大学圣诞晚会的策划书
制定方案前,需要进行全面调查,了解相关情况,为后续方案制定提供依据。好的大学圣诞晚会的策划书要怎么写?小编给大家带来大学圣诞晚会的策划书,供大家参考。
大学圣诞晚会的策划书篇1
一、活动背景:
无论是圣诞还是元旦,都是亲朋好友护送祝福、互赠礼物的时候。贺卡作为传情达意的重要载体,更是入主各大商店柜台。
但是,贺卡的制作会耗费大量的纸浆,这样会给森林的资源造成很大的压力。一张最普通的贺卡起码要消耗掉10克的优质纸张,每10万张贺卡以1吨计,意味着1000万人每人邮寄一张贺卡,就要砍掉近3000棵十年生的树木,耗电1万多千瓦时,排废水30000多吨!如果每张贺卡的购买费、邮寄费只以1元来计算,耗资就高达1000万元。
森林是地球的绿“肺”,是维持大气中氧气和二氧化碳相对平衡的近乎最为重要的一环。而树木,正是构成森林的基础。“节约纸张,拯救森林”之平安夜送橙意,正是希望通过一种特别的方式向同学们传达我们保护环境,保护地球的呼声。
二、活动目的:
1、降低贺卡发放的使用量,为森林资源的保护做出一点贡献及减少生产贺卡所带来 的污染。
2、借此机会,向在校大学生宣传一些环保理念和环保知识。把“绿色消费”的理念 深入到同学们心中,时刻提醒同学们在生活当中从点滴做起,从小事做起,珍惜森林资源,带领更多的同学加入到保护环境的队伍中来。
3、加强福建各环保高校之间的联系,促进各自的学习交流,为以后更多的福建地区性活动积累经验。
我们深知,通过这次活动所拯救的树木与世界上正在被砍伐的树木数量来说,是多么的微不足道。但重要的是,我们希望把节约纸张,拯救森林,保护环境的理念传达出去并让其深入人心。只要每一位公民都有环保意识,只要每一位公民都能为环保事业贡献一份力量,我们相信,地球的明天会更好。
三、活动内容:
(一)活动主题:
绿色大学城,温情圣诞节
(二)活动口号:
Marry Fruits!
(三)活动对象:
_省在校大学生
(四)活动时间:
圣诞、元旦
(五)活动组织:
1、主办方:福建青年交流服务中心
2、承办方:福建省各高校环保类社团
(六)活动步骤:
1、11月1日到11月15日
(1)成立策划小组,完成活动策划,确定活动主题、模式、流程等基本情况。成立宣传组、财务组、美工组(可与学校美工协会合作)、购买组进行前期的准备及相关信息的事先查询。
(2)确定参与高校,并进行初步沟通,建立高校水果高校联络表。(每校至少两名联系人,以确保活动联系的实效性。)
(3)对参与的高校进行活动推广宣传培训,以保证前期准备工作实施到位,后期活动正常顺利开展。培训内容包括活动主题、口号、标志、形式,活动宣传内容方法,环保知识宣传,水果包装,活动信息交流模式。
(4)申请表于14日前发到中心的邮箱。
2、11月16日到11月29日
(1)联络赞助,以致力于或有益于环保的企业、NGO为对象,宣传他们的环保理念,增强他们在大学生中的知名度,提升其公众性。向环保组织、环保网筹集资金,为保证活动顺利进行提供保证。
(2)各高校调查自己学校附近各类水果价格,做出一份水果价格表。发到福建青年交流服务中心,再由中心整理发给各个高效。以便向所在高校学生传递价格信息。
(3)水果价位表请与27日发到中心邮箱。
3、12月1日到12月12日
(1)制定水果温情表,内容包括送水果人、收水果人的姓名、学校、宿舍、联系方式、水果类型、祝福语等基本信息。
(2)各高校集中宣传,通过校园广播、报纸、网络、以及展牌、张贴海报、展示水果样品等形式,让同学们了解我们的活动,尽可能扩大活动的影响力。
(3)做好报名资料收集工作,在12日之前将资料整合分类,发送到福建青年交流服务中心,福建青年交流服务中心将会整理发给各个高校。保证同学们的祝福如期送达朋友手中。(各社团在同学报名时要求同学说出自己在日常生活中的环保小行动)
(4)统计各高校发送到各自学校的“祝福容量”,给以回执。保证福建的大学生在圣诞时收到环保给大家带来的时尚祝福。
(5)12日前,请各个高校将水果温情表发到中心邮箱,并自己留份档案。
4、12月13日到12月14日
(1)将各学校统计好的水果高校联络表发至青年交流服务中心以便统计。后,再转与每高校。(确保每所高校有一份完整的联络表)
