壹方案 > 公司方案 > 年会方案 >

行业年会策划方案

时间: 新华 年会方案

策划方案需要考虑资源和预算的分配,确保资源和预算的合理利用,避免浪费和不足的情况。接下来给大家分享行业年会策划方案,希望对大家写行业年会策划方案有所帮助。

行业年会策划方案篇1

一、年会筹备小组

总策划:陈琦总执行:陈琦/罗时勤

成员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员

二、年会内容

◆活动名称:联达置高科技有限公司20__年新春团拜晚会

◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

◆活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

◆活动目的:对20__年公司的工作成绩进行总结,展望公司20__年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

◆活动日期:20__年2月10日__:00-20:00

◆活动地点:____酒店

◆参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。

◆参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

三、工作分工(详细分工明细见附表二)

(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。

◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

◆总经理讲话稿起草、审核;

(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。

◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;

◆现场摄影、DV摄像、照相;

◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。

1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

2、选取节目规则:以抽签的`形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;

◆负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。

◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

◆负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。

◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

五、相关注意事项

(一)活动前

◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

(二)活动中

◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

(三)活动后

◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)

◆年会照片的收集及保存;

◆年会总结。

行业年会策划方案篇2

一、活动目的

1、增强区域员工的内部凝聚力,提升__的竞争力。

2、对20__年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

二、年会主题

__

三、年会时间

20__年x月x日下午x点到x点

四、年会地点

__酒店x楼

五、年会组织形式

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员

客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;会场总负责:__主要工作:总体工作协调、人员调配;策划、会场协调、邀请嘉宾:__;人员分工、布场撤场安排__;嘉宾接待、签到:__;音响、灯光:__;物品准备:__。

七、会场布置

会场内:方案:舞台背景喷画:文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化。

会场外:充气拱门放置宾馆大门外主要通道;宾馆入口处挂红布幅;宾馆内放置指示牌。

企业年会的举办同样离不开活跃气氛的年会礼品,每一位参与年会的参会人如果收到一份别致的具有纪念意义的年会礼品,感受到举办人的诚意和祝福,一定会取得最佳效果,另外在年会中的互动节目中,送上一些小巧精致的年会礼品,更能活跃气氛,同时在奖励优秀员工时选择实用的年会礼品,更能拉近员工与企业的距离,增强企业核心凝聚力。

行业年会策划方案篇3

一、年会主题:“真诚感谢,一路上有你”__公司年会暨客户答谢会

二、年会时间:20__年__月__日下午18:00——晚上22:30

三、年会地点:__酒店

四、年会目的:

1、答谢客户,维系关系

2、提供一个主办方与外界的沟通平台

3、加大公司品牌宣传力度

4、塑造企业形象

5、加强公司员工集体荣誉感

五、年会参与人员:本次酒会共计x人

1、邀请嘉宾:市委人员、政府机关人员、各客户

2、邀请公司工作人员:公司中高层及员工

3、重要客户

4、媒体记者

5、演出人员

6、摄像人员

六、参与方式:

1、邀请嘉宾:发送邀请函,电话联系确认是否出席

2、媒体及摄像:由公司以电话联系以及发送邀请函

3、演出人员:由表演节目安排演出人员

七、年会形式

冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖

八、年会流程

(一)开场前准备流程

1、酒店订立(时间、地点)

2、迎宾员:酒店门口迎宾接待,签名接待

3、礼仪服务:酒店服务人员

4、工作责任:

1)主持人的确定

2)礼仪小姐(迎宾、抽奖时)

3)礼品发放人(公司高层)

4)现场酒会治安人员

5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影

6)音响、灯光设备的安装及调试

7)摄影师拍照人员的合理调配

8)食品调度

5、主办方年会致答谢词稿件

6、向负责人确定嘉宾人员名单,签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件

7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)

8、准备抽奖环节设备:抽签箱及奖品

9、嘉宾佩戴胸花

10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位

11、准备工作完成,嘉宾入场

(二)年会开场18:00—19:10

1、播放背景音乐,主持人入场,开场白

2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾,签名墙拍照留影

3、由主办方高层领导致答谢辞,对年度工作进行总结。

4、邀请嘉宾上台发言

(三)年会开始19:10—20:30

1、由公司高层领导开启香槟或红酒,并宣布酒会正式开始

2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等

3、嘉宾可以随意互动交流

(四)节目表演、游戏互动20:30—22:15

1、神秘魔术表演

2、抽奖环节,奖品奉上

3、激情小提琴演奏

4、嘉宾舞动

(五)年会结束22:15—22:30

1、主办方致辞,宣布就会结束

2、发放纪念品

3、欢送嘉宾

年会结束了,和我想的有一些差别,但是总体来说,效果还算不错,真亏了我们的努力。

值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事情做好,而且结果也还不错,至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归,也享受了美味可口的晚宴,现在就把一些细节说出来。

