招生宣传工作方案怎么写
方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面部署具体且周密,并有很强可操作性的计划。接下来给大家分享招生宣传工作方案怎么写,希望对大家写招生宣传工作方案怎么写有所帮助。
招生宣传工作方案怎么写篇1
招生宣传工作是招生工作的重要组成部分,是提高学校生源质量的重要手段和基本保证。希望学院的相关领导和老师都能够充分认识到这一点,加强对招生宣传工作的重视程度,认真作好学校招生宣传的准备工作,切实把招生宣传工作抓好、抓实。
我院招生宣传工作的指导方针是在继续坚持“巩固项目管理、稳定工业工程、拓展物流工程”总体工作思想的基础上,加强对大型企业尤其是国有大型企业、医药文卫等事业单位考生数量大,教育质量好的企业的招生宣传工作。采取切实措施,充分调动招生宣传人员的积极性,动员各方面力量和各种手段,创造性地开展招生宣传工作。通过介绍学校的基本情况、办学特色、综合实力以及考生所关心的热点问题,实现“扩大学校影响、吸引优秀学生,提高生源质量”的工作目标。为高质量地完成学校的招生宣传工作,特制定本实施方案。
一、我校招生工作的总体形势
我校的招生工程硕士范围涉及全国20个省、市自治区,共有3个专业。招生宣传是高校之间竞争优秀生源的一个焦点,各高校纷纷加大投入力度、制定优惠政策、采取措施、运用各种手段吸引优秀考生报考。我校是全国第一批获得工程硕士授予权的单位,在地域、师资等方面具有一定的优势,如综合实力强,办学规模大,校园环境好,学术风气浓等特色。我们要充分利用这些优势,提高招生宣传的效益。
二、招生宣传工作方针
我校今年的招生宣传工作在继续坚持以往“巩固项目管理、稳定工业工程、拓展物流工程”总体工作思想的基础上,加强对大型企业尤其是国有大型企业、医药文卫等事业单位考生数量大,教育质量好的企业的招生宣传工作。招生宣传的工作重心在非合作办学单位。并做好其它京外单位的常规性宣传活动。
三、招生宣传工作组织结构
招生宣传工作应在学校招生工作领导小组及学校教务处的领导下进行,采用“校院配合,重心下移”的工作方式。突出学院在招生宣传工作中的主体地位,责任落实到人,充分发挥学院的积极性。招生办公室负责统一安排、协调全校的招生宣传工作,提高招生宣传工作的效率。主要成立以下的组织机构:
1)成立北京理工大学工程硕士招生宣传工作领导小组
组长:校领导
副组长:1人
组员:
2)成立北京理工大学工程硕士招生宣传业务工作组
组长:院领导
副组长:
组员:每个系1人
招生宣传业务工作组的任务是负责学校招生宣传整体工作计划的制定,以及组织、协调各项招生宣传工作的实施。
3)招生宣传员
(1)在招生办公室组建一支精干、稳定的招生宣传员队伍
(2)成立学院招生宣传工作小组学院招生宣传工作小组由学院主管招生工作的领导担任组长,至少配备两名以上工作人员。
学院招生宣传工作小组的主要任务:
组织、安排本学院及本学院所承包区域的招生宣传工作;
4)成立北京理工大学工程硕士网络招生宣传工作组
组长:
执行通讯员:
组员:每个系1人
网络招生宣传工作组组长负责网络招生宣传的总体协调工作,执行通讯员负责有关网页的日常维护,信息整理等工作;组员负责提供各学院相关的最新、最详细的信息,反馈学院、学生的意见、建议,对于工作认真、成绩显著的,学校在年终时将予以一定的奖励。
5)成立《招生工作简报》编辑组
主编:
执行编辑:2人(聘请学生记者)
编辑组负责编辑北京理工大学工程硕士《招生工作简报》,主要介绍以下工作内容:
(1)有关招生工作的各类文件;
(2)招生工作的有关政策;
(3)招生宣传、录取工作的进展;
(4)特殊招生、录取的情况。
四、招生宣传工作规划
招生宣传是整个招生工作的基础。今年我校的招生宣传工作将是围绕着宣传北京理工大学工程硕士的学科、专业优势,扩大学校影响,使考生及社会各界全面了解北京理工大学工程硕士,吸引更多的优秀生源报考我校。为此特作如下工作安排:
