公司年会创意的策划方案
制定方案时,需要考虑备选方案,以便应对可能出现的不确定因素和风险,提高方案的抗风险能力。怎么写好公司年会创意的策划方案?小编给大家分享一些公司年会创意的策划方案,方便大家学习。
公司年会创意的策划方案篇1
一、活动主题:
总结表彰上一年、战略部署下一年。
二、活动目的:
振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌。
三、活动安排:
(一)企业全体大会议程安排。
1、12:30:全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
2、13:00——13:10:大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
3、13:11:大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)
4、16:40——16:50:大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
5、16:50——17:00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
6、17:00——17:10:主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
7、17:10——17:20:主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)
8、17:20——17:30:主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
(二)宴会相关安排
1、18:30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
2、18:55之前:总经理到主席台向大家纸《祝酒词》。
3、19:00之前:主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。
4、19:00——22:30:与会者共同用餐、活动。
(三)活动相关安排。
条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。
1、全体表演节目:演唱(明天会更好)。
2、公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。
3、相关部门经理(多个人也可以)表演节目。
4、部门全体表演节目。
5、员工自由安排表演节目。
(四)签到许愿安排。
条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册。
(五)游戏相关安排。
不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快。
1、大型团队游戏活动:团拜年。
(2)人数:无限制。
(2)用具:酒、酒杯。
(3)方法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年。
2、成语对接。
(1)参与人数:全体。
(2)道具:无。
(3)方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒。
3、活跃气氛、搞笑成语接龙:
这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”,这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下。
4、喝啤酒比赛。
(1)参与人数:若干。
(2)工具:酒、奶瓶。
(3)亮点在容器,用婴儿的奶瓶当酒具。叫一棒大男人上台喝啤酒,规定时间内谁喝得多水胜出嘿嘿,最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈。
5、熊来了(我爱你更有趣)。
①参加人员:约束8—15人,分成若干组。
②游戏规则:
a、各组第一个人喊“熊来了”
b、然后第2个人问:“是吗?”
c、第1个人再对第2个人说:“熊来了”,此时2号再告诉3号“熊来了”
d、3号再反问2号“是吗?”,而2号也反问1号“是吗?”
e、前者再叫“熊来了”,2、3、4号传下去。
f、如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头,第二次听到“熊来了”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来了”
g、每组最后的人听到第2次的“熊来了”时,全组队员齐声说:“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。注意:正确了解规则,确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号,更有趣游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。
(六)与会人员须知。
1、员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。
2、晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
3、解除掉一切伪装,尽情挥洒自己。
(七)预算费用。
1、本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。
2、各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人。
3、各项支出都要有明确的票据。
(八)各个主要点。
1、时间的控制(更好的掌控,不要太晚)。
2、录像拍照(丰富企业文化)。
3、任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)。
4、进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)。
5、年会预算要清晰明了(预算统计表)。
(九)预祝大家:
新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见,相关负责人做好离场各项工作。
(十)总结:
基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐、娱乐两类活动进行了统筹策划。
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公司年会创意的策划方案篇2
一、年会主题:
______公司20__年度年终表彰大会
二、年会时间
20__年12月27日9:00-12月28日中午12:00
会议时间:13:00——15:30
晚宴时间:18:00——21:30
三、年会地点
___度假村酒店多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(100人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
9:00全体员工在公司楼下集合,乘坐公司的包车,约2个小时到达___度假村酒店。
12:00到达酒店一楼,简单午餐;
12:50全体参会员工到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;13:00—14:30大会进行第一项:各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。
14:31—14:45大会进行第二项:由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
14:46—15:00大会进行第三项:副总宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理,各部门经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理,部门经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
15:00—15:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
15:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴总经理引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00抽奖时段:
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖,和幸运奖。
最后总经理邀请全体员工上台合影留念
六、12月28日上午9:00-12:00开始度假村旅游和泡温泉
12:00结束2天一夜的度假村年会安排,乘车回公司。
七、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“______公司20__年度年终总结会”(条幅规格:)
(三)物品的采购:抽奖礼品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;抽奖所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
(五)住宿安排,人数确定和房间安排,住宿注意事项等通知。
八、年会筹办任务
公司年会创意的策划方案篇3
一、年会的意义
年会是企业重大节日!
