年会策划方案大全简单

时间：2024-05-30 16:56:05 新华年会方案

年会策划方案大全简单篇1

20__年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于__年__月__日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题：增加公司于员工之间的凝聚力

二、年会目的：

1、感谢公司员工一年来的辛勤工作，增进领导与员工间的`互动与交流；

2、通过举办一次全新的不同感觉的年会，让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心；

3、通过年会的举办，了解员工对公司未来发展的期望；

三、年会时间安排：

（1）年会策划及准备期（__月__日至__月__日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

（2）年会协调及进展期（__月__日至__月__日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

（3）年会倒计时期（__月__日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。

（4）年会正式演出时间：__年__月__日晚至__日

四、年会节目报名方式：1、及时通报名、电话报名、现场报名2、联系人：3、联系方式：

五、参会人员：

六、年会节目要求：

1、歌曲类：

（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；（2）青春、阳光、健康、向上；（3）与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类：

（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；

（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；

（4）相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类：

（1）喜庆、热闹反映生活的相声、小品；

（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；

（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。

4、每个部门所报节目不限；

5、提倡跨部门组合报名；

七、年会进行流程

1、参会人员入场

2、主持人宣布年会开始

3、总经理董事长讲话

对年终做总结

表彰员工

4、表彰

各部门负责人做年度工作总结与计划。

对优秀员工予以表彰

为优秀员工发奖

优秀员工发言

5、联欢会节目表演

6、互动小游戏

7、闭幕词各位来宾、各位代表、__公司20__年年会即将落下帷幕，我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺！本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面我宣布：__公司20__年年会胜利闭幕！谢谢大家！

注意事项：1、明确年会的主题和目的；2、初步确定年会性质；3、提交预算；4、策划内容，分工执行；5、年会时间按排；6、年会地点选择；7、年会亮点。

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年会策划方案大全简单篇2

一、活动目的：

1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;2、通过展示和推介__等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的`等离子摩托车型，使代理商对__等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

二、会议主题：

冬天，让我们感动上帝——__摩托__年半年营销工作会议

三、会议时间：

x年7月27日——7月29日

四、会议地点：

君临大酒店

五、参加人员：

1、代理商总经理或操盘手：55人(含__代理商10人);

2、代理商财务主管：20人;

3、公司高层领导：15人;

4、销售公司：20人(含事务所总经理);

5、工作人员：10人;

6、合计：120人。

六、会议内容：

(一)经销商会议

1、董事长分析行业形势，提出__公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

3、余x助理总结__年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

4、缪__宣贯__年__摩托上市营销方案

5、温__宣贯__年下半年等离子推广策划方案

6、奚x宣贯__年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

7、分组讨论

(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

1、销售公司总经理宣布__年8月—__年7月等离子销售先进的表彰决定。

2、董事长给先进颁奖

3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

5、代理商现场订购等离子摩托车

6、销售公司总经理公布代理商获奖

年会策划方案大全简单篇3

时间：20__年1月末

地点：公司大会议室、__餐厅、__XKTV

参加人数：公司全员

所需时间总计：7小时

一、活动目的

对20__年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。

三、年会主题

扬帆起航·辉煌20__

四、年会安排

1、茶话会

1）时间：下午3时-5时

2）内容：

a）各部门就20__年的`工作进行总结，20__年的工作方向和目标进行规划；

b）个人自由发言；

c）领导总结发言；

d）表彰优秀员工；

e）公司员工大合影。

2、聚餐

1）时间：晚上5时-7时

2）内容：员工聚餐；总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。

3、KTV联欢

1）时间：晚上7时-10时

2）内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。

4、活动结束

五、人员安排及职责

1、总负责：__X

主要工作：总体协调，人员调配。

2、策划和现场协调：__X

主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

3、后勤：__X

主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

4、会场布置：__X

5、活动主持：__X

主要工作：根据活动流程进行活动主持。

五、会场布置

公司大会议室

A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题

B：桌上摆放水果等食品若干

六、奖品设置

一等奖：iPad；

二等奖：iPhone；

三等奖：豆浆机；

优秀员工奖：空气净化器。

七、员工文艺汇演、抽奖、游戏

1）节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。

2）抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。

3）游戏：暂无

八、预算

茶话会：300元

聚餐：5000元

KTV：3000元

以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费。

年会策划方案大全简单篇4

一、年会主题

“同心协力再创辉煌”

——20__年年终总结表彰大会暨20__年迎新年会

二、年会目的

1、对20__年公司发展成绩总结，以及制定20__年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

三、年会时间

1、年会策划及准备期(20__年12月22日至20__年1月15日)

本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集。

2、年会协调及进展期(20__年1月16日至1月30日)

本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

3、年会倒计时期(20__年2月1日)