1)编制《北京理工大学工程硕士招生宣传工作手册》,将宣传工作手册作为今年招生宣传工作的指导性文件和基础宣传资料。
2)编印《北京理工大学工程硕士招生专业介绍》、《北京理工大学工程硕士考生报考指南》、招生宣传海报、拍摄北京理工大学工程硕士电视宣传片作为学校招生宣传的主要材料。
3)召开“北京理工大学工程硕士招生宣传工作会议”。布置学校总体招生宣传工作,布置宣传工作任务。
4)根据报名时间,陆续在招生报上刊登招生宣传广告、学校简介等招生宣传材料。
5)由学校招生办公室统一安排参加各重点单位组织的招生咨询会。
6)参与各地电视、网络等媒体组织的现场咨询会。
7)建立北京理工大学工程硕士网络招生宣传体系,根据情况参加各地和主要网络媒体举办的“招生工作网上咨询会”。
及时做好“北京理工大学工程硕士招生网”的改版、更新工作,要做到界面简洁明快,内容丰富适用。要面向考生提供有关北京理工大学工程硕士招生工作的最新、最详尽的信息、各学院、学科的最新动态,指导考生高考志愿的填报,解答考生及考生家长有关招生工作的问题等,尽量扩大我校招生宣传工作的影响范围。
五、招生宣传工作人员条件
1)招生宣传工作人员要有强烈的责任心、高度的工作热情和吃苦耐劳的精神。
2)招生宣传工作人员经过经过认真的培训和学习,了解学校有关的规章制度,学院、学科的最新发展和动态。
3)招生宣传工作人员须遵守学校招生工作纪律,不做违纪、违规的行为。
4)派遣的招生宣传员应是具备中级以上职称的教师或学校职能部门管理干部,具备招生宣传工作经验者应优先考虑。
招生宣传工作是一项十分艰苦义的工作,而招生宣传工作的好坏,直接关系到我校招生的生源质量。各有关单位领导务必要提高认识,加大对此项工作的投入,采取切实可行措施,充分调动招生宣传人员工作的积极性,创造性地开展招生宣传工作。要坚决杜绝流于形式、走马观花、敷衍了事的思想和行为,把招生宣传工作做到实处。学校教务处将竭力对招生宣传工作提供各方面的支持,争取有关部门给予政策倾斜,提高招生宣传人员的待遇,圆满完成今年的招生工作目标。
招生宣传工作方案怎么写篇2
一、活动背景:
针对目前我校学员较少,很多自闭症家长不知道我校,且对已患自闭症的孩子没有针对性康复训练,很多自闭症的孩子不能得到有效的治疗。通过现场宣传我校的办学特色和教学成果等以扩大我校的知名度、认可度使更多的自闭症孩子到我校学习。
二、活动目的:
1、回馈老学员。
2、招收新学员。通过本次活动,让更多的人知道并了解星之光,对自闭症的孩子给与更多的关注,让家长对已患病的孩子的康复充满希望,信任星之光,从而招收更多学员。
3、扩大我校知名度、信任度。
二、活动地点:纪念碑广场
三、活动时间:五月一日上午9:00-11:00
四、活动对象:患有自闭症的孩子及家长
五、活动主题:点亮未来 健康成长——星之光教学成果汇报会
六、活动内容:
(一)准备阶段:
1、成立筹备小组;
2、查找我校招生人数、离校人数、康复比例、即特别个人案例;
3、致电老学员学生家长,进行预约;
4、与老学员及家长进行沟通,对老学员的健康情况有一个全面的认识;
5、对已经入小学。初中上学的孩子的同学及老师进行简单询问(不对老师、同学提起以前曾自闭症);
6、邀请已康复的学生或家长参加本次活动;
7、收集学生的绘画、生活照等反映学生良好近况的作品;
8、在网站、贴吧、报纸、电视等媒体宣传本次活动;
9、进行爱心捐款等为本次活动筹集经费。
(二)实施阶段:
1、把学生作文、绘画、生活照、在校生或照片集中在展示板上,供活动对象阅览;
2、邀请校领导、学生家长、学生;
3、校领导致辞、学生家长致辞、学生致辞;
4、由各负责老师进行教学成果展示、列举学生成功恢复事例、学生在校生活、课程安排;
5、由学生家长列举学生进校后与进校前的区别、学生近况;
