关于年会策划方案
制定方案可以更好地预估工作所需的时间和资源，从而更好地控制工作进度和成本。写好关于年会策划方案是有技巧的，接下来给大家分享关于年会策划方案，方便大家学习。
关于年会策划方案篇1
一、年会策划目的：
组织年会的目的是什么?(塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。)
二、年会时间按排：
年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。
三、年会人员管理：
人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。
四、年会地点选择：
年会地点的选择，户外还是户内?。
五、年会餐饮管理：
年会餐饮的管理，吃什么?喝什么?
六、年会节目策划：
年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。
七、年会节目编排：
年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。
八、年会亮点策划：
年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
九、年会活动流程按排：
领导上场时间按排，节目时间按排，晚会整体时间控制。
十、年会活动现场控制：
年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
十一、年会场地布置：
年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
十二、年会预算控制：
年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
十三、年会物料的管理：
演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
十四、年会背景板、舞台设计搭建：
背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
十五、年会灯光音箱设备：
灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等。
关于年会策划方案篇2
游戏一：美图大家猜
1.游戏准备：尽量收集部门每位员工的生活照片或者工作照片1张，将每张照片按照一定规律分成6块或者9块并编号，施以覆盖处理。准备白板和白板笔若干(也可用纸和笔代替)。
2.游戏规则：选取6-10名游戏参与人员，每人分给白板和白板笔各一套，按照互相不能参看的要求分配位置。将所有照片顺序打乱，然后进行游戏时每次随机选取一张照片(即某一位员工的照片)，按照分块的编号顺序，首先去除第一个分块的覆盖，露出部分图片，由参与人员根据露出的图片信息猜测图片上的人物并在限定时间内写在答题白板上。
若有能答对者，则答对的人给予相应积分，放弃或答错的没有积分;如果都没有答对的`，则继续去除第二个分块的覆盖，以此类推。积分奖励可以按照分块的数量来决定，如照片分成6块，则去除第一个分块的覆盖就猜对的人给予6分奖励，去除第一个分块的覆盖就猜对的人给予5分奖励，以此类推。
猜测图片的数量为5-8张为宜，根据总体时间安排决定。游戏结束后，统计每位参与人员的累计积分，确定奖惩。
(此游戏可与年会的抽奖相结合，积分奖惩形式可更换为其他形式。)
3.游戏意义：以员工本身为竞猜对象，考察大家对彼此的关心和观察力，让大家在游戏中熟悉身边的人，增强团队的亲和力和凝聚力。
游戏二：盖碗猜小球游戏
1.游戏准备：准备一张桌子、三个碗或者杯子、一个乒乓球。
2.游戏规则：台子上放着3个盖着的碗，其中一个碗下面藏着乒乓球。主持人首先让大家验看乒乓球在哪个碗下面，然后随机调整三个碗的顺序，调整速度主持人自己掌握。调整完毕，由参与者猜盖着乒乓球的碗是哪个。参与者第一次指定一个碗，主持人事先知道藏着乒乓球的碗，他将翻开除被猜的碗外其他两个中空的一个碗，这时，参与者将有机会重新选择碗。如果猜中盖着乒乓球的碗就会赢得奖品。
3.游戏意义：此游戏上手简单，容易调动大家的注意力，还可与一些小魔术结合。
游戏三：巧接弹力球
1.游戏准备：准备弹力球和容器a(可用小垃圾筐)以及容器b(可用稍大垃圾筐)若干套，每套弹力球约20个。
2.游戏规则：两人一组搭档，其中一人A拿盛放弹力球的容器a，一人B头顶容器b，划定两条间隔3-4米的线L1和L2，A站在LI一侧，B站在L2一侧，两人面对面站立。然后A往地面扔弹力球，B用容器b接A扔到地面反弹起来的弹力球，两人均不能越过线L1和L2。在比赛限定时间(一般为1分钟)内，看哪一组B借助的弹力球多。
可2-5组同时比赛。注意：因为弹力球容易弹走，最后每组多安排一人捡拾弹走的弹力球。
3.游戏意义：游戏和运动相结合，同时考验两人的配合能力，选定搭档的时候可以考虑父母和子女一组或者夫妇情侣一组。
游戏四：吹乒乓球
1.游戏准备：装满水的纸杯若干，乒乓球若干。
