大学圣诞晚会的策划书
制定方案前，需要进行全面调查，了解相关情况，为后续方案制定提供依据。好的大学圣诞晚会的策划书要怎么写？小编给大家带来大学圣诞晚会的策划书，供大家参考。
大学圣诞晚会的策划书篇1
一、活动背景:
无论是圣诞还是元旦，都是亲朋好友护送祝福、互赠礼物的时候。贺卡作为传情达意的重要载体，更是入主各大商店柜台。
但是，贺卡的制作会耗费大量的纸浆，这样会给森林的资源造成很大的压力。一张最普通的贺卡起码要消耗掉10克的优质纸张，每10万张贺卡以1吨计，意味着1000万人每人邮寄一张贺卡，就要砍掉近3000棵十年生的树木，耗电1万多千瓦时，排废水30000多吨!如果每张贺卡的购买费、邮寄费只以1元来计算，耗资就高达1000万元。
森林是地球的绿“肺”，是维持大气中氧气和二氧化碳相对平衡的近乎最为重要的一环。而树木，正是构成森林的基础。“节约纸张，拯救森林”之平安夜送橙意，正是希望通过一种特别的方式向同学们传达我们保护环境，保护地球的呼声。
二、活动目的：
1、降低贺卡发放的使用量，为森林资源的保护做出一点贡献及减少生产贺卡所带来 的污染。
2、借此机会，向在校大学生宣传一些环保理念和环保知识。把“绿色消费”的理念 深入到同学们心中，时刻提醒同学们在生活当中从点滴做起，从小事做起，珍惜森林资源，带领更多的同学加入到保护环境的队伍中来。
3、加强福建各环保高校之间的联系，促进各自的学习交流,为以后更多的福建地区性活动积累经验。
我们深知，通过这次活动所拯救的树木与世界上正在被砍伐的树木数量来说，是多么的微不足道。但重要的是，我们希望把节约纸张，拯救森林，保护环境的理念传达出去并让其深入人心。只要每一位公民都有环保意识，只要每一位公民都能为环保事业贡献一份力量，我们相信，地球的明天会更好。
三、活动内容：
(一)活动主题：
绿色大学城，温情圣诞节
(二)活动口号：
Marry Fruits!
(三)活动对象：
_省在校大学生
(四)活动时间：
圣诞、元旦
(五)活动组织：
1、主办方：福建青年交流服务中心
2、承办方：福建省各高校环保类社团
(六)活动步骤：
1、11月1日到11月15日
(1)成立策划小组，完成活动策划，确定活动主题、模式、流程等基本情况。成立宣传组、财务组、美工组(可与学校美工协会合作)、购买组进行前期的准备及相关信息的事先查询。
(2)确定参与高校，并进行初步沟通，建立高校水果高校联络表。(每校至少两名联系人，以确保活动联系的实效性。)
(3)对参与的高校进行活动推广宣传培训，以保证前期准备工作实施到位，后期活动正常顺利开展。培训内容包括活动主题、口号、标志、形式，活动宣传内容方法，环保知识宣传，水果包装，活动信息交流模式。
(4)申请表于14日前发到中心的邮箱。
2、11月16日到11月29日
(1)联络赞助，以致力于或有益于环保的企业、NGO为对象，宣传他们的环保理念，增强他们在大学生中的知名度，提升其公众性。向环保组织、环保网筹集资金，为保证活动顺利进行提供保证。
(2)各高校调查自己学校附近各类水果价格，做出一份水果价格表。发到福建青年交流服务中心，再由中心整理发给各个高效。以便向所在高校学生传递价格信息。
(3)水果价位表请与27日发到中心邮箱。
3、12月1日到12月12日
(1)制定水果温情表，内容包括送水果人、收水果人的姓名、学校、宿舍、联系方式、水果类型、祝福语等基本信息。
(2)各高校集中宣传，通过校园广播、报纸、网络、以及展牌、张贴海报、展示水果样品等形式，让同学们了解我们的活动，尽可能扩大活动的影响力。
(3)做好报名资料收集工作，在12日之前将资料整合分类，发送到福建青年交流服务中心，福建青年交流服务中心将会整理发给各个高校。保证同学们的祝福如期送达朋友手中。(各社团在同学报名时要求同学说出自己在日常生活中的环保小行动)
(4)统计各高校发送到各自学校的“祝福容量”，给以回执。保证福建的大学生在圣诞时收到环保给大家带来的时尚祝福。
(5)12日前，请各个高校将水果温情表发到中心邮箱，并自己留份档案。
4、12月13日到12月14日
(1)将各学校统计好的水果高校联络表发至青年交流服务中心以便统计。后，再转与每高校。(确保每所高校有一份完整的联络表)