6、由学生发表进校感想及今后生活态度、学习态度、人生观、价值观等
7、由招生负责人发表招生宣传等。
七、费用预算:
1、媒体宣传费用:
2、材料费用:
3、人员费用:
4、机动费用:
八、执行人员和责任人:
九、附件:
一、仪式场地布置
1、横幅文字:点亮未来 健康成长——星之光教学成果汇报会 样式:喷绘稿
尺寸:4m
位置:舞台边背景架
彩旗:30面,插挂于广场周围 颜色——红黄蓝,各10面
2、主横幅:一条,悬挂于拱门正门上方
内容:点亮未来 健康成长——星之光教学成果汇报会
尺寸:6m 0.75m
样式:红底黄字
二、会场周围布置
1、彩旗:20面,间隔微为50米;
颜色——红黄,各10面,红黄依次插放
2、展示板:2个,会场左右一边一个。
招生宣传工作方案怎么写篇3
一、活动背景:
针对目前我校学员较少,很多自闭症家长不明白我校,且对已患自闭症的孩子没有针对性康复训练,很多自闭症的孩子不能得到有效的治疗。经过现场宣传我校的办学特色和教学成果等以扩大我校的知名度、认可度使更多的自闭症孩子到我校学习。
二、活动目的:
1、回馈老学员。
2、招收新学员。经过本次活动,让更多的人明白并了解星之光,对自闭症的孩子给与更多的关注,让家长对已患病的孩子的康复充满期望,信任星之光,从而招收更多学员。
3、扩大我校知名度、信任度。
三、活动时间:
五月一日上午9:00—11:00
四、活动对象:
患有自闭症的孩子及家长
五、活动主题:
点亮未来健康成长——星之光教学成果汇报会
六、活动资料:
(一)准备阶段:
1、成立筹备小组;
2、查找我校招生人数、离校人数、康复比例、即异常个人案例;
3、致电老学员学生家长,进行预约;
4、与老学员及家长进行沟通,对老学员的健康情景有一个全面的认识;
5、对已经入小学。初中上学的孩子的同学及教师进行简单询问(不对教师、同学提起以前曾自闭症);
6、邀请已康复的学生或家长参加本次活动;
7、收集学生的绘画、生活照等反映学生良好近况的作品;
8、在网站、贴吧、报纸、电视等媒体宣传本次活动;
9、进行爱心捐款等为本次活动筹集经费。
(二)实施阶段:
1、把学生作文、绘画、生活照、在校生或照片集中在展示板上,供活动对象阅览;
2、邀请校领导、学生家长、学生;
3、校领导致辞、学生家长致辞、学生致辞;
4、由各负责教师进行教学成果展示、列举学生成功恢复事例、学生在校生活、课程安排;
5、由学生家长列举学生进校后与进校前的区别、学生近况;
6、由学生发表进校感想及今后生活态度、学习态度、人生观、价值观等;
7、由招生负责人发表招生宣传等。
招生宣传工作方案怎么写篇4
为了吸引更多优秀生源报考我院,提高研究生的生源质量,经学院研究决定,特制订本方案。
一、招生宣传组织
成立研究生招生宣传工作领导小组,具体组织实施学院招生宣传工作。
组长:刘波
副组长:王勇、聂贞萍
成员:系主任、全体硕导、毕业班班主任
二、招生宣传内容
1、学院概况:专业设置,师资力量,办学规模、办学特色。
2、学科、专业介绍:学科、专业特色与优势,专业学习内容、课程设置等。
3、优秀导师介绍:导师学术水平、科研成果等。
4、招生及奖助体系政策:学校、学院的.政策及形势、研究生奖助体系等。
9月11-14日宣传学校推免政策,组织学生报名,材料预审
9月15日确定初审名单并上报
9月15-20日整理硕士生导师资料以及老师资料、招生考试内容并上网,制作招生简章
9月15-25日整理学院研究领域和培养方案上网,制作宣传板
9月18-26日召开毕业班班主任、硕士导师和专业课教师会议,落实点面结合的宣传任务
9月26日召开学院考研动员大会
10月8-14日推免生报考的落实
10月8-14日地市州的二本学校宣传
招生宣传工作方案怎么写篇5
为进一步拓宽我校研究生生源渠道,改善生源结构,提高生源质量,扩大我校研究生教育的影响,学校决定进一步开展20__年的研究生招生宣传工作。具体安排如下:
