大学生元旦晚会工作方案

时间：2024-05-28 11:41:00 新华晚会方案

大学生元旦晚会工作方案篇1

为迎接元旦节的到来，丰富同学们的课余生活，发掘文艺人才，营造创先争优的校园文化氛围,同时给同学们创造一个锻炼自我展现自我的舞台。特举办20__年“快乐元旦，梦想无限”联欢晚会，从而提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，展示协会的魅力，让同学们感受到大学生活的快乐与充实现将相关事宜安排如下：

一、主办单位：湖南科技学院学生社团联合会

二、协办单位：湖南科技学院各系社团部

湖南科技学院48个协会

三、大赛主题：“快乐元旦，梦想无限”

四、大赛时间：20x年x月x日至20x年x月x日

初赛时间12月8日上午8:30-12:00

12月8日下午14:30-17:30

12月9日上午8:30-12:00

12月9日下午14:30-17:30

复赛时间12月23日下午14:30-18:00

决赛时间12月29日晚上19:00-22:00

五、大赛地点：一教报告厅(初赛、复赛)、体育馆(决赛)

六、大赛对象：湖南科技学院全体协会会员及各社团部成员

七、节目要求：各协会推选三个以内的优秀节目参与元旦联欢晚会的演出评比，节目内容尽可能体现协会的意旨，展现协会得道之处，其思想健康、内容深刻、有创意、有新颖、形式多样，可以以小品、相声、走秀、话剧、舞蹈、朗诵等文艺形式来展示协会特色。

八、奖项细则：初赛筛选25个节目，复赛将确定参与决赛晚会的15至18个节目，决赛评选一等奖(1名)二等奖(2名)三等奖(3名)优胜奖若干

九、现场互动：现场微博互动，届时将现场抽取幸运的微博互动用

户，将有机会获取瑞华电脑店赞助的笔记本以及平板电脑，及其他赞助商赞助的各种精美礼品若干。

十、奖励情况：一等奖奖励500(1名)

二等奖奖励300(2名)

三等奖奖励200(3名)

优胜奖奖励100(9-12名)

十一、大赛顾问：

蒋书记(院团委书记)

杨书记(院团委副书记)

刘佳(院学生会指导老师)

十二、大赛总负责人：

唐君(学生社团联合会指导老师)

罗勇(学生社团联合会主席)

龙励莎(学生社团联合会副主席)

欧阳斌(学生社团联合会副主席)

十三、大赛组委会部门设置

1、整体统筹、舞台节目组

指导老师：唐君老师

组长：谭龙涛

组员：朱永梦倪谢容颖外语系社团部(决赛)

大学生元旦晚会工作方案篇2

一、活动全称：青岛大学化学化工与环境学院20____年元旦晚会

二、举办机构：

1、主办单位：青岛大学化学化工与环境学院

2、承办单位：青岛大学化学化工与环境学院学生会

3、赞助单位：(实践部拉赞助)

三、活动主题:

1、元旦，一个快乐的节日，一个充满希望的节日。元旦是新一年的开始，我们要借此机会回顾过去，展望未来。在这个节日要感谢过去一年给我们无限帮助与支持的父母、老师、朋友与同学，掏出我们赤诚的心，祝愿他们身体健康，事事顺心。同时还要面向未来，奏出青春的旋律，舞出青春的色彩。

2、本次活动为全院师生的沟通与交流创造机会又可展现我院师生才艺和水平，丰富业余生活。

四、活动时间：20____年12月30日 19:00—21:30

五、活动地点：青岛大学中心校区青大剧院

六、参与人员：全体化学化工与环境学院在校师生及其他感兴趣的师生

七、活动流程：

(一)活动前期准备

1、场地申请(由办公室负责) 12月15日之前申请12月18—

—20日、12月25日、12月28日和12月30日青大剧院的使用权。

2、节目来源及彩排事项(由文艺部和宣传部负责)

①向全院征集节目并协调其他学院学生会向其他学员征集

②邀请兄弟院校友情出演;

③形式不限，内容贴近大学生活，反映社会事实，积极向上;

④12月18日到20日做好节目筛选工作，并做好节目表并交给节目介绍搞编写的负责单位以备做主持稿;

⑤做好节目彩排工作，12月25日第一次彩排，12月28日最后一次彩排。

3、主持人选拔(由文艺部负责)