2.游戏规则：可以自由报名，每组比赛6-10人为宜。8个等高的杯子装满水排成一竖排，每排的第一个杯子放一个乒乓球，参赛选手要将乒乓球从第一个杯子吹向另一个杯子，一个一个地吹。如果乒乓球中途掉出杯子，则要从第一个重新开始吹。
奖励措施：在规定时间内顺利通过的可以获得小礼品，或者只奖励前两名。惩罚措施：将惩罚措施写成一堆纸条，让受罚者抓阄。如(1)模仿秀：模仿一位自己熟悉的明星、歌星或动物的动作、歌声或说话方式，直至有人成功猜出才算通过。(2)大冒险：公主抱绕场一圈、原地转10圈、亲吻桌子等。
3.游戏意义：游戏和运动相结合，同时调动大家的参与度和注意力。
关于年会策划方案篇3
一、年会主题：“真诚感谢，一路上有你”__公司年会暨客户答谢会
二、年会时间：20__年__月__日下午18：00——晚上22：30
三、年会地点：__酒店
四、年会目的：
1、答谢客户，维系关系
2、提供一个主办方与外界的沟通平台
3、加大公司品牌宣传力度
4、塑造企业形象
5、加强公司员工集体荣誉感
五、年会参与人员：本次酒会共计x人
1、邀请嘉宾：市委人员、政府机关人员、各客户
2、邀请公司工作人员：公司中高层及员工
3、重要客户
4、媒体记者
5、演出人员
6、摄像人员
六、参与方式：
1、邀请嘉宾：发送邀请函，电话联系确认是否出席
2、媒体及摄像：由公司以电话联系以及发送邀请函
3、演出人员：由表演节目安排演出人员
七、年会形式
冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖
八、年会流程
（一）开场前准备流程
1、酒店订立（时间、地点）
2、迎宾员：酒店门口迎宾接待，签名接待
3、礼仪服务：酒店服务人员
4、工作责任：
1）主持人的确定
2）礼仪小姐（迎宾、抽奖时）
3）礼品发放人（公司高层）
4）现场酒会治安人员
5）背景音乐的挑选、准备签字墙留影
6）音响、灯光设备的安装及调试
7）摄影师拍照人员的合理调配
8）食品调度
5、主办方年会致答谢词稿件
6、向负责人确定嘉宾人员名单，签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件
7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）
8、准备抽奖环节设备：抽签箱及奖品
9、嘉宾佩戴胸花
10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位
11、准备工作完成，嘉宾入场
（二）年会开场18：00—19：10
1、播放背景音乐，主持人入场，开场白
2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾，签名墙拍照留影
3、由主办方高层领导致答谢辞，对年度工作进行总结。
4、邀请嘉宾上台发言
（三）年会开始19：10—20：30
1、由公司高层领导开启香槟或红酒，并宣布酒会正式开始
2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等
3、嘉宾可以随意互动交流
（四）节目表演、游戏互动20：30—22：15
1、神秘魔术表演
2、抽奖环节，奖品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉宾舞动
（五）年会结束22：15—22：30
1、主办方致辞，宣布就会结束
2、发放纪念品
3、欢送嘉宾
年会结束了，和我想的有一些差别，但是总体来说，效果还算不错，真亏了我们的努力。
值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事情做好，而且结果也还不错，至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归，也享受了美味可口的晚宴，现在就把一些细节说出来。
首先是人数确定。预订是300人结果到最后也只去了170多人（用餐人数），有一些人没有到用餐时间已经离开了，而也有极少人来凑饭吃的。没有发邀请函是我们的一个最大的失误，所以统计人数上面遇到了极大的困难，到最后统计吃饭的人数也不很准确。现在还在与酒店沟通当中，小杨在这其中是最辛苦的，这就给我们一个经验教训，所有的事情都要考虑到。吃饭来多少人，有多少人吃饭，如何统计人数等等，不过现场发餐圈真是一个好的方法。
然后就是现场执行了。由于没有和张总沟通好，有一些事情是我们费心了。现场有很多的.舞台音响专业员工，根本不需要我们去管背景舞台灯光等，但是我们也应该提供一下我们自己的东西，毕竟他们对我们项目不是太了解。
还有就是整个节目流程，完全混乱，从四点到五点半一直是《婚庆实用大全》的宣讲会，也不考虑一下到底观众喜欢不喜欢，最后到企业年会的时候时间已经不够了，只能草草地了解。我们也不清楚哪些是我们的客人，这样的话对于那些紫金成的客人真是一种煎熬。至于节目表演，一开始还有一个类似于成人礼的表演，到后来就全部是广告时间。