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
5、年会的目的:拉动
①拉动员工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。
二、前期准备:
A、筹划准备:
确定会务主要负责人,成立筹备组
2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5、推荐相关音乐背景资料
B、前期执行:
1、最终确认年会流程和年会节目
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
C、成立年会项目实施小组:
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)
2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购)
3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)
4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)
5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)
6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)
7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)
注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。
三、拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必须参加,不可请假;
2、公司各部门领导;
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
四、会场的布置:
1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)
五、具体流程:
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)
3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)
5、放视频(全年回顾)
6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:
A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)
B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
H、晋升任命书
I、给客户颁奖
8、下半场入场两曲热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
14、颁布20__年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
六、重点备注:
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
①感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力
②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感
③感谢公司给我平台,让员工心定、交给我们。
公司年会创意的策划方案篇4
一、年会主题:
x有限公司20x年年终总结暨迎新年会
二、年会时间:
x年1月x日上午09点00分至18点00分
会议时间:09:10——11:10
午宴时间:12:00——14:00
迎新年会时间:14:00——18:00
三、年会地点
会议室地点:公司
午宴地点:x
年会娱乐地点:xKTV
四、年会参会人员
公司全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终总结会议
09:00—09:10全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到)
09:10—09:25大会第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。
09:25—10:30大会进行第二项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。10:30—11:10大会进行第三项,总经理做总结性发言。
11:10—14:00大会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。
14:00—18:00午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。
(二)午宴安排
12:00—12:10午宴正式开始:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。