由本院老师、同学推荐或自我推荐，由文艺部进行选拔。要求形象气质佳，表达能力强，应变能力好，有责任心。

主持人为四人，两男两女。

4、主持人台词(由新闻中心负责)

节目介绍稿在12月25日之前写好，第一次彩排后做修改，28日之前做好最终主持稿。

5、赞助 (由实践部负责)

由实践部负责，12月20日尽量做好。

6、多媒体(由媒体与网络中心负责)

由媒体与网络中心联合文艺部做好舞台设计、背景音乐及PPT的制作，12月28日之前做好。

7、物资采购(由自律部负责)

负责购买晚会嘉宾、观众和后台需要的物资，比如：水、荧光棒、充气棒、哨子、鲜花、礼品、化妆品、彩带，转动灯光花卉、红地毯等的租借。注意：每次支出需出具票据作证明及财务报告。

8、财务(由办公室负责)

负责整个活动期间的一切开销和财务报告。

9、前期活动宣传(由文艺部、宣传部、媒体与网路中心负责)

① 关于节目征集的海报需11月1日前做好并张贴;

② 关于主持人选拔的海报需在12月10日前做好并张贴;

③ 关于晚会的宣传海报需在12月20前做好并张贴;

④ 横幅制作 12月25日之前做好;

⑤ 协调广播台做好广播宣传;

⑥ 网络宣传在学校网站做好页面。

10、卡片制作(由学术部负责)

①、请柬负责各系各院学生干部的请柬及节目单的发放;负责各院辅导员以及书记的请柬及节目单的发放，12月28日前完成。

②、工作证的制作负责工作证制作及发放，12月28日前完成。

11、经费预算

矿泉水 50元、荧光棒20元、充气棒20元、转动灯光租借50元、花卉及红地毯租借100元、海报制作费(染料纸张等)30元、横幅制作120元、请柬制作10元、工作证制作20元、化妆品120元、水果30元。

共计570元。缓冲资金200元。

(二)活动当天安排

1、现场人员安排

①活动现场布置包括舞台、幕布的布置，嘉宾席委派的摆放，水果的摆放，还有横幅的张挂、赞助方广告的张贴宣传，电脑等多媒体设备的调试和彩灯的调试;(由文艺部、体育部、媒体与网络中心联合负责)

②演员化妆及衣物管理负责各个节目衔接通知和道具管理及搬运;(有青协负责)

③现场秩序维护负责观众入场和调动气氛及晚会期间安全和治安工作;(由青协负责)

④晚会现场拍摄负责晚会照片的拍摄和整个过程的录制并做后期制作以便存档;(由媒体与网络中心负责)

⑤协调工作负责晚会人员调动，保证整晚每一项工作都要有人管，按要求完成。(由主席团负责)

2、晚会收尾工作

①文艺部负责对导员老师、书记等以及演员的答谢和欢送工作; ②体育部和宣传部负责背景、喷绘、横幅等的拆卸工作; ③自律部做好最后卫生清扫工作;

④办公室负责物品回收及归还;

⑤其他部门协助以上各部。

(三)活动后期安排

1、由主席团作出此次活动的总结工作，对亮点加以肯定并提出

缺点，杜绝下次再次出现。

2、网络宣传，有新闻中心作报道工作，并将照片发到网页上并作相应文字说明。

3、办公室负责资金报表的制作及公布。

4、办公室负责整理相应图片、文字资料以作存档。

八、活动注意事项

1、本次晚会举办各个环节必须遵守纪律，内容健康向上。

2、协助单位及参与者必须接受活动组织者的统一安排，严密组织，分工合作，精心实施。

3、遇到各类突发事件应相互理解，镇定解决。

大学生元旦晚会工作方案篇3

一、活动背景

问你石河子大学数学系x级计算班，自组建以来，团结向上、严谨务实。班级活动有声有色，并得到任课老师的好评。

大一的元旦班里没有搞任何的活动，这也是大学的的遗憾，而大二这一年元旦怎么过?对班级的团结有很大的意义。我们要坚持民主集中的原则，鼓励大家建言献策。原则是既要与众不同，又要节省经费(在500元左右)，并且突出特色，让同学们都能积极参与进来。

二、活动目的和内容

为同学们过好新年，促进班级友谊的目的。我们经过细致调查和计算，特将元旦活动策划如下：1、东公园搞些小型的活动(如：打雪仗);2、集体合影留念;3、去“德顺自助火锅店”聚餐。