一、主要职责分工
研究生处统筹组织全校性研究生招生宣传工作,负责制定招生计划及有关招生政策、对外联络和咨询、研究生招生简章的发布等工作。各研究生培养单位应成立由领域负责人、研究生分管领导、指导教师、专业任课教师、管理人员等组成的研究生招生宣传工作小组,具体组织实施本单位的招生宣传工作。
二、主要宣传内容
(一) 专业学位点概况
主要包括:历史沿革、发展规模、教学科研条件、师资力量、招生领域、教学实验设施和科研成果、学术交流情况、专业特色与优势、培养机制、学习内容、课程设置等,尤其是学位点的办学特色。
(二)导师介绍
主要包括:高层次人才、特聘教授、教学名师等、导师学术水平、科研成果、培养方式等。
(三)招生政策
主要包括:学校、学院的政策及形势(学校对第一志愿考生优惠政策),学校及学院的研究生奖助体系等。
(四)校园文化
主要包括:研究生在校期间相关活动剪影、研究生创新学术论坛、课外活动(科技、文体类比赛)、研究生获得的一些社会荣誉、名师讲座、国际学术交流活动等。
(五)就业状况
主要包括:历届毕业生就业状况和优秀毕业生的典型事迹(优秀毕业生风采展示、高端企事业单位就业情况)。
(六)其他问题
主要包括理念报考情况、招生条件、针对一线教师灵活的培养方式等。
三、主要工作措施
(一)积极拓宽宣传渠道,营造报考氛围
研招办设立专门的研招微信咨询平台、QQ、咨询电话、邮箱,接受一般政策咨询,各学院需公开专门的考研咨询电话和邮箱,接受考生其他咨询。
各学院应充分利用宣传横幅、宣传标语、校园网(学院主页)、校报、校刊、报告会等媒体和阵地,主动宣传本学院学科实力,营造良好的宣传氛围,稳步推进研究生招生宣传工作。
(二)通过校内宣讲动员,吸引优质生源
各学院要组织召开各年级本科生参与的考研宣传动员会、现场咨询会、主题班会,实现学院内全覆盖。主要内容包括:介绍和宣传我校研究生招生有关政策,学院、学科实力,研究生教育质量,高水平研究成果,导师风采展示等。
(三)走出去、请进来,强化对外宣传和联络
向省属相关院校、校地合作单位、学科相关行业单位寄发招生简章;发动研究生导师对外宣传(结合实习实践基地和教研项目岗位需求,向合作单位推介专业学位研究生招生信息);广泛联系校友,发挥校友分布在全国各地的优势,开展广泛的宣传。
四、工作安排与要求
(一)各学院要精心策划招生宣传方案,应在各领域招生宣传工作开展前制定内容详实、可操作和针对性强的20__年研究生招生宣传工作方案,明确招生宣传的对象、时间、地点、内容、形式、目标等(研招宣传工作计划表),并报研招办备案。
(二)5月—9月为研究生招生宣传活动季,5-8月份研招办已在各学院的大力支持下完成了前期的招生宣传工作,在9月份研招预报名前(一般为9月25-28日)各学院应按照各自制定的招生宣传工作方案开展宣传活动,并将招生宣传稿件发至研招办电子邮箱。
(三)研招办负责印制招生简章,各学院根据实际情况将所需数量在9月11日16:00前报至研招办,如果学院另有纸媒招生宣传材料需要印制自行解决。网络宣传资料需适时更新,逐步建立多渠道、立体式、互动型的宣传网络体系。在本单位网站制作、更新导师简介,将网页链接于9月17日前发至研招办电子邮箱。
(四)健全保障机制,落实招生宣传工作责任。各学院要建立健全招生宣传工作责任制,加强业务培训、全员参与、层层落实。在不断提高综合实力吸引生源的基础上,加大招生宣传工作的广度和深度,吸引更多的优秀生源报考,同时要加强研究生招生宣传工作的组织和领导,充分调动导师的积极性,竭力打造一支熟悉政策、较为稳定的宣传队伍。各单位要精心安排与布置,利用优势资源,采取有效措施,做好20__年研究生招生宣传工作,以实现我校研究生培养规模上的增长,生源质量上的提高,为研究生培养质量提高打下基础。
招生宣传工作方案怎么写篇6