(2)各高校分配好送祝福的人员,务必保证祝福顺利的送达。
5、12月24日到12月25日
圣诞节水果祝福集中派送,在送祝福时,派送组需收集受祝福人的反馈信息,同时向受祝福的人介绍我们活动的意义,扩大绿色理念的宣传面。
6、12月25日12月31日
总结圣诞派送,整理同学及各地区反馈,对于发现的问题及时作出解决方案,确保元旦派送完美收局。
7、统计发出定单的派送情况,向未送达祝福的同学道歉。
四、注意事项:
1、 各高校必须有至少两名联络人与中心保持联系,确保信息的顺畅沟通。
2、 各社团工人人员必须保持高度责任感,明确活动不仅是为同学服务,同时涉及到社团、高校的信誉问题。
3、 活动中要对相关环保知识进行宣传,我们是环保组织,不是为作活动而作活动,我们的意义在于宣传环保理念,增强同学们的环保意识。
4、 活动属于非营利性,各社团不得在活动中多收取参与同学费用,活动所得资金必须用于社团环保活动。
五、赞助商
1、 赞助商或NGO组织必须是具有环保理念的环保节能型企业,以具有全国性效益的企业为优。
2、 在活动中为赞助商的帮助给与宣传,但是不进行商业促销。
3、 不做营利性回报活动,双方本照公平公正的原则,建立合作关系。
4、 双方按照合约行使各方权利、履行各方义务。
大学圣诞晚会的策划书篇2
一、活动目的:
圣诞节是_纪念耶稣的诞生的节曰,是一个西方的节曰,但是近年来,他却为越来越多的中国人,特别是年轻人所接受,并且渐渐被赋予了许多中国式的特色和内容。为了丰富同学们的课余生活,了解和体验到圣诞节的气氛,结交新朋友,促进沟通,增进彼此感情,并且度过一个愉快而又有意义的圣诞节,我们营销策划研究会策划了此次活动。
二、活动主题:圣诞之夜PARTY
三、主办单位:营销策划研究会
1、时间:_年12月25曰19:00~20:30
2、地点:师生活动中心
3、对象:
①营销策划研究会全体会员,以及,愿意参加的全体成大师生
②营销策划研究会全体会员,以及嘉宾(如其他社团骨干)
4、活动步骤:
A、19:00前的等待时间,播放圣诞歌曲,营造圣诞气氛,如《叮叮当,叮叮当》《平安夜》《听,天使报佳音》,活动要求每位参与者携带一张圣诞贺卡,在入场时交给工作人员。
B、19:00活动准时开始。
C、19:00~19:05首先由主持人致词,内容为圣诞祝福,圣诞由来,以及世界各地的圣诞风俗等。
D、19:05~19:30,进行第一个活动“拍七令”,目的是为了炒活现场的气氛,让所有人都参与到其中来。
活动规则如下:多人参加,从1-99报数,但有人数到含有“7”的数字或“7”的倍数时,不许报数,要拍下一个人的后脑勺,下一个人继续报数。在所有到场者中循环3~5次。如果有人报错数或拍错人则给予一定的处罚。
处罚方式:每循环一次的所有出错者一起出一个表演,可一起合作,也可选派代表。
兴奋点:没有人会不出错,虽然是很简单的算术。
E、19:30~19:50,第二个活动:“椅上功夫”。先不宣布活动内容,邀请多名到场者参与,并把参与者按人数分为多组,然后进行比赛,若比赛中人数不够,可再邀人加入。
概要:在一张椅子上站最多人的游戏
方法:
1、各组互相商量要如何才能站上最多的人。
2、依照号令比赛,哪一张椅子上站最多的人。
3、可以规定一个时限,如3分钟。
奖惩方式:对于人数最多并且站到椅子上的每个人给于一份小礼品;对于人数最少的一组且站到椅子上的人,则给于相应惩罚(即,头顶2~3本书学模特走台步一圈,若掉了,则表演一个节目。)。
F、19:50~20:10,第三个活动:祝福传递,将开始前收到的所有圣诞卡片放到一个大的布袋里,让每人抽取一张,把美丽的圣诞祝福带给每一个人,在抽取卡片时,播放圣诞歌曲,适当缓解一下刚才激动的心情,最后邀请嘉宾把自己抽到的贺卡上的内容念出来。
G、20:10~20:20第四个活动:圣诞老人,即派送5份礼物,采取抽签的形式,抽中者站出来,但是有次小小的考验,有三种形式可以选择:
a、先大笑5秒之后,忽然又大哭5秒钟,反复2-3次。
b、面对墙壁或其他物体,大声地喊三声:“我爱你!”