(2)各高校分配好送祝福的人员，务必保证祝福顺利的送达。
5、12月24日到12月25日
圣诞节水果祝福集中派送，在送祝福时，派送组需收集受祝福人的反馈信息，同时向受祝福的人介绍我们活动的意义,扩大绿色理念的宣传面。
6、12月25日12月31日
总结圣诞派送，整理同学及各地区反馈，对于发现的问题及时作出解决方案，确保元旦派送完美收局。
7、统计发出定单的派送情况，向未送达祝福的同学道歉。
四、注意事项：
1、 各高校必须有至少两名联络人与中心保持联系，确保信息的顺畅沟通。
2、 各社团工人人员必须保持高度责任感，明确活动不仅是为同学服务，同时涉及到社团、高校的信誉问题。
3、 活动中要对相关环保知识进行宣传，我们是环保组织，不是为作活动而作活动，我们的意义在于宣传环保理念，增强同学们的环保意识。
4、 活动属于非营利性，各社团不得在活动中多收取参与同学费用,活动所得资金必须用于社团环保活动。
五、赞助商
1、 赞助商或NGO组织必须是具有环保理念的环保节能型企业，以具有全国性效益的企业为优。
2、 在活动中为赞助商的帮助给与宣传，但是不进行商业促销。
3、 不做营利性回报活动，双方本照公平公正的原则，建立合作关系。
4、 双方按照合约行使各方权利、履行各方义务。
大学圣诞晚会的策划书篇2
一、活动目的：
圣诞节是_纪念耶稣的诞生的节曰，是一个西方的节曰，但是近年来，他却为越来越多的中国人，特别是年轻人所接受，并且渐渐被赋予了许多中国式的特色和内容。为了丰富同学们的课余生活，了解和体验到圣诞节的气氛，结交新朋友，促进沟通，增进彼此感情，并且度过一个愉快而又有意义的圣诞节，我们营销策划研究会策划了此次活动。
二、活动主题：圣诞之夜PARTY
三、主办单位：营销策划研究会
1、时间：_年12月25曰19：00~20：30
2、地点：师生活动中心
3、对象：
①营销策划研究会全体会员，以及，愿意参加的全体成大师生
②营销策划研究会全体会员，以及嘉宾(如其他社团骨干)
4、活动步骤：
A、19：00前的等待时间，播放圣诞歌曲，营造圣诞气氛，如《叮叮当，叮叮当》《平安夜》《听，天使报佳音》，活动要求每位参与者携带一张圣诞贺卡，在入场时交给工作人员。
B、19：00活动准时开始。
C、19：00~19：05首先由主持人致词，内容为圣诞祝福，圣诞由来，以及世界各地的圣诞风俗等。
D、19：05~19：30，进行第一个活动“拍七令”，目的是为了炒活现场的气氛，让所有人都参与到其中来。
活动规则如下：多人参加，从1-99报数，但有人数到含有“7”的数字或“7”的倍数时，不许报数，要拍下一个人的后脑勺，下一个人继续报数。在所有到场者中循环3~5次。如果有人报错数或拍错人则给予一定的处罚。
处罚方式：每循环一次的所有出错者一起出一个表演，可一起合作，也可选派代表。
兴奋点：没有人会不出错，虽然是很简单的算术。
E、19：30~19：50，第二个活动：“椅上功夫”。先不宣布活动内容，邀请多名到场者参与，并把参与者按人数分为多组，然后进行比赛，若比赛中人数不够，可再邀人加入。
概要：在一张椅子上站最多人的游戏
方法：
1、各组互相商量要如何才能站上最多的人。
2、依照号令比赛，哪一张椅子上站最多的人。
3、可以规定一个时限，如3分钟。
奖惩方式：对于人数最多并且站到椅子上的每个人给于一份小礼品;对于人数最少的一组且站到椅子上的人，则给于相应惩罚(即，头顶2~3本书学模特走台步一圈，若掉了，则表演一个节目。)。
F、19：50~20：10，第三个活动：祝福传递，将开始前收到的所有圣诞卡片放到一个大的布袋里，让每人抽取一张，把美丽的圣诞祝福带给每一个人，在抽取卡片时，播放圣诞歌曲，适当缓解一下刚才激动的心情，最后邀请嘉宾把自己抽到的贺卡上的内容念出来。
G、20：10~20：20第四个活动：圣诞老人，即派送5份礼物，采取抽签的形式，抽中者站出来，但是有次小小的考验，有三种形式可以选择：
a、先大笑5秒之后，忽然又大哭5秒钟，反复2-3次。
b、面对墙壁或其他物体，大声地喊三声：“我爱你!”
c、把礼物抱在胸前，闭眼睛，左转三圈，右转三圈，再睁开眼睛，走回自己的座位