下面说一下现场执行，就是我们的问题。员工没有想象的团结，应该工作的时候帮忙的员工都到了，而我们的员工都没有到齐，我无话可说，我也不想去说谁是谁非，只是知道就可以了，不用去埋怨。这之中我也有问题，我不应该急躁，埋怨。后来又出现类型的问题，我也只能睁一只眼闭一只眼了。
一开始策划考虑不周全，到最后签到笔和签到纸都没有了，更别说其他事情了，也许这是和张总的沟通之间的问题，但是难道这不应该值得我们去反思吗？现在我意识到策划真是一件实践的工作，不是嘴上面随便便说说而已。
至少应该做到。每个人做什么工作，哪个时间做什么工作，会遇到哪些突发情况，解决方法。整个活动的流程等等。
好好学习，好好反思吧。现在想想即使我想做点事情，好像也是不可能的，就像微信活动，我觉得即使我提出来了，也会被无情的PASS掉。
关于年会策划方案篇4
对20__年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。
一、活动时间
20__年1月末
二、活动地点
公司大会议室、__餐厅、___KTV
三、参加人数
公司全员
四、所需时间总计
7小时
五、年会主题
扬帆起航●辉煌20__年
六、年会安排
1、茶话会
1)时间：下午3时-5时
2)内容：
a)各部门就20__年的工作进行总结，20__年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;
c)领导总结发言;
d)表彰优秀员工;
e)公司员工大合影。
2、聚餐
1)时间：晚上5时-7时
2)内容：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、KTV联欢
1)时间：晚上7时-10时
2)内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
七、人员安排及职责
1、总负责：___
主要工作：总体协调，人员调配。
2、策划和现场协调：___
主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤：___
主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置：___
5、活动主持：___
主要工作：根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置
公司大会议室
A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题B：桌上摆放水果等食品若干
九、奖品设置
一等奖：iPad;
二等奖：iPhone;
三等奖：豆浆机;
优秀员工奖：空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3)游戏：暂无
八、预算
茶话会：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
关于年会策划方案篇5
一、年会主题
“同心协力再创辉煌”
——20__年年终总结表彰大会暨20__年迎新年会
二、年会目的
1、对20__年公司发展成绩总结，以及制定20__年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争潜力。
3、表彰优秀，透过奖励方式，调动员工用心性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期（20__年12月22日至20__年1月15日）
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集。
2、年会协调及进展期（20209年1月16日至1月30日）
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期（20__年2月1日）
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式开始时间：20__年2月6日下午13：28
四、年会概况
活动地点：__酒店宴会厅，提前30天预定酒店并协商好年会场地等各项资料。
参会人员：公司集团领导、地产公司全体员工，约60余人。
组织形式：由公司行政人事部统一组织、执行。
五、节目参与形式
以部门为单位选送节目，也能够跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、资料丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。
节目资料可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等）等。
六、年会筹备阶段
节目编排
为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后，在年会进入倒计时阶段需要进行一次整体彩排。