c、把礼物抱在胸前,闭眼睛,左转三圈,右转三圈,再睁开眼睛,走回自己的座位
H、20:20~20:30,由主持人主持,所有人一起做一次互动,临近的人相互说:“MerryChirsmas!”并且致结束词。然后播放圣诞歌曲,参加者可以相互交流。
四、宣传:
1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约15张,由宣传部负责海报的制作。
2、12月20曰前后,在寻知、寻梦桥头悬挂横幅,如“_(赞助者)预祝营协圣诞之夜圆满成功”云云。
五、奖品设置:略
六、会场布置:
1、入口:放圣诞树
2、玻璃:白色的喷雪,写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案
3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处
5、椅子:
七、资金预算:
宣传:海报:3元/张×15张=45元
横幅:
会场布置:圣诞歌曲的CD:20元/张×1张=20元
氢气球:1.5元/个×20个=30元
纸张(最想表达的一句话):2元/张×2张=4元
油性笔:3元/支×3支=12元
奖品:
总计:
大学圣诞晚会的策划书篇3
一、活动目的:
圣诞节是西方纪念耶稣的诞生的节曰,是一个西方的节曰,但是近年来,他却为越来越多的中国人,特别是年轻人所接受,并且渐渐被赋予了许多中国式的特色和内容。为了丰富同学们的课余生活,了解和体验到圣诞节的气氛,结交新朋友,促进沟通,增进彼此感情,并且度过一个愉快而又有意义的圣诞节,我们营销策划研究会策划了此次活动。
二、活动主题:圣诞之夜PARTY
三、主办单位:营销策划研究会
四、活动内容:
1、时间:20-年12月25曰19:00~20:30
2、地点:师生活动中心
3、对象:①营销策划研究会全体会员,以及,愿意参加的全体成大师生
②营销策划研究会全体会员,以及嘉宾(如其他社团骨干)
4、活动步骤:
A、19:00前的等待时间,播放圣诞歌曲,营造圣诞气氛,如《叮叮当,叮叮当》《平安夜》《听,天使报佳音》,活动要求每位参与者携带一张圣诞贺卡,在入场时交给工作人员。
B、19:00活动准时开始。
C、19:00~19:05首先由主持人致词,内容为圣诞祝福,圣诞由来,以及世界各地的圣诞风俗等。
D、19:05~19:30,进行第一个活动“拍七令”,目的是为了炒活现场的气氛,让所有人都参与到其中来。
活动规则如下:多人参加,从1-99报数,但有人数到含有“7”的数字或“7”的倍数时,不许报数,要拍下一个人的后脑勺,下一个人继续报数。在所有到场者中循环3~5次。如果有人报错数或拍错人则给予一定的处罚。
处罚方式:每循环一次的所有出错者一起出一个表演,可一起合作,也可选派代表。
兴奋点:没有人会不出错,虽然是很简单的算术。
E、19:30~19:50,第二个活动:“椅上功夫”。先不宣布活动内容,邀请多名到场者参与,并把参与者按人数分为多组,然后进行比赛,若比赛中人数不够,可再邀人加入。
概要:在一张椅子上站最多人的游戏
方法:1、各组互相商量要如何才能站上最多的人。
2、依照号令比赛,哪一张椅子上站最多的人。
3、可以规定一个时限,如3分钟。
奖惩方式:对于人数最多并且站到椅子上的每个人给于一份小礼品;对于人数最少的一组且站到椅子上的人,则给于相应惩罚(即,头顶2~3本书学模特走台步一圈,若掉了,则表演一个节目。)。
F、19:50~20:10,第三个活动:祝福传递,将开始前收到的所有圣诞卡片放到一个大的布袋里,让每人抽取一张,把美丽的圣诞祝福带给每一个人,在抽取卡片时,播放圣诞歌曲,适当缓解一下刚才激动的心情,最后邀请嘉宾把自己抽到的贺卡上的内容念出来。
G、20:10~20:20第四个活动:圣诞老人,即派送5份礼物,采取抽签的形式,抽中者站出来,但是有次小小的考验,有三种形式可以选择:
a、先大笑5秒之后,忽然又大哭5秒钟,反复2-3次。
b、面对墙壁或其他物体,大声地喊三声:“我爱你!”
c、把礼物抱在胸前,闭眼睛,左转三圈,右转三圈,再睁开眼睛,走回自己的座位