H、20：20~20：30，由主持人主持，所有人一起做一次互动，临近的人相互说：“MerryChirsmas!”并且致结束词。然后播放圣诞歌曲，参加者可以相互交流。
四、宣传：
1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，由宣传部负责海报的制作。
2、12月20曰前后，在寻知、寻梦桥头悬挂横幅，如“_(赞助者)预祝营协圣诞之夜圆满成功”云云。
五、奖品设置：略
六、会场布置：
1、入口：放圣诞树
2、玻璃：白色的喷雪，写为Merry Christmas，其他颜色的喷雪，画成各种图案
3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面1.6米处
5、椅子：
七、资金预算：
宣传：海报：3元/张×15张=45元
横幅：
会场布置：圣诞歌曲的CD：20元/张×1张=20元
氢气球：1.5元/个×20个=30元
纸张(最想表达的一句话)：2元/张×2张=4元
油性笔：3元/支×3支=12元
奖品：
总计：
大学圣诞晚会的策划书篇3
一、活动目的：
圣诞节是西方纪念耶稣的诞生的节曰，是一个西方的节曰，但是近年来，他却为越来越多的中国人，特别是年轻人所接受，并且渐渐被赋予了许多中国式的特色和内容。为了丰富同学们的课余生活，了解和体验到圣诞节的气氛，结交新朋友，促进沟通，增进彼此感情，并且度过一个愉快而又有意义的圣诞节，我们营销策划研究会策划了此次活动。
二、活动主题：圣诞之夜PARTY
三、主办单位：营销策划研究会
四、活动内容：
1、时间：20-年12月25曰19：00~20：30
2、地点：师生活动中心
3、对象：①营销策划研究会全体会员，以及，愿意参加的全体成大师生
②营销策划研究会全体会员，以及嘉宾(如其他社团骨干)
4、活动步骤：
A、19：00前的等待时间，播放圣诞歌曲，营造圣诞气氛，如《叮叮当，叮叮当》《平安夜》《听，天使报佳音》，活动要求每位参与者携带一张圣诞贺卡，在入场时交给工作人员。
B、19：00活动准时开始。
C、19：00~19：05首先由主持人致词，内容为圣诞祝福，圣诞由来，以及世界各地的圣诞风俗等。
D、19：05~19：30，进行第一个活动“拍七令”，目的是为了炒活现场的气氛，让所有人都参与到其中来。
活动规则如下：多人参加，从1-99报数，但有人数到含有“7”的数字或“7”的倍数时，不许报数，要拍下一个人的后脑勺，下一个人继续报数。在所有到场者中循环3~5次。如果有人报错数或拍错人则给予一定的处罚。
处罚方式：每循环一次的所有出错者一起出一个表演，可一起合作，也可选派代表。
兴奋点：没有人会不出错，虽然是很简单的算术。
E、19：30~19：50，第二个活动：“椅上功夫”。先不宣布活动内容，邀请多名到场者参与，并把参与者按人数分为多组，然后进行比赛，若比赛中人数不够，可再邀人加入。
概要：在一张椅子上站最多人的游戏
方法：1、各组互相商量要如何才能站上最多的人。
2、依照号令比赛，哪一张椅子上站最多的人。
3、可以规定一个时限，如3分钟。
奖惩方式：对于人数最多并且站到椅子上的每个人给于一份小礼品;对于人数最少的一组且站到椅子上的人，则给于相应惩罚(即，头顶2~3本书学模特走台步一圈，若掉了，则表演一个节目。)。
F、19：50~20：10，第三个活动：祝福传递，将开始前收到的所有圣诞卡片放到一个大的布袋里，让每人抽取一张，把美丽的圣诞祝福带给每一个人，在抽取卡片时，播放圣诞歌曲，适当缓解一下刚才激动的心情，最后邀请嘉宾把自己抽到的贺卡上的内容念出来。
G、20：10~20：20第四个活动：圣诞老人,即派送5份礼物，采取抽签的形式，抽中者站出来，但是有次小小的考验，有三种形式可以选择：
a、先大笑5秒之后，忽然又大哭5秒钟，反复2-3次。
b、面对墙壁或其他物体，大声地喊三声：“我爱你!”
c、把礼物抱在胸前，闭眼睛，左转三圈，右转三圈，再睁开眼睛，走回自己的座位
H、20：20~20：30，由主持人主持，所有人一起做一次互动，临近的人相互说：“MerryChirsmas!”并且致结束词。然后播放圣诞歌曲，参加者可以相互交流。
