
一、年会总体策划
活动目的：
1、增强公司内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之间的`沟通、交流和团队协作意识，丰富企业文化工作，提升公司综合竞争优势。
2、对20__年公司的发展成绩进行总结，并制定20__年公司的总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。
年会主题：>年会时间：20__年1月23日下午1点到5点
董事长致辞、总经理讲话、各部门经理述职报告、表彰优秀员工、文艺节目、互动游戏、员工生日、20__年工作启动仪式
年会地点：公司行政会议室
参加人员：公司全体员工、公司领导、合作伙伴
年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
1.年会策划负责：王__组员：孙某某、黄某某、魏某某
主要工作：年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。
2.会场总负责：李__
主要工作：确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障工作组员：张某某、朱某某
3.艺术工作负责：茅__
主要工作：年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光摄影组员：市场部部工作人员
4.保障审核工作负责：高__、唐__
主要工作：统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配组员：财务室、人事部工作人员
5.主持工作负责：魏__
主要工作：会场主持工作，把控会场流程
二、年会流程
1、年会短片
2、主持人开场白，介绍到会领导、嘉宾及年会流程
3、董事长致辞，做年度工作总结和下年度工作安排(目标、愿景及寄语)
4、总经理讲话，宣布20__年年会正式开始
5、公司各部门经理述职报告
6、优秀员工表彰颁奖
7、庆贺员工生日
8、文艺节目、互动游戏、穿插抽奖
9、20__年工作启动仪式
10、年会结束、合影部分、离场
三、流程说明
1、年会短片
内容说明：短片汇集公司20__年发展的重要事件和各项活动剪辑
操作步骤：会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场
作用：年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律，调动观众情绪，氛围和谐。
2、优秀员工表彰
内容说明：表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行，按表彰名称不同分段进行。
操作步骤：主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式，大屏幕投影，内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖
作用：提升受表彰人员荣誉感，树立先进形象，和谐发展。
3、庆贺员工生日
内容说明：当月过生日员工在年会现场庆贺生日
操作步骤：会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束作用：适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作，感恩公司，感恩员工。
4、20__年工作启动仪式
内容说明：公司高层领导上台，董事长启动20__年幸福希望之球
操作步骤：主持人宣布20__年工作启动仪式开始→董事长及公司高层领导上台→音乐响起，幸福希望之球进场→主持人引导全体起立，并领读公司经营发展目标→全场倒数5个数，舞台灯关调暗，董事长启动幸福希望之球→20__年工作正式启动，达到年会热烈高潮。
四、计划实施时间
1、策划组：20__年1月11日起--年会正式开始前2天确定完成;
2、会场负责组：策划方案定稿日起实施，年会正式开始时间前3天确定完成;
3、艺术工作组：年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具，年会正式开始时间前3天确定完成;
4、保障审核工作组：
1)20__年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称，人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和PPT内容;
2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。
组织年会活动方案篇3
年会主题：
争做后起之秀，领军行业
20__，hou你一起秀
Houhou，有你更精彩!
年会时间：
20__年1月X日12:00
20__年会策划方案年会地点：
X酒店__厅
年会创意(流程概况)：
1.员工入场
随机抽取座位号，这样可以让跨部门同事坐在一起，增进了解，避免单纯部门人员在一桌。也作为后面的抽奖做准备。(座位号票可以单独取个名，然后做的好看些)
2.金猴闹春
从电商平台购孙悟空道具，由专人扮演，节目可参考大闹天宫片段，年会一开始便手持金箍棒上场，一番杂耍之后用金箍棒敲打舞台中央的两个金蛋，金蛋里事先藏好一副春联，“吉羊奋蹄辞旧美猴抒臂启新”。
3.主持人上场，宣读春联。带出本次年会主题。
4.公司领导讲话。优秀员工颁奖。
5.节目一：歌曲，喜气洋洋一些的歌曲。
6.微信红包群现场建立，现场人员三分钟之内加入。派发红包，可以小额红包。比如第一场只发6个红包，抢到红包的上台，参与第一轮游戏。
第一轮游戏。
6.节目二：相声，与猴相关最佳。
7.第二轮微信红包派发。本轮可设置多一些红包数量，剔除第一轮已抢到的，其他的可以
选择参加第二轮游戏。
第二轮游戏。
8.年会抽奖一
9.节目三
中场休息
孙悟空可继续在现场到处窜，送猪年小礼物，礼物可以很小但是代表猪年的比较有意思的现场大屏幕用一些多媒体信息发布系统软件发布一些公司小视频。
10.年会抽奖二
11.微信红包派发第三轮
第三轮游戏
12.年会抽奖三
13.节目四：节目五
14.年会抽奖四
第四轮游戏
15.年会抽奖四
互动，合影，就餐。
可用于主持人串词的关于猴的句子：
金猴献礼家家顺利喜鹊闹春事事吉祥
金猴献瑞，灵猴闹春，美猴呈祥，一派猴运亨通
【年会的方案】相关文章：
组织年会活动方案篇4
一、主题：
1、“家”：我们一家人，共赢新未来
2、“赢”：缘聚_、共赢天下(或未来)
二、时间地点：
_年_月_日下午、晚上
三、聚会主要内容：
1、组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)
2、组织室外趣味活动
3、安排晚会宴及颁奖
4、安排住宿
四、筹备小组及人员分工
领导小组：_
执行领导成员：_
总协调：_
成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)
五、聚会主要流程
(一)前期准备
1、12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小组，完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2、12月12日前，协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)
3、12月10日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。
4、12月20日，各小组统计所需物品，报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组;各小组根据参会人员数量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。
5、12月23日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)_生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二)中期开展