12:10—14:00用餐时段:
14:00—18:00娱乐时段:
18:00—20:00晚宴时段
(一)KTV时段:
游戏一:(猜成语)成语:(道具):以准备好的成语名片
游戏规则:由x组织提前将成语标签贴在KTV里面有,入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个,答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀请总经理x引领全体员工唱
2、公司总经理x为大家献上一曲
游戏3:踩气球;
(道具):100个气球
游戏规则:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球,
主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的`多,就胜出。获胜者奖励抽取红包一次,反之奖励一杯酒或一杯水
游戏2:击鼓传花;
用具:新年吉祥物
游戏规则:全体员工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓响时众人开始依次传花,至鼓停止为止。此时花在谁手中(或其座位前),谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则奖励一杯酒(无抽奖机会)或一杯水(无抽奖机会);偶然如果花在两人手中,则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。
主持人带领全体员工一起合唱一首《明天会更好》幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、红包有主持人带领相聚抽奖,红包里面奖励大小不一。最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20x年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
物品的采购:抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。
(二)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及午宴活动现场的拍照工作。
七、年会筹办任务
公司年会创意的策划方案篇5
一、活动目的:
为了丰富同学们的课余生活,展现青春活力,增强各班级的凝聚力,也为了提高同学们的篮球技能水平,给同学们展示自我的舞台,展示出新时代中学生的蓬勃朝气和竞技热情,特举行中学部班级篮球赛。
二、活动口号:
团结、奋进、拼搏
三、活动宗旨:
友谊第一,比赛第二。
四、活动时间:
20__年5月23日开赛,周一至周四下午4:50分—5:40分
五、主办单位:
惠州市外国语学校初中部
六、比赛地点:
学校体育馆
七、参赛方式:
1、九年级组成一个队,同初中部老师进行师生友谊赛。(学生何德斌负责组织)
2、八年级以班为单位,参赛队伍队员不得少于7人,最多12人包括队长,不含教练(本班班主任担任教练)
3、七年级组成一支队伍参加八年级的`比赛。(由陈六姣、马勇平老师负责)
八、报名截止时间:
5月13日下午4点45分前;报名表交柏老师处
九、比赛方式及安排:
1采用单循环比赛方式,积分确定胜利。
2、设裁判1名、2名记分员(记分员由参赛双方各派1名),统计员由学生会成员负责。
主裁:柏亚明统计员:王森范之逸李小平李燕莹
3、各班做到统一队服,队服要有号码字样。
十、比赛基本规则:
1、报名以班为单位,每场上场5名球员,比赛中可以换人,换人次数不限,但必须经过当值裁判允许方可上场,被换下的队员可以再次上场,但前提场上打比赛每队只能5名球员。
2、比赛分上下半场,各20分钟,中场休息5分钟,加时赛为5分钟。每队上下各有2次暂停机会,每次暂停时间为1分钟。除下半场最后5分钟按规则停表外,其他情况均不停表。(如有特殊情况则由当值裁判决定是否停表)
3、一名参赛队员犯规满5次(侵人犯规)或2次技术犯规被罚下场,技术犯规实行一罚一掷。
4、比赛中若某队故意中断比赛,超过5分钟即视为罢赛,罢赛队以0:20判负。
5、比赛中若一队不足4人时则终止比赛,判该队负。
6、比赛得分均按篮球规则执行,1分、2分、3分。
7、比赛中不设24秒进攻、3、8秒违例。
8、投篮动作犯规或裁判判定应该罚球时,由被犯规队员罚球,每进一球得意分,半场团队累计犯规6次以上,从第7次犯规开始由对方进行罚球。
9、开赛前以争球形式决定发球权,下半场直接交换发球权。
10、其他规则均以裁判判定为准。
11、比赛规则及相关规定,按国际篮联审定的规则。
12、所有比赛按时间进行
13、本次比赛的最终解释权归初中部所有。
十一、注意事项:
1、篮球是一项高强度、高对抗的体育运动赛事,安全第一,赛前班主任必须对学生进行安全教育,增强安全意识,尽量避免安全事故发生,若发生事故,立刻送医务室。
2、友谊第一,比赛第二,在比赛中队员应遵守比赛规则,若对比赛有异议,应向裁判或中学部领导反映。角逐中杜绝打架等事故,一经发现,严肃处理。