五、宣传：
1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，由宣传部负责海报的制作。
2、12月20曰前后，在寻知、寻梦桥头悬挂横幅，如“_X(赞助者)预祝营协圣诞之夜圆满成功”云云。
六、奖品设置：略
七、会场布置：
1、入口：放圣诞树
2、玻璃：白色的喷雪，写为MerryChristmas,其他颜色的喷雪，画成各种图案
3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面1.6米处
5、椅子：
八、资金预算：
宣传：海报：3元/张×15张=45元
横幅：
会场布置：圣诞歌曲的CD：20元/张×1张=20元
氢气球：1.5元/个×20个=30元
纸张(最想表达的一句话)：2元/张×2张=4元
油性笔：3元/支×3支=12元
奖品：
总计：_OO
大学圣诞晚会的策划书篇4
一、活动目的
通过在圣诞节那天举行校园圣诞节活动，一方面可以把大家聚集起来，让所有人能够在一个热闹温馨的气氛当中欢度圣诞节，另一方面也是为了能让同学们回忆过去的美好生活，丰富同学们的课余生活，在活动期间，通过各种小游戏来加强同学之间的.交流，增进同学之间的感情，使每个同学都熟悉起来，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，尽情投入。展现我班风采，活跃班级气氛。
二、活动主题：
圣诞风中国韵
三、活动介绍：
a、影响广泛。此次活动是元旦前最大的班级活动，学生参与程度高。
b、具有新意。活动多式多样，节目缤纷多彩，迎合学生的口味以及符合活动的主题。
c、可行性高。本次圣诞节班级活动成本较低，多人参与，难度不高。
四、活动地点：
初二三班
五、活动对象：
全班同学
六、活动时间：
12.24或12.26下午第四节
七、前期准备：
第一项目组：文艺部
任务：
a、准备节目
b、主持人的选择
c、组织学习圣诞歌曲
第二项目组：学习部
任务：
a、完成台词的创作
b、全过程节目摄影
第三项目组：
任务：
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
第四项目组：
任务：
a、班级的设计与装饰
c、负责桌椅的配备工作
第五项目组：
任务：
a、确定邀请的嘉宾并及时送出请柬
第六项目组：
任务：
a、负责纪律维持、后勤保障
第七项目组：卫生部
任务：
a、负责班级的场地清扫
b、负责活动后桌椅归位
会场布置(大概)：
(1)门：
(2)玻璃：白色的喷雪，写为merrychristmas,其他颜色的喷雪，画成各种图案(或者颜料画。结束后勿忘收拾)
(3)墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
八、资金预算：
__
大学圣诞晚会的策划书篇5
一、活动背景：
假面舞会本来来源于西方的万圣节，但作为青春的代言人，大学生洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情，年轻的一代将接过社会发展的接力棒，大学生是年轻一代的主导力量。大学生活动是学院校园文化建设一道亮丽的风景线，不仅丰富大学生校园文化生活，营造现代文化气氛，增进同学交流，拉近人与人之间的距离，还为同学们提供交流聚会的机会。同时假面舞会作为最具浪漫气质的`激情活动之一，颇具西方文化色彩，充满了魅惑和绚烂的气氛。所以院学生会宣传部特策划一个大型的假面舞会活动，在圣诞夜这个美好的节日里，和全院师生一起度过平安但不平凡的夜晚。
二、活动主题：
“舞动青春，释放激情”
三、活动目的：
为了给广大同学们一个可以调节压力与放松的平台，院学生会宣传部将于12月25号（周六）晚7点在大学生活动中心为广大师生倾情打造楚雄师范学院20__年“舞动青春，释放激情”大型假面舞会，意为全校师生提供一个展现自我、相互交流、释放自我的平台。舞会形式为假面舞会。舞会另类、新颖，是不可多得的盛大舞会。
四、活动内容
1、活动当晚每位同学都可免费领取面具一个，宣传部人员6：30开始发放面具。每人也可自带面具