首先是人数确定。预订是300人结果到最后也只去了170多人(用餐人数),有一些人没有到用餐时间已经离开了,而也有极少人来凑饭吃的。没有发邀请函是我们的一个最大的失误,所以统计人数上面遇到了极大的困难,到最后统计吃饭的人数也不很准确。现在还在与酒店沟通当中,小杨在这其中是最辛苦的,这就给我们一个经验教训,所有的事情都要考虑到。吃饭来多少人,有多少人吃饭,如何统计人数等等,不过现场发餐圈真是一个好的方法。

然后就是现场执行了。由于没有和张总沟通好,有一些事情是我们费心了。现场有很多的.舞台音响专业员工,根本不需要我们去管背景舞台灯光等,但是我们也应该提供一下我们自己的东西,毕竟他们对我们项目不是太了解。

还有就是整个节目流程,完全混乱,从四点到五点半一直是《婚庆实用大全》的宣讲会,也不考虑一下到底观众喜欢不喜欢,最后到企业年会的时候时间已经不够了,只能草草地了解。我们也不清楚哪些是我们的客人,这样的话对于那些紫金成的客人真是一种煎熬。至于节目表演,一开始还有一个类似于成人礼的表演,到后来就全部是广告时间。

下面说一下现场执行,就是我们的问题。员工没有想象的团结,应该工作的时候帮忙的员工都到了,而我们的员工都没有到齐,我无话可说,我也不想去说谁是谁非,只是知道就可以了,不用去埋怨。这之中我也有问题,我不应该急躁,埋怨。后来又出现类型的问题,我也只能睁一只眼闭一只眼了。

一开始策划考虑不周全,到最后签到笔和签到纸都没有了,更别说其他事情了,也许这是和张总的沟通之间的问题,但是难道这不应该值得我们去反思吗?现在我意识到策划真是一件实践的工作,不是嘴上面随便便说说而已。

至少应该做到。每个人做什么工作,哪个时间做什么工作,会遇到哪些突发情况,解决方法。整个活动的流程等等。

好好学习,好好反思吧。现在想想即使我想做点事情,好像也是不可能的,就像微信活动,我觉得即使我提出来了,也会被无情的PASS掉。

行业年会策划方案篇4

一、年会背景及目的

“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的,而且能避免走很多弯路。

二、年会主题:

专心成长超越自我

三、年会时间、地点

年会由三部分构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于20__年12月25日(周六)__:00-20:30(为时半天)。

(一)成员会议

时间:__:00―15:00

地点:大活小剧场

时间:15:00―17:00

地点:大活小剧场

(三)晚宴

时间:__:00-20:30

地点:二食三楼

四、年会参会人员

学院领导、嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。

五、年会流程与安排

本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:

(一)成员大会议程安排

13:30全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定排座就座,等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);

__:00―__:10大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始,向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人,并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请汪元平致开幕辞;

__:11-__:30大会进行第二项。请就协指导老师魏老师发言;就协理事长做本学期工作总结;

__:30―__:50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐);

__:50―15:00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;

15:00-17:00庆典联欢会正式开始,就协各个部门表演自导自演的节目;

17:00主持人宣布周年庆联欢到此结束,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。

六、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知:行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20__年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;

(二)年会宣传与就协vcr摄制:广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。负责安排与跟进(具体包括:第一届理事会成员寄语,新一届理事会愿景,各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);

(三)晚会节目的编排:由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;

(四)横幅的制作:紫底白字横幅一条:预祝__就协20__年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款:__就业发展协会,12米;

红底黄字横幅一条:“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款:__发展协会,12米;

(五)年终工作总结与计划的收交:行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划,在年会前整理提交给理事会;

(六)发言稿的撰写:通知大会发言相关人撰写发言稿,并及时通知年会最终确定的时间、地点;

(七)物品的采购:提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;

(八)时间的控制:年会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

(九)现场录像机拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

(十)各项活动的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报,各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等,一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表;

(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程,通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。

七、参会人员须知

(一)协会全体成员无特殊情况必须参加年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。

(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会,望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。

八、年会经费预算

晚会核心内容:

1、总结__年公司开业至今发展心得,并对优秀团体进行表彰激励;

2、应20__年整体形势作年度发展战略规划与动员;

3、统一思想,统一认识,上下一心,激发斗志,凝聚和提升核心战斗力与竞争力;

4、全员欢聚一堂,打开心扉,加强沟通,化解矛盾与误会,增进彼此了解与互信,融炼团队。

一、聚意

展现自我欢庆“金.虎”凝聚力量共克时艰

二、聚情

激情释怀信心憧憬

三、聚时

20__年月日(农历腊月日;星期)

四、聚地

__酒店二楼大厅

五、聚会

(一)会前

各部门组织人员,经营部门安排好值班人员,做好安全防火防盗检查与具体落实工作。

(二)会中

1、安排公司各层领导及各部同仁就座

2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放

3、开场节目(以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛)

4、主持人开场白(激情澎湃引入主题)

5、酒店总经理致新年贺辞

6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册

7、节目穿插(已在征集中)

8、抽取三等幸运奖获奖号码

9、年终优秀团队表彰

(获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影)