1、整体彩排为20__年01月31日下午13：00；
2、排练地点：__一楼西厅；
3、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至行政人事部，在年会节目正式演出时使用；
4、参演所需服装或道具向行政人事部申请租赁；
5、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。
与会公司领导的安排
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排；
2、领导座位的安排；
3、迎接及引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排；
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导的座位；
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表；
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
◆可提前2-3个小时出发，避开高峰期。
2、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
3、出现醉酒
◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
七、年会流程
年会整体分为六个部分：领导总结致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运抽奖、互动游戏、年会聚餐。抽奖环节与互动游戏环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞
1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表；
2、公司领导入席；
3、主持人登场，开场白，简单介绍本次年会的六个部分；
4、总经理致辞，总结20__年度工作并对20__年工作提出新的计划及要求。
优秀表彰
1、此项工作由行政人事部统筹安排，确认表彰人员名单以及具体奖金金额。
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在1月31日之前确定获奖类别及人员名单；
3、提前整理好优秀表彰人员的简单介绍，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展示；
4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲（此环节有工作人员提前将获奖员工安排到舞台一侧），依次颁奖；
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念；
6、获奖感言，由行政人事部提前通知。
节目表演
1、开场舞、主持人同时登台串词，将节目起到承上启下的作用；
2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行；
3、参演200元奖品一份；
幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个（一式两联），按照顺序发放；
2、共设立六个奖项，奖品为等值物品。
特等奖1000元现金奖一名；
一等奖800元二名；
二等奖500元四名；
三等奖400元六名；
四等奖300元八名；
五等奖200元十名；
未获奖人员统一发放价值50元阳光普照奖；
抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码；
3、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，由公司员工演唱《相亲相爱一家人》，合影留念；
4、主持人邀请吴总致祝酒词，宣告聚餐开始；
5、工作人员进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装箱。
互动游戏
1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前准备游戏道具，由主持人抽取员工号码确定参加人员，游戏胜出者获得价值200元奖品一份。
游戏1：吸啤酒游戏
游戏道具：啤酒数瓶，每位游戏者配备吸管二条，透明胶一卷
游戏规则：5位选手齐站于台前，主持人一声令下即可开始吸啤酒但是务必是用透明胶将二条吸管连接起来，谁在最短的时间内连接好吸管且最快将啤酒吸完的获胜。
游戏2：三人抱成团
规则：参与活动为10人，在乐曲中听主持人的口令“三人抱成团”，参与者在最短时间内找到两人抱好，这样就剩一人被淘汰！主持人可按实际状况喊口令。
年会聚餐
1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出；