为持续提高我校生源质量,确保招收更多优秀学生,进一步加大招生宣传工作力度,增强招生宣传工作实效,在认真总结以往招生宣传工作经验和征求有关方面意见的基础上,结合学校年度工作要点,制定本方案。
一、指导思想
科学制定招生宣传方案,强化组织领导,有效整合学校资源,拓宽渠道,创新机制,不断建设和完善一支专业化的招生宣传队伍;本着“重点突破广东,稳步推进外省,逐年扩大港澳台”的工作思路,加强生源基地建设,不断丰富和创新宣传方式与手段,构建多渠道、多层次、全方位和立体式的招生宣传工作格局,不断提升宣传效果,力争巩固和扩大生源基地,持续提高学校生源质量。
二、工作机制
学校招生宣传工作实行“校领导主抓,学校招生办公室负责,各学院分片宣传”的工作机制。
三、具体实施
(一)严密组织
学校20__年普高招生宣传工作在学校招生工作领导小组领导下,由招生办公室负责具体实施,统一策划、组织、实施学校招生宣传工作。学校成立招生办公室、宣传部及各学院负责人组成的校招生宣传工作小组,严格招生宣传纪律,实行新闻发言人制度,切实保证招生宣传信息的准确与权威,确保招生宣传工作良性运行。
(二)组建队伍
1.招生宣传组的组建
(1)广东省招生宣传组。招生办公室拟将省内划分成24个工作区域(见附表),实行“学校统一组织、学院党政主要领导负责,分片宣传”的工作体制,由承担本专科生教学任务的学院进行宣传工作;各学院在党政主要负责人领导下组建一支稳定、优良的招生宣传组,宣传片区负责省内某一区域的招生宣传工作;
(2)外省招生宣传。省外招生宣传工作主要集中在招生计划较大的协作省份。由招生办公室从历年来参与招生宣传优秀人员中选拔,组成精干的宣传队伍开展宣传工作。
2.招生宣传人员的遴选要求
(1)招生办公室将从全校(含附属医院)范围的专家教授、专职教师、行政干部中遴选40名熟悉学校各项招生政策及专业设置并参加过两年以上普高招生宣传工作的老师组成若干个招生宣传工作技术支持小组。负责在技术层面指导各学院宣传组开展宣传工作、参加广东省教育考试院及学校的招生工作。
(2)各学院招生宣传组可由本学院的专家教授、专职教师、行政干部及离退休教职工等组成。要求熟悉所负责地区教育主管部门、招生办公室和中学情况;责任心强、作风正派、吃苦耐劳、身体健康;确保有足够的时间和精力开展招生宣传工作;人员保持相对稳定。招生宣传组组长原则上要求由学院党政领导担任。各学院宣传组在宣传工作中可聘请部分在当地有一定知名度的校友、优秀本科生和研究生及其家长参与招生宣传工作。
(3)各学院招生宣传组,按每个工作区域不少于2人的标准组成。成员名单经学院审核后报学校招生办公室备案。
(4)各学院宣传工作区域先由学院从附表1中选择四个工作区域,报招生办公室统一调配后公布执行。
(三)明确职责
今年将采取各学院宣传承包各宣传区域与学校派遣招生宣传员相结合的做法,学院将负责所承担的广东省宣传区内的主要招生宣传工作,学校可以派遣有丰富工作经验的招生宣传员配合学院进行工作。学院招生宣传小组须根据学校的整体工作计划结合各自学院、学科的特点组织招生宣传工作。
1、招生办公室职责
(1)解读上级教育管理部门招生工作政策,制定本年度招生分省分专业计划,制定学校招生宣传工作方案;
(2)配合宣传部协调校领导及相关专家教授参加主流媒体主办的各类访谈节目;对外发布新闻信息;
(3)与各招生宣传组紧密联系,积极参与、配合、支持招生宣传组的工作,为招生宣传组人员的遴选提供服务,为招生宣传人员提供专题培训,做到准确把握政策、统一宣传口径、统一宣传资料、统一宣传标志,为招生宣传组提供支撑材料及必要的条件保障;
(4)从遴选的人员中组成宣传技术支持小组支援,指导各学院开展宣传工作,选派工作经验丰富人员赴外省开展宣传工作;
(5)填报志愿期间汇总招生宣传组收集的考生报考信息,及时向学校招生工作领导小组汇报以供决策。
2、学院宣传组工作职责