1、12月23日下午3点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2、晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3、晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外人员住宿。
(三)后期总结
1、12月24日中午以前，后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司，分门别类放好。
2、12月25日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。
3、12月25日前，财务组做好聚会费用审核、上报。
六、附录：
1、准备物资及费用预算，准备物资及费用预算。
2、详细人员分工及工作职责，详细人员分工及工作职责。
3、宴会节目及室外游戏，宴会节目及室外游戏、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。
4、晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。
5、年终聚会应急方案，年终聚会应急方案。
6、年终聚会工作跟进表，年终聚会工作跟进表。
7、其他事项安排，其他事项安排。
组织年会活动方案篇5
一、年会主题：
x公司20__年度年终总结大会
二、年会时间
20__年12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间：14：00——17：30
晚宴时间：18：00——21：30
三、年会地点
x酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工
五、年会流程与安排
这次年会的流程与安排包括以下两部分：
（一）年终大会议程安排
13：50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；
14：00—15：30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终。
15：30—15：45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15：45—16：00大会进行第三项，副总经理宣读20__年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表。
16：00—17：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
（二）晚宴安排
18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。使用创意沙画视频作为公司年会晚宴背景视频和音乐
18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19：00—21：00娱乐时段：
文艺节目（2—3个节目）
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；
规则说明：两个人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，规定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；
文艺节目（2—3个节目）；
游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；
规则说明：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；
文艺节目（2—3个节目）
游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；
规则说明：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；
规则说明：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；
游戏5：踩气球；用具：100个气球
规则说明：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人规定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结会的通知》，对这次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分公司20__年度年终总结会”。
（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
组织年会活动方案篇6
一、活动目的：
1、答谢全体员工在20__年的辛勤劳动和贡献。
2、增进感情，加强沟通，增强公司的内部凝聚力，增强团队信心。
3、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有更出色表现。
4、感受公司大家庭带来新年气氛和温馨，让职员体会到他就是公司，公司就是每一位职员。
二、活动主题：
__
三、活动信息
1、活动时间：20__年1月14日
2、活动地点：农家乐(地点待定)及KTV
3、参加对象：公司全体员工
4、参加人数：30人左右
5、活动形式：“领导讲话拜年+先进颁奖+文艺表演及游戏+聚餐”形式，演绎公司20__年成就，展望20__年辉煌。
四、活动内容
__
五、经费预算
(一)农家乐
(1)优秀员工奖10名：
(2)幸运奖6名：
(3)惊喜奖6名：
(4)游戏奖品8名：
(5)待统计节目后确定。
(6)全体员工礼品：
(二)KTV
包间费：酒水：
(三)摄影摄像：自带
(四)水果、瓜子、糖果(包括场地布置需用的彩带、气球等)：
预计总费用：__元
六、20__年年会游戏项目
(一)游戏1：协力吹气球
1、目的：沟通配合能力，借着分工合作来完成任务
2、人数：每组限6人
3、道具：预备每组各6张签，上写：嘴巴，手(2张)，屁股，脚(2张);气球(每组一个)。
4、游戏方法：
(1)分两组，但每组必须要有6人。
(2)两组成员进行抽签。
(3)首先，抽到嘴巴的必须借着抽到手的两个人帮助把气球吹起(抽到嘴巴的人不能用手自己吹起气球);然后，两个抽到“脚”的人抬起抽到屁股的人把气球给坐破。
(二)游戏2：泡泡糖
1、游戏人数：11人
2、游戏方法：
(1)主持人召集若干人上台，人数最好是奇数;
(2)当大家准备好时，主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”;
(3)主持人随机想到身体的某个部位，台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。
(4)而没有找到同伴的人被淘汰出局。当台上的人数剩下偶数时，支持人要充当1人在其中，使队伍保持奇数人数。
(5)最后剩下两人胜出。得到奖品的同时，要求表演节目。
组织年会活动方案篇7
一、年会主题年会目的
融合梦想，努力超越！
二、年会目的
1、对x年公司发展成绩总结，以及制定x年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期（x年x月x日至x月x日）：
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期x月x日。
2、年会协调及进展期（x年x月x日至x月x日）：
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期（x年x月x日）：
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间：x年x月x日x至x。
四、年会概况
活动地点：__酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。