三、活动组织者和参与者

组织者：以班长为中心的班集体全体成员

参与者：16级计算班全体同学和辅导员张鹏老师

四、实施时间

1、小型的活动和集体合影留念：2014年1月1日

具体时间：14：30-15：30

2、聚餐：2017年1月1日

具体时间：15：30-17：30

五、实施地点

小型的活动和集体合影留念地点：石河子市东公园

聚餐地点：德顺自助火锅店

六、活动方案及具体实施内容策划

1.东公园搞些小型的活动和集体合影留念

1)鉴于本班活动搞的次数比较少，对于元旦要搞怎么样的活动才能增强同学的凝聚力一直都是我们所讨论的问题，最后经过全班同学的讨论觉定到东公园搞一些小的游戏对增强同学间的凝聚力有很大的帮助，如：打雪仗能加强同学间的团结意识;

2) 2014年1月1日中午14：00在16号楼门口集合，徒步前往东公园;

3)到达以后，由文艺委员将班级分成几组，每组依次将自己组的节目进行展示，接着是个人展示;

4)集体与个人都将节目展示后，然后将班级红蓝两组进行“雪仗对抗赛”;

5)最后集体合影留念。

2.聚餐

1)我们通过聚餐的形式来达到进一步促进班级的集体荣誉感和班级成员的感情;

2) 2014年1月1日星期六下午15：30徒步前往;

3) 集体合影留念。

七、活动预算

聚餐：28元/人x4人=952元

其它：50元

总计：952元+50元=1002元(班费出500左右，其余由班级成员补充)

八、注意事项

1.注意安全，生命和财物一样重要

2.由于东公园比较冷，建议大家都戴上手套

3.上述两项活动，班里仅出500元左右的费用，其他个人费用班里成员补充

九、效果预测

首先，活动具有新鲜性，大家都很乐意参加。

其次，活动具有刺激性和互动性，在打雪仗等小游戏活动中，大家互相帮助，是增进了解和友谊的好时机。

最后，活动具有展示性，现在大学生都是多才多艺，此次活动为大家提供了一个很好的展示平台。

我们的口号是“玩出精彩”“吃出风采”“相亲相爱一家人”

十、编后语

希望大家能团结互助，玩出风采!

大学生元旦晚会工作方案篇4

一、活动名称

“体育学院学生会元旦晚会”;

二、活动目的及意义

为活跃我学生会内部气氛，营造学生会良好工作氛围，增大学生元旦晚会策划书进学生会成员相互了解，提高工作效率，积极响应上级号召，培养当代学生干部综合素质，提高自身思想道德修养，特举办体育学院学生会元旦晚会。

三、活动主题

“狂欢元旦，喜迎新年;激舞飞扬,释放张扬的青春”;

四、活动时间

20____年12月25日晚7点

五、活动地点

体育学院篮球馆

六、参与成员：学生会全体成员

1.女生部体育部

2.网络信息部治安部

3.学习新闻部外联部

4.生卫部宣传部

5.办公室文艺部

七、活动流程

1.文艺表演

学生会成员按各部门划分，每个部门至少有两人献出文艺节

目，题材自定，自由发挥;

2.文艺表演与游戏穿插进行

1)小品 (学习新闻)

2)拉丁舞 (文艺)

3)唱歌 (外联)

4)小品 (外联)

5)主席团待定

6)健美操 (文艺)

3.游戏阶段

惩罚措施

饮用“酷炫饮品”;

饮品有白酒、啤酒、可乐、雪碧、盐水、醋、果

汁、水、酱油等，随机调配，当场喝下;白酒需稀释;

事先有主持人调好，放到容器里，由受惩罚者选择、选好之

后导倒入一次性杯子中(少半杯)，喝下去。

1).默契大考验

由主持人从个部门编号中随机抽取6对进行默契大考验环

节。两人为一对，用事先准备好的题板，展示给大家看，但参赛选手只能有一人看题目，通过肢体动作或不涉及所猜物品中任何一个字来提示另一人。如有违规要接受惩罚，在规定时间中猜对最多者为胜。时间为120秒。本轮游戏进行2轮，每轮获胜次数最少的一对将进入惩罚环节。由获胜次数最多的一对抽取惩罚项目进行惩罚。(准备好要猜的名词例如：成语、动物、食物、生活用品、旅游景点、地名、公共设施、国家名等)