H、20:20~20:30,由主持人主持,所有人一起做一次互动,临近的人相互说:“MerryChirsmas!”并且致结束词。然后播放圣诞歌曲,参加者可以相互交流。
五、宣传:
1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约15张,由宣传部负责海报的制作。
2、12月20曰前后,在寻知、寻梦桥头悬挂横幅,如“_X(赞助者)预祝营协圣诞之夜圆满成功”云云。
六、奖品设置:略
七、会场布置:
1、入口:放圣诞树
2、玻璃:白色的喷雪,写为MerryChristmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案
3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处
5、椅子:
八、资金预算:
宣传:海报:3元/张×15张=45元
横幅:
会场布置:圣诞歌曲的CD:20元/张×1张=20元
氢气球:1.5元/个×20个=30元
纸张(最想表达的一句话):2元/张×2张=4元
油性笔:3元/支×3支=12元
奖品:
总计:_OO
大学圣诞晚会的策划书篇4
一、活动目的
通过在圣诞节那天举行校园圣诞节活动,一方面可以把大家聚集起来,让所有人能够在一个热闹温馨的气氛当中欢度圣诞节,另一方面也是为了能让同学们回忆过去的美好生活,丰富同学们的课余生活,在活动期间,通过各种小游戏来加强同学之间的.交流,增进同学之间的感情,使每个同学都熟悉起来,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,尽情投入。展现我班风采,活跃班级气氛。
二、活动主题:
圣诞风中国韵
三、活动介绍:
a、影响广泛。此次活动是元旦前最大的班级活动,学生参与程度高。
b、具有新意。活动多式多样,节目缤纷多彩,迎合学生的口味以及符合活动的主题。
c、可行性高。本次圣诞节班级活动成本较低,多人参与,难度不高。
四、活动地点:
初二三班
五、活动对象:
全班同学
六、活动时间:
12.24或12.26下午第四节
七、前期准备:
第一项目组:文艺部
任务:
a、准备节目
b、主持人的选择
c、组织学习圣诞歌曲
第二项目组:学习部
任务:
a、完成台词的创作
b、全过程节目摄影
第三项目组:
任务:
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
第四项目组:
任务:
a、班级的设计与装饰
c、负责桌椅的配备工作
第五项目组:
任务:
a、确定邀请的嘉宾并及时送出请柬
第六项目组:
任务:
a、负责纪律维持、后勤保障
第七项目组:卫生部
任务:
a、负责班级的场地清扫
b、负责活动后桌椅归位
会场布置(大概):
(1)门:
(2)玻璃:白色的喷雪,写为merrychristmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案(或者颜料画。结束后勿忘收拾)
(3)墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
八、资金预算:
__
大学圣诞晚会的策划书篇5
一、活动背景:
假面舞会本来来源于西方的万圣节,但作为青春的代言人,大学生洋溢着年轻的活力,充满着狂热的激情,年轻的一代将接过社会发展的接力棒,大学生是年轻一代的主导力量。大学生活动是学院校园文化建设一道亮丽的风景线,不仅丰富大学生校园文化生活,营造现代文化气氛,增进同学交流,拉近人与人之间的距离,还为同学们提供交流聚会的机会。同时假面舞会作为最具浪漫气质的`激情活动之一,颇具西方文化色彩,充满了魅惑和绚烂的气氛。所以院学生会宣传部特策划一个大型的假面舞会活动,在圣诞夜这个美好的节日里,和全院师生一起度过平安但不平凡的夜晚。
二、活动主题:
“舞动青春,释放激情”
三、活动目的:
为了给广大同学们一个可以调节压力与放松的平台,院学生会宣传部将于12月25号(周六)晚7点在大学生活动中心为广大师生倾情打造楚雄师范学院20__年“舞动青春,释放激情”大型假面舞会,意为全校师生提供一个展现自我、相互交流、释放自我的平台。舞会形式为假面舞会。舞会另类、新颖,是不可多得的盛大舞会。