组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组长：x
副组长：x
副组长：x
副组长：x
主持人：x
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等）等。
年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人：x联系方式：x邮箱：x
七、年会筹备阶段
节目编排
为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间：x年x月x日——x年x月x日期间的下班后。整体彩排为x年x月x日——x年x月x日期间；
2、排练地点：x；
3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报；
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记；
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁；
6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。
组织年会活动方案篇8
(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2015年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分公司2015年度年终总结会”(条幅规格：)
(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
组织年会活动方案篇9
一、年会背景及目的
“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的，而且能避免走很多弯路。
二、年会主题：
专心成长超越自我
三、年会时间、地点
年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于20__年12月25日(周六)__：00-20：30(为时半天)。
(一)成员会议
时间：__：00―15：00
地点：大活小剧场
时间：15：00―17：00
地点：大活小剧场
(三)晚宴
时间：__：00-20：30
地点：二食三楼
四、年会参会人员
学院领导、嘉宾，协会全体人员(参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：
(一)成员大会议程安排
13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐)；
__：00―__：10大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎；(欢迎礼毕)请汪元平致开幕辞；
__：11-__：30大会进行第二项。请就协指导老师魏老师发言；就协理事长做本学期工作总结；
__：30―__：50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐)；
__：50―15：00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备；
15：00-17：00庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目；
17：00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知：行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20__年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》；
(二)年会宣传与就协vcr摄制：广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。负责安排与跟进(具体包括：第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等)；
(三)晚会节目的编排：由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排；
(四)横幅的制作：紫底白字横幅一条：预祝__就协20__年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款：__就业发展协会，12米；
红底黄字横幅一条：“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款：__发展协会，12米；
(五)年终工作总结与计划的收交：行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会；
(六)发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点；
(七)物品的采购：提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表；
(八)时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
(九)现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。
(十)各项活动的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人；各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表；
(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。
七、参会人员须知
(一)协会全体成员无特殊情况必须参加年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。
(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会，望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。
八、年会经费预算
略
晚会核心内容：
1、总结__年公司开业至今发展心得，并对优秀团体进行表彰激励;
2、应20__年整体形势作年度发展战略规划与动员;
3、统一思想，统一认识，上下一心，激发斗志，凝聚和提升核心战斗力与竞争力;
4、全员欢聚一堂，打开心扉，加强沟通，化解矛盾与误会，增进彼此了解与互信，融炼团队。
一、聚意
展现自我欢庆“金.虎”凝聚力量共克时艰
二、聚情
激情释怀信心憧憬
三、聚时
20__年月日(农历腊月日;星期)
四、聚地
__酒店二楼大厅
五、聚会
(一)会前
各部门组织人员，经营部门安排好值班人员，做好安全防火防盗检查与具体落实工作。
(二)会中
1、安排公司各层领导及各部同仁就座
2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放
3、开场节目(以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛)
4、主持人开场白(激情澎湃引入主题)
5、酒店总经理致新年贺辞
6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册
7、节目穿插(已在征集中)
8、抽取三等幸运奖获奖号码
9、年终优秀团队表彰
(获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影)
10、节目穿插
11、抽取二幸运奖获奖号码
12、节目穿插
13、抽取特等幸运奖获奖号码
14、酒店领导任评委(各部门经理及经理以上级人员)
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