2).我是罚球王：

现场每个部门及主席团各推选出一人参与游戏。(11人) 主持人说开始后，参赛者在罚球线上不间断进行投篮，并答题，时间为一分钟。答对一题加一分，进一球加一分，答错不扣分。得分最少的进入惩罚环节，由得分最多的抽取惩罚项目进行惩罚(题目范围仅限体育知识方面)

3).“谁是卧底”

从现场抽出8人，1个卧底。游戏规则:在场8个人中7个人拿到相同的一个词语，剩下的1个拿到与之相关的另一个词语。每人每轮只能说一句话描述自己拿到的词语(描述中不能直接说出来那个词语以及任何一个字，违规者在比赛结束之后接受惩罚)。每轮描述完

毕，8人投票选出怀疑是卧底的那个人，得票数最多的人出局，俩个人一样多的话，两人重新解释词语，其余人重新选择票多淘汰的人。若有卧底撑到剩下最后三人，则卧底获胜，反之，则大部队获胜。卧底输将由主持人抽签决定惩罚项目，大部队输则由卧底提出一个集体惩罚项目(如集体跳狗腿舞等)，提出项目不得与游戏原惩罚项目相同。本游戏进行六轮。

4)爆破蜡烛

每个部门推选一人参与游戏，游戏进行两轮。

主持人给出物品的种类(如水果)，参与者需要用该种类中的物品(苹果/香蕉/橘子等)来对着蜡烛说出来，使蜡烛熄灭。摆放20支蜡烛，用时最快者获胜。由用时最快者抽取惩罚项目，对用时最慢者进行惩罚。

5).一分钟温馨许愿时间:

闭上眼在心底许下新年最美好的愿望，

许愿一分钟，让新的一年充满期待;由圣诞老人随

机抽取号码发放小零食抽取10个人(10份) 演员三份

6). 结束环节

学生会成员及来宾一起狂欢，怀旧时段：播放经典舞曲，让大

家体验怀念旧日的温暖氛围; 优雅时段：播放轻快的古典乐

曲，让同学们在优雅的古典音乐中翩翩起舞;狂欢时段：播放

劲爆的流行舞曲，带动场内气氛欢腾起来，;舞会期间有主持

人在场地随机抽取号码发放圣诞礼品 10份演员3份

八、工作项目组

1、项目组：

(1)、第一项目组：办公室部

①完成活动策划书，节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作; ②主持人的选择、形象设计及台词审核;

③负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

④准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)、第二项目组：宣传部

①利用海报、横幅、广播等方式开展宣传;

②做好与各部门的联系，完成舞台设计。

(3)、第三项目组：外联部

①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作; ②联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

③负责晚会费用的处理

(4)、第四项目组：女生部

①确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

②组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定); ③晚会当日准备好会场服务物品，如水杯);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)

(5)、第五项目组：体育部

①监督并确保场地及时搞好及质量;

②晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)、第六项目组：治安部

①晚会期间，负责会场纪律维持;

②协助比较忙的项目组的工作。

(7)、第六项目组：卫生部

①负责晚会结束后会场的清理和舞台的清理。

2、晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集：由节目组负责。由各个部门提供节目。确定主持人。

②赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

③前期宣传：由各部门部长通知部员。

(2)晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、主持人确定、话筒音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：选取优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：由各部门部长通知部员。

③物品购买及主持人确定：由外联部和办公室部门负责。物品需要情况应情况而定。

(3)晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。

3.节目应急方案：

(1)上一个节目演出时，其后的节目或游戏在后台准备，其后第一个节目由于某种原因无法按时出演时，其后第二个节目及时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次出演或取消。

九.经费预算：

1.惩罚环节：二锅头__1 5元

啤酒__2 5元

可乐__1 7元

果汁__1 7元

醋__1 4.5元

酱油__1 4.5元

2.入场：棒棒糖150个 75元

签到表 6张 0.6元

便利贴10本 15元

3.游戏：卡纸 20张 20元

白纸 200张 20元

蜡烛 25根 12.5元

固体胶 3个 6元

平安果15个 75元

双面胶 10个 15元

4.裁纸刀 2把 4元

5.场地：气球 200个 20元以上预计在300元左右

6.礼品：零食热水袋烘鞋器 (共20件)

7.租：圣诞树__1

灯光__2

圣诞老人服装__1

8.借：音响话筒篮球桌椅 9张桌子 10把椅子电脑自带。

9.音乐：表演节目__3 背景音乐若干舞会__2

大学生元旦晚会工作方案篇5

晚会具体计划如下：

1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。

2、目的：促进学院内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。

3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。

4、时间：待定。

5、地点：

6、对象：学院全体师生。

7、主办单位：。

8、承办单位：

9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。

第一部分具体组织安排

1、拉赞助

2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

2、选择主持人

先由学生会内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换)，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