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜；
4、明确桌长姓名和职责（调节气氛，保证员工安全）；
全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束，整个年会结束。
八、年会活动具体分工
九、年会经费预算
1、宴会厅租赁费及宴席菜金、酒水费用
2、优秀员工表彰费用
3、其它活动费用
4、幸运抽奖活动费用
5、礼仪、道具租赁及制作费用
6、年会合计费用
十、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品。
3、会场需提前布置，包括布置公司领导入座位置和姓名台卡。
4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
5、现场人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关职责人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决。
6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故职责人
十一、年会各环节时间流程表
09：00---12：00年会现场布置（签到处、气球、舞台、音响、桌椅等）
12：30---13：00员工到达酒店、签到进场
13：28---13：33主持人登场，简单介绍本次年会的六个部分，并请总经理致辞，总结20__年度工作并对20__年工作提出新的计划及要求
13：35---14：20总经理致辞
14：25---14：55颁发优秀员工奖，总经理颁发奖金并合影留念，发表简短获奖感言
15：00---15：15场地桌椅摆放由会议型变为会餐型
15：15---15：20开场歌伴舞《小苹果之九成》表演者：
15：25---15：30舞蹈《舞动奇迹》表演者：成本合约部成员
15：30---15：40幸运抽奖（由何总李总揭晓四、五等奖获得者分别为8名、10名）
15：40---15：50游戏1——吸啤酒（1次）
15：55---16：05小品《百家讲坛》表演者：
16：05---16：10舞蹈《惊鸿舞》表演者：
16：10---16：20幸运抽奖（由丁总杨总揭晓二、三等奖获得者分别为4名、6名）
16：20---16：30游戏2——三人抱成团（1次）
16：35---16：40歌曲《兄弟干杯》演唱者：
16：40---16：50相声《教你跳舞》表演者：
16：50---17：00幸运抽奖（由小邹董吴总揭晓特等、一等奖获得者分别为1名、2名）
17：00---17：10歌曲《》表演者：
17：10---17：15歌曲《相亲相爱一家人》演唱者：全体员工
17：15---17：25结束语，全体员工上台合影留念
17：26---17：30主持人有请吴总致祝酒词
17：30---19：30用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离
19：30---20：30自由活动（打扑克或点唱）
20：30撤场
关于年会策划方案篇6
一、理清活动思路
线上活动的策划案分为两块，创意案和执行案。两者既有联系又有较大的区别。创意案是执行案的基础，创意案只需要展示出活动的基本思路丶想法，而执行案则需详尽的展示出活动的细节。1、活动创意案
创意来源：即活动的灵感，如果能结合时下的热点则更好。
活动基本内容：说清楚活动的主题，时间，在哪个平台做，以怎样的方式去做即可。
2、活动执行案
网感：对互联网要有一定的了解，特别是对微博、微信、豆瓣等这些常用来做活动的平台需要了解其特点、规律等。
创意：活动的平台有限、活动的形式来来去去也就那些，所以一个线上活动能否成功，需要一个好的创意。
系统思维：活动从创意到执行，涉及到各种资源的分配，并且需要考虑大的环境、公司的实际情况、产品的情况，需要用系统性的思维考虑问题，否则策划出来的东西就是一纸空文，无从落地。
沟通表达能力：一个活动从创意到执行，往往需要与不同的部门接触、沟通，想让活动朝你希望的方向发展，那就必须主动表达、主动沟通。注意，一定是主动。
二、细化活动方案
1、活动目的
是为了增加下载量，平台活跃度，还是品牌传播度？目的之间互相补充，但找到侧重点，需要把握最主要的目的来设计整个活动的'细节，才能达到活动的效果2、活动诱导
1、话题情感引导，照片评选、参与感。
比如微博。#这个圣诞你怎么过呢#圣诞来临之际，你想和谁一起过就@一下谁。另评论说出你的圣诞心愿并下载央视力荐手机软件这儿就有机会赢取2张电影票，和Ta度过一个浪漫圣诞夜。
3、物质奖项设置：
即本次活动用户可以获得什么奖项。建议“大奖刺激，小奖不断”，可以用一个大奖做为诱饵，然后每天或一段时间出现小奖，但一定要有持续性，否则用户的参与热情会降低。
奖品最好与品牌相关，定制个性化，且考虑精力和寄送成本。建议尽量选择无需邮寄的：充值卡，京东卡，电影劵、微信红包、彩票、电影种子......