2、每位当场人员在舞会中将可以参与互动游戏。（如回答主持人的问题、参与舞会中的活动等）
3、舞台背景搭建、场区布置由宣传部成员在当日下午5点之前全部完成。
4、灯光、音响、设备调试也应在当晚5：30之前完成
5、主持人、表演嘉宾必须在当晚6：30之前到场
舞会流程：
7：00分开场舞，播放动感的音乐，营造现场气氛
7：05主持人登台，介绍本次舞会的主旨、节目安排。鼓舞大家要参与其中，释放自我。主持组应完全负责该项内容
7：20播放音乐，主持人鼓动大家尽情的跳舞。
以后跳轻舞飞扬的各种舞蹈，以交谊舞为主，穿插现代舞与民族舞。
8：10主持人登场，开始互动游戏，男女生互相赠送礼物等
以后各种节目相继展开（具体活动由宣传部另行开会决定），由文艺组负责统筹节目。播放劲爆音乐，大家尽情唱歌、跳舞，将舞会推向高潮。
10：20主持人宣布舞会结束
（舞会当晚若结束时间早或参与人仍然较多时，可适当拖延终极狂欢或多跳会舞）
五、前期宣传与工作：
海报宣传：工作简报组负责POP手工海报，张贴于学院各大宣传栏，张贴海报应在活动前4天开始进行，直至活动结束。
六、应急方案：
1、院学生会宣传部督察组应负责保证舞会现场的正常次序，以应对事件突发时人员尽快疏散。
2、舞会前所需电子音响设备和灯光设备确保安全无误，在舞会期间任何人不得擅动大学生活动中心的电源开关等危险设施。
七、活动对象：
楚雄师范学院全体师生
八、活动地点：
大学生活动中心
九、活动时间：
20__年12月月25日
十、经费预算：
物品名称数量物品来源预计费用实际费用
面具260购买200元
气球400购买30元
横幅1购买30元
音响1自备
灯光4
路灯（9号楼电力功率无法带起舞会灯光）
奖品待定
水果饮料若干150元
杯子150赞助
话筒4自备
传单200赞助
海报3赞助
胶带2赞助
桌椅、桌布、地毯若干借用、自备
总计
410元。
大学圣诞晚会的策划书篇6
一、活动背景：圣诞节是西方一个传统节日，相当于中国的春节，由于中西方的文化交流，现在圣诞节也已经成为了中国的一个流行节日，圣诞狂欢夜可以丰富学生们的课外生活，增进同学之间的感情。共同构建一个和谐美好的工程学院。
二、活动主题：娱乐，加强各系同学之间的感情，构建美好工程。
活动时间：20__.12.24晚
活动地点：大学生活动中心
三、活动目标：
1)加强各系学生之间的感情，构建一个美好的大学生活。
2)进一步丰富工程学生课外文化活动。
3)通过圣诞活动一方面丰富工程学院的学生生活，提高学生的`生活力量，同时也增强工程学生对校园的感情，促进爱校之情。
四、活动对象：大一新生
五、组织实施：圣诞节活动策划第一步：准备阶段。
1)通知各系各班负责人，进行活动准备(歌舞，小品，情景
剧……)
2)主持人的挑选。
第二步：宣传阶段
通过文件、会议通知、宣传板、海报等媒体宣传发动，让各位同学了解、关注、参与活动。具体如在教学区摆放海报、下发文件至各班，通知各班宣传委员做好宣传工作。希望各系、各班同学踊跃参加，积极配合。
第三步：组织及安排
1)活动准备
a：通知各系部，使其提前做好准备。
b：提前布置好大学生活动中心(人员座位安排、舞台搭建、表演者的提前安排)
2)活动进行
a：安排好人员到规定位置，活动开始。
b：活动期间气氛搞好，不能出现冷场。
c：活动期间可以进行学生之间的互动环节，可以进行一些互动的游戏或节目。
3)后续的总结及活动的结果汇报
各学生会工作人员做好此次的活动安排和组织，以自己的角度看看在此次的活动中我们是否取得了理想的效果，是否达到预期的活动目标。
六、活动部门：材料系纪检部主办，其余各部协办。
【大学圣诞节活动方案】相关文章：
大学圣诞晚会的策划书篇7
一、整体情况
2、圣诞节晚会目标：融合陕西科技大学、西安工业大学师生情谊、展现陕西科技大学、西安工业大学的风采、扩大陕西科技大学管理学院学生会、西安工业大学人文学院行政管理研究会的影响。
4、地点：西安工业大学未央校区经纬广场
5、主办单位：共青团西安工业大学委员会
陕西科技大学管理学院
西安工业大学人文学院
6、承办单位：陕西科技大学大学生艺术团
西安工业大学大学生艺术团
西安工业大学社团管理办公室