10、节目穿插

11、抽取二幸运奖获奖号码

12、节目穿插

13、抽取特等幸运奖获奖号码

14、酒店领导任评委(各部门经理及经理以上级人员)

小编精心推荐

行业年会策划方案篇5

一、会场布置

大门、走廊、电梯口设置指引牌;

宴会厅前厅走廊铺设红地毯;

宴会厅前厅走廊,设置签到台,放置签到板,给嘉宾签到。

二、活动内容

签到

签到板上设计有一个__公司xOGO形状的小灯槽,签到嘉宾签到后,礼仪小姐会给签到嘉宾每人分发一支胸花以及小灯泡,并引导嘉宾将小灯泡镶嵌到签到板的小灯槽上,随着签到的进行,一个完整的中燃气xOGO渐渐被点亮。

迎宾礼仪

由形象高挑、气质优雅、笑容甜美的专业礼仪小姐担任迎宾,统一着装,侍立于签到处为嘉宾引路,配合工作人员引导辅助嘉宾的签到工作。

签约启动仪式——妙笔生辉

礼仪小姐送上巨幅__公司xOGO,公司领导用巨型毛笔在xOGO正中挥洒描画“和”字,落下最后一笔时,礼花四散,xED屏上“和”字墨舞舞动;

寓意:

“以和为贵,和气生财!”

风云榜入场式

颁奖嘉宾宣读颁奖词、获奖名单时,全场音乐暂停与灯光调暗,追光灯根据获奖名单依次迎接获奖嘉宾上场。

晚宴开启——祝酒“心心相印”

晚宴开始前,全场灯光调暗,xED屏上缓缓升起一个“心形”图案,“心形”正中慢慢浮现出中燃xOGO,致祝酒辞,全场举杯共饮!

寓意:

__公司的成就与辉煌,离不开全体成员的全心全意的付出与奉献!

三、活动流程

行业年会策划方案篇6

一、时间:

20__年x月x日

二、地点:

明月酒家(瑶海区北二环路安徽国际汽车城C-D栋)

三、参加人员:

公司全体员工

四、所需时间总计:

14:00-22:00共计5小时

五、活动的目的:

1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年工作的热情,提高化妆品的销售佳绩。

2、对20__年工作进行总结,对20__年业绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标

3、还有表彰工作优秀的`公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来。

六、公司年会的主题:

1、天亿美20__年度工作总结暨20__年度工作计划大会(会议)

2、天亿美20__年度员工答谢会(晚宴)

七、公司年会的安排:

1、公司的年会人员安排及职责:

(1)会场总负责:王伟智

(2)公司年会策划、会议节目安排:孙小小

(3)酒店安排与协调:孙小小

(4)现场拍照、摄影:公司摄影师

(5)场景布置:人员安排待定

(6)活动主持:孙小小

2、会场布置:

(1)明月酒店主会场

(2)内容:

a、本公司的LOGO及公司年会主题

b、彩带、气球点缀会场(音乐)

3、会场物品需求(详见附件一)

4、优秀员工评选:

参选人员:除财务和人事外的其他部门(由于这两个部门人数有限)

评选方式:由各部门内容员工无记名投票选取,加上公司高层及其他部门主管、人事每人一票,票高者得(每部门一名)

奖品设置:详见附件二

八、公司的年会活动流程:

(一)天亿美20__年度全体员工大会(会议)

1、当天下午13:50全体参会员工提前到达酒店指定地点签到(签到表格详见附件三)按部门就坐于会议室,等待大会开始。

2、14:00由主持人宣布员工大会开始,并宣布各部门汇报顺序

3、14:15大会第一项,各部门主管及相应负责人分别做20__年度工作总结及20__年度工作计划汇报(每人大概20分钟)

4、16:00大会进行第二项,总经理上台发言,进行20__年总结及20__年公司发展战略(预计1小时)

5、17:00大会进行第四项,主持人宣读”20__年度优秀员工”获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理优秀员工颁发荣誉证书;

6、17:30优秀员工代表发表获奖感言。

行业年会策划方案篇7

20年即将到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20年月日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题

增加公司于员工之间的凝聚力

二、年会地点

办公区大会议室

三、年会时间安排

(1)年会策划及准备期(月日至月日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

(2)年会协调及进展期(月日至月日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期(月日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

(4)年会正式演出时间:20年月日晚19:00至21:30

四、年会节目报名方式

1.及时通报名、电 话报名、现场报名

2.联系人:x

3.联系方式:

五、参会人员

x、x、x、……

六、年会节目要求

1、歌曲类:

(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

(2)青春、阳光、健康、向上;

(3)与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类:

(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

(4)相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类:

(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

4、每个部门所报节目不限;

5、提倡跨部门组合报名;

七、年会进行流程

1.参会人员入场

2.主持人宣布年会开始

3.总经理\董事长讲话对年终做总结表彰员工

4.表彰各部门负责人做度工作总结与计划。对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言

5.联欢会节目表演

6.互动小游戏

7.闭幕词

47978