四、活动内容
1、活动当晚每位同学都可免费领取面具一个,宣传部人员6:30开始发放面具。每人也可自带面具
2、每位当场人员在舞会中将可以参与互动游戏。(如回答主持人的问题、参与舞会中的活动等)
3、舞台背景搭建、场区布置由宣传部成员在当日下午5点之前全部完成。
4、灯光、音响、设备调试也应在当晚5:30之前完成
5、主持人、表演嘉宾必须在当晚6:30之前到场
舞会流程:
7:00分开场舞,播放动感的音乐,营造现场气氛
7:05主持人登台,介绍本次舞会的主旨、节目安排。鼓舞大家要参与其中,释放自我。主持组应完全负责该项内容
7:20播放音乐,主持人鼓动大家尽情的跳舞。
以后跳轻舞飞扬的各种舞蹈,以交谊舞为主,穿插现代舞与民族舞。
8:10主持人登场,开始互动游戏,男女生互相赠送礼物等
以后各种节目相继展开(具体活动由宣传部另行开会决定),由文艺组负责统筹节目。播放劲爆音乐,大家尽情唱歌、跳舞,将舞会推向高潮。
10:20主持人宣布舞会结束
(舞会当晚若结束时间早或参与人仍然较多时,可适当拖延终极狂欢或多跳会舞)
五、前期宣传与工作:
海报宣传:工作简报组负责POP手工海报,张贴于学院各大宣传栏,张贴海报应在活动前4天开始进行,直至活动结束。
六、应急方案:
1、院学生会宣传部督察组应负责保证舞会现场的正常次序,以应对事件突发时人员尽快疏散。
2、舞会前所需电子音响设备和灯光设备确保安全无误,在舞会期间任何人不得擅动大学生活动中心的电源开关等危险设施。
七、活动对象:
楚雄师范学院全体师生
八、活动地点:
大学生活动中心
九、活动时间:
20__年12月月25日
十、经费预算:
物品名称数量物品来源预计费用实际费用
面具260购买200元
气球400购买30元
横幅1购买30元
音响1自备
灯光4
路灯(9号楼电力功率无法带起舞会灯光)
奖品待定
水果饮料若干150元
杯子150赞助
话筒4自备
传单200赞助
海报3赞助
胶带2赞助
桌椅、桌布、地毯若干借用、自备
总计
410元。
大学圣诞晚会的策划书篇6
一、活动背景:圣诞节是西方一个传统节日,相当于中国的春节,由于中西方的文化交流,现在圣诞节也已经成为了中国的一个流行节日,圣诞狂欢夜可以丰富学生们的课外生活,增进同学之间的感情。共同构建一个和谐美好的工程学院。
二、活动主题:娱乐,加强各系同学之间的感情,构建美好工程。
活动时间:20__.12.24晚
活动地点:大学生活动中心
三、活动目标:
1)加强各系学生之间的感情,构建一个美好的大学生活。
2)进一步丰富工程学生课外文化活动。
3)通过圣诞活动一方面丰富工程学院的学生生活,提高学生的`生活力量,同时也增强工程学生对校园的感情,促进爱校之情。
四、活动对象:大一新生
五、组织实施:圣诞节活动策划第一步:准备阶段。
1)通知各系各班负责人,进行活动准备(歌舞,小品,情景
剧……)
2)主持人的挑选。
第二步:宣传阶段
通过文件、会议通知、宣传板、海报等媒体宣传发动,让各位同学了解、关注、参与活动。具体如在教学区摆放海报、下发文件至各班,通知各班宣传委员做好宣传工作。希望各系、各班同学踊跃参加,积极配合。
第三步:组织及安排
1)活动准备
a:通知各系部,使其提前做好准备。
b:提前布置好大学生活动中心(人员座位安排、舞台搭建、表演者的提前安排)
2)活动进行
a:安排好人员到规定位置,活动开始。
b:活动期间气氛搞好,不能出现冷场。
c:活动期间可以进行学生之间的互动环节,可以进行一些互动的游戏或节目。
3)后续的总结及活动的结果汇报
各学生会工作人员做好此次的活动安排和组织,以自己的角度看看在此次的活动中我们是否取得了理想的效果,是否达到预期的活动目标。
六、活动部门:材料系纪检部主办,其余各部协办。
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大学圣诞晚会的策划书篇7
一、整体情况
2、圣诞节晚会目标:融合陕西科技大学、西安工业大学师生情谊、展现陕西科技大学、西安工业大学的风采、扩大陕西科技大学管理学院学生会、西安工业大学人文学院行政管理研究会的影响。