陕西科技大学管理学院学生会
西安工业大学人文学院行政管理研究会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：陕西科技大学管理学院院长、硕士生导师颜毓洁教授
西安工业大学人文学院党总支部书记、副院长、硕士生导师
田亮教授
统筹组：陕西科技大学管理学院学生会主席团
西安工业大学人文学院行政管理研究会主席团
9、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：
组员：
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的`衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：
组员：宣传部、公关部(外联部)两部理事
任务：
a、利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组：公关组
组长：
组员：公关部(外联部)、宣传部二部部员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺
给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：
组员：主席团行政助理、公关部、礼仪部
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影
大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接
待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：
组员：行政部理事
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：
组员：陕西科技大学管理学院学生会其他成员
西安工业大学人文学院行政管理研究会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
; ①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从陕西科技大学、西安工业大学各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由公关组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定西安工业大学图书馆礼堂。到陕西科技大学、西安工业大学各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作：
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及网络宣传
四、节目单
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位：元)备注
场地租用300元
舞台设计布置7000元
海报300元
宣传展板150元
&nbs
p; 宣传横幅200元
晚会现场横幅120元
服装费1000元
奖品500元
场地布置150元
彩球50元
礼炮100元
节目单20元
交通费200元
荧光棒150元
邀请帖50元
策划书20元
工作证100元
道具500元
vcd制50作元
化妆品300元
小礼品200元
矿泉水100元
14、总预算：11560元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额：11560元人民币
16、合作协议：
七、应急控制
17、停电应急方案：
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由行政部负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案：
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。