3、观众同学文明观看,为运动同学热情服务,每天赛后,由比赛班级负责清扫体育馆。
4、取冠、亚、季军各一个。
十二、赛程安排:
5月23日:九年级VS初中部老师。
5月24日:八(1)VS八(3)班
5月25日:八(2)班VS七年级。
5月26日:八(1)班VS七年级。
5月30日:八(3)班VS八(2)。
5月31日:八(1)VS八(2)班。
6月1日:八(3)班VS七年级
公司年会创意的策划方案篇6
眨眼间,岁月的车轮驶进了20__年。为了感谢所有员工一年来的辛勤工作,迎接20__年的到来,公司决定组织20__年迎春晚会,具体方案如下:
一、活动目的
1、加强员工的凝聚力、丰富员工文化生活。
2、总结公司20__年在生产经营上所取得的成绩,感谢全体员工一年来的辛勤劳动,迎接20__年的到来。
二、活动主题
“乘风破浪创佳绩、继往开来续辉煌”(暂定)
三、活动时间
20__年12月X日晚7:00—22:00
四、活动地点
__酒店
五、参会人员
核心客户,公司领导,公司员工。
六、活动方案
(共分为2个部分,共计2个半小时左右)
活动内容主要分聚餐和联欢两个部分。现根据活动的整个情况将本次活动做如下安排:
(一)活动准备阶段
1、晚会方案策划【完成时间:12月X日前,负责人:__X】
为了保障晚会的有序进行,在晚会进行前期,需要制作好相应的晚会策划方案。
2、晚会场地预订、舞台勘测。【完成时间:12月X日前,负责人:__X】
为了能顺利的完成晚会,配合精彩的晚会,在年会开始前,需要根据参会人数及年会形式提前预订好合适的晚会场地。检查好场地所配有的设施,以保证晚会节目能圆满完成。
3、嘉宾邀请【完成时间:12月X日前,负责人:__X】
为感谢客户一年来对公司的支持,根据公司需求,需要在晚会开始前期罗列出重要嘉宾和普通出席晚会嘉宾的人员名单,并一一发出邀请。重要贵宾由行政部发出邀请,普通出席嘉宾由相关的商务人员负责通知。
所有负责邀请嘉宾的人员,需要将嘉宾名单在1月X日前提交到行政部。由行政部安排座位。(具体的嘉宾邀请名单请见附件一:嘉宾名单表)
4、活动所需物料准备【完成时间:12月X日,负责人:__X】
为活动能够更加精彩到位的表演,晚会相关的后勤人员需要在晚会开始前夕,做好充分的准备,采购货租用好晚会节目所需要的各种物料。(具体请见第9页——晚会物料需求表)
5、晚会节目准备【完成时间:12月X日—12月X日,负责人:__X】
在晚会开始前夕,策划好相关的节目。同时安排好相关的演员,组织进行排练。在晚会开始前夕,集体彩排一次。(具体情况见附件三——晚会节目单)
在晚会过程中,有员工自由展示才艺时间。因此对于有特殊才艺的同事,需要提前通知他们准备好相关的节目,以给晚会添色添彩。
时间表:12月X日确定节目内容和题材。同时将任务分配。
12月X日—12月X日,为相关演员排练时间。
6、公司宣传片拍摄制作【完成时间:12月X日—12月X日,负责人:__X】
因在晚会过程中,需要播放我司的宣传视频。因此在晚会前夕,我们还需要拍摄并制作好相关内容的视频。
表达内容请见附件四——【公司年会宣传片内容】
时间表为:12月X日前,拍摄完成;负责人:__X
12月X日前,制作完成。负责人:__X
备注:晚会所需要的主持人词语、总经理致词稿包含在物料中。
(二)活动执行阶段
1、5:30—6:30晚会准备【负责人:__X】
(1)在此期间,需要确定晚宴会场各嘉宾的座席安排,以及主要的领导嘉宾坐席,以及需要介绍和发现的嘉宾名单。
(2)会场布置情况为:将背景布挂上,然后要求酒店的人布置好气球,调试好灯光设备。
(3)演员在此期间到达会场熟悉舞台,从而进行排练。
(4)将演员所需要的物料搬到晚宴会场。
(5)迎宾签到人员熟悉各自的岗位及工作话术,最好是进行现场演练一遍。
(6)DJ人员将晚会需要的音乐提交到DJ房,调试晚会的影响音响设备,同时熟悉影响等设备的操作。
(7)搭好签到台,准备迎接来宾。
2、6:00—7:00:参会人员签到进场。
(1)在参会人员进场的时间里,以汪锋的【飞得更高】作为背景音乐。
(2)待大部分人到达会场后,开始循环播放公司宣传片。
(3)签到台设名片箱和大红的签到本。所有来宾需要赐名片和前到后方可进场。
(4)迎宾人员在迎接嘉宾和同事的时候,需要引导参会人员在喷绘上签到,然后再引导到相应位置入座。同时告知嘉宾晚会开始时间。(主要嘉宾则引导到主要坐席,其他的迎宾人员根据其他桌子的情况进行引导。)
迎宾注意事项:
1、迎宾人员在入口迎接晚宴来宾,在楼梯口接到来宾后,直接引导到签到台,来宾前好到后,再引导到相应的坐席,待嘉宾入座后方可离开。
迎宾话术:
您好,请问是参加__公司乔迁庆典晚宴的吗?
(是)欢迎光临。您这边请!(同时伸手作出引导的姿势,引导来宾到签到台)
(礼仪人员在来宾的右前侧引导来宾到签到台)麻烦您在这里签到。
(签好到)您这边请。(作出引导的姿势。)
(引导来宾到相应的座位时,给来宾拉开凳子,示意来宾入座。)
(来宾坐好以后)您先休息一会,晚会将在7:00钟开始。
签到话术:
(当看到迎宾小姐带着来宾走向签到台的时候,签到人员需要起身,然后微笑着对来宾人员)
您好!欢迎光临。
请赐一张名片。
(如果名片是直接递到名片箱中的,待来宾放好后)
谢谢,麻烦您在这里签上您的姓名。(说的时候,同时用手指着要签名的大致位置)
好的,谢谢。
祝您玩得愉快!