4、地点:西安工业大学未央校区经纬广场
5、主办单位:共青团西安工业大学委员会
陕西科技大学管理学院
西安工业大学人文学院
6、承办单位:陕西科技大学大学生艺术团
西安工业大学大学生艺术团
西安工业大学社团管理办公室
陕西科技大学管理学院学生会
西安工业大学人文学院行政管理研究会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:陕西科技大学管理学院院长、硕士生导师颜毓洁教授
西安工业大学人文学院党总支部书记、副院长、硕士生导师
田亮教授
统筹组:陕西科技大学管理学院学生会主席团
西安工业大学人文学院行政管理研究会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:
组员:
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的`衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:
组员:宣传部、公关部(外联部)两部理事
任务:
a、利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组:公关组
组长:
组员:公关部(外联部)、宣传部二部部员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺
给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:
组员:主席团行政助理、公关部、礼仪部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影
大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接
待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:
组员:行政部理事
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:
组员:陕西科技大学管理学院学生会其他成员
西安工业大学人文学院行政管理研究会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
; ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从陕西科技大学、西安工业大学各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由公关组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定西安工业大学图书馆礼堂。到陕西科技大学、西安工业大学各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及网络宣传
四、节目单
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
场地租用300元
舞台设计布置7000元
海报300元
宣传展板150元
&nbs
p; 宣传横幅200元
晚会现场横幅120元
服装费1000元
奖品500元
场地布置150元
彩球50元
礼炮100元
节目单20元
交通费200元
荧光棒150元
邀请帖50元
策划书20元
工作证100元
道具500元
vcd制50作元
化妆品300元
小礼品200元
矿泉水100元
14、总预算:11560元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:11560元人民币
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由行政部负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。