本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

4、年会正式开始时间：20__年2月6日下午13：28

四、年会概况

活动地点：川味当家酒店宴会厅，提前30天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员：公司集团领导、地产公司全体员工，约60余人。

组织形式：由公司行政人事部统一组织、执行。

五、节目参与形式

以部门为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

六、年会筹备阶段

节目编排

为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后，在年会进入倒计时阶段需要进行一次整体彩排。

1、整体彩排为20__年01月31日下午13：00;

2、排练地点：恒为电子楼一楼西厅;

3、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至行政人事部，在年会节目正式演出时使用;

4、参演所需服装或道具向行政人事部申请租赁;

5、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。

与会公司领导的安排

1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;

2、领导座位的安排;

3、迎接及引导入座。

会场布置与酒店协调

1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;

2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导的座位;

3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;

4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

可能出现问题及解决方案

1、路上堵车

可提前2-3个小时出发，避开高峰期。

2、音响设备故障

提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

3、出现醉酒

通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

七、年会流程

年会整体分为六个部分：领导总结致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运抽奖、互动游戏、年会聚餐。抽奖环节与互动游戏环节会在节目表演当中穿插到进行。

领导致辞

1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;

2、公司领导入席;

3、主持人登场，开场白，简单介绍本次年会的六个部分;

4、总经理致辞，总结20__年度工作并对20__年工作提出新的计划及要求。

优秀表彰

1、此项工作由行政人事部统筹安排，确认表彰人员名单以及具体奖金金额。

2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在1月31日之前确定获奖类别及人员名单;

3、提前整理好优秀表彰人员的简单介绍，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展示;

4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲(此环节有工作人员提前将获奖员工安排到舞台一侧)，依次颁奖;

5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;

6、获奖感言，由行政人事部提前通知。

节目表演

1、开场舞、主持人同时登台串词，将节目起到承上启下的.作用;

2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;

3、参演节目人员将获得价值200元奖品一份;

幸运大抽奖

1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个(一式两联)，按照顺序发放;

2、共设立六个奖项，奖品为等值物品。

特等奖1000元现金奖一名;

一等奖800元二名;

二等奖500元四名;

三等奖400元六名;

四等奖300元八名;

五等奖200元十名;

未获奖人员统一发放价值50元阳光普照奖;

抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛;

3、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，由公司员工演唱《相亲相爱一家人》，合影留念;

4、主持人邀请吴总致祝酒词,宣告聚餐开始;

5、工作人员进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装箱。

互动游戏

1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前准备游戏道具，由主持人抽取员工号码确定参加人员，游戏胜出者获得价值200元奖品一份。

游戏1：吸啤酒游戏

游戏道具：啤酒数瓶，每位游戏者配备吸管二条，透明胶一卷

游戏规则：5位选手齐站于台前，主持人一声令下即可开始吸啤酒但是必须是用透明胶将二条吸管连接起来，谁在最短的时间内连接好吸管且最快将啤酒吸完的获胜。

游戏2：三人抱成团

规则：参与活动为10人，在乐曲中听主持人的口令“三人抱成团”，参与者在最短时间内找到两人抱好，这样就剩一人被淘汰!主持人可按实际情况喊口令。

年会聚餐

1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：

2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;

3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜;

4、明确桌长姓名和职责(调节气氛，保证员工安全);

全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

聚餐结束，整个年会结束。

八、年会活动具体分工

九、年会经费预算

1、宴会厅租赁费及宴席菜金、酒水费用

2、优秀员工表彰费用

3、其它活动费用

4、幸运抽奖活动费用

5、礼仪、道具租赁及制作费用

6、年会合计费用

十、注意事项

1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

2、提前采购年会所需的物品。

3、会场需提前布置，包括布置公司领导入座位置和姓名台卡。

4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

5、现场人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决。

6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人

十一、年会各环节时间流程表

09：00---12：00年会现场布置(签到处、气球、舞台、音响、桌椅等)12：30---13：00员工到达酒店、签到进场

13：28---13：33主持人登场，简单介绍本次年会的六个部分，并请总经理致辞，总结20__年度工作并对20__年工作提出新的计划及要求

13：35---14：20总经理致辞

14：25---14：55颁发优秀员工奖，总经理颁发奖金并合影留念，发表简短获奖感言15：00---15：15场地桌椅摆放由会议型变为会餐型

15：15---15：20开场歌伴舞《小苹果之九成》表演者：田锡彤、徐超等15：25---15：30舞蹈《舞动奇迹》表演者：成本合约部成员

15：30---15：40幸运抽奖(由何总/李总揭晓四、五等奖获得者分别为8名、10名)15：40---15：50游戏1——吸啤酒(1次)