3、6:59—7:00黑场、敲响新年的钟声
如果条件允许的话,就黑场5秒钟,然后敲响新年的钟声。当钟声想起3声后,亮灯,开场舞。(在黑场和敲响钟声的时候,开场舞的演员开始准备。)
4、7:00—7:10开场舞【欢欣鼓舞】【演员:演绎公司舞蹈队+男歌手】
在欢快喜庆的舞蹈中拉开__公司乔迁庆典晚宴及20__年联欢会的序幕。
5、7:10—7:15主持人开场白,介绍到场嘉宾。
主持人开场白,介绍本次晚宴的到场嘉宾。同时提醒各位来宾,本次晚会的抽奖将穿插在晚会的过程中。
备注:
(1)主持人:__X
(2)主持人串词请见附件五——__公司20__年晚会串词。
6、7:15—7:25总经理致词祝酒。(演讲稿请见附件)
在这个环节中,公司所有领导上台祝酒,同时总经理代表台上所有领导致词,致词完毕祝酒。
备注:
(1)领导上场,播放背景音乐。
(2)当总经理致说“我提议为了我们的明天更加美好而干杯”时,主持人提醒工作人员端上酒杯,在举杯、干杯等环节,主持人需要引导工作人员及在场的所有嘉宾,一起举杯。
(3)总经理发言稿请见附件五——__公司20__年晚会总经理祝酒词。
(4)主持人串词请见附件四——__公司20__年晚会主持人串词。
7、7:30:团年饭开始。
等待领导祝酒完毕,主持人宣布团年饭开始,同时提醒大家本次文艺演出将在7:50开始。
8、7:50—8:00韩国劲舞。
由专业商业演出公司提供的劲舞。在这里需要主持人先号召各位来宾的注意,让大家的视线转移到舞台,然后就是舞蹈的报幕。
9、8:00—8:15女歌手表演歌曲【节目名单:红红的日子、欢天喜地、好运来】
由商业演出公司女歌手演绎三首喜庆、欢快的歌曲。营造出现场欢快,其乐融融的气氛。
10、8:15—8:20【抽奖】
主持人说明抽奖规则,邀请抽奖人上台,抽取三等奖人员名单。一共20名,获得奖品的人员在后台签到处领取奖品。
11、8:20—8:30碧波孔雀
由商业演出公司演员表演舞蹈【碧波孔雀】。
12、8:30—8:45男歌手演唱歌曲:咱老百姓、欢聚一堂、家和万事兴
由商业演出公司男歌手演唱【咱老百姓、欢聚一堂、家和万事兴】等歌曲。
13、8:45—8:50【抽奖】
由主持人邀请抽取二等奖的嘉宾。二等奖5名,奖品为……一台。
14、8:50—9:00印度舞
由商业演出公司的演员们表演舞蹈:【印度舞】。
15、9:00—9:05嘉宾讲话
如果有嘉宾需要讲话则在这个时段发表,如果没有则直接进入一等奖的抽奖环节。
16、9:05—9:10【抽奖】——颁布一等奖
如有嘉宾讲话,则由讲话的嘉宾抽取一等奖。如果没有,则由主持人抽出一等奖。
17、9:10—9:15一等奖获得者发表讲话
获得一等奖的来宾发表感言。
18、9:15—9:20三句半【演员:……】
简单的三句半,包含了公司最近的变化以及新年对大家的祝福。一群充满激情和活力的__公司人给大家带来一段幽默诙谐的三句半。(台词请见附件七——【三句半台词】)
19、9:20—9:30互动游戏——帮帮乐
主持人宣布游戏规则,同时负责调动现场气氛,达到游戏互动的效果。
游戏规则:2人一组,队员中的2人前后站立。后面的人用筷子夹起桌上的食物,喂前面的人吃,前面的人只能用嘴吃,不能动手,凡是动手就算违规。最先吃完的一组获胜。
道具:5张小桌子、5套食品(一盘花生(有外皮包裹的花生,要圆圆的)、一瓶可乐、一对烤鸡翅)。