3、安全秩序

由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。

4、会场布置

由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

5、节目编排

由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

6、通知领导

由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

7、dv拍摄

主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

8、晚会现场摄影

负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。

9、电脑操作

安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

10、彩灯控制

安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。

11、协调工作

负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

第二部分活动安排工作

一、活动宣传：

1 前期宣传工作

(1)宣传板

制作：元旦晚会宣传板。

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

(2)海报

制作：2013年元旦晚会海报。

要求：喷绘海报或手绘海报

(3)宣传单

制作：元旦晚会传单

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

(4)广播宣传

要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

(5)：现场宣传

要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。

(6)：发布信息在学院网站

要求：不得影响浏览网站的其他信息

2、宣传对象：安徽电气工程职业技术学院学全体学生

3、后期宣传工作(活动结束后)：

以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

二、前期活动工作(时间：待定)

1.通知各社团递交节目名单

2.所报节目参加人员

3.晚会节目主持人

4.参加晚会人员名单

5.对现场内外进行布置

6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作

7.晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。

三、中期活动工作(时间：待定)

1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报

2.进行网上宣传

3.推进各社团的节目进程

4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)

5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

6.确定所有参赛节目

7、晚会期间：(时间：待定)

(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

(3)晚会后的收尾工作

四、后期活动工作：

1、为演员分发小礼品2、费用处理

3、书面总结

4、vcd制作

5、网络宣传

6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站，便于未参加晚会同学观看

第三部分工作人员和项目组

一、工作人员

顾问：待定

统筹组：二、项目组：

1、第一项目组：节目组

组长：待定组员：待定

任务：

(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

(4)准备好晚会所需的一切服装道具;

(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

2、第二项目组：宣传组

组长：待定组员：学生会宣传部团委网络文秘组

任务：

(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

3、第三项目组：外联组

组长：待定组员：学生会外联部团委外联组成员

任务：

(1)负责联系商家以

及完成承诺给予赞助商的服务工作;

(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

(3)负责晚会费用的处理

4、第四项目组：礼仪组

组长：待定组员：待定

任务：

(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)

(4)联系记者摄影人员;(此项任务待定0

5、第五项目组：舞台组

组长：待定组员：待定

任务：

(1)监督并确保舞台的建设及时及质量;

(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

6、第六项目组：后勤组

组长：待定组员：待定

任务：

(1)舞台组搭建舞台需要的材料;

(2)晚会所必须的设备调试，如音箱、彩灯等

(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等;

(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;

7、第六项目组：机动组

组长：待定组员：待定

任务：

(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

(2)协助比较忙的项目组的工作。

第四部分各阶段任务及工作分配

一、晚会前三个阶段：

1、晚会策划及准备期(时间：待定)：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;

节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人;

赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;

前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

2、晚会协调及进展期(时间：待定)：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;

中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;

舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;

物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，

礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

3、晚会倒计时期(时间：待定)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传：宣传组负责;

领导邀请：由礼仪组负责;

场地确定：由舞台组负责;

媒体报道确定：由外联组负责;(待定项目)

费用收集：由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)

三、节目单：

节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)

四、资金预算、来源及用途(见附录三)

五、应急控制

1、电应急方案

若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”

(附录四)清理会场。

2、灯光应急方案

如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3：节目应急方案

上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;

任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

第五部分附录列表

附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

次序工作内容时间控制负责人

(1)场地申请

(2)四位礼仪到岗

(3)发放节目单

(4)会场服务器具

(5)引领观众进场入座

(6)搬运学生会器材

(7)借用所需工具工作

(8)舞台搭建及灯光安装调试工作

(9)音箱设备调试工作

(10)准备好晚会所需伴奏带

(11)化妆室换衣间搭建工作

(12)服装道具准备工作

(13)搬运桌椅及电脑

(14)赞助商的服务工作

(15)赞助商接待交流工作

(16)换衣间服务人员到位

(17)维持秩序工作人员到位

(18)舞台道具服务人员到位

(19)照相及dv工作人员到位

(20)电线及器材看管人员到位

(21)预演节目准备工作

(22)进出口控制工作

(23)外场小活动秩序维持工作

(24)主持人、演员到位

注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;

1、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;

2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。