三、活动形式
创意、有趣、参与成本低。选择好活动平台后，要根据平台的特点、活动的目的策划活动的形式。
线上活动的形式包括抢楼、秒杀、有奖转发、有奖征集、网上评选、注册送券等等，细数下来少说也有几十种。关键在于结合活动的目的和平台特点去选择并且创新。
1、市场分析
从产品的市场、差异化、竞争情况、活跃用户四个方面进行简单的阐述，如果能有详实的数据做支撑。
2、活动主题
活动主题一定要简单，有诱惑力。解决一个用户的困惑：这个活动是关于什么的，我为什么要参加？
3、活动时间
即活动开展的时间，线上活动的时间不宜过长，活动时间过长，会影响用户的参与兴趣，建议15天内完成。
4、活动平台
活动平台的选择至关重要，决定了活动开展的方式及最终效果。在这里，暂且把活动平台分为自有平台和大众平台。
自有平台：自家的App，Wap页面，微信、微博等。优点是形式多样，可以根据自己的需求去开发功能，也能将流量带到官网;缺点是对技术要求高(一般企业无法操作)，推广费用较高。
大众平台：如微博、Qzone、豆瓣、贴吧等。优点是可以利用平台本身的资源进行推广，无技术方面的要求;缺点是活动的形式受到一定限制。
四、活动推广
大活动需前期预热、前期引导、核心目标用户。市场推广大体分为两个方面，站内推广和站外推广。
站内推广比较简单，就是如何利用自有平台本身的资源进行推广，如首页的广告位，文字链之类。站外推广要量力而行，一般来说的推广手段包括KOL转发、人工发帖、合作推广等。
五、活动反馈
活动完成提醒鼓励：
1、hi，土豪君。恭喜你成功参与了本次活动，本活动会在__日公布获奖名单，请你持续关注哦;
2、邀请更多好友参与活动，能提高中奖几率哦;
3、真抱歉，你参加的__活动，没能获得大奖，送你一个安慰飞吻，勿谢!
获奖名单公示、已经取走多少份，还剩多少份，实时反馈。
六、效果预期和目标
线上活动的效果预期可以从参与人数、下载量、PV、UV几个维度进行考量。
目标需要根据活动的进程，分阶段设置，便于在活动执行过程中根据实际效果和目标的差异进行适当调整。
细化活动方案
定下时间、确定预算、确定场地、演讲者、报名渠道、发布通知、活动通知格式、现场人员名单、物料清单、现场时间表、拍照注意、礼物、活动策划、志愿者、PPT(keynote)。
时间
跟议论文一样，时间地点人物时间。定下时间，选择地点，预估人数，开始筛选和谈场地。考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空……综合上面之后，确定时间。确定活动时间为2小时，还是3小时。当然活动一般会延时，一般是半小时到1小时。场地
是否能帮你收快递，现场Wifi，麦克风，投影能不能用。现场吵不吵？电源插座够不够？空调能用不？能不能放你们的海报、易拉宝?场地放是否提供免费食物？他们是否有人协助你们？从正门开始，是否能有指示牌？避免你的用户找不到。场地是否很有名？人流量是否很大，是否会有该场地游客加入你们活动。该场地是否有微信、微博等等，是否愿意替你们宣传推广活动，这个可以带来更多流量。预算
跟老板谈谈，跟同事问问，若有免费资源，一定用上。比如免费赞助食物，免费提供场地，免费赞助小礼物等等。这样同样5k能做更多事情。
讨论一次后，也就知道哪些是不能省略的钱，哪些可以灵活。是否开发票，发票是否另外加7%税点，是否要定金，现场支付还是提前付款等，提前问。演讲者
他们是否有不靠谱前科？会不会准时到达？他们的PPT在活动前检查一次，以防奇怪的事情发生。他们的微信或者微博账号是?这在活动宣传时候，需要@给他们。活动前向演讲者把所有PPT要到，演讲完毕放入分享。方便参加者获取。报名渠道
可以用很多地方宣传推广，但是报名的link只能一个。避免重复报名，多次统计，发邮件通知也容易出问题。
另外，报名时候可以做小信息收集的。他们常用APP是？怎么知道你们的？有无建议等等。活动通知格式
按照标准方式去写，时间地点人物事件。让人30秒内能判断，这个活动是否值得参加
时间表，地点，演讲内容简介等等干货放前面。用自己语言多描述一下演讲者，只写__公司__职位，容易让职务普通人，失去关注度。
发布通知同上，场地是否可以通知，是否在场地提前张贴海报？是否还有友情渠道可以通知？自家那些渠道可以通知？
若需要公交换乘，请详细标注，并指示问路电话。报名成功后通知一次，活动前3天再通知一次。另外，活动通知发出后，给演讲者看看。某些演讲者会顺手转发一下，能带来不少人流。现场人员
确定那些是必须提前来的人。提前1小时到达。准备物料，检查细节，准备签到物质，跟场地方沟通。