(1)熟练掌握国家、广东省及学校各项招生政策、规定。熟悉学校各学院及专业特点。正面客观介绍各类招考信息。
(2)与宣传片区各级教育主管部门、招生办公室,各重点中学建立长期联系,掌握整个地区的招考动态;
(3)负责安排,参与宣传片区内各种类型的招生咨询活动,张贴和分发学校宣传资料,宣传学校优势和招生政策;填报志愿期间驻守宣传片区各中学,指导考生及家长填报志愿,做细、做实考生报考信息登记工作,及时将考生报考情况向招生宣传工作组负责人汇报;
(4)按学校的整体布局创建“南方医科大学优质生源基地”,及时将区域内优质生源基地报考我校的考生名单报送招生办公室。
(5)合理组织校友和优秀学生家长利用其在当地的影响,协助学校开展招生宣传工作。
(6)组织本学院优秀的本科生和研究生以社会实践等方式参与招生宣传;利用假期回访毕业中学,与中学生进行成长成才等方面的交流,配合招生宣传组其他成员开展工作。
四、评估考核
学校对各招生宣传组工作效果进行评估考核。对考核优秀的省内、外招生宣传组进行奖励。考核标准如下:
(一)省内各招生宣传组将以各宣传区域录取新生的人数及平均分数高出一本线分值的提高额进行与进行对比。
(二)省外招生宣传组将以各省最低录取线超过省控线的分差比上一年度的提高额进行対比。
(三)对参加今年普高招生宣传,效果明显、成绩突出的单位,授予年度招生工作先进单位,纳入学校的年终评优表彰。
(四)参与宣传工作的全体成员进行先进个人评选。对获得先进的个人授予年度招生工作先进个人并教学管理二等奖。
五、经费保障
(一)宣传经费。各项有偿宣传活动统一由招生办审核、组织。宣传活动过程中所需的咨询会参展费、媒体宣传费等相关宣传经费,从学校招生工作专项经费中支付。
(二)宣传人员差旅费。
1、广东省招生宣传差旅费。省内招生宣传工作由各学院承担,宣传工作所需宣传经费费按照每个工作区域予以1000—2500元的专项补贴,其余经费学院负责的形式。
2、省外招生宣传差旅费。今年省外招生宣传主要面向承担协作计划的省份。各省外宣传组的差旅费由招生办从年度招生经费中统一支付。
(三)工作补助。招生工作是教学工作的组成部分。因此招生宣传等工作也是本专科教学工作的构成部分。参与学校招生宣传工作的人员将根据到负责区域的实际工作天数,按一天五个标准课时计算工作量并发放课时补助。
本方案经学校招生工作领导小组研究通过,由学校招生办公室负责解释。
招生宣传工作方案怎么写篇7
·寒假招生背景:
时光飞逝,还有半年又即将迎来20__年的高考,同时又将有一批华农大学子走进了这陌生而充满梦想的校园。我校是一所传统和创新兼并,文化和科技共荣的综合性大学,在新的时机也面临着新的挑战。由于大家一直对我们华农存在误解,简单的认为华农大是所学农业专业的学校,学校的优质生源吸纳成为了历年的问题。为了扭转这个尴尬的局面,学校决定大力开展寒假招生工作,让大学生回到各自的高中母校,宣传华农大的基本校情。
为此,寒假招生是能让高三学子和家长在第一时间真实直接了解华农大的有效途经。
·寒招目的:
为了营造更好的学习氛围,吸纳更多优质考生报考华农大,学校决定抢抓时机,大力开展寒假招生工作,让大学生回到高中母校,宣传华农大的基本校情,领略我校的百年风采,介绍当前的人才培养方案,同时解读他们对华农的“农”的误解,让华农是所综合性大学的观念得到有效传播。同时为自己的师弟师妹引导正确的大学方向,分享高考的经验,让他们树立明确的奋斗目标,激励他们攀登人生的第一座大山。
·寒招主题:
情系芬芳紫荆,爱返青春校园。
·寒招时间:
寒招持续时间:20__.12-20__.2
每所学校寒招持续时间:约2小时
·参与人员:
佛山二组全体成员
·参与学校:
桂城中学、南海中学、艺术高中、罗村高级中学
·寒招形式:
摆摊宣传、张贴海报、心愿墙、举办宣讲会、课室走访、宿舍走访、自制宣传单张派发、自制宣传视频展示、
·寒招流程:
1、前期工作:
1.1:组建联系方式:加飞信,成立Q群,微信群,官方微博。
1.2:小组会议:召开小组会议,小组成员彼此相互认识,介绍寒招内容,确定寒招时间,寒招到访的学校,寒招的方式,介绍评优工作。
1.3:物资运输:由组长和副组长负责物资的保管,运输和分发。
1.4:宣传视频拍摄:定于大一军训前一两天拍摄本小组的宣传视频,预计十七人,简单介绍华农大十七个学院,说一句华农欢迎你,以简单的形式体现华农人才培养的综合性。最后交给组员负责编辑,最后提交给组长。
1.5:联系校方:在大学放假前联系校方,介绍寒招对母校的好处,说明寒招的形式,确定寒招当天日期和允许寒招时间段。
1.6:飞信华农校情:向小组成员发送飞信,内容为华农校情,简单的背诵一下,心理有个概念。
1.7:寒招前统计:统计到每所学校的寒招人数,决定交通方案,集合地点,集合时间,人员分组:摆摊组,宿舍组,课室组,宣讲组。
1.8:踩点:回校预先宣传,熟悉校园环境,确定摆摊地点,在不影响正常的教育秩序,在课室内传播寒招消息,顺道探访老师。
2、中期工作:
2.1:到校准备:点齐物资(海报每学校两张,招生简介,书签,调查问卷,相机,明信片,剪刀,透明胶,手提电脑,U盘内含宣传视频,KT板,便利贴)
2.2:成员分工:
2.2.1:摆摊组:人数约5人,选址在人流集中的地方,时间约1个小时。负责内容:1.摊位的摆设,布置,含桌椅的租借和返还。
2.海报的张贴,张贴在显眼地方,如转角位。
3.用手提电脑播放宣传视频。
4.现场的咨询,包括完成学生调查问卷的分发和回收,
给完成问卷的同学派发明信片一张作为答谢(2人)
5.宣传简章和书签的派发(1人)
6.组内自制宣传单的派发(1人)
7.KT板心愿墙,把高考心愿写在便利贴,贴在心愿墙即可,拍照的负责。
8.拍照(1人)
2.2.2:课室组:人数约3人,高三教学楼,课间时间或放学时间。
负责内容:1.宣传简章和书签的派发,一班一张简章,一套书签(1人)
2.组内自制宣传单的派发,每班两张(1人)
3.现场解答疑问。
4.拍照(1人)
5.到老师办公室完成老师调查问卷的派发和回收,给老师派发明信片和书签作为答谢(2人)
2.2.3:宿舍组:人数约3人,高三宿舍楼,午休前或放学时间。
负责内容:1.宣传简章的派发,每宿舍一张(1人)
2.组内自制宣传单的派发,每宿舍一张(1人)
3.现场解答疑问。
4.拍照(1人)
2.2.4:宣讲组:人数约3人,高三课室,5-10分钟。
负责内容:1.简单的介绍华农大校情,分享大学经历,分享高考经验(2人)
2.播放宣传视频。
3.维持宣讲纪律,注意现场气氛。
4.派发给师弟师妹的一封信。
5.拍照(1人)
2.3:寒招结束:全体合照留念,收拾剩余物资,打扫现场环境,发微博展示成果。
2.4:致谢:电话或当天口头向学校领导致谢。
3、后期工作:
3.1:问卷的整理:由组长或副组长统计归纳,记录数据。(约1天)
3.2:照片的回收:负责拍照的小组成员把照片发送给组长,组长分类整理。(约2天)
3.3:小组工作记录表:组长完成小组工作记录表。(约1天)
3.4:小组成员评优:群邮工作记录表,以此为参考评优,各小组成员在规定时间内短信投票反馈评优对象,由组长或副组长完成统计并公布。(约3天)
3.5:志愿者自评表:群邮自评表,并由组长逐一回收。(约3天)
3.5:骨干工作总结:组长和副组长完成骨干工作总结。(约1天)
3.6:工作成果展示视频:由副组长负责。(约1星期)
3.7:“微博志愿微分享”记录表:由副组长完成。(约1天)
3.8:所有资料的归总:组长负责回收所有资料,命名,压包,发送。
·应急预案:
1.下雨:保管好物资的存放,以防弄湿。
摊位设在干爽处,不妨碍交通要道。
2.寒招反应冷淡:寒招人员要采用积极友善的态度,和蔼的语气,拉近距离,互相沟通。
3.母校门卫阻拦:电联母校的相关负责人,批准允许进入寒招。