15：55---16：05小品《百家讲坛》表演者：销售部田亮亮、徐超16：05---16：10舞蹈《惊鸿舞》表演者：张雪琪、李歆仪

16：10---16：20幸运抽奖(由丁总/杨总揭晓二、三等奖获得者分别为4名、6名)16：20---16：30游戏2——三人抱成团(1次)16：35---16：40歌曲《兄弟干杯》演唱者：刘尧16：40---16：50相声《教你跳舞》表演者：鲍伟亮

16：50---17：00幸运抽奖(由小邹董/吴总揭晓特等、一等奖获得者分别为1名、2名)17：00---17：10歌曲《》表演者：财务部及光源地产成员

17：10---17：15歌曲《相亲相爱一家人》演唱者：全体员工(主唱刘尧、崔剑峰、李歆仪)

17：15---17：25结束语，全体员工上台合影留念17：26---17：30主持人有请吴总致祝酒词

17：30---19：30用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离19：30---20：30自由活动(打扑克或点唱)20：30撤场

年会策划方案大全简单篇5

12：30：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)

13：0013：10：大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。

13：11：大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同，这个时间具体把握)

16：4016：50：大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。

16：5017：00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。

主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

17：0017：10：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。

主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

17：1017：20：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。(摄影师拍照)

17：2017：30：主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)

年会策划方案大全简单篇6

一、年会主题：

20__年新春团拜会

二、年会时间

20__年x月16日下午14点30分至18点00分

三、年会地点

x人家酒店

四、年会形式

采用晚宴与娱乐抽奖活动相合的形式

五、参会人员（详见与会人员名单）

1、公司全体干部、员工，总人数：44人

2、公司领导7人

3、各部员工37人

本公司参会人员根据人事部提供的名单如下：

企划部10人

编辑部12人

产品部2人

媒介部3人

销售部5人

人事行政部5人

六、人员准备

1、总协调：

2、成员：人力行政部全体

1）主持人：各部门自行串词（根据节目准备主持串词）

2）酒店场地联络：

3）奖品、道具购买：

4）现场场景布置：

5）现场摄影摄像：

6）现场电脑、音乐控制：

7）奖券奖品保管发放：

七、晚宴安排

共5桌，详情见座次表，每席10人左右。

酒水安排：

白酒1瓶/桌120元/瓶（7瓶，牛栏山）

红酒2瓶/桌40元/瓶（12瓶，长城）

啤酒1箱/桌70元/箱（6箱，雪花）

饮料2瓶/桌7元/瓶（10瓶，雪碧、可乐）

总预算：1800元

八、年会流程

1、14：30——15：00伴随背景音乐全体入场，在入场口设置抽奖箱，期间为茶话会形式，餐桌摆放瓜子、花生等；

2、15：00领导入席，余总讲话并宣布年会开始。

3、15：00—15：10余总致辞，李总致辞（各5分钟）

4、15：20年会正式开始：

一、人力行政部：由胡总串场，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。同时印出第一个节目。表演后，由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者，并发放奖品。

二、企划部：由陈总串场，引出节目。表演后，由陈总、谢总分别抽取二名幸运奖获得者，并发放奖品。

三、媒介部：由负责人引出节目，后，由李总抽取五位幸运奖，并发放奖品。

四、游戏环节：后，由雷总抽取五位四等奖，并发放奖品。

五、销售部：由负责人引出节目，后由陈总（陈平）抽取一位三等奖，并发放奖品。

六、编辑部：由胡总引出节目，后抽取二位三等奖，并发放奖品。

七、产品部：由刘总串场，引出节目。后，刘总抽取二位二等奖，并发放奖品。

八、游戏环节：后，由李总抽取一位一等奖，并发放奖品。

九、领导祝福语：七位领导分别送一句祝福语，余总宣布晚宴正式开始。

备注：参与游戏的员工后可领取参与奖，具体游戏的`设置根据部门报的节目数量做增减调整。

5、16：00—18：00用餐时间。17：30左右由余总抽取本场特等奖得主，并发放奖品。

九、方案预算（控制在3万元以内）

年会策划方案大全简单篇7

活动主题：

绿色健康，温泉养生

活动主旨：

温泉水世界泡汤疗养，彻底放松!这里不尽拥有多项京城顶级的水上娱乐设施、温泉沐浴设备，还有n种康体健身项目，让您在嬉戏之余锻炼体魄;一举多得!各种职能服务设于一体，让您彻底免去区域间的路途劳苦，真正人性化、一体化!温馨的住宿环境、豪华的会议场地，给您一次舒适的会程!