明确分工，虽然可以互相照应，有明确分工，更能检查。拍照的，实时微信群互动的，微博更新的，签到的，发礼物的，传递话筒的……物料
常见物料有：海报、现场小礼物、签到表、签到笔(大量)、易拉宝、零食、摄影仪、相机……不少物料需要提前快递到场地，需要场地方签收。有些需要提前张贴，比如海报拍照注意
拍到现场活动标志、拍到演讲者和PPT、拍到提问者、拍签到场面、拍接受礼物、拍离开时候跟演讲者继续追问和换联络方式。
尽量早邀请大家一起拍合影。后面很多人走了。如果有横幅，可以拍一起在横幅或者海报下合影。现场时间表
不要拖时间，有些场地有下一场活动，延时会耽误另一个人。有些场地按照时间计算，延时需要另外计费。另外，延时会导致用户提前离开，效果也不好。严格按照时间表来，若调整，再计算一次时间。用电脑或者平板给演讲者倒计时。并在最后5分钟、1分钟，倒计时提醒。礼物
带走的礼物重点推荐：贴纸，t恤。现场互动的小礼物，推荐用书籍和零食。礼物不仅仅是用来沟通感情，重点是广告和传播效果。如果能把你的标志贴在电脑上，带到各个地方，这个传播效果有多好。礼物要有特色，希望那些爱自拍爱炫耀的网络控，能带回去，能传播，能给别人看。最好是贴纸、t恤，这个定制不贵，而且传播效应好。其次是帽子、杯子，这能用很久。再次是手环、明信片等等，这个大部分情况下都会被丢弃，就现场图个意思。活动策划
定下时间后，去掉演讲、提问时间，余下来的时间可以策划一些好玩环节。可以单身交友，这个是大部分人感兴趣环节。可以让大家分组讨论。也可以现场5分钟，大家轮流分享小故事。也可以直接茶歇，所有人自动找自己感兴趣的人去聊天。一切看你活动主题。志愿者
有很重要且不可替代的职务，比如：组织者、主持人。也有一些活动，谁都能做，可以让任何人5分钟内加入帮助。比如签到啦，发小礼物啦，维持秩序啦。这些可以从你的参会人员里面选择，填写报名表格时候询问，是否愿意成为志愿者。
一般是10：1的概率，100个人参会，大概10个愿意当志愿者，最后大概有5个真的来当志愿者。这个也跟组织有关系，公益，有趣，有公信力的组织，
更容易获得靠谱志愿者。大学生是志愿者主力，但他们相对经验较少，但时间更多。在职2--3年的人员是第二主力，他们经验丰富，一般参加跟工作相关的志愿者。
请志愿者填写：姓名，电话，邮件，微信号，擅长领域。每次活动前，指定志愿者__，去做__X的事情。方便3分钟进入状态。若能填写擅长领域，可以引导志愿者完成文案、海报、翻译、报道撰写等等工作。每次线下活动，好好挖掘和培养志愿者，未来活动会越来越顺利。
关于年会策划方案篇7
一、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升__的竞争力;
2、对__年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：
__
三、年会时间：
__年x月x日下午x点到x点领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点：
__酒店x楼__厅
五、年会组织形式：
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：
客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;
1、会场总负责：__
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾：__
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排__;
4、嘉宾接待、签到：__
5、音响、灯光：__，会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备：__
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化;
文字内容：
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
文字内容：
八、年会流程：
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;
备注：
1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞;
2、分公司领导上台致辞;
3、嘉宾致辞;
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;外请演员表演节目、中间抽奖;