20、9:30—9:40小品【萝卜白菜】【演员:……】
由商务部同事给大家献上一段精彩搞笑的小品【萝卜与白菜】。
21、9:40—10:00员工自由才艺展示
在这段里,凡是有才艺的同事都可以自由发挥,表演自己擅长的节目。目前有如下节目:
①红梅花儿开
②喀秋莎
③合唱相亲相爱一家人【演唱:__、__X、__、__】
备注:如果有其他节目,则在【相亲相爱一家人】前表演。
22、10:00晚会结束
当商务部的人员合唱相亲相爱快结束的时候,由主持人宣布本次晚会结束。
(三)活动总结阶段
(1)在活动结束后,总结本次活动举办的情况。针对本次活动表演优异的个人进行相应的表彰或者是计入绩效考核中。同时总结本次活动的`成与败。成功的地方,在以后的类似活动中继续发扬。做得不好的地方,总结出原因,在以后的活动中避免此类情况的发生。
(2)活动结束后,活动组织者需要发送一份感谢信给各位辛勤工作的晚会工作人员和演出人员,以感谢他们这段时间的付出。对于嘉宾的感谢则由相应的商务人员负责发出感谢信息或者感谢电话。
(3)活动结束后,由活动筹备组负责物料的同事尽快将租借的相应物料进行归还。
七、人员安排
总负责__X监督指导本次晚会的组织流程,提出各种建设性的意见。
总策划__X负责策划本次活动的流程及各种需要表演的节目
场内总指挥__X负责监督晚会现场的布置、会议流程。
为保障晚会的顺利进行,与酒店的协调对接。
负责寻找晚会场地等工作
策划__X为了本次晚会能圆满成功,负责设计各个流程的细节。
撰写活动方案。
监督晚会节目的准备。
晚会主持__X负责本次晚会的主持工作。调动晚会出席人员的积极性,活跃晚会气氛。
晚会迎宾__X1、负责接待来宾,引导来宾到签到台签到,同时引导到相应的座位入座。
2、负责领导祝酒时递酒的礼仪工作
3、负责抽奖时端上抽奖箱的工作。
晚会签到__X1、负责本次参会人员的签到工作。
2、负责本次晚会获奖人员的统计。
3、负责奖品的包装和保管。
七、人员安排
晚会摄影__X负责本次晚会整个过程的摄影工作。
晚会拍照__X负责本次晚会整个过程的拍照工作。记录各个环节精彩的瞬间。
晚会物料__X总负责根据物料清单准备晚会所需要的物料。在晚会过程中负责保管物料晚会结束后归还物料
晚会化妆__X负责本次晚会演员的化妆。
晚会执行__X按照晚会需要负责晚会场地的布置执行工作。
晚会DJ__X负责本次晚会流程中音乐的掌控。
安全保卫__X负责整个会场人员的安全工作,在会议结束后,安排相关醉酒同事回家等事宜。
演员__X负责本次活动节目的演出
八、晚会时间安排及节目单(略)
九、晚会所需物料清单及费用预算(略)
十、注意事项
1、请参会人员准时于20__年1月X日晚7:00前到达公司年会地点。
2、请参加节目表演的所有演员于20__年1月X日晚5:30准时到达会场彩排。
3、晚会筹备工作人员听从活动相关负责人的统一安排。
4、关于节目的服装,由演员自己自行调配。迎宾小姐的服装及相关的道具,公司晚会筹备者会统一租用。
5、会场纪律。A、请勿迟到,B、请勿提前离席,C、年会中请勿大声交谈。
6、迎宾人员在迎接来客的时候,要有相应的礼仪,作出请的姿势,同时把客人引导到相应的座位,给来客拉开凳子让其落座后才能离开。离开的时候还需要说:您先休息一下。晚会在7点正式开始。
7、参加表演节目的演员在年会开始的时候就要做好相关的表演准备。在相应的节目时间断准备上场。