活动特点：

顶级水世界各种水上娱乐+温泉养生+康体健身

活动时间：

2天

活动地点：

顺义

活动安排：

第一天

14：00—14：30于公司指定地点集合

14：30—16：30前往会场(度假村)，途中由陪同人员介绍活动安排、注意事项及相关介绍，组织车上趣味活动

16：30—17：30抵达度假村，由陪同工作人员协助办理入住手续，稍事休息

17：30—18：30由服务人员带领进入水世界，更换服装(自备泳装、泳帽等用品)，于中心内自助餐厅享用丰盛的自助美食

18：30—22：30于水世界中心自由享受温泉沐浴、水上娱乐、康体健身等多项娱乐设施：35000平米仿真海浪、亚洲最高的高空滑梯及各种水滑梯、多功能spa水疗、石板浴、玛瑙浴、珍珠浴、儿童戏水城堡、水幕电影、温泉、桑拿、健身、儿童活动室、台球、乒乓球、羽毛球、网球、沙弧球等。在这里您可放松早已疲惫的身躯，尽情享受温泉疗养、康体休闲!

22：30—23：30于客房进行棋牌、麻将等娱乐消遣(免费提供扑克牌及麻将牌)

第二天

07：00—07：30由客房服务员叫早;伴着京郊大地的晨风，唤醒您清新的一天

07：30—08：00享用早餐

08：00—12：00来到度假村独特的豪华会议楼，进入会场，举行公司会议

12：00—14：00于度假村餐厅享用中餐;大家推杯换盏，畅所欲言，告别这休闲的会程;其间可穿插颁奖仪式、公司领导发言、员工节目表演等

14：00—16：00结束紧张激烈的娱乐竞技，踏上返程的旅途。

费用总计：

388元/人(价格按50人以上成团核算，方案细节可根据企业个性要求进行策划调整，车费另计)

费用包含：

1、会议室：度假村50人会议室半天使用(包括会场麦克音响、幕布、茶水、会场服务等)

2、用餐：两正一早餐，正餐300元/桌标准(餐费按桌结算，如不足10人/桌请按桌补齐差价

3、娱乐：水世界门票

4、住房：三星温泉度假村双人标间一晚住宿(客房不设单间，如产生单间请补交单间房差)

5、保险：旅行社责任保险，赠送旅游意外保险

6、服务：全程优秀陪同服务，专业会场协调执行服务。

赠送项目：

矿泉水2瓶/人;会议用条幅1个;会议室水牌1个;会议室摆放策划安排。

年会策划方案大全简单篇8

为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定举办20_年度总结表彰暨20_年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题

融合梦想努力超越!

二、年会目的

1、对______年公司发展成绩总结，以及制定______年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的'辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

三、年会时间

1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日)：

本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期______月______日。

2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日)：

本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

3、年会倒计时期(______年______月______日)：

本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

4、年会正式演出时间：______年______月______日______至______。

四、年会概况

活动地点：__酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。

组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。

五、年会工作项目组成员及分工

组长：______

副组长：______

主持人：__________________________________________

六、节目参与形式

以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。

报名联系人：______联系方式：______邮箱：______

七、年会筹备阶段

节目编排

为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

1、排练时间：______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;

2、排练地点：________________________;

3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报;

4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记;

5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;

6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。

与会公司领导的安排：

1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;

2、领导及其家属座位的安排;

3、迎接及引导入座。

与会嘉宾的邀请与安排

1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;

2、嘉宾胸花的准备;

3、嘉宾的迎接与引导入座。

会场布置与酒店协调

1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;

2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;

3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;

4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

与会人员的安全返回

1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。

2、员工，公司包车。

可能出现问题及解决方案

1、路上堵车

◆可提前2-3个小时出发，避开高峰期。

2、公司领导或嘉宾迟到

◆尽量提前去接，若迟到可先开始节目。

3、音响设备故障

◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

4、出现醉酒

◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

八、年会流程

年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。

领导致辞

1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;

2、公司领导及嘉宾入席;

3、开场舞蹈;

4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾;

5、董事长致辞。

优秀员工表彰

1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列;

2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;

3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展示;

4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧)，依次颁奖;

5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;

6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。

节目表演

1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用;

2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;

3、公司领导对节目进行评分，具体评分表在节目开始提前发放;

4、主持人宣布节目评选结果;

5、节目评选分为人气奖，表演奖，创意奖等，每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;

6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。

幸运大抽奖

1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个(一式两联)，按照顺序发放;

2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖______元一名;二等奖______元二名，三等奖______元三名，鼓励奖______名，奖品为等值物品;

3、抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕，一等奖由公司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛;

4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念;

5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请______致祝酒词,宣告聚餐开始;

6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

年会聚餐

1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：______开始;

2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;

3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜;

4、明确桌长姓名和职责(调节气氛，保证员工安全)可让主持人在台上明确;

5、______祝酒词结束后聚餐开始。

聚餐结束，整个年会结束。

九、注意事项

1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

2、提前采购年会所需的物品;

3、会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;

4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;

5、会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决;

6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。

十、费用预算